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Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總

【課程編號(hào)】:NX10774

【課程名稱】:

Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn)

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課程背景:

Excel是office三劍客中公認(rèn)最復(fù)雜的一個(gè)軟件,很多白領(lǐng)比較簡單的數(shù)據(jù)錄入是沒有問題的,可是一旦遇到復(fù)雜的運(yùn)算,分析,函數(shù)就沒了辦法。還有不少人用自己知道的簡單你但卻笨拙的辦法,給自己帶來大量的工作量,效率很低。其實(shí)如果學(xué)習(xí)了Excel的一些實(shí)用技能,就可以把以前頭疼的事干的又快又好。

本課程案例教學(xué),邊講邊練,所學(xué)的技術(shù)都是可以速成的。知道了就高效,不知道就低效。學(xué)完本課后,再處理工作中的Excel表格問題就得心應(yīng)手,或者思路開闊,知道如何入手解決未知問題了。

學(xué)員通過有多年實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的講師的演示,講解及親自輔導(dǎo),由淺入深,使您系統(tǒng)掌握Excel操作工具的精髓并通過精心設(shè)計(jì)的案例,重現(xiàn)工作場景,為您開拓解決問題的思路,有了這個(gè)基礎(chǔ),以后就可以在工作中舉一反三,令您事半功倍。

課程收益:

● 精通工作中常見場景下,Excel的實(shí)用技巧,縮短工作時(shí)間,提升工作效率;

● 掌握專業(yè),快速的數(shù)據(jù)分析技巧,不僅僅有基礎(chǔ)數(shù)據(jù),還能在此基礎(chǔ)上匯總合并,分析出需要的內(nèi)容

● 掌握幾個(gè)Excel2016特有的新功能

● 了解商業(yè)智能技術(shù),為高級(jí)分析做好準(zhǔn)備

課程對(duì)象:

● 企業(yè)中高層管理人員

● 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)人員

● 數(shù)據(jù)分析人員

● 財(cái)務(wù)人員

課程大綱

第一講:EXCEL更上一層樓

一、數(shù)據(jù)編輯技巧

1. 數(shù)據(jù)錄入技巧

2. 數(shù)據(jù)快速填充

3. 選擇性黏貼

課堂演練:快速填充

二、深入掌握表格格式設(shè)置

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 日期格式設(shè)置

3. 文本格式設(shè)置

4. 框線

課堂演練:美化表格

三、數(shù)據(jù)序列

1. 等差數(shù)列

2. 等比數(shù)列

3. 日期的填充

課堂演練

四、多表合并

1. 建立多個(gè)同類型表格

2. 合并計(jì)算

課堂演練

五、保存版本

1. 另存為低版本

2. 調(diào)整自動(dòng)保存時(shí)間

六、相對(duì)引用和絕對(duì)引用

1. 相對(duì)引用

2. 絕對(duì)引用

七、Excel表的拆分與合并

1. 拆分一個(gè)文件的多個(gè)sheet頁為單獨(dú)Excel表

2. 三個(gè)sheet頁數(shù)據(jù)合并

3. 三個(gè)Excel文件合并為一個(gè)文件

課堂演練:自己做表合并拆分

八、排序篩選

1. 單列數(shù)據(jù)快速排序

2. 多列數(shù)據(jù)排序

3. 按顏色排序

4. 按日期篩選

5. 文本篩選

6. 數(shù)值篩選

7. 按顏色篩選

課堂演練

九、條件格式與商業(yè)智能

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 最前/最后規(guī)則

3. 突出顯示單元格規(guī)則

4. 質(zhì)量檢測商業(yè)智能KPI

課堂演練:KPI檢測產(chǎn)品合格率

十、保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全

1. 避免無效數(shù)據(jù)

2. 保護(hù)工作表

3. 保護(hù)并隱藏公式

4. 保護(hù)工作簿

5. 為同一表的不同區(qū)域設(shè)置密碼

6. 打開文件需要密碼

課堂演練

十一、工作表的打印

1. 打印邊界

2. 打印目錄設(shè)計(jì)

3. 打印封面設(shè)計(jì)

課堂演練

第二講:Office2016的新功能

一、引用外部數(shù)據(jù)查詢

1. 在Excel表中引入中國銀行外匯牌價(jià)

2. 調(diào)整列和貨幣種類

3. 數(shù)據(jù)上載

課堂演練

二、模擬運(yùn)算

1. 已知數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備

2. 預(yù)測工作表

3. 創(chuàng)建新預(yù)測表

課堂演練

三、兩類似工作表對(duì)比

1. 認(rèn)識(shí)工具軟件spreadsheet compare 2016

2. 對(duì)比結(jié)果一目了然

課堂演練

第三講:Excel數(shù)據(jù)分析

一、數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用實(shí)例

1. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——銷售報(bào)表

2. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——人力資源信息統(tǒng)計(jì)表

3. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——車輛使用統(tǒng)計(jì)表

4. 數(shù)據(jù)透視表企業(yè)應(yīng)用案例分析——差旅機(jī)票統(tǒng)計(jì)表

課堂演練

二、切片器聯(lián)動(dòng)分析

1. 目的

2. 片器的大小和屬性

3. 切片器的報(bào)表鏈接

4. 防止圖表跳動(dòng)

課堂演練

三、數(shù)據(jù)透視表高級(jí)應(yīng)用

1. 手工分組

2. 計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)

3. 多重合并透視表

4. 給予外部數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)透視表

5. 提取或引用數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)

課堂演練

四、合并透視表和計(jì)算項(xiàng)的綜合運(yùn)用

1. 基本需求分析和目標(biāo)

2. 合并透視表

3. 計(jì)算項(xiàng)

4. 條件格式得出最終結(jié)果

五、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)和管理

1. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)原則

2. 用快速填充分列與合并數(shù)據(jù)

3. 刪除空行

4. 刪除重復(fù)項(xiàng)

5. 定位空值并填充數(shù)據(jù)

6. 統(tǒng)一套用表格樣式

課堂演練

六、用圖標(biāo)展示數(shù)據(jù)

1. 儀表盤

2. 二合一圖表

3. 散點(diǎn)圖

4. 迷你圖

5. 瀑布圖

6. 其他圖標(biāo)展示

課堂演練

七、必會(huì)的函數(shù)

1. 日期函數(shù)

2. 文本函數(shù)

3. 邏輯函數(shù)

4. 信息函數(shù)

5. 查找與引用函數(shù)

6. 數(shù)學(xué)和三角函數(shù)

7. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)

8. 財(cái)務(wù)函數(shù)

9. 隨機(jī)函數(shù)

課堂演練

七、日期時(shí)間運(yùn)算

1. 時(shí)間計(jì)算往往出問題都是格式問題

八、為決策者提供決策依據(jù)

1. 單變量求解

2. 規(guī)劃求解尋求最佳方案

九、控件的應(yīng)用

1. 數(shù)值調(diào)節(jié)鈕

2. 滾動(dòng)條

3. 復(fù)選框

4. 單選框

5. 分組框

6. 組合框

7. 標(biāo)簽

8. 按鈕和宏

課堂演練:規(guī)劃求解附加條件

第四講:Excel商業(yè)智能(BI)

一、Excel商業(yè)智能的組成

1. 數(shù)據(jù)查詢(Power Query)

2. 據(jù)模型(Power Pivot)

3. 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

4. 數(shù)據(jù)展現(xiàn)儀表板(Power View)

5. 三維地圖(Power Map)

課堂演練

二、用Power Query導(dǎo)入數(shù)據(jù)并追加數(shù)據(jù)

1. 從文件加載數(shù)據(jù)

2. 加載第一個(gè)數(shù)據(jù)

3. 加載數(shù)據(jù)完畢

4. 導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫和關(guān)系

課堂演練

三、Power Pivot數(shù)據(jù)模型

1. 加載數(shù)據(jù)

2. 建立數(shù)據(jù)關(guān)系

3. 數(shù)據(jù)模型建立完畢

4. 關(guān)閉PowerPivot頁面,插入數(shù)據(jù)透視表

課堂演練

四、數(shù)據(jù)透視表和透視圖

1. 在PowerPivot中添加數(shù)據(jù)透視表

2. 在插入中添加數(shù)據(jù)透視表(源要選數(shù)據(jù)模型)

課堂演練

五、Power View

1. Power View加載項(xiàng)

2. Power View實(shí)現(xiàn)多圖聯(lián)動(dòng)

課堂演練:用Power View做聯(lián)動(dòng)圖表

六、Power Map

1. Power Map第一個(gè)場景

2. ower Map第二個(gè)場景

3. Power Map第三個(gè)場景

4. Power Map第四個(gè)場景

5. 時(shí)常和效果

課堂演練:用Power Map做數(shù)據(jù)地理信息展示

尹老師

尹航老師 OFFICE辦公技能提升專家

5年office辦公軟件培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

微軟認(rèn)證技術(shù)專家

思科網(wǎng)絡(luò)專家(CCNP)

微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)

微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師

著作:清華出版社出版《windows2000活動(dòng)目錄》

曾任:中國銀泰投資有限公司 經(jīng)理(信息技術(shù)部)

曾任:北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司 培訓(xùn)主管

曾任:環(huán)球恒通(北京)科技有限公司 培訓(xùn)經(jīng)理

尹航老師有著23年的工作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),專研office辦公軟件5年時(shí)間,榮獲微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)、微軟辦公軟件國際認(rèn)證WORD大師、微軟認(rèn)證技術(shù)專家等認(rèn)證,曾在2000年期間開始自行編寫講義并教授微軟系統(tǒng)工程師(MCSE)相關(guān)8門課,期間還出版了《windows2000活動(dòng)目錄》一書,課程深受學(xué)員喜愛。

尹航老師曾任職微軟office指定合作伙伴——北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司,負(fù)責(zé)微軟合作項(xiàng)目,曾指派老師代表微軟為武漢華中師大,大連海事大學(xué),中國政法大學(xué)等多所高校;及中國石油,遼寧聯(lián)通,國家開發(fā)銀行等多家國企央企;及嘉實(shí)基金,絲路基金,華夏基金等多家金融企業(yè),主講office辦公軟件實(shí)用技巧(Word,Excel,PPT等)課程,廣受到客戶的一致好評(píng)。

→與中國對(duì)外友好協(xié)會(huì)合作,在革命老區(qū)(江西尋烏,貴州遵義,湖北紅安)舉辦針對(duì)當(dāng)?shù)?0多名電子商務(wù)方面的人才技術(shù)培訓(xùn),講授相關(guān)Office和Office365的培訓(xùn)課程,受到培訓(xùn)學(xué)員的好評(píng),促進(jìn)了當(dāng)?shù)厝瞬诺募寄芸焖偬嵘?/p>

→與中國發(fā)展基金會(huì)合作,在貴州銅仁針對(duì)當(dāng)?shù)?所鄉(xiāng)村小學(xué)教師進(jìn)行Officse和Office365的培訓(xùn),得到當(dāng)?shù)亟逃块T領(lǐng)導(dǎo)的肯定,對(duì)山區(qū)學(xué)校如何共享城市教師資源做出了有益的嘗試。

部分成功案例:

環(huán)球恒通(北京)科技有限公司——為公司建立域控制器和sharepoint網(wǎng)站,提高公司信息化水平,便利了excel收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和快速歸檔,且建立企業(yè)知識(shí)庫,使得sharepoint網(wǎng)站成為培訓(xùn)管理的數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng),在內(nèi)部得到了大力的宣傳。

北京辰石嘉業(yè)信息技術(shù)有限公司——老師曾為公司培訓(xùn)制作微課,歷時(shí)2周的時(shí)間,制作出了14個(gè)編寫總結(jié)報(bào)告微課,11個(gè)協(xié)同辦公微課,14個(gè)會(huì)議微課,視頻總計(jì)4G多,并使用skype for business進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播課程,為企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)開支。

國家開發(fā)銀行——國家開發(fā)銀行特聘老師為青島,哈爾濱,青海,天津,河北,廈門,江西,貴州,廣東,香港,云南,湖北,內(nèi)蒙古,甘肅,四川,浙江,寧波,蘇州,江蘇,大連,遼寧,安徽,深圳,重慶等全國30多家分行通過視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行Office技能提升培訓(xùn),激起員工學(xué)習(xí)Office的強(qiáng)烈興趣,得到企業(yè)高層的頻頻稱贊,后返聘2期。

近期部分授課案例:

人保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)公司《Excel人人可用的商業(yè)智能》培訓(xùn)

中國人民銀行清算中心 Office提高辦公效率培訓(xùn)

中國石油公司房山、涿州分公司Office培訓(xùn)(3期)

中國社會(huì)科學(xué)院 Office助力就業(yè)培訓(xùn)

北京海淀教育信息中心Office在教育行業(yè)的應(yīng)用(4期)

淡水泉私募基金 Office企業(yè)使用技能培訓(xùn)(3期)

嘉實(shí)基金 Excel人人可用的商業(yè)智能培訓(xùn)

青島一汽大眾 PPT提交報(bào)告培訓(xùn)

中央民族學(xué)員Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

中國政法大學(xué)Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

北京科技大學(xué)延慶分校Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

首都醫(yī)科大學(xué)Office輔助就業(yè)培訓(xùn)

…….

主講課程:

《Office高效辦公速成》

《Excel企業(yè)實(shí)用技能匯總》

《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》

《PPT商業(yè)演示技巧與設(shè)計(jì)原則》

《用Excel和PPT實(shí)現(xiàn)高人一籌的匯報(bào)展示》

《Word專業(yè)排版和超酷OneNote筆記本》

授課風(fēng)格:

● 授課知識(shí)系統(tǒng),自成體系。

● 多運(yùn)用類比,多引用了一些大家熟悉的場景,事例授課。

● 互動(dòng)性強(qiáng),風(fēng)趣幽默,人多興奮,技巧實(shí)用,廣受學(xué)員好評(píng)。

服務(wù)過的客戶:

銀行保險(xiǎn)業(yè):國家開發(fā)銀行,中國人民銀行結(jié)算中心,人保財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)結(jié)算中心……

金融業(yè):淡水泉私募基金(3期),嘉實(shí)基金,絲路基金,華夏基金……

央企國企:中石油(3期),遼寧聯(lián)通等,中國電力國際,中國科學(xué)院控股有限公司,中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)專利商標(biāo)事務(wù)所,中國科學(xué)院國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司,山東招金集團(tuán)有限公司,遼陽聯(lián)通學(xué)院……

生產(chǎn)制造業(yè):廣州無限極,上海延鋒偉世通汽車飾件系統(tǒng)有限公司,北京華福工程有限公司,神州數(shù)碼,施維雅(天津)制藥公司,惠普(中國)有限公司……

教育:北京礦業(yè)大學(xué),海淀教育培訓(xùn)基地(4期),汕頭大學(xué),深圳濱海小學(xué),首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),中國政法大學(xué),中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院,北京化工大學(xué),武漢華中師大,大連海事大學(xué),中國勞動(dòng)關(guān)系學(xué)院,首都經(jīng)貿(mào)大學(xué)密云學(xué)院,中國科技大學(xué)延慶分校,首都醫(yī)科大學(xué),中華女子學(xué)院,首都經(jīng)貿(mào)大學(xué),中央民族學(xué)院,咸陽電教館,北京衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院,北京11中學(xué)……

公益:貴州銅仁教育局,江西尋烏政府,貴州遵義政府,湖北紅安政府…..

部分客戶評(píng)價(jià):

尹老師善于實(shí)戰(zhàn)教學(xué),根據(jù)客戶工作領(lǐng)域、工作部門等特點(diǎn)安排課程重點(diǎn)及實(shí)用案例,將理論與解決實(shí)際問題相結(jié)合的新思維教學(xué)方法貫穿教學(xué)過程,帶給學(xué)員最佳學(xué)習(xí)體驗(yàn),真正達(dá)到學(xué)以致用的目的。

——武漢華中師范大學(xué) 吳同學(xué)

尹老師授課內(nèi)容實(shí)用,貼近工作場景。培訓(xùn)后,員工反映對(duì)Office學(xué)習(xí)有了興趣,學(xué)習(xí)的技巧可以大大提高工作效率,還想繼續(xù)聽下一講。

——中國石油培訓(xùn)組織者 張某

尹老師連續(xù)三天的課程,非常引人入勝,很多員工平時(shí)都有使用Office的痛點(diǎn),通過邊講邊練習(xí),可以迅速掌握,真是不聽不知道,一聽全知道。員工感覺自己仿佛學(xué)習(xí)后有了特異功能,以前半天干的事情,現(xiàn)在幾分鐘就可以搞定。

——淡水泉私募基金反饋IT運(yùn)維經(jīng)理 馬某

我在北京聽過一次報(bào)告,對(duì)微軟Office產(chǎn)品助力教學(xué)有很大興趣,通過和微軟聯(lián)系,在暑假組織學(xué)校一批骨干教師,參加尹航老師的培訓(xùn)。不學(xué)不知道,世界真奇妙。孩子們需要更加豐富多彩的教學(xué)方式,而我們教師要想提供這種方式,就必須有技術(shù)手段去實(shí)現(xiàn)。通過暑期2次共計(jì)7天的學(xué)習(xí),眼前豁然開朗,我們可以用PPT做動(dòng)畫,可以用在線表格統(tǒng)計(jì)投票,可以在線直播課程,可以在平板上判卷子,并實(shí)時(shí)同步給學(xué)生。尹老師為我們打開了一扇窗!——深圳濱海小學(xué)科學(xué)課教師 高老師

為了提升國開行員工的辦公技能,我們組織了這次培訓(xùn)。一因?yàn)楣ぷ鲿r(shí)間原因,我們只能有1個(gè)半小時(shí)的時(shí)間給到尹老師,除了總部的員工參與,我們還通知了全國30多家分行用視頻會(huì)議方式參加進(jìn)來。雖然時(shí)間很短,但很快就抓住了同事們的心。后續(xù)我們還會(huì)請(qǐng)尹老師來做講座。

——國家開發(fā)銀行培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 陳某

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