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前臺人員綜合技能提升

【課程編號】:MKT022033

【課程名稱】:

前臺人員綜合技能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:商務(wù)禮儀培訓(xùn)

【時間安排】:2025年05月17日 到 2025年05月17日900元/人

2024年06月01日 到 2024年06月01日900元/人

2023年06月17日 到 2023年06月17日900元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供前臺人員綜合技能提升相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【其它城市安排】:上海 北京

【課程關(guān)鍵字】:深圳前臺接待培訓(xùn)

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課程介紹

前臺人員,你是整個公司的“門面”,如何美化自身形象從而提升公司整體形象?你整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒有功勞,如何讓繁雜的工作更有成效?你需要與各部門溝通協(xié)調(diào),卻總是困難重重?想快速提升前臺職業(yè)技能,卻苦于沒有專項的培訓(xùn)課程?為此,我們特別為存在上述工作困擾的職場人士量身定做了本次課程,通過集中訓(xùn)練,全方位提升前臺人員的認(rèn)知水平和實操能力。

學(xué)員獲益

1.了解前臺的職責(zé)與角色,工作范圍與未來發(fā)展方向。

2. 學(xué)習(xí)前臺的接待禮儀與應(yīng)對技巧,塑造專業(yè)的形象。

3. 學(xué)習(xí)提升工作效率的技巧,包含時間管理、檔案管理、后勤管理等。

4. 學(xué)習(xí)職場中的人際關(guān)系處理與溝通協(xié)調(diào)技巧。

授課對象

前臺、人事行政、服務(wù)接待人員

課程大綱:

一、專業(yè)前臺的角色認(rèn)知

1.專業(yè)前臺的定義與職業(yè)價值

前臺人員的角色:花瓶?樞紐?

企業(yè)需要什么樣的前臺人員?

2.前臺人員的職責(zé)范圍

3.專業(yè)前臺的素質(zhì)要求 :知識、技能、經(jīng)驗

4.專業(yè)前臺的工作法則

誠懇有禮

積極主動

細(xì)心準(zhǔn)確

嚴(yán)守機(jī)密

5.前臺人員的職業(yè)發(fā)展方向

二、前臺的職業(yè)形象塑造

1.女性人員的著裝要求

職業(yè)裝的選擇

鞋、襪、包的搭配

巧用首飾、絲巾及其它配飾

2.男性人員的著裝要求

公務(wù)西裝的選擇

穿西裝的十大誤區(qū)

襯衫、領(lǐng)帶、皮帶、鞋、襪的選擇與搭配

3.專業(yè)前臺的場合著裝

正式嚴(yán)肅的會議場合

商務(wù)休閑的辦公場合

優(yōu)雅從容的社交場合

4.合宜的儀表修飾

化妝、修面、發(fā)型

5.專業(yè)的儀態(tài)

站、坐、走、蹲、手勢、微笑

三、前臺的接待禮儀與應(yīng)對技巧

1.用語禮儀

交談禮儀

接打電話禮儀與技巧:前臺如何過濾電話

電子禮儀:電子郵件、手機(jī)等

2.接待禮儀

專業(yè)的接待態(tài)度

招呼技巧

介紹時的原則

握手技巧

奉茶的流程和禮儀

行進(jìn)間、乘坐電梯、坐車的引領(lǐng)

不同的送客方式

四、如何提升前臺工作效率

1.高效率的文檔管理技巧

文檔管理的方法、原則及流程

高效名片管理

如何成為全方位信息整合工作者

2.如何綜合管理時間

80/20原理的應(yīng)用

優(yōu)先級的排定

避免時間管理陷阱

3.會務(wù)協(xié)助技巧

會議 ( 活動 ) 的種類

會議的節(jié)點控制:會前準(zhǔn)備;會中協(xié)助;會后跟進(jìn)

會議記錄訓(xùn)練

4.差旅行程安排技巧

行前安排

搜集資料

制定完備行程表

五、高情商前臺溝通技巧

1.成功溝通的秘訣

溝通的定義

溝通的雙向性

保證溝通成功的三原則

2.有效職場溝通技巧

人際風(fēng)格的類型:DISC工具導(dǎo)入

如何與上司溝通

如何與同事溝通

如何與客戶溝通

3.白骨精溝通高招

積極傾聽

同理心

正向引導(dǎo)法

贊美法

六、結(jié)束語

1.分享與回顧

2.行動計劃

王老師

行政管理訓(xùn)練專家

企業(yè)前臺培訓(xùn)專家

中企智匯特聘講師

福建省禮儀協(xié)會理事

DISC認(rèn)證講師/測評師

廈門人才中心特約講師

中國女性形象工程特邀禮儀專家

廈門海峽導(dǎo)報《商務(wù)禮儀》專欄作者

16年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗

廈門大學(xué)外文系英語專業(yè)學(xué)士(能雙語授課)

曾任:柯達(dá)(中國) 行政主任、采購經(jīng)理、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書

曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、資深講師 ,獲“最佳講師”稱號

長期擔(dān)任廈門人才中心、廈門大學(xué)、安踏集團(tuán)、中外運集團(tuán)多家院校及企業(yè)特聘講師

王曉瓏?yán)蠋熢群缶吐氂诳逻_(dá)、林德等知名跨國公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓(xùn)講師等職務(wù),精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團(tuán)體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務(wù)實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》等一系列課程,能單獨進(jìn)行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓(xùn),在外累計培訓(xùn)場次達(dá)150多場,課程滿意度高達(dá)95%以上,累計培訓(xùn)過4000余名企業(yè)員工。

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