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TCS三級跳高效完成商務(wù)英文書面溝通?
【課程編號】:MKT028235
TCS三級跳高效完成商務(wù)英文書面溝通?
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【時間安排】:2025年03月18日 到 2025年03月18日3500元/人
2024年04月02日 到 2024年04月02日3500元/人
【授課城市】:上海
【課程說明】:如有需求,我們可以提供TCS三級跳高效完成商務(wù)英文書面溝通?相關(guān)內(nèi)訓(xùn)
【課程關(guān)鍵字】:上海商務(wù)英文培訓(xùn),上海書面溝通培訓(xùn)
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課程背景 / Background
每年都有成千上萬個“您”涌入外企,帶著玫瑰色的夢想,揣著昂揚(yáng)的斗志,手腳并用地在職業(yè)階梯上一步步奮力往上攀爬。而決定“您”的職場命運(yùn)的究竟是什么?
職場白領(lǐng)們每天的工作中有70%時間用在筆頭交流上,包括電子郵件、工作進(jìn)度報告、提案、意向書等。要想平步青云蒸蒸日上,“您”不僅得會做,更要會寫。
寫作習(xí)慣形成寫作性格,寫作性格決定一個白領(lǐng)的職業(yè)命運(yùn)。但是,當(dāng)要撰寫重要郵件或報告時,你卻又像患上了“Blank-Page/Screen Syndrome”(白頁/白屏綜合癥)——面對空白的稿紙或屏幕,腦子里一片混沌。
究竟該如何準(zhǔn)備才能下筆如有神?如何搭建你的文章結(jié)構(gòu)?如何讓你的書面語言更有說服力?在郵件中,如何溝通負(fù)面、敏感事件?如何聰明的談加薪……
很榮幸的邀請到金牌講師及暢銷書作家戴愫老師,深入的為大家解析商務(wù)英語的溝通技巧,從職場書面溝通的規(guī)則和現(xiàn)代外資企業(yè)特有的溝通思維方式出發(fā),幫你擺脫寫作中的“白屏綜合征”,輕輕松松混職場。
大綱 / Outline
一、電子商務(wù)郵件的“六大部分”,您真的知道每個部分標(biāo)準(zhǔn)而高效的寫法嗎?
標(biāo)題:精+確
稱呼:你們的關(guān)系+事件的性質(zhì)
開頭:一語中的
細(xì)節(jié):提供“所有的必需的”信息
請求:清晰醒目
結(jié)尾:友好而開放
電子郵件中的禁區(qū)
按 send 鍵之前,您確定要發(fā)這封電子郵件嗎?
案例討論一:有技巧地催促同事按時交報告
二、如何搭建文章的金字塔結(jié)構(gòu)?
為什么在職場中需要使用金字塔結(jié)構(gòu)?
結(jié)論先行,可以抓住注意力,并避免誤解
什么是金字塔結(jié)構(gòu)?
自上而下;垂直方向用問題-回答展開;水平方向用歸納(遵循 MECE 原則)或演繹展開
怎樣使用金字塔結(jié)構(gòu)?
發(fā)散思維,畫出所有內(nèi)容氣泡,找出氣泡間的邏輯,得出結(jié)論,將結(jié)論放在金字塔塔尖
案例討論二:為進(jìn)度報告、商業(yè)提案、工作計(jì)劃、競聘競升做金字塔結(jié)構(gòu)
三、寫電子商務(wù)郵件時,您要遵循的語言特色上的“五個必須”
——明確、清晰、積極、有人情味、有說服力
讓你的語言有說服力的魔力:說服八步驟
秒殺中國式英語
使用向右延伸的邏輯、使用連接詞秀出邏輯、遵循 KISS 原則
案例討論三:向上級要批準(zhǔn)
案例討論四:向客戶請求前去拜訪
四、如何溝通負(fù)面、敏感事件
使用正確的語氣:左手拿鏡子,照自己的身份;右手拿放大鏡,剖析讀者
“三明治結(jié)構(gòu)”幫您消除傳達(dá)壞消息時的尷尬
將您的“共情能力”表達(dá)在筆端,巧妙回應(yīng)憤怒與不合理
案例討論五:討論一個敏感話題:辦公地點(diǎn)搬遷 / 派往異地?fù)?dān)任新的工作任務(wù)
案例討論六:回應(yīng)同事的抱怨
戴老師
主要學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷
她畢業(yè)于四川外國語大學(xué)和西南政法大學(xué),分別獲英語學(xué)士學(xué)位和法學(xué)學(xué)位,后就讀于美國馬里蘭大學(xué),獲教育領(lǐng)導(dǎo)力與政策研究碩士學(xué)位。有著十多年海外(美國、新加坡)的工作和管理經(jīng)驗(yàn),曾在中山大學(xué)和新東方任教,多次被評為學(xué)生最喜愛的講師。同時她還曾是美國“Job Corps Newsletter”《職業(yè)教育通訊報》總編輯。現(xiàn)居上海,任職業(yè)培訓(xùn)師。
主要出版物
她對中西方文化差異和英語語言有著深入了解和研究。她2014年最新出版的熱銷書籍《不會寫,怎敢拼外企——TCS 三級跳 解析商務(wù)英語寫作經(jīng)典案例》。此書一出,改變了市面上沒有介紹商務(wù)英語寫作“方法”的格局,書中闡述的商務(wù)英語寫作的“實(shí)際操作步驟”成為了職場白領(lǐng)們的寫作圣經(jīng),出版不久后很快便登上了暢銷書排行榜。
2004年和2005年,她曾出版過兩本在國內(nèi)暢銷的英文學(xué)習(xí)書籍《新概念英語句典》第二、三冊。在美期間,她還出版過一本關(guān)于文化沖突的暢銷書“China: Perspectives of A Transplanted Mango”《一顆移植芒果眼中的中國》,該書上架后大受歡迎,多次被邀請到美國 Fairfax 學(xué)區(qū)學(xué)校和圖書館做跨文化交流主題的培訓(xùn)。
曾服務(wù)過的部分企業(yè)
歐萊雅、百事可樂、蘋果、強(qiáng)生,索尼、正大廣場、上汽、中國人壽、歐司朗、派克鋼筆、采埃孚、捷邁、國網(wǎng)物資、中國電信、上海大眾、虎撲體育、塞拉尼斯、外聯(lián)發(fā)、卓非柏勤、ABB、歐時、馬斯達(dá)、阿澤雷斯、普順帶扣、安聯(lián)保險、天祥、上海冠東、星展銀行、外航服務(wù)、菲斯卡、泛捷、澳航、克恩-里伯斯、MAN、浦東機(jī)場、科世達(dá)、荷美爾、天納克、加利、中鈔油墨、貝科涂料、美嘉帕拉斯、泰而勒、泰科,等等。