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課程背景

公文寫作與處理能力是辦公室人員必備的工作技能，也是準(zhǔn)確闡述傳達(dá)上級(jí)決策部署、反映各類意見情況、保障工作運(yùn)轉(zhuǎn)的重要載體，為提高各級(jí)黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的公文管理水平，提升廣大辦公室人員的公文寫作與處理能力，全面落實(shí)黨中央國(guó)務(wù)院關(guān)于辦公室工作的最新要求，進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化建設(shè)，提升辦公室人員的綜合管理素養(yǎng)。我中心特舉辦“最新實(shí)用性公文寫作與辦公室人員綜合素養(yǎng)提升培訓(xùn)班”。

培訓(xùn)對(duì)象

各企事業(yè)單位辦公室主任、中層以上領(lǐng)導(dǎo)、主管秘書、行政專員、機(jī)要秘書、行政助理、從事綜合管理的行政人員及其他相關(guān)人員。

資格認(rèn)證

參訓(xùn)學(xué)員按照規(guī)定完成培訓(xùn)課時(shí)后，經(jīng)考試成績(jī)合格者，由中國(guó)高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)頒發(fā)《高級(jí)秘書》或《行政管理師》資格證書。

報(bào)考條件(符合其中之一即可)如下：

（一）《高級(jí)秘書》報(bào)考條件：

凡從事秘書工作兩年以上的專業(yè)人員；大學(xué)本科秘書專業(yè)畢業(yè)的人員；已經(jīng)取得國(guó)家承認(rèn)的中級(jí)以上秘書證書的人員；辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其他部門主管和領(lǐng)導(dǎo)。

（二）《行政管理師》報(bào)考條件：

各單位的辦公室主任、經(jīng)理、科長(zhǎng)、主任科員等持單位職務(wù)證明；獲得國(guó)家、社團(tuán)頒發(fā)的《高級(jí)秘書證書》、《三級(jí)秘書證書》者，持《證書》復(fù)印件；大學(xué)本科及以上學(xué)歷畢業(yè)工作3年以上；專科畢業(yè)工作5年以上。

培訓(xùn)大綱

（一）實(shí)用性公文寫作與技巧提升

1.公文處理的規(guī)范程序與要求；

2.公文處理中的常見錯(cuò)誤分析及案例解讀；

3.公文寫作規(guī)范意識(shí)培養(yǎng)；

4.公文寫作的構(gòu)思與表達(dá)技巧；

5.如何確定公文的行文關(guān)系；

6.公文文種選用的基本依據(jù)和應(yīng)當(dāng)注意的問題；

7.常用幾類公文寫作方法與技巧；

8.領(lǐng)導(dǎo)講話稿、匯報(bào)材料、工作總結(jié)、述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及范例解析；

9.如何快速寫好突發(fā)事件媒體應(yīng)對(duì)講話稿。

（二）AI助力公文寫作

1.常見的AI公文寫作工具；

2.AI助力公文寫作的技巧；

3.AI 在公文信息收集與分析中的運(yùn)用

4.AI 與公文模板的結(jié)合

5.AI使用的注意事項(xiàng)與規(guī)范思考；

6.實(shí)際操作與案例演練。

（三）高效的會(huì)議組織與管理

1.會(huì)前籌備工作；

2.會(huì)議安全保密工作與會(huì)議預(yù)案準(zhǔn)備；

3.會(huì)議過程中的服務(wù)和保證；

4.會(huì)議信息處理與生活管理；

5.常見會(huì)議類型的組織與管理；

6.會(huì)議評(píng)估總結(jié)與會(huì)議決議督辦；

7.會(huì)議突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)和處理。

（四）新常態(tài)下辦公室日常事務(wù)管理工作

1.辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求；

2.把握領(lǐng)導(dǎo)意圖與實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方法；

3.辦公室人員與辦公室主任的立身處事規(guī)則；

4.制定領(lǐng)導(dǎo)的外事及商務(wù)活動(dòng)計(jì)劃方法；

5.領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的處理技巧；

6.如何做好印章管理、行政費(fèi)用管理、值班安排。

（五）辦公室禮儀與公務(wù)接待

1.辦公室基本禮儀規(guī)范；

2.辦公室公務(wù)接待與“違規(guī)”風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；

3.公務(wù)接待方案的制定與實(shí)施。

（六）督查督辦工作實(shí)務(wù)

1.辦公室督查督辦的新特點(diǎn)與高效督辦藝術(shù)；

2.做好督查督辦工作的要點(diǎn)和主要方法；

3.如何擬寫辦結(jié)報(bào)告、督辦通報(bào)；

4.催辦的藝術(shù)與技巧（如何催領(lǐng)導(dǎo)、催同級(jí)、催下級(jí)）；

5.新時(shí)代督辦工作創(chuàng)新體系建設(shè)經(jīng)驗(yàn)分享。

（七）辦公室有效溝通與團(tuán)隊(duì)建設(shè)

1.組織溝通中表達(dá)、傾聽、反饋的原則與技巧；

2.如何與上司溝通，如何與同級(jí)溝通，如何與下屬溝通；

3.協(xié)調(diào)處理與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的原則與方法；

4.跨部門之間溝通的技巧；

5.團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)與沖突管理；

6.如何有效提高團(tuán)隊(duì)解決問題的能力、執(zhí)行力和決策力。

（八）辦公室保密工作實(shí)務(wù)

1.新修訂的《保密法》與實(shí)施條例解讀；

2.辦公室安全與保密工作的特點(diǎn)及管理責(zé)任；

3.涉密文件、涉密會(huì)議、辦事的工作規(guī)范；

4.信息安全與保密管控的基本方法與要領(lǐng)；

5.對(duì)外業(yè)務(wù)交流和宣傳報(bào)道文稿的保密管理；

6.機(jī)要傳輸、通信及辦公自動(dòng)化保密管理；

7.接待工作中的保密管理。

專家老師

每期授課教師將從高等教育學(xué)會(huì)專家?guī)熘羞x取，專家?guī)斐蓡T都是國(guó)內(nèi)秘書界知名專家，具有扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和豐富的教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

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在線報(bào)名：公文寫作規(guī)范與技巧提升暨辦公室行政管理核心技能提升培訓(xùn)班(北海)