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課程背景

在如今的經濟形勢和大環境下，企業對員工個人的能力要求越來越高。其中，員工辦公軟件的應用也是非常重要的一項能力。領導希望報表隨時就能看到，希望PPT做得更好看，希望文檔可以快速處理和排版……然而事實上，很多職場人忽略了辦公技能的訓練，各項工作處理起來既麻煩又低效。

本課首先精選了數個日常工作任務，展示了如何用幾十倍、幾百倍的高效率進行處理，感受到Office的強大；接下來遵照“觀察->理解->操作->運用”的科學訓練方法，輔導學員一步一步完成多個練習案例，逐步掌握Office方方面面的技能。

課程內容具有很強的實戰性，每一項技能非常實用，學會了馬上就能用在工作中，讓您的辦公應用水平迅速提升！

課程收益

1.理解數據規范，可以從不同來源獲取數據并進行清洗

2.理解數據本質，以不變應對萬變，對“人事，銷售，采購，庫管”等各類型數據進行分析并指導業務方向

3.搭建可視化數據分析儀表盤

4.掌握大數據前提下的數據統計、分析和計算。

5.學會搜集案例、圖片等素材的方法掌握制作打動人心的PPT的技巧學會創造良好氛圍的心理學技巧，掌握有效開場的策略學會引發聽眾傾聽欲望的心理學技巧，掌握演示說服力的技巧學會應對演說時的緊張及其他情緒，掌握演說中的非語言技巧，后立即能讓你的演示更有說服力、幽默感、流行與時尚。

課程對象

所有需要使用Excel、PPT的人員

課程大綱

模塊一：本內容為Excel必備

一、Excel數據類型分析：

數據分析中各種不同的數據類型的特點和處理手段有所不同

1.文本數據(text)：不能進行計算的

2.數值型數據(value):可以計算的，在Excel中精確到前15位

3.日期型數據和時間型數據

4.Excel以1900-1-1作為日期起點，或者理解為數字1，以后日期依次累加

5.邏輯型數據：值為“True”或“False”，表單中有邏輯字段比較少見，多用于公式

6.常用函數的使用（對四種數據類型函數分析）

① 地址引用的絕對與相對

② 統計函數：sum,count,max,min,max,average,countifs等

Excel中五大求和方法介紹

27大數學計算函數解析

③ 字符串函數：left,right,mid,find,text,len及字符串合并函數Textjoin等

④ 日期和時間函數：today,now,weekday,weeknum,datedif,networkdays等

⑤ 邏輯函數：if,istext,and,or,iserr,iferror等

案例：員工資料信息的統計

7.查詢函數的使用

vlookup：基于表的查詢

xlookup:基于列的查詢，對vlookup的全面簡化，思路清晰，使用便捷

match：查詢定位函數

index：雙方向查詢的解決方案

row and column：行號和列號查詢

indirect：跨表單查詢的利器

案例：根據指定字段的數據查詢和動態數據區域的設定

8.數據的查詢、合并、追加Power Query的使用

數據清單規范化要求

數據的查詢:多數據源的使用

高級查詢:文件夾查詢

文件合并

文件追加

文件共享及協同工作的使用方法和規范

案例：銷售數據的整理

9.數據高級分析：Powerpivot數據建模和儀表盤

數據庫三范式要求

數據模型的主表和從表概念

數據庫關系：多對一，多對多，一對一分析

主鍵，聯合主鍵，外鍵，上下文關系，內部和外部篩選器分析

建立數據模型：星型結構和雪花結構分析

文本從表的建立手段

日期表的建立

數值型數據類型的分析手段

建立度量值

Dax函數的高級分析

動態表格和切片器的高效配合，讓數據分析簡潔，高效，簡單

建立數據分析儀表盤

模塊二：本內容為PPT必備

一、思維縝密 結構清晰 效率達人

1.還在逐張修改幻燈片的格式？

2.還在徹夜不眠選擇字體？

3.徹底革命吧，選擇幻燈片的主題，解放生產力！

4.本課程的內容之一就是要培養學員對結構和邏輯設計應持有的正確價值觀，并將這些價值觀簡化成清晰的步驟，讓它們漸漸地化成學員們的思維習慣。

5.金字塔原理—思考、解決問題和表達邏輯

課程導入：（收益：建立商務邏輯表達的基本思路和要求，讓整個幻燈片思路清晰，觀點鮮明，邏輯順暢，讓聽眾和觀眾看得懂，看的清）

① 你在工作遇到這樣的情況嗎：如何向客戶推薦產品

② 什么是金字塔原理

③ 金字塔原理中的序言和縱向和橫向關系

④ 金字塔原理在工作中的應用（思考，解決問題，呈現）-提升邏輯思維

⑤ 金字塔所體現的邏輯體系

⑥ 使用AIGC快速生成幻燈片大綱并結合PPT大綱視圖生成幻燈片

AIGC:artfical Intelligence Generate contents:人工智能生成內容

推薦的人工智能:百度”文心一言”.

結合PPT大綱視圖和Markdown結構的理解.

思考的金字塔

① 金字塔序言要素

② 縱向關系：主張和依據

③ 縱向關系要素和實際案例分享

④ 橫向關系：演繹和歸納

⑤ 演繹要素和實際案例分享

⑥ 歸納3要素：時間，結構和程度

問題解決金子塔

① 塔尖-發現和界定問題

② 塔身-產生解決方案并選擇方案

③ 塔基-產生具體的計劃

6.演示/表達的金字塔

如何運用金字塔進行項目匯報整體思路

如何引發聽眾的興趣：案例和說明

如何搭建演示/表達的邏輯和要點

案例分享：售前產品分析與推薦

7.演示稿設計原則

簡單一點不好嗎(kiss原則)

標題設計與內容提煉

如何突出重點

了解目標對象，建立換位思考，建立情感溝通

8.主題和模版設計

（收益：幻燈片的格式和版式設置全自動化，減少手工和重復工作，大幅提高工作效率）

主題設計的原則

通過主題設計凸顯思想

版式，模板和大綱

字體，段落和其他方案

變體設計和解決方案

多主題的套用

9.讓表說話 視覺化思想

如何將大量數據結果展示給我的同事、下屬、領導，客戶？如何讓紛繁復雜的數據化為精致清晰的圖表？面對繁雜的數據，您如何找出其中的規律？

在浩瀚的數據海洋中，您又為何會難以理清頭緒？

文不如表，表不如圖，圖表能幫助您從數據中有效地揭示商業秘密。用圖表說話，以圖表服人。

還在為自己所選擇的顏色感到羞愧？

還在為圖片的選擇煩惱？。。。。。

本環節呈現一系列商務圖表制作的專業技巧。根據各種既定目標和呈現角度選擇不同的圖表類型，用圖表突出顯示重點數據、邊緣數據和一些非常態數據；分析各類數據之間的關系，從而準確反映其對應的商業趨勢；通過編輯與美化圖表對象達到最佳的數據演示效果等。

10.【配色方案及形狀設計】

（收益：創建形狀，了解色彩原理，建立審美和主流幻燈片的配色原理，和創建配色方案）

配色，簡單來說就是將顏色擺在適當的位置，做一個最好的安排，達到一種和諧的融為一起的一個大效果。大多數人對色彩畫面的敏感度往往敏感于文字，同時色彩是通過人的印象或者聯想來產生心理上的影響，而配色的作用就是通過改變空間的舒適程度和環境氣氛來滿足人們的各方面的要求。配色主要有兩種方式，一是通過色彩的色相、明度、純度的對比來控制視覺刺激，達到配色的效果；另一種是通過心理層面感觀傳達，間接性地改變顏色，從而達到配色的效果。

三原色原理

不色和間色原理

常用配色方案介紹

11.【數據圖表設計】

（收益：解決數據表達和傳遞過程中圖與圖形的要求以及如何正確地選擇圖表和顯示數據，總而言之，數據圖形化））

數據圖表設計及使用規則

圖表的類型及其適用范圍，選擇圖表類型的基本原則

分析數據的出發點：在圖表上正確分類顯示數據

如何快速轉換圖表數據分析的視角，更加明確地表達出信息？

使用專業的圖表去表達思想

12.文字及信息圖表設計

將邏輯思路以圖形的形式展現出來，美國商務場合常用的150種思維導圖的總結和呈現，總而言之，思路圖形化

13.PPT中的SmartArt圖表（金字塔原理的圖形化）

文字信息全面圖形化，金字塔邏輯結構圖形化。

四大類，148種信息圖表的介紹及創建

列表圖

流程圖

層次結構圖

循環圖

利用格式設置突出信息圖表的重要內容

配色方案字體方案在信息圖表中的應用。

宋老師

項目管理專家

上海交通大學碩士

曾任Adobe公司南方區考試中心經理

項目管理工具、數據分析、演示呈現專家

現為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業促進會專家組成員

十六年以上平面設計演示技巧和數據分析授課經驗

500強企業授課超過200家

背景介紹：

擅長領域

PowerBI數據分析及可視化應用

Visio商務圖形的設計與繪制

思維導圖:結構化思維，問題分析與解決，工作匯報與表達

Excel數據統計和分析

授課優勢

以解決客戶痛點問題為切入點，深厚的理論基礎結合豐富的實戰經驗，開發出簡單實用的定制化方案、工具和方法；

其《智能密鑰》系列課程，整合了國外先進的管理理論、方法、體系，融入了中國本土企業管理實際情況；采用了案例分析、場景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式，受到參課學員與聘用公司的廣泛好評；

宋禹老師的工作背景，能夠從專業的視角對項目管理工具、數據分析和演示技巧及呈現進行研究、分析與整合，加上課程內容邏輯化的設計，及他的耐心和細致，讓學員能在一種開放和風趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關的知識要點和應用技巧。

PowerBI商業數據分析，Excel數據分析等課程，深受企業中高層喜愛，為企業培養商務精英多達8000人次。

典型客戶

在IT、房地產、建筑工程、機電、航空、汽車、零售、金融、保險、醫療、交通、電力、電信等行業致力于人才的培養服務，曾組織實施了多家企業培訓項目，包括并不僅與：

財富500強中的200多家

中國商飛，博世轉向，海拉電子，DELL，瑞聲科技，博世,西門子，蔻馳，小米，雅培，強生，諾華，阿斯利康，衛材藥業、羅氏，中國電信，中國聯通，贏創，思科，宜家，ABB等。

其他大型企業

詩道芬（上海 ）商務咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis，Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機場、上海浦東機場、中國人民銀行、中國人民保險、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國電力浙江公司、通用、大眾，比亞迪、沃爾沃、輝山乳業，伊利，上海電氣、寶鋼等。

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