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巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析

【課程編號】:MKT015811

【課程名稱】:

巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2012年07月13日 到 2012年07月14日3200元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供巧用Excel函數、數據透視表和動態圖表進行高效數據分析相關內訓

【其它城市安排】:杭州 上海 北京

【課程關鍵字】:深圳Excel函數培訓,深圳數據透視表培訓,深圳數據分析培訓

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課程介紹

面浩瀚的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!

您想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!

培訓受眾:

總經理、經理、及財務、人事、銷售、采購、生產部門管理人員

課程收益:

1. 案例教學,緊貼工作實際

2. 今天學習,明天應用

3. 提升數據分析能力,用數據說話,用圖表說話

4. 進行表格的規范化,科學化管理,實現精細化高效管理

5. 及時從數據中發現問題,做好預測和預防

6. 為企業戰略方向制定和目標順利實施提供保障和支持!

課程大綱:

模塊一:Excel函數高級應用

第1部分 高效處理日期數據

常用日期函數及其基本應用

實際應用之1:合同動態管理

實際應用之2:應收應付管理表

實際應用之3:編制固定資產折舊表

實際應用之4:編制攤銷表

第2部分 處理文本數據函數

常用文本函數及其基本應用

實際應用之1:分離科目編碼和科目名稱

實際應用之2:分離數量和單位等

實際應用之3:分類管理費用明細數據

第3部分 數據的邏輯判斷

IF函數:數據邏輯判斷(簡單應用和復雜應用;嵌套IF函數)

AND函數和OR函數:組合多個條件(簡單應用和復雜應用)

ISERROR函數:判斷是否錯誤值(處理公式的錯誤值)

第4部分 高效匯總計算

單條件計數匯總(COUNTIF函數;快速核銷稅金)

單條件求和匯總(SUMIF函數;簡單求和;庫存管理;應付款管理;模糊匹配匯總)

多條件求和匯總(SUMPRODUCT函數;編制應收賬款賬齡分析表;編制員工屬性表)

第5部分 數據靈活查詢函數

基本的數據查找(VLOOKUP函數:簡單應用和復雜應用;模糊查詢問題;注意事項)

靈活的數據查找(MATCH函數,INDEX函數;注意事項)

數據動態鏈接和查找(INDIRECT函數)

查找函數綜合練習(動態工作表數據匯總模版;動態明細數據查詢模版;預算執行情況跟蹤模版;供應商入票匯款明細動態查詢表模版)

小知識:使用Microsoft query工具解決復雜的查詢問題

模塊二:動態圖表

第1部分 制作Excel動態圖表的基本原理、方法和技巧

兩類動態圖表解析

制作動態圖表的基本原理和五大基本方法

重要事項:如何保護繪圖數據的安全性

第2部分 讓圖表能動的部分都動起來

圖表的有些元素是可以動起來的

讓圖表能動的部分都動起來的方法和技巧

幾個重要的注意問題

第3部分 制作Excel動態圖表所需的函數和公式技能

繪制動態圖表離不開函數

繪制動態圖表所需的幾個函數

熟練掌握動態名稱的使用

第4部分 制作Excel動態圖表所需的窗體控件及其使用方法

利用控件來控制圖表的顯示

控件的種類及其控制屬性

常見控件的使用方法及其控制圖表顯示的方法(分組框、文本框、選項按鈕、組合框、復選框、滾動條、數值調節鈕)

第5部分 常見的Excel動態圖表實際應用綜合案例演示與練習

能自動排序的圖表

隨數據增減而自動調整的圖表(動態名稱)

總是顯示最新幾個數的圖表(動態名稱)

選擇性比較顯示數據的圖表(復選框)

利潤敏感性分析模型(滾動條)

預算執行情況動態跟蹤分析圖表(組合框,選項按鈕)

利潤表動態跟蹤分析圖表(組合框)

模塊三:數據透視表

第1部分 制作數據透視表的基本方法

制作基本的數據透視表

制作動態數據源的數據透視表

數據透視表的美化

第2部分 利用透視表匯總分析數據

制作多維數據分析報表

制作不同分析指標的報表

快速匯總分析大量的工作表

第3部分 利用數據透視表核對數據

快速對比分析兩個表格的差異

快速進行銀行對賬

核對住房公積金

制作預算執行情況差異分析表

韓老師

資深實戰型Excel培訓講師;

Excel應用解決方案專家和管理系統軟件開發設計師;

Excel應用方面的著作第一人,出版了近30余部關于Excel企業管理應用方面的實用書籍;

陸續開發出了財務、銷售、人力資源、工資等管理、客戶管理、進銷存等基于Excel的管理軟件,應用于數十家企業,取得了明顯的經濟效益。

從事Excel研究及應用多年,對Excel及Excel VBA在企業管理中的應用有著較深的研究和獨特的認識,對Excel及VBA在管理中高級應用培訓有著豐富的實戰經驗,尤其是Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用;

韓老師具有豐富的實際管理經驗和極強的Excel應用開發能力;已經為數千家大中型企業進行了Excel培訓和應用方案解決咨詢服務,在業界享有很高的評價,深得客戶認可。

主要服務客戶包括:

金融證券:中國銀行、浦發銀行、廣發銀行、民生銀行、上海農商銀行、聯合證券、萬家基金、國金證券、上海太平資產管理公司、齊魯證券

房地產:雅居樂地產、南益地產集團、北京城建、朗詩集團

醫藥醫療:上海醫藥集團、強生醫療器械(蘇州)、上海博萊科信誼藥業、蘇州輝瑞動保、豪森藥業、山東綠葉制藥、四川邁克生物

能源電力:中國石化、勝利油田、北京國華能源投資、南方電網

通信:廣東移動、上海電信、湖北聯通、泰州移動、齊齊哈爾移動

網絡媒體:湯森路透、百度總部、 Google(中國)總部、西安華商報社、北京東方口岸、麥考林國際郵購

生產制造企業:中糧集團、統一集團、光明乳業、內蒙古蒙牛乳業(集團)股份有限公司、東風雪鐵龍、揚州亞普汽車部件、摩根新材料、海斯特叉車、普茨邁斯特機械、南京華德火花塞、廣東歐普照明、蘇州珈農生化(丁家宜)、上海三菱電梯、浙江中煙集團、安徽中煙、南京愛立信熊貓、上海施耐德電氣、偉福科技工業(武漢)、無錫華潤上華科技、嘉興阿克蘇諾貝爾涂料、常州瓦盧瑞克鋼管、貴州銀燕集團、上海晶澳太陽能光伏、江蘇德邦化工集團、北京奧瑞金種業、蘇州瀚德汽車產品、蘇州賽發過濾科技、蘇州GIF研發中心、江蘇交通科學研究院、南瑞集團、南京勁草時裝、上海SKF、日本佳能、浙江巨人控股、無錫工裝自控、上海柴油機股份、徐州圣戈班、無錫日新電機、鄭州煤機股份、蘇州道森礦采機械、上海圣戈班、揚州太平洋重工、蘇州金螳螂、中材科技、中國電子科技集團、中儲股份、中化(寧波)集團

其他: ACCA 、歐力士租賃、天目湖旅游公司

韓老師的暢銷書籍列舉

1.《Excel數據透視表從入門到精通》,中國鐵道出版社

2.《用圖表說話:Excel實用精美圖表大制作》,電子工業出版社

3.《Excel高效辦公應用大全:方法、技巧及實際案例》,中國鐵道出版社

4.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通》,中國鐵道出版社

5.《Excel VBA (2003/2007)高效辦公實用寶典》,中國鐵道出版社

6.《Excel在銷售與財務管理中的應用》,電子工業出版社

7.《Excel在納稅管理與籌劃中的應用》,科學出版社

8.《Excel在財務管理與分析中的應用》,中國水利水電道出版社

9.《運用Excel VBA創建高效財務管理模型》,中國鐵道出版社

10.《Excel VBA財務管理應用案例詳解》,中國鐵道出版社

11.《Excel 人力資源高效管理從入門到精通》,中國鐵道出版社

12.《Excel 數據分析之道:讓你的數據更有說服力》,中國鐵道出版社

13.《Excel高效財務管理應用之道》,電子工業出版社

14.《Excel 財務與銷售高效應用從入門到精通》,中國鐵道出版社

15.《Excel 2003~2010數據透視表從入門到精通 》,中國鐵道出版社

16.《Excel 高效管理表單設計從入門到精通(第2版)》,中國鐵道出版社

學員評價

韓老師專業的知識,熱心細致的輔導,課后還跟我們保持聯系,隨時幫助我們解決實際工作中的問題,這樣的老師真的很讓人感動,上韓老師的課程非常值得!

——中石化殼牌煤氣化公司 李小姐

韓老師的課程在我們這里非常受歡迎。這次為了配合工資制度套改,我們約了韓老師2期6天的課程, 學員報名非常踴躍,人數幾乎失控!課后大家都說這么實用的好課程,怎么不早點引進內訓呢?很多下屬公司都要求以后多組織幾次,給更多人學習的機會。 ——廣東電網公司薪資部門負責人 肖先生

韓老師的課程實操性強,講授的管理思路清晰,對數據分析人員和管理人員有很強的針對性。 ——江中藥業生產部 李經理

我抱著試試看的態度參加了韓老師主講的沙龍,原想著我們公司內部有很多excel高手,韓老師的excel有什么不同呢? 聽過就知道了,頓開茅塞啊!因此我們毫不猶豫地選擇了韓老師的課程。 ----- 浦發銀行資金總部 夏老師

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