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四步輕松掌握WPS表格在職場中的應用技巧

【課程編號】:NX09908

【課程名稱】:

四步輕松掌握WPS表格在職場中的應用技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:WPS表格培訓

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課程背景:

WPS表格正在被越來越多的人使用它,尤其在眾多的國企與央企中,當然也包括許多民企,但是80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能進行日常辦公,對于絕大部分的功能不熟悉,因此導致其辦公效率非常低下,并且很多時候達不到工作中的數據處理要求:1分鐘處理好的表格數據要花3小時?面對多文件的數據處理你束手無策?函數似是而非,讓你頭暈腦脹?為什么我的圖表不能有點逼格,顯得高大上?再怎么分析也得不到你想要的結果?……

大部分職場人士都有以上一個或幾個的困惑,怎么能快速有效的解決以上問題,讓你可以輕松駕馭WPS表格?故此我們開發了此課程,旨在幫助大家在盡可能短的時間內快速掌握WPS表格在數據處理與分析中重要的技巧方法,包括數據的錄入技巧、數據表格的美化、運用函數快速處理數據、以及數據分析中常用的技巧方法等精彩實用的內容,通過此課程的學習將會大大提升我們日常工作中利用WPS表格處理數據的效率,更加有效的提升我們職場的競爭力。

課程收益:

● 提升WPS表格實操能力,提高管理者的工作效率

● 快速處理與分析商務數據的能力

● 完美呈現商務數據,讓分析一目了然

● 從數據分析中挖掘有用信息,提升企業與職場的競爭力

課程對象:

各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員,以及一切想掌握WPS表格的職場人士與相關人員。

課程大綱

第一步(規范):數據快速規范化的技巧

一、數據規范化的技巧

1. 不規范數據快速規范化技巧

2. 重復的數據快速處理掉

3. 數據處理過程中的常用必知技巧

4. 數據有效性讓數據錄入從此規范

5. 利用數據填充讓錄入更高效

6. 給工作表上把安全鎖

第二步(處理):數據處理方法與技巧

一、數據高效處理技巧

1. 批量插入空行的技巧

2. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧

3. 自動化顯示符合條件的數據

4. 高級篩選解決篩選難題

5. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增

6. 分類匯總的方法與技巧

二、利用函數處理數據

1. 用字符處理函數得到你想要的文本

2. 日期與時間函數讓時間如此真實

3. 邏輯函數能搞清是非

4. 文本查找與引用函數的強大功力

5. 匯總求和函數讓計算如此簡單

第三步(分析):精準分析值大錢

一、WPS表格數據透視表分析

1. 用數據透視表的三部曲

2. 透視表應用的八字技巧

3. “四字”看透視數據透視表

4. 透視表同比環比進行數據分析技巧

5. 據透視表美化的秘笈

6. 給數據透視表數據進行排名

第四步(呈現):數據展示巧呈現

一、數據會說話——WPS表格圖表輕輕的告訴你

1. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同

2. 想清楚你要展示什么?

3. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源

4. 甘特圖如何進行設計

王老師

王貴友老師 辦公軟件應用專家

微軟護航技術專家

微軟、廣州電信特約講師

10年微軟認證講師(MCT)

微軟全球最有價值專家(MVP)

全國首批北大青鳥授權講師之一

華南區微軟Windows及Office產品推廣講師

曾任:深圳黎明網絡教育中心總經理

曾任:北大青鳥廣州區莊培訓中心高級講師、技術經理

微軟國際證書

Microsoft Certified Trainer(MCT)微軟認證講師

Microsoft Valuable Professional(MVP)微軟最有價值專家

Microsoft Certified System Engineer(MCSE)微軟認證系統工程師

Microsoft Certified Systems Administrator(MCSA)微軟認證系統管理員

Microsoft Certified Data Base Administrator(MCDBA)微軟認證數據庫管理員

Microsoft Certified IT Professional(MCITP)微軟認證IT專家

技術特長:

● 精通Word2007/2010/2013/2016文檔排版與設計;

● 精通PowerPoint2007/2010/2013/2016商務文檔設計以及演講呈現;

● 精通微軟Windows7/8/10操作系統的應用技巧來大大提升職場競爭力;

● 精通應用Excel2003/2007/2010/2013/2016商務數據處理技巧提升職場人士辦公效率。

實戰經驗:

1. 16年工作經驗,12年培訓經驗;

2. 在微軟高級授權培訓中心任職高級講師,服務廣大企業客戶;

3. 任職北大青鳥授權培訓中心高級講師與技術經理,培養學員近千人;

4. 作為自由講師簽約為微軟特約講師,為微軟華南區客戶提供技術支持;

5. 任職微軟與思科授權培訓中心總經理,為廣東區域高端客戶提供培訓與技術支持服務。

主講課程:

《Office系列(Excel篇):Excel高效數據分析與方法》

《Office系列(PPT篇):PPT精美設計制作與呈現技巧》

《Office系列(Word):設計高大上Word商務文檔的秘籍》

《Office系列(Access篇):輕松掌握Access數據庫處理與分析技巧》

《Office系列:Office三劍客(Word+Excel+PPT)在企業管理中的應用技巧》

《WPS系列(表格):四步輕松掌握WPS表格在職場中的應用技巧》

《WPS系列(演示篇):WPS演示精美設計制作與呈現技巧》

《WPS系列(文檔):設計專業WPS商務文檔的秘籍》

授課風格:

以學員為中心,重視學員所獲

強調學以致用,案例實操為主

擅長課堂互動,氣氛輕松友好

語言樸實風趣,講課充滿激情

成功授課案例(部分):

中國銀行廣州分行3天Access數據庫應用培訓

廣東電信廣州分公司2天Excel高級應用培訓(5期)

招商銀行深圳分行1天Excel商務數據處理技巧培訓(2期)

招商銀行東莞分行1天PPT設計培訓(2期)

中集集團Office1天新特性培訓(全國10期巡講)

遠洋集團深圳分公司1天Word培訓

電子外貿龍頭文曄科技1天Excel培訓(2期)

深圳水務集團2天Excel培訓(4期)

深圳水務集團1天PPT培訓(2期)

廣東電信廣州分公司3天SQLServer培訓

廣州電信培訓學院1天PPT培訓(2期)

廣東電信廣州分公司1天Word培訓(3期)

平安銀行深圳分行3天PPT+Excel培訓(2期)

IBM深圳分公司2天Windows7+Excel培訓(2期)

國信證券深圳總部1天Windows2008+Office培訓

觀瀾高爾夫深圳總部2天Excel+PPT培訓

中國銀行南海分行3天Linux+Excel培訓

廣州卷煙二廠2天Windows+PPT培訓

……

服務客戶(部分):

【IT/科技行業】微軟中國有限公司廣州分公司、長城電腦深圳分公司、IBM深圳分公司、華為深圳總部、文曄科技公司、證通電子深圳公司、新綸科技深圳總部、TCL深圳總部、創維深圳集團總部、北大青鳥、深圳黎明網絡教育、贏創科技公司、興鑫電子科技公司、天偉立科技公司……

【通信行業】廣州電信培訓學院、東莞電信、廣東電信廣州分公司、廣東電信深圳分公司、世頂通信科技公司、深圳華為、富士康、中移動廣東/湖南/廣西公司、廣東聯通、深圳華信、大亞灣核電、惠州核電、南方電網、東莞輸變電、通達電力、成都電力、峨眉電力……

【金融行業】招商銀行深圳支行、招商銀行東莞支行、平安銀行深圳分行、中國銀行廣州分行、中國銀行南海分行、興業銀行蘇州分行、國信證券深圳總部、建設銀行新疆分行、第一創業證券、中國銀行南海分行、光大銀行上海分行、深圳郵政、太平洋保險、南方基金深圳公司……

【國企/政府單位】深圳水務集團、廣州卷煙二廠、深圳地稅局、廣州地鐵,中建八局,深圳國稅局、廣東石化惠州分公司、寧波機場、廣州自來水廠、中國第四冶金建設公司、沈陽電力、中海中山天然氣公司、廣州市政集團公司、廣州文沖造船廠、廣東城建、廣東四建、茂名建委、湖北畜牧總局、廣西農墾總局、廣東煙草……

【家居/建材】美華美家私、木易木業、拓基木業、友邦家具、豪仕達家具、香港皇朝家私、廣東愛和陶、中意水晶燈飾、大華燈飾、冠鴻燈飾、群來電器燈飾、漢樵燈飾、鴻達五金燈飾、廣東偉業鋁材、華昌鋁材、南海綠電、美能陶瓷、恒聯水泥、建新水泥……

【其他】中山華帝、臺灣裕元、美亞集團、廣東中旅、中集集團、中國遠洋、東莞建行、天王表業、白云山制藥、中海達測繪、德邁醫療、建冠塑膠、偉立紡織、華南安裝、藝爵化妝品包裝、肇慶園林、新恒基消防、智勝科技、海緯科技、廣州鈕扣、化州二建、五建、六建、七建、廣東新創譽、陽江建安、新中玩具、合時玩具、九州普天風機……

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