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【課程背景】

作為微軟Office大家族中集速度與智慧于一身的軟件，Excel憑借其強(qiáng)悍的功能，早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“大神”：一串公式組合，一張數(shù)據(jù)透視表，一小段批處理宏，就能引來(lái)電腦屏幕前一片膜拜。但那些對(duì)Excel不甚了解的人們，面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格，老是無(wú)從下手——即使在搜索引擎上翻個(gè)底兒朝天，也常常是一籌莫展，到了加班時(shí)間還理不出半點(diǎn)頭緒。

PPT技能已經(jīng)成為衡量職場(chǎng)人士一項(xiàng)非常重要的競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)，但是制作一份精美的PPT又是讓人倍感壓力的事情。不少職場(chǎng)人士都是在接到任務(wù)時(shí)加班突擊，或是直接用之前的PPT稍作修改就上交…這樣的PPT能得到同事的認(rèn)同，領(lǐng)導(dǎo)的滿意嗎？究其問(wèn)題，是對(duì)PPT沒(méi)有高效制作的技巧，沒(méi)有邏輯化的PPT思路。如何快速有效地制作一份具有專(zhuān)業(yè)度和美觀度的PPT報(bào)告，已然成為眾多職場(chǎng)人士的辦公難題。

學(xué)以致用，融會(huì)貫通，讓您快速掌握Excel&PPT的諸多實(shí)用功能，高效應(yīng)對(duì)工作中的難題，通過(guò)系統(tǒng)性的介紹核心精髓知識(shí)點(diǎn)，幫助學(xué)員真正利用Excel &PPT變身辦公達(dá)人，職場(chǎng)精英！

課程大綱

第一天課程內(nèi)容

第一章 思維沖擊：換一個(gè)思維做Excel

1.1大而全的快捷鍵讓你效率倍增

1.2文檔、工作表、幻燈片的邏輯和關(guān)系

1.3Excel電子辦公的新思路

1.4贏在未來(lái)：Excel在未來(lái)與AI的結(jié)合——如何讓你的價(jià)值最大化？

第二章 Excel數(shù)據(jù)處理：化腐朽為神奇

2.1輕松搞定系統(tǒng)導(dǎo)出表格

2.2解決幾百行記錄的表格執(zhí)行指令慢

2.3告訴你數(shù)字不能相加原因

2.4不可用的表格數(shù)據(jù)

2.5HR員工花名冊(cè)快速制作

2.6數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的方法和技巧

2.7通過(guò)分列快速提取有效文本信息

2.8隨意組合文本

2.9將無(wú)法計(jì)算的字符型日期轉(zhuǎn)換為日期型的方法

2.10編碼導(dǎo)出成數(shù)值后，快速轉(zhuǎn)換成文本并補(bǔ)全缺損0字符

2.11查找和清洗重復(fù)HR工作中的無(wú)效數(shù)據(jù)

第三章表格規(guī)范：沒(méi)有規(guī)范不成Excel

3.1高效的報(bào)表結(jié)構(gòu)體系

3.2遞進(jìn)式的三層報(bào)表體系（基礎(chǔ)表、數(shù)據(jù)錄入表、報(bào)表及圖表）

3.3快速編制費(fèi)用明細(xì)表

3.4多維度費(fèi)用分析體系的快速構(gòu)建

3.5條件格式圖形化異常數(shù)據(jù)

3.6異常數(shù)據(jù)的深度挖掘

3.7 勞動(dòng)合同、員工信息全維度管理

第四章函數(shù)大全：Excel高手的必經(jīng)之路

4.1用30個(gè)函數(shù)打天下

4.2教你用流程圖實(shí)現(xiàn)邏輯判斷IF函數(shù)

4.3多條件求和的SUMIFS嵌套函數(shù)使用方法

4.4帶你認(rèn)識(shí)Excel界的地圖和GPS

4.5入門(mén)級(jí)函數(shù)VLOOKUP的優(yōu)點(diǎn)與不足

4.6通過(guò)分列快速提取有效文本信息

4.7如何根據(jù)關(guān)鍵字從另一張表中抽取有效數(shù)據(jù)

4.8多關(guān)鍵條件組合判斷抽取數(shù)據(jù)的方法

4.9查找之王LOOKUP實(shí)例介紹

4.10各類(lèi)“奇葩”函數(shù)介紹：玩轉(zhuǎn)職場(chǎng)就靠它們

4.11函數(shù)總動(dòng)員：嵌套函數(shù)、組合函數(shù)、數(shù)組函數(shù)實(shí)例運(yùn)用

【實(shí)戰(zhàn)演練】員工薪酬管理方向的函數(shù)應(yīng)用

第五章Excel數(shù)據(jù)挖掘：工欲善其事必先利其器

5.1數(shù)據(jù)挖掘的準(zhǔn)備步驟

5.2數(shù)據(jù)挖掘常用方法及思路講解

5.3數(shù)據(jù)透視表的分組統(tǒng)計(jì)和樣本觀察

5.4多樣化的數(shù)據(jù)顯示方式

5.5HR中社保數(shù)據(jù)趨勢(shì)分析

5.6管理方法和分析思路

5.7數(shù)據(jù)切片的方法和多角度觀察分析法

5.8數(shù)據(jù)透視表與透視圖中“軸”的對(duì)應(yīng)關(guān)系

5.9數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的互動(dòng)

5.10數(shù)據(jù)透視圖的靈活表達(dá)

【實(shí)戰(zhàn)演練】玩轉(zhuǎn)人力成本數(shù)據(jù)多維度全解析的大數(shù)據(jù)表

晚上課程實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié) 老師現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)答疑學(xué)員

第二天課程內(nèi)容

第六章PPT的制作理念與目標(biāo)

6.1PPT的基本操作

6.2PPT的制作流程

6.3幻燈片的基本操作

6.4制作PPT的注意事項(xiàng)

6.5PPT制作的類(lèi)型有哪些：

新聞型、全圖型、半圖型、文字型、全字型、數(shù)據(jù)型、圖表型、圖解型、框圖型、色塊型、動(dòng)畫(huà)型、故事型、創(chuàng)意型、秀版型等等

6.6PPT在企業(yè)管理的不同場(chǎng)合應(yīng)用的原則是什么：

客戶(hù)溝通場(chǎng)合、培訓(xùn)演講場(chǎng)合、分析討論場(chǎng)合、郵件往來(lái)場(chǎng)合

6.7PPT制作的目的：以觀眾為本的PPT有效溝通的訣竅

6.8PPT菜鳥(niǎo)的12大錯(cuò)誤解析及避免方法

良好的工具成功的一半：PowerPoint2003-2016各版對(duì)比

【實(shí)戰(zhàn)演練】又快又好的PPT常用美化技巧

第七章 動(dòng)畫(huà)多媒體：讓PPT炫起來(lái)

7.1合理使用動(dòng)畫(huà)多媒體

7.2PPT動(dòng)畫(huà)的秘密：

進(jìn)入動(dòng)畫(huà)、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)、退出動(dòng)畫(huà)、路徑動(dòng)畫(huà)、組合動(dòng)畫(huà)、頁(yè)面切換

7.3八種典型PPT動(dòng)效：

logo變幻、創(chuàng)意目錄、空間轉(zhuǎn)換、解散組合、情景動(dòng)畫(huà)、圖片飛馳、表格切換、柱形起伏

7.4動(dòng)畫(huà)制作的基本法則

醒目原則、自然原則、簡(jiǎn)潔原則、適當(dāng)原則、創(chuàng)意原則

7.5【實(shí)戰(zhàn)演練】4招讓動(dòng)畫(huà)華麗轉(zhuǎn)身

7.6“樂(lè)”來(lái)越好：去哪兒找音樂(lè)

7.7使用音樂(lè)的兩個(gè)關(guān)鍵

7.8還是炫不起來(lái)？插視頻！

7.9視頻基本剪裁和播放設(shè)置

7.10視頻格式設(shè)定

【實(shí)戰(zhàn)演練】公司年會(huì)高大上的PPT多媒體呈現(xiàn)

第八章 排版美化： 人人是設(shè)計(jì)師

8.1PPT版式設(shè)計(jì)非小事！

8.2【現(xiàn)場(chǎng)探討】為什么我想美觀，結(jié)果卻是丑陋？

8.3頁(yè)面排版八字訣

親近：有關(guān)聯(lián)就在一起

對(duì)齊：各層之間要對(duì)齊

對(duì)比：不一樣的就突出

重復(fù)：要統(tǒng)一就要重復(fù)

8.4PPT排版4大利器

對(duì)齊、組合、窗格、網(wǎng)格與參考線

8.5【實(shí)戰(zhàn)演練】八字訣實(shí)戰(zhàn)演練：圖文排版秘籍

8.6好氣“色”，讓PPT脫穎而出

8.7配色軟件Colorschemer讓PPT更上檔次

8.8通過(guò)RGB設(shè)置顏色

8.9通過(guò)HSL設(shè)置顏色

8.10PowerPoint2013/2016屏幕取色

【實(shí)戰(zhàn)演練】設(shè)計(jì)感讓你的工作總結(jié)會(huì)議PPT脫穎而出

第九章 邏輯思維：PPT蓋成金字塔

9.1如何整理凌亂的思路

9.2什么是金字塔原理？

9.3為什么要遵循金字塔原理？

9.4如何在PPT中實(shí)踐金字塔原理？

9.5PPT定位分析——你要做什么

工作報(bào)告、企業(yè)宣傳、項(xiàng)目宣講、培訓(xùn)課件、咨詢(xún)方案、婚慶禮儀、競(jìng)聘演說(shuō)、休閑娛樂(lè)

9.6受眾分析——你的受眾要什么

受眾的共性心理、受眾的個(gè)性分析

9.7環(huán)境分析——條件允許做什么

9.8文稿分析——怎樣確定內(nèi)容

提煉核心觀點(diǎn)、尋找思維線索、分解邏輯關(guān)系、剝離次要信息

9.9素材搜集的技巧——用什么做

模板搜集、圖表搜集、案例搜集、圖片搜集、素材歸類(lèi)

【實(shí)戰(zhàn)演練】HR工作中PPT設(shè)計(jì)的邏輯和方法

第十章 演示管理： PPT發(fā)布大有講究

10.1添加和解除保護(hù)

10.2把PPT轉(zhuǎn)換為圖片、PDF、flash、視頻

10.3PPT打印：

幻燈片講義、講義母版、A4上16頁(yè)幻燈片、黑白稿

10.4通過(guò)SkyDrive共享文件

10.5通過(guò)Web App協(xié)同工作

10.6保留高版本的各種特效

10.7壓縮幻燈片的大小

10.8各種播放模式：

演講者放映、觀眾自行瀏覽、展臺(tái)瀏覽、廣播幻燈片

10.9PowerPoint 2016的新變化

10.10如何用移動(dòng)設(shè)備控制PPT播放

10.11iPad和iPhone如何用于商務(wù)演示

10.12Surface如何用于商務(wù)演示

10.13其他商務(wù)演示工具

10.14無(wú)線演示終極解決方案

【實(shí)戰(zhàn)演練】演示型PPT（如培訓(xùn)課件等）設(shè)計(jì)制作演示

課程回顧總結(jié) 現(xiàn)場(chǎng)答疑交流

專(zhuān)家老師

由知名專(zhuān)家授課

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在線報(bào)名：PPT&Excel進(jìn)階班：高效管理者Office應(yīng)用與實(shí)操(上海)