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課程背景

Excel 辦公軟件在財務管理、人力資源管理等諸多方面應用極其廣泛。但據統計，大多數職場白領應用到Excel 的功能不足 10%，強大的辦公軟件大多數時候只能成為擺設，甚是可惜，特別是excel函數，更是讓很多職場人士頭痛不已。

本次課程的設置，通過循序漸進的學習方式，使受訓人員掌握Excel各種函數常用操作方法，使數據處理與分析效率迅速提高。另外，通過對于PPT制作技術的講授，讓學員快速學會PPT工作匯報技巧，讓PPT匯報既清晰又有重點，掌握PPT高效制作思維，短時間內做出高質量的PPT。

培訓對象

需要經常使用excel和PPT的各類人員

課程收益

深入講解Excel數據透視表，幫助學員從龐大數據中獲取有效信息；

掌握Excel公式和常用函數的使用用法，讓學員掌握高效處理數據的方法；

傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數據輕松實現可視化；

掌握數據分析的方法，學會洞察數據，從數據中提取對生產經營的有效數據；

掌握PPT高效制作思維，短時間內做出高質量的PPT；

掌握PPT內容結構化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

掌握PPT內容可視化思路，讓復雜的內容用一頁PPT就能看清楚。

課程大綱

第1篇： Excel——函數數據處理

破冰：學員分組、設定學習目標

游戲互動：2分鐘內寫出至少10個想解決的Excel問題

我的故事：我從Excel小白到電商數據分析師的成長之路

第一講：這樣設計報表，再也不用加班熬夜

1.這樣的數據報表領導最喜歡

1)領導希望看到什么樣的報表

2)數據有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3)多角度理清數據，為領導經營決策提供依據

2.報表設計要掌握的2個關鍵點

1)高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2)高效報表的三表結構：數據表、參數表、展示表

案例演示：某貿易公司出入庫數據統計表

第二講：用好這些功能，讓你的數據處理的效率提升10倍

1.單元格格式設置，數據處理的前提

1)數值格式設置

2)文本格式設置

3)日期格式設置

4)自定義格式設置

2.強大的分列工具，快速處理異常數據

1)使用分列矯正錯誤日期、數值、文本

2)使用分列截取固定寬度字符

3.查找替換和定位工具，大海也能撈針

1)按值、格式查找

2)單元格匹配查找

3)模糊查找之3個常用的通配符

4)定位空值、公式、批注和對象

4.排序和篩選，讓數據規規矩矩

1)簡單排序、多條件、按顏色排序

2)自定義排序和隔行插入空行

3)簡單篩選、多條件篩選

4)高級篩選

5.分類匯總，讓數據按你的想法呈現

1)使用分類匯總前要排序

2)分類匯總嵌套

3)復制分類匯總到其他區域總是復制全部數據怎么解決

4)使用分類匯總批量合并相同單元格

6.數據有效性，提前排除數據中的異類

1)設置整數數據有效性

2)文本長度數據有效性

3)序列數據有效性

7.條件格式，讓領導一眼看清你的數據

1)用條件格式凸顯數據

2)查找重復值

3)制作數據條

4)如何管理條件

5)創建多重條件

6)條件格式中公式的書寫規則

8.常用基礎技巧，效率火箭般提速

1)如何實現行列內容的快速轉置

2)如何快速設置列寬行高

3)如何凍結工作表的行與列

4)如何制作斜線表頭

5)如何在單元格內自動/強制換行

9.數據安全保護，給你的表格上把鎖

1)如何僅允許用戶編輯指定內容

2)如何防止他人對工作表的增刪

3)如何對整個工作簿加密保護

10.常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數據透視表讓你愛上數據

1.創建數據透視表，一不留神就出錯

1)數據透視表在數據分析中的使用價值

2)創建數據透視表前必須要檢查的3個事項

2.數據透視表項目組合，多維度洞察重要數據

1)自動組合-日期型數據項

2)自動組合-數值型數據項

3)手動組合-文本型數據項

3.多表聯動的切片器，讓你的報表活起來

1)創建切片器和基本設置

2)報表鏈接創建動態交互圖表

項目實戰：某貿易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎與常用函數帶你邁進新時代

1.認識Excel公式，學好函數的提前

1)運算符和比較判斷

2)單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

2.Excel函數，搞清楚結構很重要

1)如何使用函數

2)必備的基本的函數：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

3.邏輯判斷函數

1)IF函數基本用法

2)If函數的多層嵌套

3)用IF函數處理運算錯誤

4)OR和AND函數應用實例

4.查找引用函數

1)VLOOKUP函數正向和逆向精確查詢

2)LOOKUP函數實現多條件精確查詢

3)MATCH和INDEX函數實現更加靈活的精確匹配

4)ROW函數和COLUMN函數巧妙實現混合查找

第2篇： PPT——讓你的觀點既power又有point！

第一講：思維結構化

一、金字塔原理

1.初始結構化原理

2.結構化對PPT制作的意義

二、PPT結構性的四大原則

1.結論先行

2.上下對應

3.分類清楚

4.排序邏輯

三、PPT結構性的三種結構

1.序言結構：基于目標定主題

2.縱向結構：自上而下、自下而上

3.橫向結構：演繹、歸納、MECE

四、PPT高效流程的五個步驟

1.明確演示目標

2.對象分析

3.場景分析

4.風格確定

5.理順邏輯

工具推薦：快速上手思維導圖

練習：繪制年度工作匯報結構框架

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標、圖片、插圖）

練習：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

第二講：圖文并茂

一、圖片：讓PPT更有感染力

1.3個配圖的原則

2.5種常見的丑圖處理方法

3.2種方法快速搜到你想要的圖片

4.3個設計師常用免費網站圖庫

二、圖表：讓PPT數據可視化展現

1.理清數據展示圖表的4大分類

2.突出圖表數據的4個技巧

3.讓圖表更有創意的4個技巧

4.表格美化的4個步驟

第三講：排版配色

一、母版：讓PPT批量化制作

1.PPT母版快速入門

1)“真假”PPT模板

2)PPT母版有什么作用

2.可重復使用的PPT模板

1)分清母版和版式

2)巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3)使用主題色，一鍵更改配色

4)使用版式，一鍵更改logo

二、排版: 讓PPT內容更專業

1.PPT排版6大原則

1)對齊原則：突顯整潔

2)對比原則：引發關注

3)親密原則：構建關系

4)重復原則：形成統一

5)降噪原則：助于簡約

6)留白原則：聚焦視覺

2.PPT美化4板斧

3.PPT排版實戰

1)封面頁、目錄頁、結尾頁設計的4種方法

2)純文字頁面怎么辦

3)缺乏圖片素材怎么辦

4)圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

PPT文字太少/多怎么辦

常老師

主要背景資歷：

新生代PPT設計專家

荔枝微課特邀office講師

金山辦公稻殼WPS定制設計師

深圳市區政府特約office辦公培訓講師

北京中新金橋特邀線上office系列課程金牌講師

上海市奉賢區政府特邀辦公培訓講師

華為發布會PPT設計師/中興通訊發布會PPT設計師

中廣核集團PPT設計師/一汽奔騰PPT設計師

擅長領域：PPT設計（制作思維/制作技巧/動畫設計等）、Excel

數據分析（聚焦工作應用場景/注重思維分析方法）、Word排版

常亞南老師擁有6年的辦公軟件培訓經驗，對于PPT、Excel、Word有深入的研究與實踐經驗，通過模塊學習法，總結出一套快速學習辦公軟件的路徑和方法，“玩轉”辦公軟件。幫助職場人員解決PPT呈現不理想、Excel數據無法高效處理、Word文檔排版不美觀等問題，改善工作效率，減少時間成本，告別熬夜和無限改稿。

實戰經驗：

→輔導50位PPT重度使用者成功蛻變：曾為湖北新業煙草薄片培訓PPT制作技巧，幫助2期共50位PPT重度使用者梳理了正確PPT制作流程，掌握了PPT制作的思維方法，打造了符合該企業專屬素材庫。經過培訓，PPT制作效率得到了顯著提高，原來1天才可以做好的PPT，如今不到1小時就能做出來并且令領導滿意……

→8家知名企業長期合作PPT設計師：曾為華為、中興通訊、中廣核集團制作產品發布會PPT；為一汽奔騰、時趣互動、北京電通（4A廣告公司）設計品宣PPT；為中科國檢(天津)、東南大學某課題組、深圳吉迪思電子、上海市區政府制作專業級演講匯報PPT；

→輔導超過100位財務人員的Excel模塊知識：財務人員是Excel重度使用者，也是加班重災區。掌握基本的Excel技能遠遠不能滿足工作的需求。常老師和100多位財務人員溝通輔導，幫助其科學的設計自己的表格，建立一套高效的數據處理流程，將財務人員的每月制表完成時間平均縮減了10個小時；

→線上授課人數超過10萬人次：騰訊課堂、網易課堂、荔枝微課等辦公軟件技能分享達人，PPT模板全網下載量超過180萬份；

→曾為1000多位職場精英+200多位企業內訓師進行專項辦公軟件技能培訓：提升公文排版、快速進行數據處理、特別是PPT設計能力，幫助培訓師梳理打造自己的課件內容，自主設計1000套以上PPT模板素材，讓學員學完即能運用。

主講課程：

《10節課教你成為PPT高手》

《PPT達人煉成記》

《Excel高效數據分析和可視化呈現》

《Excel達人成長之路》

《帶你玩轉Excel財務分析》

《Word達人之高效排版與應用》

《職場Office達人訓練營：Excel、PPT和Word》

《Excel和PPT在職場中的高級應用》

授課風格：

● 有始有終：現場授課基于完整的培訓師訓練系統，每個課程模塊精準明確

● 通俗易懂：關注成人特點，由淺入深，問題點、關鍵點、價值點、知識點易于學員吸收。

● 熟能生巧：案例經驗深厚，教學手法嫻熟，注重實戰訓練，博聞強記用心表達。

● 活躍氣氛：學員互動環節多，提升參與感，使課堂氣氛活躍。

● 系統培育：訓后跟進學習效果應用、可以長期微信輔導，使學員成長顯著。

服務過的客戶：

華為（企業業務）、中興通訊、國家電網天府新區分公司、華潤雙鶴藥業、一汽奔騰、合景泰富集團、綠景集團、華僑城深東集團、中外運集團、中國鐵塔黔江分公司、上海貴酒、佛燃能源、湖北新業煙草薄片、時趣互動北京科技有限公司、電通安吉斯集團北京電通有限公司、廣東潮惠高速公路有限公司、中科國檢(天津)、北京中新金橋數字科技有限公司、深圳吉迪思電子科技公司、深圳好盈科技有限公司、歐派家居集團、廣州西歐威視聽科技、深圳市麥馳物聯、東莞市亮雅塑料、廣州浩洋汽配、上海懿高文化傳播有限公司、無錫安井美食、上海市奉賢區政府老干部局、上海市奉賢區政府檔案局、上海市奉賢區政府海灣鎮、深圳市恒泰珠寶、深圳市是源醫學科技、諦愛（深圳）珠寶、華南理工大學……

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