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課程背景：

EXCEL和PPT是辦公白領在現代商務辦公中使用率極高的必備工具之一，但很多人并不知曉它強大的功能和用法，或只是停留在一知半解的狀態。如果沒有掌握方法，面對海量的數據還用原來的土辦法“蠻干”、“苦干”，絕對是件痛苦的事情，掌握軟件核心思路，原來需要加班做的事情，現在三五分鐘就輕松搞定。

課程對象：

1. 企業中高層管理人員

2. 需要大量數據分析的人員

3. 經常需要加班做報表的人員

4. 經常需要上臺演講匯報人員

課程收益：

幫助學員建立在企業管理中的數據管理、數據分析的思維，從數據收集到數據分析再到數據呈現，實現完整的數據加工整理流程，掌握EXCEL與PPT的高級技能，對EXCEL與PPT進行協同工作，完美配合。教會你的不僅僅是技術，更是理念、思路和規范。

課程大綱

第一講：快速收集海量數據

一、提高EXCEL錄入數據的速度與質量

1. 快速錄入文本并自動形成下拉列表

2. 當天日期及日期序列的快速錄入

3. 如何保證長串數字錄入的準確性

4. 如何將取消合并后的單元格數據補充完整

二、如何直接從已有業務系統中導出數據

1. 使用MSQUERY獲取海量數據

2. 導入外部數據到EXCEL中

3. 使用ODBC數據連接，實時更新數據

三、如何快速匯總多個同事發來的工作簿

1. 如何對多個工作表數據進行快速合并匯總

2. 如何對多個工作簿的數據進行快速合并匯總

3. 如何將一個工作簿拆分成多個工作簿

第二講：快速整理擁有的數據

一、快速整理表格結構混亂數據

1. 快速取消合并單元格并補充數據

2. 將數據進行快速行列轉換

3. 將表格重復的列轉換為重復的行

4. 一鍵刪除多余的空白行

二、快速清理別人表格中混亂的格式

1. 將表格的所有格式快速清除

2. 快速發現表格中不規范的日期并轉換

3. 如何將不計算的文本變成會計算的數值

三、處理表格中重復的數據

1. 對重復數據進行標識

2. 對重復數據進行識別

3. 從重復數據中提取唯一值

4. 控制表格的數據不允許重復

第三講：體驗EXCEL計算的樂趣

一、單元格地址的引用規則

1. 隨公式變化而變化的相對地址

2. 固定引用位置的絕對地址

3. 清晰直觀的命名地址

二、掌握文本計算相關函數

1. 對文本值進行拼接處理的辦法

2. 對文本值進行拆分的Left()、Right()、Mid()

3. 對文本長度進行測量Len()、lenb()

4. 查找文本所在的位置Find()

三、掌握日期計算相關函數

1. 獲取系統當前的日期與時間Today()、Now()

2. 對日期進行拆分處理Year()、Month()、Day()、Weekday()

3. 對日期進行拼接Date()

4. 對日期進行推算Eomonth()、Datedif()、Dateadd()

四、掌握條件判斷相關函數

1. 邏輯判斷函數And()、Or()、Not()

2. 條件判斷函數If()、Iferror()

3. 條件計算函數Sumif()、Sumifs()、Countif()、Countifs()、Averageif()、Averageifs()

五、掌握查找相關函數

1. 查找函數Vlookup()、Lookup()、Hlookup()

2. 定位索引函數Index()、Match()

3. 位移函數Offset()

六、快速判斷公式出錯的原因

1. 除數不能為0

2. 數據無效或沒有定義

3. 包含了沒有定義的范圍或單元格

4. 試圖引用沒有重疊區域的2個單元格區域

5. 無效參數，或者返回的數值超出Excel定義范圍

6. 無效的單元格引用

7. 數據類型錯誤，或在輸入函數時出現輸入錯誤

第四講：建立快速分析數據的思路

一、EXCEL世界三張標準表格的建立

1. 收集數據的表單

2. 匯總數據的清單

3. 分析數據的報表

二、理解數據的“顆粒度”、“角度”和“維度”

三、利用透視表實現快速匯總數據

1. 數據透視表的快速入門

2. 數據透視表的“變形大法”

3. 數據透視表的“隱藏大法”

4. 數據透視表的“美化大法”

5. 數據透視表的“組合大法”

6. 數據透視表的“擴充大法”

四、利用透視表實現數據的挖掘分析

1. 從海量數據中找到領導關心的規律

2. 通過組合分析尋找問題關鍵點

3. 通過”切片器“切換查看數據的視角

五、利用圖表展現結論數據

1. 圖表美化“三板斧”

2. 從標準圖表變形為專業圖表

3. 利用組合框選擇實現動態圖表

第五講：快速建立PPT展示的框架

一、掌握商務PPT制作的“基本套路”

1. 為不同的商務目標設計PPT

2. 為不同的聽眾調整PPT

3. 為不同的PPT設計封面與內頁

二、建立PPT的邏輯結構

1. 如何讓聽眾想聽、聽懂、記住

2. 在PPT總體結構和具體頁面中靈活運用“金字塔原理”

3. 常見的商務PPT邏輯結構示例

三、設計PPT的模板與母版

1. 色彩的選擇與把握

2. 版面設計的簡潔與突出

3. 主題的搭配與設計

四、建立PPT的導航結構

1. 讓你的邏輯無所不在

2. 讓聽眾跟著你走

3. 主線分明，思路清晰

第六講：快速美化PPT頁面

一、PPT的“進化論”

1. 從“WORD版”進化到“標準版”

2. 從“標準版”進化到“專業版”

3. 從“專業版”進化到“動畫版”

二、有神更要有形--圖文表混排

1. PPT文字處理技巧

2. 讓圖片更適合在PPT中展現

3. 讓表格數據會“說話”

三、EXCEL與PPT協同工作

1. EXCEL表格同步在PPT中展示

2. PPT的圖表與EXCEL的圖表進行聯動

3. 讓EXCEL數據透視表在PPT中快速匯總分析數據

四、自信上臺展示

1. 上臺前的準備工作

2. 演講過程中的小技巧

3. 讓PPT更配合你的演講

劉老師

劉凌峰老師 資深實戰OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

工信部認證高級項目管理師

商務部“商務培訓網”特約講師

微軟中國“Office講師面試專家”

劉凌峰老師，曾就職于微軟認證高級技術教育中心，獲微軟全球認證講師(MCT)，該認證在國內僅100人左右才擁有此資質，并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“專業、負責、激情”為理念，以整體提升辦公人員的能力，最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標，以“實戰、實效、實用”為檢驗標準，獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程，在眾多企業中講授實施，每年講授300場以上，獲得學員高度評價，成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得，為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統，幫助企業改善了管理中遇到的多種問題，獲企業的一致好評。

實戰經驗：

98年畢業后，便從事電腦教學工作，從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起，到網頁設計、平面設計等。在授課中不斷總結教學方法，改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓，主講過多場微軟新產品發布會。

2000年，入職廈門雅寶電腦有限公司，擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間，獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。

2003年，入職廈門高士達科技實業有限公司，擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師等職。廈門高士達科技實業有限公司是微軟全球金牌合作伙伴，與微軟公司高度合作，是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。

2017年，劉老師更是針對當前大數據時代的特點，結合微軟的EXCEL和POWER BI，整合推出《基于EXCEL大數據處理分析》課程，本課程將解決企業數據太多，無法快速整理分析的難題。

劉老師一直在數據管理和EXCEL系統開發方面不斷學習，深入研究，并獲多項研究成果，其中包括：

廈門金原融資租賃系統

建發汽車預算、獎金核算管理系統

建發鋁業進出口業務管理系統

廈門建發房產電子銷售系統

瑞聲達全球模具管理系統

廈門電業局工程項目管理系統

廈門電業局陽光業擴營銷系統

廈門電業局停電平衡管理系統

廈門電力物業管理系統

廈門工商局數據直報平臺

廈門陽光城集團房產銷控系統

格拉克產品質量分析系統

誠譽信用管理系統

泉州百業中興融資租賃管理系統

火炬集團物業管理系統

……

職業結果：

2001年6月，通過微軟OFFICE辦公專家認證，并獲得OFFICE XP講師認證。

2003年11月，參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓，并獲得OFFICE 2003講師資格。

2004年6月，獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。

2005年8月，參加微軟政府解決方案專家培訓，并通過考核。

2006年6月，通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

2007年4月，獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

2008年3月，成為商務部“商務培訓網”特約講師

2009年7月，獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

2010年4月，被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

2001年6月，通過微軟OFFICE辦公專家認證，并獲得OFFICE XP講師認證。

2012年5月，獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

2013年1月，獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

2013年2月，被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

2014年8月，被微軟特聘為微軟OFFICE講師專家組員。

2015年12月，獲得中華講師網“百強講師”稱號，專業領域排名第一。

所獲微軟部份認證：

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging（微軟認證系統工程師:消息傳遞）

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging（微軟認證系統管理員:消息傳遞）

Microsoft Certified Technology Specialist（微軟認證技術專家，微軟認證技術工程師）

Microsoft Certified Professional（微軟認證專家）

Microsoft Certified Trainer（微軟認證培訓師）

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional（微軟認證專業企業管理解決方案專家）

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist（微軟認證業務管理解決方案專家）

主講課程：

《OFFICE高效寶典》

《企業經營數據分析》

《體驗Word文檔辦公美學》

《商務PPT完美設計與呈現》

《基于PROJECT實現成功項目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的應用》

《EXCEL基于大數據的商業智能分析》

《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL》

授課風格：

秉承“負責、專業、激情”的教學理念，集理論與實踐于一體，以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強，獲得眾多企業認可；授課經驗豐富，風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動，善于引導學員、啟發學員，使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法，使學員加深對知識的理解和掌握，學以致用，深受廣大學員喜愛。

服務客戶：

ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風本田……

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