從一無所有到完美呈現——結構化的高效PPT制作與演示技術
【課程編號】:NX10178
從一無所有到完美呈現——結構化的高效PPT制作與演示技術
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:PPT制作培訓,PPT演示培訓
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課程背景:
PPT是現代企業人在工作當中必然會使用到的現場演示工具,無論是企業內部的方案策劃、工作匯報還是企業外部的產品介紹,活動方案,最常使用的現場演示輔助工具都是PPT。好的PPT總是能夠為現場演示起到不俗的加分效果,反之則有可能會讓企業輸在起跑線上。
● 為什么員工PPT總是做的那么慢?
● 為什么員工的PPT看上去不專業?
● 為什么員工的PPT邏輯混亂,毫無重點?
本堂課程基于以上的問題,為企業分析員工PPT制作乏力的癥結,以過程化、結構化的課程體系幫助學員從零開始掌握PPT制作的原理、流程和操作技巧,并讓每位學員隨堂輸出自己的PPT設計成果,為企業培養能高效、美觀、有邏輯的達成企業PPT設計要求的員工
課程收益:
● 能夠高效、美觀、有邏輯的完成企業要求的PPT內容制作,快速實現從一無所有到完美呈現;
● 重新認識PPT,真正掌握會做PPT、做好PPT對自我的作用、意義和價值;
● 掌握PPT設計的基本設計原理和詳細步驟;
● 能夠以金字塔原理搭建PPT的結構體系,滿足PPT演示的邏輯需求;
● 會用視覺呈現的方式在PPT內演繹演講者的表達內容;
● 快速的使用PPT中的相關技能完成PPT中的配色、文字、圖形、圖片、表格、動畫等內容的設計與美化;
● 根據不同場合、不同內容的企業演示要求,制作風格適宜、特點突出的PPT;
● 用恰當、得體的方式演示制作的PPT;
● 課程結束,每位學員都能隨堂輸出自己的PPT設計成果;
課程對象:
需要使用PPT的全體員工
課程大綱
開場活動
團隊建設
第一講:撥云見日——走進PPT
一、PPT究竟是什么?
1. PPT軟件的發展歷程
2. PPT的定義
二、被誤解的PPT
1. 為什么那么多人反感/討厭/做不好PPT?
拓展案例:APPP(瑞士反PPT黨派組織) 的成立
2. 誰之罪?PPT還是PPT制作者?
3. PPT設計的五大誤區
1)PPT軟件版本沒有意義,能用就行
2)PPT制作越用心越好
3)PPT只是WORD的播放版本
4)好的PPT就等于好的工作成效
5)視覺呈現就是PPT制作的全部
第二講:“小P”的誕生——PPT的制作流程詳解
一、PPT的“四步走”設計流程法
1. PPT的心臟——結構
2. PPT的肌肉——內容
3. PPT的顏值——視覺呈現
4. PPT的行為——演示
二、畫圖紙——PPT結構分析與設計
1. 制作前的基礎信息梳理
1)PPT制作前的基本信息梳理5W法
a WHAT:主題是什么?
b WHO:做給誰看?
c WHEN:什么時間需要?
d WHERE:演示的場所在哪里?
e WHY:為什么會讓我來做?我的優勢在哪里?
2. 結構分析經典原理
1)麥肯錫的金字塔原理
2)MICE與魚骨圖原理
課堂練習:魚骨圖的應用練習
3. PPT結構設計流程
1)結論先行:PPT主題的確定
2)自上而下:PPT核心框架的縱向搭建
3)從左向右:PPT橫向內容的順序確立
課堂練習:設計個人履歷(或根據企業要求自擬課題) 的PPT設計結構
三、搭骨架——PPT內容設計
1. PPT內容設計原理
1)區分演講內容與呈現內容
2)控制文字的數量與占比
3)永遠從聽眾的角度審視內容
4)頁數不是關鍵,每一頁的作用才是
5)看PPT應該和看電影一樣過癮
2. 呈現內容設計的SCQA法則
1)SCQA法則原理詳解
視頻分析:SCQA在呈現中的應用
2)PPT呈現中的SCQA法則應用
現場演練:用SCQA法則做自我介紹
3. PPT幻燈片完整內容結構分析與設計
1)哪些內容應該放到PPT中?
a演示為主的PPT中內容的區分選擇,附案例
b教學為主的PPT中內容的區分選擇,附案例
c PPT備注的使用時機與技巧
2)完整的PPT內容結構圖
3)第一眼的沖擊——PPT標題內容的確定與視覺化呈現
a 兩欄結構標題設計,附案例
b三欄式結構的標題設計,附案例
c圖文合一的標題設計,附案例
課堂練習:設計具有沖擊力的PPT標題頁
4)結構先行——PPT目錄的確定與呈現
a巧用主副標題確定章節名稱,附案例
b目錄的呈現形式詳解,附案例
c目錄制作的高效手法,附案例
課堂練習:設計PPT目錄頁
5)創意的天空——圖文并茂的內容設計
a PPT正文結構關系分析
(總-分結構,總-分-分結構,總-分-總結構等)
b關鍵內容的強調法則
c以圖代文的理論闡述問題
d演繹手法的PPT視覺呈現
(對比、反差、設問的視覺呈現)
課堂練習:從文字到PPT——正文設計
6)有始有終——PPT結束燈片的設計
a首尾呼應,有始有終
b結束頁中應該包含的信息
課堂練習:PPT結束燈片的設計
四、做裝修——PPT美化技巧
1. 從美化一頁PPT開始
課堂練習:一頁PPT的美化技巧
1)PPT中的元素分類
a圖形
b文字
c顏色
d動畫
2)單頁PPT高效美化流程
a分類文字
b對齊圖形
c確定顏色
d調整位置
2. 統一就是美——合理選擇PPT中的配色
1)商務演示中適用的PPT配色,附案例
2)個人匯報中適用的PPT配色,附案例
3)培訓教學中適用的PPT配色,附案例
案例分析:PPT演示環境對配色選擇的影響
3. 專屬你的風格——確定PPT的整體設計風格
1)全字型PPT,附案例
2)全圖型PPT設計風格,附案例
3)扁平化PPT設計風格,附案例
4)半圖/混圖型PPT設計風格,附案例
小組研討:確定小組PPT的設計風格并分享
4. 有規矩,成方圓——PPT的整體排版與板式設計
1)PPT中文字排版的基本技術
a文本框的設計與使用
b文字排版方向的設計
c與內容結合選擇PPT中的字體
課堂練習:文字排版技術的練習
2)PPT中圖形排版的基本原理
a形狀的使用技巧
b巧用層次達到排版效果
課堂練習:形狀的使用練習
5. 不會PS照樣玩轉P圖——PPT中的圖片美化技術
1)圖片使用的三宗大罪
a水印
b拉伸
c表意錯誤
2)如何找到一張滿意的圖片?——互聯網搜圖技術
3)量體裁衣——PPT中圖片的裁剪技術
4)該死的底色——用PPT做好圖片的背景處理
5)一張圖片的一千面——PPT中圖片樣式與風格的快速處理
課堂練習:圖片的處理
6. 數據證明一切——PPT中的圖表處理
1)為什么要使用圖表?
2)救救聽眾的眼睛——圖表的繪制要點與技巧
3)“圖表”不等于“表格”——圖表中的插圖技巧
課堂練習:如何讓自己的圖表生動起來?
7. 讓PPT舞起來——PPT中的動畫設計原理
1)PPT中的動畫設計原理
a動畫即邏輯
b動畫不是用來“秀”的
c嚴格控制動畫時間
視頻演示:PPT中的高級動畫設計
2)切場動畫的設計技巧
3)放映動畫的設計技巧
a元素的進入
b元素的強調
c元素的退出
4)高速動畫設計技巧
課堂練習:合理設計自己的課程動畫
8. 天下武功,唯快不破——高效制作PPT的八個絕招
1)快速結構化呈現——SMARTART圖形的妙用
2)講究自己的習慣——PPT菜單欄的快捷設置
3)大幅提高操作效率——OFFICE快捷鍵的使用技巧
4)高效排版——快速PPT排版技巧
5)資源的重復利用——PPT母版的使用技巧
6)不要吝嗇工具的使用——PPT外置設計插件簡介
7)靈感的來源——優秀的PPT設計網站、論壇與相關活動
8)快速配色——取色器的應用
綜合練習:自我介紹PPT的美化
五、勤使用——PTT演繹技巧
1. 演繹的基本功
1)眼神
2)站姿
3)手勢
4)走位
2. PPT演繹要領
1)保持平穩的語速
2)情緒隨內容波動
3)給予適當的反饋
4)保持合理的節奏
案例分析:柴靜的PPT演繹
案例分析:老羅的PPT演繹
翻轉課堂:隨堂PPT制作成果展示
課程總結與回顧
致謝
張老師
張振遠老師 TTT實戰導師
香港科技大學 MSC理學碩士
四川大學 工學碩士
CICE中國高級壽險管理師
成都領跑講師俱樂部創始人
中郵保險全國“十佳明星內訓師”
CTA中國培訓師大聯盟 TTT認證講師
DISC溝通技術 認證講師、認證咨詢顧問
曾任:中郵保險股份有限公司丨區域市場督導
曾任:中郵保險股份有限公司丨培訓管理、高級內訓師
曾任:海德建筑裝飾工程有限公司丨培訓部副總經理
曾任:成都農村商業銀行總行丨培訓管理、高級內訓師
張振遠老師先后就職于中國郵政集團、成都農村商業銀行、海德建筑裝飾有限公司等國內知名金融及建筑企業,歷任培訓負責人、高級培訓講師、營銷區域經理等職務,具有多年的企業培訓體系構建、培訓管理、培訓課程開發與講授、市場營銷策劃的相關經驗。老師擅長以市場角度把握培訓需求與課程方向,運用TTT體驗教學手法,以“做中學”為核心進行課程講授,充分調動學員積極性,達到組織績效提升的培訓效果。目前已先后為多家國內知名銀行、保險、企業等單位提供各類各類企業培訓、拓展訓練、產宣會累計400余場,受訓人數超2萬人,客戶好評率長期維持在96%以上。
● 曾為四川省國家電網、江蘇省聯社、安徽省聯社、安徽省農業銀行、黑龍江省郵政儲蓄銀行、成都農商銀行總行、四川省郵政儲蓄銀行、吉林省工商銀行等金融機構開展課程開發、微課程開發、各級內訓師TTT培訓等培訓課程,授課累計達2000余課時。協助企業開發職業基礎類、營銷管理類、TTT類、企業文化類等課程累計100余門,各類業務相關微課程200余門。
● 曾負責四川省郵政公司、郵儲銀行四川省分行精英銷售隊伍與內訓師隊伍建設工作,全面負責隊伍的選拔、認證、管理和培訓工作,為企業培養了500余人的精英銷售隊伍與200余人的內訓師隊伍。
● 曾為成都農商銀行總行完善培訓管理體系,優化E-learning線上課程管理制度,完成新開業分行、新員工、管培生等各類培訓項目20余個。
實戰案例:
★ 中石油重慶分公司丨內訓師隊伍建設項目(兩期)
通過兩期,每期4天的授課輔導,幫助企業80余名內訓師實現從經驗研發、課程研發、課程呈現、微課制作四個方面全面優化提升,實現從1到10的進階突破。
★ 湖北中煙集團公司丨金牌內訓師比賽輔導(兩期)
通過兩期賽前集訓與輔導,幫助湖北中煙及其下屬機構培訓內訓師隊伍,選拔優秀參賽選手、設計參賽內訓課程,制作課程課件,最終選拔培養內訓師獲得全省比賽一等獎1人,2等獎1人,3等獎2人。
★ 成都雙流機場公司丨內訓課程開發項目
通過2天的課前輔導,幫助雙流機場萃取開發內訓課程30余門,現場為每門課程產出課程大綱,課程受到了培訓學員的積極反饋和歡迎
★ 中國銀行四川省分行丨2018年金牌內訓師比賽項目
擔任賽前集訓輔導授課講師以及初賽、決賽的比賽主評委,為企業制訂賽前輔導內容及評比標準,通過賽前對授課技巧和演講臺風的集訓式輔導,為企業培養了37名省級優秀內訓師,并通過比賽選拔了8名中國銀行省級金牌講師,受到了中國銀行培訓中心與參訓學員的一致好評。
★ 中國銀行江西省分行丨2018年全省案例撰寫與案例教學比賽項目
擔任項目主講老師及主評委,通過3天經驗萃取、案例編撰與案例教學的講解,幫助企業萃取核心技能經驗50余種,完成省級案例編寫40余個,并通過比賽,選拔了12個全省金融業優秀示范案例。
★ 安徽省聯社丨省級內訓師微課比賽項目
根據企業需求,為企業確定了微課比賽主題、微課評比規則、微課制作模式等內容。通過兩期(每期4天3晚)的集中培訓,為參賽學員帶來了微課程簡介,微課程設計流程詳解,微課程制作技術等落地內容,并手把手幫助學員完成微課程從無到有的設計工作,為企業現場產出業務相關微課86門,累計時間超過1000分鐘。
★ 四川省國家電網丨雛鷹后備干部課程開發項目
通過企業需求調研,為企業制訂了兩期6天的后備干部課程研發培訓計劃與認證考核標準。通過《五部課程開發詳解》課程定制版的培訓,項目共產出6門精品課程(每門課程時間約4小時),幫助企業實現了后備干部綜合素質提升與崗位經驗萃取的工作。
★ 深圳市聯通分公司丨三級內訓師認證項目
與企業溝通對接后,為企業制定了三級內訓師認證方案與認證標準,通過集中培訓,對臺風演繹、課程研發、微課程設計等內容進行了詳細講解,最終,項目幫助企業完成40余名三級內訓師的認證工作。
★ 安徽省農業銀行丨零售產品課程研發項目
通過企業需求調研, 為企業專屬制定了課程主題與培訓課程。內容涵蓋由產品營銷技能、課程開發技能、課程開發實操三個部分,圍繞產品導入結構、產品介紹要點、課程結尾技術、零售產品營銷課程組織與開展等四大版塊對學員進行了講授和強化訓練。項目共輸出企業可立即應用于零售環節的精品課程6門(每門課程約2小時)。
★ 四川省郵政公司丨TTT企業內訓師建設項目
通過企業調研與需求分析,開發了企業專屬階段性培訓課程與考核標準。通過初級、中級、高級三次六期培訓,內容涵蓋內訓師基本技能、課程設計與開發、課程呈現工具詳解等內容,幫助企業選拔的100余名學員實現從一無所知到具備課程講授與課程開發能力的企業內訓師,培訓獲得了公司一致好評。
★ 成都農商銀行總行丨PPT綜合提升訓練營
根據企業PPT制作需求與學員基礎水平調研,開發了企業專屬的PPT提升訓練營,通過兩期(共4天)的訓練營集中提升,從操作篇與設計篇循序漸進的為學員帶來了多層次、多維度的課程內容。讓學員在PPT的制作過程中實現操作高效、設計美觀,課程受到了學員的熱烈歡迎。共輸出企業課程、匯報用PPT模板60余個,完整課程課件30余門
★ 黑龍江省郵政儲蓄銀行丨內訓師課程開發競賽項目
從企業市場需求入手,以課堂活動為切入點,為學員帶來了為期三天的課程開發內容詳解。通過“做中學”的培訓手法,課程隨堂輸出課程大綱50余篇,完成企業競聘課程6門(每門約3小時),并進行了培訓通關,完美達成了企業——“在培訓中產生培訓成果”的要求,獲得了企業與學員的交口稱贊,培訓完成后,企業迅速對老師進行了返聘。
課程特色:
“工科出身、金融從業、職業講師、高效求實“不僅是張老師個人背景的概括,也形成了其”思維嚴謹、科學務實、生動活潑“突出的課程特色:
● 工科出身——思維嚴謹:運用程序設計、過程管控、結構思維原理,確保課程結構完整、● 內容豐富、邏輯嚴密、進程精準。
● 金融從業——科學務實:課程以組織績效提升為第一目標,以企業市場需求為切入點,通過充分調研,為每家企業量身打造最適合、最實用的專屬培訓課程。
● 職業講師——生動活潑:運用體驗教學法,以“做中學”為課程核心授課方式,通過課堂活動、角色扮演、翻轉課堂、促動技術等教學工具,以幽默的語言呈現方式讓學員融入培訓。
● 高效求實——交付為王:所有課程研發、PPT制作、微課類課程力求培訓現場交付成果,讓企業學院在培訓的同時真正“學有所得、學有所獲”。
主講課程:
★ TTT階段訓練營
《從0到1,走向講臺——培訓師全面授課技巧詳解》(初級TTT課程—臺風、表達)
《從1到十,持續優化——基于實際工作任務的課程研發技術》(中級TTT課程—課程設計與開發)
《從10到π,實現飛躍——基于體驗教學的課程編排與呈現技術》(高級TTT課程—課程呈現于控制)
★ 微課設計與開發
《看的開心,學的投入——企業實用微課程開發技術》(可根據企業需求,定制微課制作平臺:PPT演示類,視頻編輯類,HTML5編輯類,或多種制作方式混合)
《從一無所有到完美呈現——高效幻燈片制作訓練營》(可根據企業需求,定制KEYNOTE、OFFICE或者WPS等幻燈片制作工具)
課程成果:
1. 課程開發類課程成果——標準化企業內訓課程包:每名/組(根據企業需求)學員課后將基于崗位實際需求設計一門講授時間不少于60min(每人)/240min(每組)的標準化內訓課程包,包括一下內容(詳見附件1):
● 課程大綱(課程摘要、課程目標、課程路徑圖、課程結構圖)
● 課程課件(PPT/PDF類型課件,分組/(一般3人)課程研發不低于3小時/45頁,個人課程研發不低于1小時/15頁)
● 課程講師手冊(每頁PPT講解時間/講解思路/核心要點等)
● 課程學員手冊
● 課程輔助練習工具(考試問卷/測評表/輔助案例/輔助視頻等)
2. 微課程開發類課程成果:企業標準化微課程包——每名學員課后可根據微課腳本,基于崗位實際工作需求設計一門5-10min的情景化企業微課,并輸出情景化企業微課課程包,包內包括:
● 微課腳本
● 微課程講師手冊
● 微課資源及素材
● 視頻微課課程
部分服務客戶:
中國銀行四川省分行、中國銀行江西省分行、北京市排水公司、中石油重慶分公司、江蘇省聯社、四川省國家電網、安徽省聯社、貴州省聯社、農業銀行安徽省分行、工商銀行吉林省分行四川省郵政儲蓄銀行、黑龍江省郵政儲蓄銀行、福建省郵政儲蓄銀行、郎酒集團公司、鄭州市浦發銀行、保定市農業銀行、佛山市農業銀行、江門市電信公司、凱里市國家電網分公司、安徽省郵政公司、四川省郵政公司、周大福珠寶股份有限公司、歐普照明股份有限公司、順控集團有限公司、鹽鑫鋼鐵集團有限公司、新天科創新能源有限公司、中國聯通深圳市分公司、中國聯通成都市分公司、德陽通信技術學院、郵政儲蓄蘇州培訓中心、紅星美凱龍重慶分公司、華櫻教育集團、中國太平保險公司樂山市分公司、重慶潛江市保安公司、廣安市郵政儲蓄銀行、中郵保險四川分公司、中郵保險安徽分公司、成都農商銀行總行、上海愛仕達比科技公司、資陽市郵政分公司、藍根保健食品、重慶民革咨詢有限公司、海德裝飾股份有限公司、歐比佳營養食品、放得心茶油、自貢市郵政分公司、達州市郵政分公司、EMS速遞物流四川分公司、長沙市羅蒂公主食品、湘豐茶業、長沙神州通物流 、普洛斯中國、長沙祺盾服飾、固特邦土木技術發展、漫諾服飾、力沃工程機械、長沙遠思電子科技……
部分授課評價:
這門課程和以往培訓最大的區別就是,課程結束了之后,學員能夠隨堂生成課程成果,看到每位學員在課程結束之后都能夠展示自己心開發的課程,心理懸著的石頭總算落地了,感謝張老師,短短三天就幫助他們實現了成長!
——某國有銀行四川省培訓中心負責人方老師
老師循序漸進、由淺入深的細致講解了課程開發的詳細步驟。尤其是一開始運用活動的方式開場,然后有邏輯的切換到課程開發的場景,讓我們了解到了好的課程著實是設計出來的這一道理。每天授課特別辛苦的情況下,老師還義務利用休息時間幫我們完善課程大綱與課件,真的是非常感動。
——某國有銀行江西省人力資源部謝經理
在關注課程內容的時候,還要關注課程進程與學員動態,這是我學習中印象最深的內容。同樣,也學到了面對培訓中的突發事件究竟應該怎樣處理,感悟很深。
——某科技企業內訓師王鑫主任
其實我之前一直困惑于為什么很多時候我精心準備的課程卻沒有學員愿意聽,今天聽了張老師的課,總算是明白了,原來照本宣科并不符合成年人的培訓要求,對企業員工做培訓,要對癥下藥,運用參與技術,在互動中發生學習才有效果。
——某國有銀行四川省分行人力資源部李靜經理
課程條理性強、邏輯性強、生動有趣,落地性很強,學到了很多解決問題的方法,有很大的觸動,很棒的一位老師!
——某國有企業后備干部李小鵬博士
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