高效能時間管理
【課程編號】:NX02668
高效能時間管理
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【所屬類別】:中層管理培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:時間管理培訓
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課程前提
“我真的忙不過來了!”,忙結果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作該如何安排? 工作忙、執行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應對呀?
“時間分配”管理專家,職業經理人導師王一恒先生集多年職業生涯經驗,傾情奉獻“高效時間管理”經典課程,奉獻給渴望成功的企業家、白領、各類管理者,通過本課程的學習、思考,促使大家提升時間管理的能力,養成良好的個人習慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場人士。
課程目的
理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”,樹立正確的時間觀念
掌握管理時間效率常用的方法和策略
通過學些時間管理與工作效率,發覺工作中諸多工作、生活原來不良的現象,剖析自身在時間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進。
加強時間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對工作安排和結果的控制能力。
通過培訓促使您養成良好的工作、生活習慣,讓您具備縱橫職場的基本能力。
課程風格
管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、作業布置
課程綱要
前言: 時間管理高效工作的首則:高效能意愿
1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示
2、不變的定律:先者生存
3、成功者的特質:效能
第一講 優質的工作效能來自正確的時間管理
全體參與討論:張經理的一天
你的時間都流失在那里(小組討論)
一、認識時間
1、時間的特性
2、時間可否管理
3、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學
二、為什么要進行時間管理
1、了解時間管理的現狀
2、時間的價值,自己算(配合經典時間游戲圖學員參與)
3、時間浪費的癥狀、原因
第二講 如何進行有效的時間管理
1、明確目標任務
2、制定優先原則
3、寫下來
4、坐標法和圖表法
5、你會授權嗎 (故事與案例:王經理一天的工作)
第三講 時間管理的常規5大問題與突圍措施
問題一、沒有目標,人生行若游魂
耶魯大學做的一個調研:長遠目標、短期目標、無目標人的三結局
1、獵狗與土撥鼠的啟示
2、聚焦效應與手表定律
措施: 以終為始,管道人生
1、生命清單(設定明確目標并分解到每周每天)
2、目標與目的論
崗位示范:某軟件公司大客戶經理 年齡:32歲 下屬員工:5個
練習:給自己設定一個28天的目標
視頻:張騫出西域 (闡述目標在于堅持)
4條目標落實的重要建議,承諾書落實
問題二、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有時間
1、條理與計劃的效果
2、辦公室的6S運動
措施:時間矩陣,實施計劃
1、要事第一 (A---自己做B---壓縮做C---延期或不做)
2、時間矩陣圖
3、80/20原則
4、科學制定計劃
1)制定計劃的思考工具
2)制訂計劃的步驟流程
3)制定團隊計劃
4)溝通團隊計劃
問題三、消極,迷茫中流失了機會
案例:孿生兄弟的不同人生
心態——思維——行為——結局
措施:立即行動,不進則退
1、成功人士的心態管理八個關鍵因素
2、提升學習力
3、掌握循環學習法
問題四、只追求完美,缺乏迅速行動
1、正確認識執行力
2、結果第一,完美第二
3、認真第一,聰明第二
4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地
措施:職業素養,全力以赴
問題五、自我設限,殺死了你的潛能力
措施1:尋找捷徑,腦力激蕩
1、一道有趣的算術題
2、看圖你想到什么
3、懶人秘籍
4、化繁為簡與尋求合作
(學會簡化管理:接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化)
措施2:會議管理,講究策略
1、高效會議的特征
2、成功會議的策略和方法
第四講 良好的個人習慣與學會與人共事
1、成功人士的心態
2、隨時檢討自己
3、有效整治時間浪費
4、分工與授權
有效授權7步法
(選對人、明確結果、責權利一致、檢查評估、解決困難、不重復與倒授權、承擔責任)
5、團隊合作
6、有效溝通
7、高質高效的睡眠
8、終生學習
總結:
備注:本課程有實用的表格和工具贈送學員課后運用
王老師
王老師 清華大學總監班、香港光華理實管理學院、香港財經學院經理人課題專家講師,先后擔任中國職業經理人認證委員會委員、和君創業管理咨詢公司、華夏基石管理咨詢公司、漢碩管理咨詢公司、尚德商學院、上海名仕管理咨詢公司等多家管理咨詢公司的管理顧問和培訓師,資深人力資源開發與中層問題解決領域的研究。曾任浙江錢江集團副總,上海畫佳電子常務副總,負責全面運作和人員選拔,后投資創辦實業和外貿制造公司從事管理工作,任職期間并進修了管理學碩士,有深厚的理論功底和豐富的實戰經驗。
王先生創導滲透式培訓,即課前診斷(高層溝通)課中輔導(現象導入)課后追蹤(作業思考),獨創360度經理人“五心五力”效能理論,授課滿意度在95%以上.
授課風格:
實戰本色:11年職場實戰經驗,從執行層到決策層,坐在老板位置看中層,領導是怎么想的?站在中層位置看自己,是應該如何做?直接解決職場工作中的各種困惑與疑難,以西方的管理思維為基調,用中國的智慧為延伸
激情互動:結合中國人心理特質,糅合新穎刺激的活動與游戲、深刻警醒的寓言故事、小組討論、角色扮演、案例分析、腦力激蕩等多種先進訓練手法,激情幽默、互動體驗,讓學員通過切身體驗和領悟主動學習,從而牢固掌握訓練知識與技能點
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