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課程背景

面對復(fù)雜而繁瑣的報表分析和演示文稿制作任務(wù)，您是否很累、很煩？其實，對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言，五分鐘能做的事情，是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù)；從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息；有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情，相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中，爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們，正以高效辦公充分展示著自身價值，這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。

本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例，而是更注重點面結(jié)合，實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則，以不變應(yīng)萬變，統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路，將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。《OFFICE效率之源》課程，努力做到授之與魚并授之于漁，您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力，舉一反三，用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家，通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達人，面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準確推導(dǎo)、迎刃而解。

參會對象

1、希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。

2、希望有效展示科研實力和水平的科技人員。

3、希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。

4、需提升OFFICE應(yīng)用水平，通過崗位考核的企業(yè)職員。

5、要求學(xué)員有一定OFFICE基礎(chǔ)

課程宗旨

幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路

為您提供一套實用高效的OFFICE 應(yīng)用技能和方法

課程受益

兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點面結(jié)合。

注重培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實際應(yīng)用，利用大量的企業(yè)案例進行操練。

注重強調(diào)動手實踐，使每個學(xué)員有充分的動手機會，及時解決學(xué)習(xí)中的問題。

講課認真、細致，輔導(dǎo)實驗積極、耐心，使每個學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

講師為本中心全職培訓(xùn)顧問，可以隨時與老師聯(lián)系，及時幫助企業(yè)學(xué)員解決實際工作中遇到的問題和難題

注：該培訓(xùn)班全程案例教學(xué)、強調(diào)動手實踐，請自帶筆記本電腦。

課程大綱

第一模塊 用EXCEL提高工作效率

第1部分 四步優(yōu)化您的表格

1、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)整理與合并，為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。

2、高效的數(shù)據(jù)錄入技巧，確保數(shù)據(jù)準確性，預(yù)防數(shù)據(jù)錯誤與錯誤排除。

3、快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)準確性，靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯誤檢索功能。

4、正確使用自定義單元格格式，豐富數(shù)據(jù)顯示形式，為查閱數(shù)據(jù)提供便利。

5、經(jīng)典應(yīng)用：二維表格清單化；二級下拉列表；限定取值范圍，錯誤數(shù)據(jù)自動提醒；追蹤數(shù)據(jù)來源；檢索錯誤數(shù)據(jù)；監(jiān)視數(shù)據(jù)變化；快速美化數(shù)據(jù)表格；刪除重復(fù)數(shù)據(jù)；快速匯總和擴展數(shù)據(jù)；快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù)；自定義數(shù)字格式；自定義日期格式

第2部份 輕松掌握公式與函數(shù)

1、理解數(shù)學(xué)計算四步，成功推導(dǎo)計算方案。

2、掌握公式中的引用，突破80%的計算瓶頸。

F4/F5的妙用；選擇性粘貼中的計算能力。

3、應(yīng)用公式中的名稱，跨工作表計算不再困難。

工作表數(shù)據(jù)相互鏈接；跨工作表引用數(shù)據(jù)；動態(tài)圖表核心技術(shù)。

4、理解函數(shù)通用格式，應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo)，一舉掌握400函數(shù)。

將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了（邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用）。

將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(xué)（各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前（功能強大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用）。

合理有序制作計劃（日期函數(shù)的各種應(yīng)用）。

把需要的信息提煉出來（文本函數(shù)的靈活應(yīng)用）。

5、高頻率函數(shù)組合應(yīng)用：IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。

銷售提成表；人事信息表；產(chǎn)品統(tǒng)計表；憑證匯總表。

6、透析數(shù)組公式，簡化計算公式，提升計算效率，事半功倍。

假期和工齡補貼表；賬款賬齡分析表

第3部份 分析數(shù)據(jù)其實很簡單

1、無表格型圖表助您DIY圖表，順利設(shè)計出更為直觀的報告型圖表。

反映復(fù)雜信息的組合圖表：甘特圖，柏拉圖，瀑布圖，雙環(huán)圖；趨勢分析圖；年齡構(gòu)成分布圖；預(yù)算與實際對比分析圖。

制作動態(tài)交互圖表：人力資源月報動態(tài)圖表；產(chǎn)品銷售分布圖；利潤表動態(tài)分析等。

畫龍點睛：突出顯示圖表的重點信息，一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。

2、應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表，輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。

直觀的標注數(shù)據(jù)（客戶生日提醒；采購報價對比；合同到期提醒）。

洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機，輔助決策（年度銷售匯總與趨勢分析）。

3、從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律，挖掘您所希望了解的信息，用于決策依據(jù)。

針對分析目標的不同，在數(shù)據(jù)透視表中進行恰當(dāng)分組。

靈活應(yīng)用計算項和計算字段，擴展數(shù)據(jù)透視表。

設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式，獲得占比、同比和環(huán)比分析報表。

調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計方式，獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報表。

讓高級篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手（銷售業(yè)績透視表，費用控制分析表，數(shù)據(jù)核對表）。

錄制和應(yīng)用宏，制作動態(tài)數(shù)據(jù)分析報表。

4、模擬運算，單變量求解，多變量求解，規(guī)劃求解，方案管理。

第二模塊 PPT演示技巧

第1部分 五分鐘打造精美PPT

1、五分鐘打造精美的PPT演示文稿

1.1將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。

用“大綱”視圖，規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu)，包括標題級別的升降級處理。

使用金子塔模型，構(gòu)建PPT整體邏輯（尋找線索、列出大綱、總分總）。

1.2 通過占位符、版式、母版、主題和模板，打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。

應(yīng)用主題批量美化幻燈片，調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。

應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。

母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材（文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等）、多母版的作用和制作說明。

2、增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力

2.1 使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩

2.2 使用圖像編輯工具增強照片

圖片形狀，摳圖（移去背景），藝術(shù)效果，重新著色，截圖，蒙版，壓縮。

2.3 運用圖形和媒體為PPT增添生氣。

2.4 讓你的想法動起來，跟著我，動畫隨心所動。

添加幻燈片切片動畫和自定義動畫，動畫時間和效果控制。

常見自定義動畫：光暈動畫，彈顯動畫，線段動畫，遮罩動畫。

3、PPT 保存與演示

講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示，投影機上只顯示演示內(nèi)容。

將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。

第2部分 讓你的PPT會說話

1、PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論，會說話的PPT，什么樣？

會說眾一個深刻的印象，PPT視覺沖擊力。

2、你的PPT為什么說不清？

常見話的PPT：目標明確，重點突出。

會說話的PPT：是有力的要的，不是長篇大論的文章。

給觀

錯誤：Word搬家；缺乏重點；邏輯模糊；色彩花哨；布局不

內(nèi)容：學(xué)會總結(jié)和概括；提煉關(guān)鍵詞；刪除無用的文字；拆分內(nèi)容。

轉(zhuǎn)換圖示：組織邏輯關(guān)系，設(shè)計圖形；整理文字，構(gòu)建表格；將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。

合理配圖：圖片資源，素材收集；打動人心的圖片；Show 圖五式。

突出

合理……

3、優(yōu)化你的PPT

提煉重點：標識；變色；凸顯；背景；圖文混排突出主角。

4、給你一份行動方案，讓你的PPT會說話。

高老師

首屆MLC綜合類講師

微軟Office金牌講師

TechNet特約講師

MCT2005、TTT培訓(xùn)專家

曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司

12年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷，學(xué)術(shù)能力出眾

對MS-OFFICE系列軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣

擅長歸納總結(jié)，化繁為簡

在其軟件高效應(yīng)用層面上編制了涉及企業(yè)財務(wù)、會計、銷售、人力資源、金融財務(wù)等管理應(yīng)用課程。

課程特色：高老師授課輕松愉快，案例實用，真正做到授人于漁，客戶評價高！

近期培訓(xùn)行業(yè)：銀行，保險，政府機關(guān)，汽車制造業(yè)，能源業(yè)

近期培訓(xùn)客戶：

埃克森美孚(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講，涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。

浙江省平安保險全省巡講，涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。

諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn)，涉及諾西員工800人。

中國銀行蘇州分行午間論壇十一場，涉及吳江，太倉，相城，滄浪等支行。

汽車制造業(yè)多場講座，涉及馬鞍山華菱汽車，鹽城東風(fēng)悅達起亞，上海延鋒百利得，海寧天通控股，寧波圣龍，蘇州海格，上海暢博電子等。

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