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優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧

【課程編號】:MKT026486

【課程名稱】:

優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【時間安排】:2025年08月23日 到 2025年08月24日2600元/人

2024年09月07日 到 2024年09月08日2600元/人

2023年09月23日 到 2023年09月24日2600元/人

【授課城市】:青島

【課程說明】:如有需求,我們可以提供優質客戶服務與客戶投訴、抱怨處理技巧相關內訓

【課程關鍵字】:青島客戶服務培訓,青島客戶投訴培訓,青島抱怨處理培訓

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課程介紹

在產品同質化、產能過剩化、利潤微薄化的當下,企業如何保持競爭的優勢?

客戶是企業的利潤之源,是企業的發展動力,以客戶為中心的管理是未來成功的關鍵,客戶服務水平的高低將直接影響到企業的生存和發展。

有的企業是讓客戶滿意,有的企業是讓客戶感動,而有的企業是讓客戶既滿意又感動。通過課程學習,掌握如何讓客戶既滿意又感動,學會化解投訴,將其轉變為促進企業發展的一個契機,把壞事變成好事。

課程收益

○ 樹立主動服務意識

○ 構建一流的客戶服務體系

○ 超越客戶期望的客戶服務

○ 掌握如何提升客戶服務技巧

○ 通過提高滿意率提高客戶忠誠度

○ 如何快速解決客戶抱怨處理技巧和方法

課程大綱

第一部分 培養積極主動的服務意識

一、對服務SERVICE的理解

1、S-Smile:為每一位顧客提供微笑服務

2、E-Excellent:出色完成每個服務流程

3、R-Ready:隨時準備好為顧客服務

4、V-Viewing:將每一顧客都看作是需要提供優質服務的貴賓

二、服務三大問題

1、共性服務——100%要滿足

2、個性類型——迅速判斷

3、個性服務——設法滿足

三、服務四個層次

1、基本服務

2、滿意服務

3、超值服務

4、難忘服務

四、主動服務三重境界

1、把分內的服務做精——意料之內,情理之中

2、把額外的服務做足——意料之外,情理之中

3、把超乎想象的服務做好——意料之外,情理之外

五、優質的客戶服務表現——查查你現在的服務水平

小組研討:客戶為何不滿?

現場模擬:在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務水準

第二部分 構建一流的客戶服務體系

一、客戶服務體系的框架

二、優化客戶服務流程

三、提升客戶服務標準

四、客戶服務管理體系的制度及規范

第三部分 客戶滿意度與忠誠度管理

一、影響客戶滿意度的三個原因

1、產品/服務與客戶需求之間匹配的程度(match)

2、質量/服務本身的質量(quality)

3、價格(price)

二、客戶滿意度提升與客戶服務的密切關系

1、客戶挽留策略

2、建立客戶忠誠度的核心紐帶

3、忠誠客戶到客戶忠誠

4、客人忠誠度的重要性

90%的客人會避開差的服務公司

80%的客人會找服務好的公司;

20%的客人為得到好服務,寧愿多花錢;

回頭客會為公司帶來50%——80%的利潤;

案例分析:滿意不等于忠誠,忠誠建立在滿意的基礎上

第四部分 客戶服務人員的能力提升

一、客戶接待技巧

二、理解客戶的技巧

三、滿足客戶的期望

四、留住客戶技巧

五、及時服務

六、不同客戶的服務技巧

七、棘手客戶服務技巧

第五部分 投訴是金——正確認識客戶投訴

一、客戶投訴產生的原因

二、客戶投訴產生的目的

三、客戶投訴產生的好處

四、企業流失客戶的主要原因

第六部分 客戶投訴、抱怨處理方法與技巧

一、投訴管理標準與相關法律

◇投訴界定

→重大投訴

→重要投訴

→輕微投訴

二、投訴、抱怨處理方法與技巧

◇應對抱怨、投訴的心里準備

→同理心

→客戶是對的

→調整心態

——分享:客戶服務的素質

◇處理抱怨、投訴的步驟(流程)

→掌控情緒

→收集客戶信息

→掌握客戶類型

→溝通技巧……

——九型人格工具:快速識別不同類型客戶,用客戶喜歡的方式與之溝通

三、平息客戶怒火5技巧

→讓客戶發泄

→真心為客戶著想

→真誠道歉

→引導思路

→迅速解決問題

——角色扮演:如何撫慰情緒高度激動客戶

四、 客服人員情緒壓力管理

1、緩解壓力與情緒調整技巧

◇贏者心態訓練

◇調整情緒先從調整心態開始

——現場演示及案例分析: 松下的客戶抱怨中心:

敦老師

服務營銷與行政管理專家。

具有10年教師和咨詢顧問、10年企業管理經驗。在10年企業高管崗位中,分別擔任人力資源總監、行政人資副總、物業公司總經理、大型制造業副總經理等職務。

具有較強的企業操作實踐能力和深厚的理論功底,案例豐富,將管理理念與實踐操作緊密結合,深得學員的認可。

曾培訓、服務過的企業

招商銀行、富士康、美的、五菱汽車、華潤怡寶、杭州盾安、柯尼卡美能達、林德叉車、一汽大眾汽車、福田汽車、華耐家居、深圳燃氣集團、南方電網、中信證券、深圳水務集團、中國移動深圳

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