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PPT制作完美呈現

【課程編號】:NX09789

【課程名稱】:

PPT制作完美呈現

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:PPT制作培訓

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課程背景:

Powerpoint作為職場必備的基礎辦公軟件,廣泛的應用于各類演講或呈現場合。可是我們經常會發現,有些PPT真的“不好看”也“不經看”,大大降低演講者的整體呈現效果:

■ 有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT,非常多的復雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT,動畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現演講內容還是幻燈片特技

這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達觀點,會阻礙觀眾獲取信息,甚至會對演講者產生“不專業”的印象……

如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT?我們說,衡量一個成功PPT的重要標準是其對閱讀者“產生的效能”。要想提升PPT傳遞效能,我們就需要更專注于PPT的內容、表達和呈現設計,而不僅僅是迷失在PPT專業操作功能的學習中。本次課程,讓我們告別傳統PPT內容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”,而從“邏輯有序、制作有方、設計有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現之美。

課程收益:

● 掌握科學的方法指導PPT制作;

● 確定PPT的整體目標,以終為始,設計出符合企業需求的PPT;

● 掌握主題和模板的設計形式,靈活搭配讓PPT風格更統一;

● 掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧;

課程對象:

企業中層管理者、企業內訓師、人力資源經理/培訓經理、人力資源專業人員/培訓專職人員、業務/技術骨干及有志愿從事培訓師工作的人員。

課程大綱

第一講:PPT設計制作的困境

一、PPT到底是干什么用的?

1. 知識型演示

2. 說服性演示

二、傳統PPT的“四宗罪”

1. PPT內容混亂

2. PPT傳遞不清

3. PPT視覺不美

4. PPT演示低效

三、情境分析三步法

1. 明確演示目標

2. 對象分析

1)聽眾的基本信息

2)聽眾對主題的了解

3)聽眾的心態

4)聽眾接收的信息風格

3. 場景分析

第二講:邏輯有序——PPT的結構設計

一、邏輯視覺化的工具—金字塔原理

1. 自上而下法構造整體PPT結構

2. 自下而上法歸納整理頁面內容

二、常見的演示邏輯

1. 知識型演示

1)時間順序

2)結構順序

3)重要性順序

2. 說服性演示

1)PREP結構

2)Timeline結構

3)What-Why-How結構

4)SQCA結構

三、精彩PPT的完整結構

1. PPT封面——精彩開場

1)封面的要素:標題、素材、提示信息、LOGO

2)封面的類型和設計要點

a簡單圖文型

b多圖排版型

c設計創意型

d全圖排版型

2. PPT目錄——結構呈現

1)傳統型目錄

2)圖文型目錄

3)創意型目錄

3. PPT過渡頁——承上啟下

1)獨立過渡頁

2)色差過渡頁

3)動畫過渡頁

4. PPT內頁——強調重點

1)如何讓PPT頁面層次清晰?——三層法則

a一層文字概括

b二層文字提煉

c三層文字精簡

2)如何確保三層可識別?

a字號、顏色、題符、縮進、間距、標點

5. PPT封底——完美收官

四、快捷“神器”——美化大師

第三講:制作有方——PPT元素的美化方法

一、母版

1. 主題VS.母版VS.幻燈片的關系

2. 母版的設計與修改

二、文字

1. 字號字體選擇

2. 文字一目了然的方法

3. 如何化文為圖

4. 更生動的數字表述

三、圖片

1. 如何搜索與選擇圖片

2. 簡單圖片處理

3. 做好圖片排列組合

4. 圖片背景與文字的處理

四、圖表

1. 熟悉各類圖表類型

2. 用好SMARTART

五、色彩

1. 基本配色原則

2. 如何快速取色?

六、動畫

1. 動畫的作用

1)視覺效果

2)引導效果

3)設疑效果

2. 如何制作切換動畫?

3. 如何制作行動動畫?

1)三要素——變化、移動、遮罩

第四講:設計有道——PPT內頁的排版技巧

一、受眾的視覺習慣

1. 從上到下、從左到右

2. 先圖畫、后文本

3. 先標題、后段落

4. 先重點、再次要

二、PPT內頁排版原則

1. 一個中心

2. 簡潔文字

3. 圖文并茂

4. 輔以動畫

三、PPT設計四原則及實戰演練

原則一:對齊

原則二:對比

原則三:聚攏

原則四:重復

實戰練習:四步讓PPT變身“高富帥”!

黃老師

黃俊敏老師 TTT實戰引導教練

企業崗位經驗內化專家

8年企業內訓師體系搭建及輔導經驗

武漢大學MBA工商管理碩士

國際4-D領導力系統認證講師

美國AACTP國際注冊培訓師(ICT)/促動師(ICF)

英國東尼·博贊官方認證思維導圖管理師

國家人力資源管理師

國家認證生涯規劃師(CMT)

新精英認證生涯咨詢師

新精英企業生涯版權課認證講師

“畢老師”校園就業指導中心職業導師

曾任:匯源果汁集團(上市公司) 總經理助理

曾任:上海剪刀石頭布家居生活廣場(臺企)副總助理

曾任:湖北良信達食品有限公司 人資經理

曾任:高德紅外公司(上市公司) 培訓經理

實戰經驗:

黃俊敏老師12年大型企業管理經驗,擁有廣闊的戰略視野和多角度的職業生涯經歷,從培訓經理到總助管理,深入了解企業真正的培訓需求,同時擁有近10年職場結構化思維實踐經驗,在工作中更為游刃有余。如何在崗位中更快速高效、更清晰準確的幫助總經理進行事務管理及統籌協調顯得尤為重要。此外,黃老師在各類數據分析報告、項目報告、調查報告、工作報告等方面都能熟練運用結構化思維技術進行工作匯報及報告書寫,深受領導的高度認可,連續幾年被公司評為“年度優秀員工”及“優秀管理者”稱號。黃老師對專兼職講師的培養也頗具獨到之處,能夠把結構化思維方法將業務骨干快速培養成為具備課程開發、引導式授課、公眾演講、會議主持等專長的人才,為企業創造可傳承的智力資產。黃老師一直致力于商務人士的思維技術、表達能力等方面的訓練與提升。先后為企業提供培訓約3000多課時,培訓學員達5000人次以上,培訓滿意度一直保持在96%以上,深受中高管理層及知識型員工的喜愛。

經典培訓案例:

武漢高鐵訓練段《TTT授課技巧》12期

武漢漢口銀行《TTT授課技巧》3期9天

湖北電力《PPT制作與完美呈現》4期

主講課程:

《思維導圖的職場應用》

《呈現之美——PPT設計與制作》

《愛上課程TTT系列之課程開發與設計》

《邏輯思考力——職場人士的必備思維武器》

《運籌帷幄——企業內部課程設計與開發》

《愛上課堂TTT系列之培訓師授課技能訓練》

《愛上課堂TTT系列之培訓師綜合能力訓練》

《結構化思維:助力團隊清晰思考、高效表達》

授課風格:

1、輕松、愉悅、互動性強,課程中配恰到好處的視頻、圖片、案例,使整個課程輕松愉悅,能快速的與學員產生共鳴;

2、思維獨特,深入淺出,精煉時尚,內容豐富,講解明晰,剖析準確透徹,授課方式輕松活潑,強調互動,讓你在做中學,在學中做,在不知不覺中學有所獲,學有所悟。

部分服務客戶:

國家電網、中國石化集團、中國鐵路總公司、三江航天、武漢萬科地產、中國電信武漢分公司、武漢漢十高速、貴陽卷煙廠、南京銀行、武漢大學、華中農業大學、珠江水利委員會、廣州國稅、深圳前海大道金融、深圳農村商業銀行、陽光電源、拓寶科技、東風商務汽車、貴州省煙草公司黔西南公司、武漢鈺龍集團、漢口銀行、日立建機(中國)公司、北冰洋集團、高德紅外、百利威現代倉儲、海風情假日酒店、趕集網、香港江博士、航星數碼、財富餐飲集團、新興廣告、香港金道集團、皇朝網絡科技、廣東天拓控股、職友集、新時代集團、異次元文化、英倫童裝、紅豆服飾、花花公子、男眼服飾、繽慕服飾、隆力奇集團、樓蘭陶瓷、金海馬家居、歐神諾陶瓷、高斯衛浴、重慶移動、聯想集團、中航技、同洲電子、聚成集團、珂卡芙鞋業、沃爾沃、蒂森克虜伯、索菲特大酒店、中國平安、蜂星電訊、融創集團、天津泰達投資控股、凡客誠品、路為物流寧夏電力、上汽通用、中電八局、偉星置業、江門移動、蘇州建行、廈門星豆餐飲、武漢中信銀行、安誠財產保險、三江航空、赤峰聯社、湖北勁牌保健酒、杭州平安保險、亳州城建、東風商用車、東方航空、貴陽中車、南京農分期、深圳泰康人壽、南昌人保、廣東松下、安徽省聯社、精工集團、武漢環境投資、紅獅集團、華夏保險、科大訊飛、太原中鐵三局、海南華夏易能新能源、淮北礦業集團、南京中國銀行、遠大醫藥、湛江移動、廣西農村投資集團、葛洲壩集團、杭州平安保險、萊商銀行、正海集團……

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