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企業公文寫作基礎與常用文體

【課程編號】:NX11155

【課程名稱】:

企業公文寫作基礎與常用文體

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:公文寫作培訓

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課程目標

1.理解公文的基本概念、種類與適用情況;理解掌握主要規范與行文規則

2.掌握整理公文素材的基本思路與方法,掌握公文內容高度與深度的提煉方法

3.掌握公文基本格式結構,掌握各環節的寫作要求

4.掌握通知、報告、請示、紀要、計劃、總結等常用文體的寫作技法

培訓對象

1.基礎管理人員、主管、后備干部、行政人員

2.從專業業務崗位轉型到管理崗位者、新晉升主管

3.各類助理與秘書、辦公室主任

培訓理念

1.舉一反三,由點及面

以對各種文體的講解、剖析、寫作入手,拓展至公文的共同知識、共性問題、普遍規律。

2.注重實戰,指導寫作

密切結合行業、企業、學員的案例,將知識融合在案例之中,通過病文修改、寫作訓練、同題異構等實操環節,使學員在短時間內掌握基本方法。

3.由淺入深,循序漸進

從常見問題出發,以常用文體為案例,逐步深入到問題成因、解決方法等方面。

培訓方式

1.集中授課:案例分析、頭腦風暴、互動問答。

2.激勵機制:授課將以分組方式實施,全部課程中有多個互動問題和寫作實踐,每個問題設有分值,各組根據回答情況獲得相應積分,積分最高的為優勝組,全組成員將獲得獎勵。請根據分組人數提前準備獎品。也可根據客戶實際情況進行調整。

學情分析

企業學員文化水平較高,學習接受能力強,具備一定的公文寫作經驗。主要不足有以下幾個方面:

一是規范化程度較低,失范情況比較普遍;

二是缺乏系統學習,對公文基礎知識體系了解不多,所撰文稿存在“想當然”的自以為是現象;

三是受到網絡公文、專業水平較低的書籍或老師的誤導,公文中的失誤具有典型性和代表性;

四是運用公文式思維表達信息存在不足,文稿的公文文體特征不夠典型;

五是語言存在口語化現象,需要進一步提高準確性。

授課內容

導學

1.企業公文案例分析(公文寫作中的常見問題)

2.公文的概念、類型

3.撰稿者的代言人身份

4.撰寫公文的基本流程

5.公文工作的安全保密要求

6.公文審核工作基本要求

7.如何分辨范文與病文

8.提高公文寫作能力的基本方法

(一)格式規范梳理與強化

1.公文的發文方式

2.通用格式“紅頭文件”與“白頭文件”基本格式規范

(二)通用結構規范與技法(以通知為例)

1.公文標題擬寫方法

2.主送機關及常見問題

3.目的句寫作方法及常見錯誤

4.根據句寫作方法及常見錯誤

5.如何介紹工作背景

6.主題句與過渡句

7.優質內容基本標準

8.小標題的寫作技巧

9.結尾與附件說明

10.發文機關與成文日期

(三)思維模式形成與鞏固(以總結、報告為例)

1.公文結構的基本類型

2.鏈條式模式的基本規律與適用情況

3.金字塔式:主題先行原則;橫向分類原則;縱向分層原則;表達次序原則;

4.總結寫作

(1)文體概述、作用、類型

(2)總結寫作素材的主要來源

(3)提高標題水準的方法

(4)總結開頭的基本模型與金句

(5)怎樣分類歸納事實、提升理論水平:事實內容與理性內容

(6)提高總結層次的四種方法:整合度、理論性、標志性、創新性

(7)總結的結尾寫什么

(8)報送總結的恰當方式

(9)總結向其他文體的轉換

5.報告

(1)報告文體概述、類型

(2)報告的行文規則

(3)內容的“萬能三段”:歷史;現狀;未來

(4)根據不同情境、目的選擇重點匯報

(5)工作報告的寫作方法

(6)事故報告與情況報告的寫作方法

(四)常用文體寫作

1.請示與批復

(1)請示文體概述、類型、適用情況

(2)與報告的區別;請示的行文規則;如何向多個上級請示?

(3)要錢的請示:請示緣由的表達

(4)要批準的請示:請示事項的表達

(5)要政策的請示:必須說明傾向

(6)請示結尾與附件

(7)批復文體概述、類型、適用情況

(8)批復主送機關

(9)批復開頭寫法

(9)批復意見寫法

(10)批復結構優化

2.紀要

(1)紀要的概念、作用、寫作原則;紀要與記錄的區別;紀要的行文規則與格式

(2)紀要的會議概況寫法

(3)紀要的議定事項的寫法

(4)紀要的語言

3.計劃

(1)案例分析:《水滸傳》中王婆的“十分光”計劃

(2)計劃的概念、作用、類型;上報、下發計劃的恰當方式

(3)指導思想的寫作方法

(4)目標的寫作方法

(5)方法措施的寫作方法

(6)步驟的寫作方法

韋老師

韋志國老師,副教授,文學碩士。中國公文寫作學會會員,全國毛澤東文藝思想研究會會員,首屆方放秘書學獎獲得者,全國商務秘書考試委員會理事,精品課“公文寫作”主講人,原創微信公眾號、頭條號“實戰公文寫作”運營人,抖音、快手知識短視頻創作者。

專注公文寫作實踐與研究16年,主編出版8部教材,《財經應用寫作》《辦公自動化實務》為“十二五”規劃國家級教材,《文書與檔案管理》長期位于當當網檔案類圖書前兩位。

為深圳證券交易所、原貴州省地稅局、北斗導航、中國聯通黨校、湖北煙草公司、國家電網、南方電網、北京金融街集團、成都雙流國際機場、金風科技、天津城建大學、富力地產等眾多單位提供公文寫作及新聞寫作培訓超200場次。2013年撰寫的《河北省信用聯社保定分支機構公文培訓工作案例分析》獲中國職業教育與職工教育協會年度優秀成果三等獎。

熱心普及傳播公文寫作知識,為百度百科撰寫“應用文”“秘書寫作”等詞條。在“百度知道”回答以公文寫作為主的各類問題1000余個,受益人數超過110萬人(百度知道ID:韋志國公文寫作)。

韋老師講授的寫作課程貫徹“返回文本”的理念,立足于“硬核”寫作技術,致力于揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語言規律,打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮,將枯燥的講有趣”的授課效果。

主講課程

公文寫作、新聞寫作、宣傳實務、文書檔案管理

黨務公文、黨務宣傳

授課風格

干貨密集:無游戲,無抽象理論,立足實際問題,突出技能點,構建知識系統

按需授課:根據企業需求和學員需要,訂制開發課程,確定授課內容范圍與重點

定位精準:重視歸納共性問題,準確診斷個性問題

嚴謹活潑:生動的案例輔以嚴謹的分析,授課過程張弛有度

互動實訓:以訓代講,以做代聽,使學員成為培訓主體,學有所獲

近兩年部分服務客戶

政府機關:貴州省地稅局(原);北京市發改委北京市工程咨詢公司;北京市房山區社保局;海南旅游島試驗區管委會;北京順義城市發展公司;岳陽市無線電管理局;北京市海淀區西北旺鎮政府;國家體育總局體彩管理中心;湖北省煙草專賣管理局(省煙草公司)

教育高校:天津城建大學;北京信息職業學院;暨南大學公共管理學院;云南工商學院

金融保險:深圳證券交易所(連續三年返聘);廣發銀行東莞分行;石家莊印鈔公司;太平金融科技公司;云投集團;中國銀行福建支行;民生成都支行;成都銀行;株洲農商行;婁底農商行吳江農商行;天津農商行;丹東農商行;湖南財富證券;北京金融街集團;中國農業銀行天津紅橋支行;河北省農村信用聯社;山西忻州農村信用社;內蒙古農信聯社;農銀壽險河北分公司;河北省保險行業協會;華夏銀行石家莊分行;浦發銀行長沙分行;長沙銀行廣州分行;廣東四會農商行;洛陽銀行業協會;南通銀行業協會;工行銀行北京分行;湖北銀行業協會;云南能投集團;瀘州興瀘集團;岳陽農商行;

能源電力:南方電網云南公司;國家電網河北公司;河北電力科學研究院;華能黑龍江公司;中國華電集團四川公司;中國核工業集團;浙江能源集團金華燃機發電有限公司;國家電網中興公司;天津軍糧城熱電;河北建投任丘熱電;華電邯鄲熱電;中國(巴陵)石化;山東電建二公司;中國國際電力工程公司;廣東清遠供電公司;上海電氣;國投哈密熱電;廣東天然氣管網公司;國網河北公司;國網三河公司;國網保定公司;國網泊頭公司;京能集團北京國際電力工程公司;深圳承遠航油;金風科技集團

通信傳媒:中國移動;廣東移動;北京電信;中移鐵通;中國移動財務公司;重慶移動;四川遂寧移動;未來電視;黑龍江七臺河移動;中國電信湖北公司;濰坊移動;寶雞移動;河北電信設計研究院;中國信號通信研究院;中國科學院自動化所;

裝備制造:中鐵裝備集團;鄂爾多斯電冶集團;一汽豐田技術公司;唐山鋼鐵集團;廣東匯源通集團;湘電集團;北京視聯動力;吉林奧來德廣電材料公司;

建工地產:中國建筑新疆公司;北京天恒集團;水電四局;鄭州空港建投集團;富力地產;太原建工;中國中鐵十六局、十七局、十八局、隧道局、電氣化局;深圳佳兆業集團;上海東轅建設;北京梵天地產;北京亦莊置業;

物流運輸:深圳地鐵集團;東方航空四川公司;廈門建發股份;鄭州空港建投公司;成都雙流國際機場;南方航空;哈爾濱鐵路局;河北冀鐵有限公司;神朔鐵路機務段;黃石新港

食品飲料:蒙牛集團;古井集團;現代牧業

醫藥健康:北京門頭溝醫院集團;天津中新藥業中藥六廠;昆明醫藥集團

其 他:中國北斗星通集團;中國鐵道科學研究院;中國節能環保集團;三峽集團旅游公司;中國郵電器材公司;新疆雪峰科技集團股份公司;鄭州供水集團;青島雙星集團

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