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打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+PPT
【課程編號】:MKT031592
打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+PPT
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業技能培訓
【時間安排】:2025年05月08日 到 2025年05月09日3200元/人
2024年09月26日 到 2024年09月27日3200元/人
2024年05月16日 到 2024年05月17日3200元/人
【授課城市】:青島
【課程說明】:如有需求,我們可以提供打造完美職場報告——輕松玩轉Excel+PPT相關內訓
【課程關鍵字】:青島Excel培訓,青島PPT培訓
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【課程背景】
您是不是在絞盡腦汁、加班加點的在對數據進行匯總分析,在制作連自己都不滿意的分析報表?
您制作的分析報表是不是反映出了企業經營存在的問題,并已經全面闡述了這些問題原因和對策?
為什么別人10分鐘就能完成的一份報告,您卻要花1個小時甚至半天的時間?
為什么您制作的PPT給人一種眩目的感覺,但別人的腦子里卻沒有留下什么?
令人過目不忘的報告到底是什么樣的?
怎樣才能快速制作出完美的報告?
2天的時間,您將成為數據分析和思想展示的達人,讓您輕松玩轉Excel+Word+PPT,打造完美職場報告!
【課程收益】
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表和圖表的基本方法和技巧,以及利用PPT表達您的觀點的基本方法和技巧,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目!
培訓對象:
企業各部門、主管、助理以及一般辦公室職員
【課程大綱】
第一天Excel在管理中的高級應用
一 數據錄入技巧
單元格格式的原理
文本
數字
用自動填充快速生成月底日期
什么是數據表
導入外部數據的方法
導入文本文件中的數據
導入網頁上的數據
二 合理準確的創建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應用
·表體格式的修飾應用
邊框與背景
· 條件格式
單條件格式
多條件格式
三 數據安全性
保護工作表
– 單元格鎖定及未鎖定的區別
– 保護工作表
· 單元格鎖定及保護工作之間的關系
四 公式、函數應用
· 函數:完成復雜的定式化計算工作
· 公式復制特殊技巧
· Excel 中的函數分類介紹
· 常用函數舉例
· 函數的自學方法
五 公式復制
· 相對引用
–復制原始單元格取值位置的相對關系
–Excel 公式的默認復制方式
混合引用方法
–用 $ 符號鎖定行號或列號
–快捷鍵:F4
六 邏輯類函數
· 用于計算過程中的邏輯判斷
· 條件函數
– 按管理的條件決定做什么,或不做什么
– IF(某條件,成立則做,否則不做)
七 查詢類函數
· 用途:處理數據過程中,從現有數據區中查詢并引用相 關數據到目標位置。
· 適合庫表管理
· 查看與引用函數
– Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號,精確匹配參數)
八 Vlookup精確匹配參數
· 精確匹配參數
為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值
精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯誤值#N/A
九 統計分析工具
· 篩選
· 高級篩選
– 需要條件表格區域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
橫向是與的關系
縱向是或的關系
十 分類匯總
· 目的:根據數據表中某個類別,統計其他列中的匯總
混合引用方法
–用 $ 符號鎖定行號或列號
–快捷鍵:F4
六 邏輯類函數
· 用于計算過程中的邏輯判斷
· 條件函數
– 按管理的條件決定做什么,或不做什么
– IF(某條件,成立則做,否則不做)
七 查詢類函數
· 用途:處理數據過程中,從現有數據區中查詢并引用相 關數據到目標位置。
· 適合庫表管理
· 查看與引用函數
– Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號,精確匹配參數)
八 Vlookup精確匹配參數
· 精確匹配參數
– 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。
– 近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數值
– 精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯誤值#N/A
九 統計分析工具
· 篩選
· 高級篩選
– 需要條件表格區域
– 可以單獨顯示篩選結果表格
– 條件表格中的邏輯關系
橫向是與的關系
縱向是或的關系
十 分類匯總
· 目的:根據數據表中某個類別,統計其他列中的匯總
信息
· 優點:結構清晰,多級統計
· 方法
– 先排序后匯總
– 數據—分類匯總
十一 分類匯總(相關問題)
· 分頁打印
– 分類匯總—每組數據分頁
· 隱藏行列的復制操作
– 定位
選擇對象的一種方法
編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
· 用于對流水紀錄進行整理分析
透視表的創建
– 數據-數據透視表和數據透視視圖
· 字段拖放調整
十三 透視表操作技巧
· 調整計算方式
– 數據區匯總方式
– 取消符合表頭的分類匯總
· 按日期分組
– 月、季度分組自動產生
十四 數據透視圖
· 自動生成圖表
· 調整圖表類型
· 調整顯示
– 隱藏數據透視圖字段按鈕
第二天PowerPoint在管理中的高級應用
一 認識PowerPoint
· PowerPoint能幫你做什么
–企業
–教學
–娛樂
二 創建PowerPoint演示文稿
· 快速創建演示文稿
· 創建幻燈片的技巧
· 快速創建演示文稿
–利用向導快速創建演示文稿
· 創建幻燈片的技巧
–基本技巧
–插入圖片
–快速調整多個對象的對齊或分布
–添加圖表和表格
–制作相冊和插入Flash動畫
–與Word交換文本
輸入的技巧
–字體
–字號
–自動更正
· 創建幻燈片的基本技巧
–文本框和文本占位符
–字體格式的基本設置
–項目符號和編號
· 插入圖片
–插入和復制圖片的區別
–快速調整圖片大小
–設置透明色
前提:只有圖片內容的顏色與背景色有差異,且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
· 快速調整多個對象的對齊或分布
–制作招聘流程
· 添加圖表和表格
–插入Excel圖表
粘貼鏈接
–插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動畫
· 與Word交換文本
–前提:希望發送的標題用“標題一”~”標題九“樣式,不希望發送的文字用“正文”樣式
· 從PPT到
–發送
三 快速的美化演示文稿的格式
· 背景的設置
· 母版
· 模板
· 背景的設置
– 單色背景
–填充效果背景
文字水印、圖片水印
· 配色方案
· 母版
– 統一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
–在每頁加入公司標志圖片
–標題母版和幻燈片母版
· 模板
–本機上的模板
–自定義模板
四 設置動畫
· 對象進入幻燈片時的動畫
強調動畫
· 對象對出幻燈片時的動畫
· 動作路徑
· 播放順序與時間控制
· 圖表動畫在圖表展示中的應用
· 觸發器
五 設置超鏈接
· 文字超鏈接
· 圖形或圖片超鏈接
· 動作按鈕
· 隱藏幻燈片
· 用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂和影片
· 加入背景音樂
–單張幻燈片的音樂背景
–貫穿整個演示文稿的背景音樂
· 加入影片
–可在PowerPoint中播放的影片文件類型
–插入影片
七 在會議中的放映技巧
· 放映時在幻燈片上涂寫
–Ctrl+P:顯示筆
–E:擦除
· 放映時查看備注
–Windows XP顯示屬性設置
–幻燈片放映菜單設置
陳老師
陳則老師具有10年資深工作經驗,7年咨詢培訓經驗;陳則老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的office軟件系統學習。對PPT,Excel及其在企業管理中的應用造詣非常深,精通Excel及VBA在管理中高級應用培訓,尤其是PPT中高級設計,PPT動畫設計,Excel及VBA在企業財務、會計、銷售、人力資源、金融財務等管理中的應用。
陳老師曾在京東方、中信科軟、易迪思、威鵬、百仕瑞、敢超培訓等200多家機構任專職講師,具有豐富的PPT設計制作經驗和極強的Excel應用開發能力。
2013年,陳則老師的首本專業書籍由清華大學出版社出版《絕了!Excel可以這樣用:商務圖表經典案例實戰精粹》,在各大電商平臺,銷售火爆。
陳老師,多年以來,主持并完成了京東方的設備管理系統、某公司的人力資源管理系統、財務管理系統、固定資產管理系統、進銷存管理系統、客戶管理系統、成本費用分析系統等等。
培訓風格
在培訓、咨詢中以實戰案例開眼,意識入手開刃,解決實際問題見長。理論與實際相結合,輔以小游戲,管理視頻,小組討論,情景模擬等培訓方式,通俗易懂,詼諧幽默。被企業評為“中國實戰派企業培訓師”!
培訓客戶
京東方集團、中國衛通集團、中國農業科學院、廣東省移動、廣州移動、深圳移動、天津移動、陜西移動、河南移動、吉林移動、西藏移動、西藏阿里移動、西藏昌都移動、西藏那曲移動、浙江嘉興移動、河北省移動、河北滄州移動、河北邯鄲移動、江蘇常州移動、四川阿壩移動、鳳凰網、民生銀行、金吉列留學、煙臺銀行、宜昌人福藥業、鄂爾多斯集團、長沙銀行、精元電腦、天德勤汽車零部件、環球知行、天津卷煙廠、貴州省煙草局、遵義煙草局、貴州安順煙草局、貴州習水煙草局、貴州桐梓煙草局、貴州綏陽煙草局、貴州紫云供電局、貴州黔南供電局、貴州仁懷煙草局,蘇州阿克蘇涂料、力諾集團、鳳祥集團、山西省電力公司、DHL北京公司、大田物流集團、Mars中國食品有限公司、大慶油田設計院、北京英碩力科技、呷哺呷哺、Renesas Technology (瑞薩科技)、北京國華能源投資、學之網、愛迪樂、中國標準化研究院、TNT物流財務部、瑞典HALDEX、中國工商銀行鄭州分行、華西能源北京分公司、雅士利潤滑油公司、內蒙古赤峰平煤集團、諾思格醫藥、杭州西子聯合控股集團、統一食品集團、沈陽三生制藥、康菲石油集團、奧伯特石油技術公司、中石化安全環保局、萬都汽車、長春一汽、哈爾濱制藥三廠、當樂網、奧迪汽車、中國人民銀行數據中心、中外運、宜信、鎮海煉化、天津中海油、百仕瑞、奧瑞金、長久集團、中國一建等500多家企業項目輔導、1000多場企業內訓、公開課。