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課程背景：

第一天：專業幻燈片制作技術

第二天：Excel函數和統計特訓

PPT課程贈送數十個精美PPT模板及數百個各類精美圖示。 所有課程均可獲贈BladeOffice工具箱，工具箱的部分介紹見本文末尾。陳劍老師每個季度更新一次Excle-PPT課程大綱，與之配套的BladeOffice工具也將同步升級， 今后的課程將采用BladeOffice的版本號作為課程編號以體現更新的情況。

培訓受眾

總經理，各部門主管，財務部、市場部、營銷部等相關部門工作人員

課程大綱：

第一天專業幻燈片制作技術

一、從案例看幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。本節從報告的制作理念，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

1.內部報告和演講型報告的區別

2.內部報告要點

a)內部報告首先要注意什么？

b)內部報告的平面排版三要素

c)內部報告的一些誤區，請學員找出問題

d)金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。

3.演講型報告

a)演講型幻燈片應該注意些什么？

b)如何增加畫面的專業度，抓住重點

c)人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象

d)演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

二、素材運用技巧

了解整體畫面制作理念之后，還需要把細節做到最好。本節介紹深入的素材運用技巧。

1.圖片的專業處理

a)快速剪裁照片，獲取所需要的素材

b)如何給照片/圖片增加華麗的邊框效果

c)精確的素材剪輯技巧，實現曲線的摳圖

d)實現Focus效果，吸引觀眾注意力

e)巧妙清除畫面上的瑕疵和無關物體

2.形狀的使用技巧

a)插入正多邊形和異形多邊形

b)輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉

c)專業靚麗的形狀素材打包贈送

3.剪貼畫

a)90%的使用者以為剪貼畫只有一些難看的形狀

b)真正的剪貼畫使用方法

三、圖示的魅力，SmartArt應用技巧

報告中必定會出現文字，如何才能避免枯燥，增強文字的表現力？

1.從枯燥文字到精美圖示的偉大跨越

2.SmartART效果的演示，讓你馬上喜歡上它

3.進階學習，SMARTART的立體效果和自定義配色

4.玩轉SmartART，原來SmartArt還可以這樣構造，創建屬于你自己的SmartArt！

5.豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現力！

四、PPT動畫循序漸進

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1.四種動畫類型的對比

2.使用動畫增加畫面邏輯，使觀眾更容易理解

3.使用文字動畫避免枯燥的展示，以動制靜

4.華麗的圖表動畫，數字也能動了

5.控制畫面元素隨心所欲的移動

6.為會議增加片頭音樂和背景音樂

7.把網站首頁動畫搬到PPT里

8.精確控制畫面跳轉和返回

五、母版設計簡介

1.什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？

2.如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景

3.利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

六、提升你的色彩應用技巧，立竿見影！

1.三基色原理和Powerpoint的顏色體系

2.配色的基本原則

3.什么是顏色的質感

4.配色方案及應用技巧

5.如何使效果和顏色可調整

第二天Excel函數和統計特訓

一、數據輸入的技巧

簡化數據的輸入過程，可以為您減少大量的操作，讓您從繁瑣的工作中擠出空閑時間來。

1.使用智能標記簡化數據輸入

2.快速設定數據的格式

3.使用有效性驗證制作下拉菜單，并校驗數據

4.各種快捷方式，加速數據處理

5.打印的各種技巧

二、數據透視表應用大全

不會使用數據透視表等于沒用過Excel，系統的學習一下，你會發現制作報表如此輕松。

1.如何制作層疊表

2.如何制作交叉表

3.多級分類匯總

4.動態數據過濾，如何使用切片器

5.數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總

6.自動計算各種統計指標

a)求和、平均值、頻數

b)最大值、最小值

c)百分比

d)自定義指標

7.數據可視化分段和頻數統計

8.如何將透視表根據某分類字段自動分割成多個工作表

9.如何自動識別新增加的行和列

三、圖表制作

所有的領導都喜歡生動的圖表，厭煩枯燥的數據，學習高效的圖表制作方法從這里開始。

1.首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。

2.圖表的制作演練，由淺入深掌握各種類型圖表技巧

3.如何美化圖表，做出專業的外觀

4.生成自定義圖表類型，讓你輕松一步完成圖表制作

5.學會以上步驟，未來的圖表均只需要一步。

6.Excel圖表插入PPT的相關技巧

公式和函數是Excel的核心功能，以下環節精選Excel最經典常用的函數，系統的介紹不同類別的函數應用，讓您掌握公式和函數的真正用途，深入了解Excel的強大之處。

四、公式基礎

1.3種不同的單元格引用方式

2.命名的用途和使用方法

3.插入函數的時候如何查看參數功能

4.如何使公式更優美并且易于理解

五、邏輯函數是業務建模的基礎

1.使用IF函數實現邏輯判斷的案例

2.靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷

3.嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

六、文本函數

1.隨意抽取文本的一部分，例如抽取身份證的出生日期

2.如何隨意組合文本

3.數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據

a)數值型

b)日期型

七、應用查找函數簡化工作

1.VLOOKUP和HLOOKUP的區別

2.如何根據關鍵字在另一個表中查找數據

3.如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項

4.如何利用公式自動處理績效考核評定

5.不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序

6.MATCH和INDEX的使用方法

八、時間函數應用

1.由日期數據中抽取年月日時間數據

2.根據入職時間自動計算工齡

3.計算兩個日期之間有多少工作日

4.計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

九、財務函數

1.等額本金和等額本息貸款方式的本金和利息計算

2.固定資產折舊的計算方法

3.如何計算內部收益率

4.如何計算投資回報的邊際數據

十、常用統計函數和統計方法

1.計算符合條件的記錄數量

2.如何實現多條件分類匯總

3.Excel2007新增統計函數

4.利用數組公式實現快速的頻數分析

5.利用公式實現快速多條件匯總

十一、數據表的安全性

1.如何保護公式不被誤修改

2.如何設置可編輯區域和不可編輯區域

3.如何設置文檔訪問密碼

4.設置工作表隱藏

陳老師

信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師，從業經驗豐富，曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等，負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳劍老師擅長的課程有：

《實用企業數據統計和分析技術》 《專業幻燈片和圖表制作技術》

《現代項目管理》 《新產品研發和客戶需求分析》

《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》

陳劍老師近期內訓企業包括：

萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯、揚子巴斯夫、一汽馬自達、北元化工、中國航空工業集團、OPPO、伊利、騰達電器、儀征雙環、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環、四季沐歌、健業紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、泰凱英輪胎、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學、北京交大、上海交大MBA班等。

部分學員評價：

課程對教會我很多EXCEL操作技巧，特別是在動畫和幻燈常識打開了思路

--------------------陽光假期國族，曾小姐

對EXCEL表格的功能有了新的認識，今后在工作中將會更加頻繁和去運用數字的經營分析的內容，并會加旨此方面的學習

--------------------邦訊技術股份有限公司樊小姐

了解了解工作中可用到的許多工具，老師對于以后的繼續學習起到了“領進門“的作用，并且教了不少技巧。PPT內部報告的制作技巧很實用，在PPT中使用動畫是這此培訓的亮點。

--------------------西安安沃客車有限公司梁小姐

重視實際操練，便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點拔

--------------------惠州市華陽多媒體電子有限公司，翁小姐

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