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笑傲職場,結構化工作匯報

【課程編號】:NX11526

【課程名稱】:

笑傲職場,結構化工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:目標管理與績效考核培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程背景:

口頭匯報:下屬對你說:“領導,最近技術部說有幾個項目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設計進展,另外,看到…… 對了,張總建議最近要開一次產品創新會,如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!

正式匯報:洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT 報告,并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30 分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結果下面一片寂靜——很好地解決了臺下人員的失眠問題!

……

工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“思考清晰、表達邏輯,說服有力”?本課程教你形成嚴謹的結構思考習慣,在面臨匯報時任務時清晰而全面地思考,跳出固有經驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓聽眾不僅想聽,而且聽的明白,更能夠記得牢

課程對象:

中基層職場人士

課程收益:

對組織:

● 員工能力提升:提高員工思考和表達水平,更容易抓住問題的本質并達成共識

● 組織效率提升:建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,提高組織效率

● 公司形象提升:溝通時,給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

對個人:

● 獨立思考能力:理解結構化工作匯報的核心理念,能清晰而全面的進行思考

● 溝通表達能力:表達時,使觀點更明確,結構更嚴密,能更有效說服他人

● 說服能力提升:在短時間內找出問題的關鍵點,形成具有說服力的匯報材料

課程大綱

導入:結構化工作匯報流水線四步法,輕松打造富有影響力的匯報

一、簡單,讓匯報像生產產品一樣輕松

1. 工作分解

2. 流程標準化

3. 方法工具配套

二、高效,讓匯報更能說到對方心坎上

1. 升級思維:客戶思維轉變成產品思維,站在對方的角度表達

2. 堅守原則:一個原則為利他原則

3. 狠抓關鍵點:兩個基本點為,關注對方痛點,給與利益點

第一講: 定內容——講得對,聽得進去

解決問題:匯報講不到重點

一、了解聽眾,讓匯報更有針對性

1. 3L法則:L認知水平,L態度水平,L學習水平

2. 兩個基本點:痛點和利益點

輔助案例:侃侃而談的銷售員給客戶滔滔不絕介紹產品,客戶卻聽的云里霧里

練習互動:正反案例對比,小組討論

落地工具:3L法則,一個中心兩個基本點

二、確定目標,“ABCD目標法”讓表達有的放矢

1. A(明確受眾):提前設定表達場景、明確受眾

2. C(設定條件):設定在何種條件,場景下

3. B(期望行為):希望表達后對方達成哪些行為

4. D(確定程度):希望行為達成的程度如何

輔助案例:困擾的項目leader:下周要給高層做項目匯報,到底要講什么內容?

練習互動:案例分析,小組討論,場景演練

落地工具:ABCD目標法

三、選擇內容 ,讓匯報更充實

1. 自上而下,疑問回答

1)第一步:設想問題,從對方角度出發的新模式

2)第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍

2. 自下而上,概括總結

1)第一步:列出要點,收集信息并羅列要點

2)第二步:分類命名,分類后并將信息命名

3)第三步:概括結論,尋找共性概括出結論

3. 上下結合,兩種方式不可分

輔助案例:劉能逆襲記:一個項目建議書改變了他的命運

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:內容遞進金字塔,思維導圖,便簽法

第二講:定邏輯——講得清楚,聽得明白

解決問題:匯報邏輯混亂,不知所云

一、結構化工作匯報的四個基本原則

1. 論:結論先行

2. 證:以上統下

3. 類:歸類分組

4. 比:邏輯遞進

輔助案例:被老板打入冷宮的小強,工作匯報每次都邏輯混亂,老板聽得不知所云

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:邏輯金字塔模型

二、整理邏輯三步走

1. 歸類分組:MECC法則

2. 邏輯遞進

1)演繹,讓說服更有力:黃金圈,麥肯錫框架

2)歸納,讓要點更清晰:時間順序,結構順序,重要性順序

3. 歸納總結:有結論,有觀點

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:整理邏輯四原則,MECC法則,邏輯模型

第三講:定表達——講得生動,記得牢靠

解決問題:匯報干澀難懂,沉悶乏味的問題

一、開場,巧妙開場,一句話吸引對方的注意力

1. 開場抓手SCQA法

1)Scene情景

2)Conflict沖突

3)Question問題

4)Answer答案

輔助案例:尷尬的HR主管:給高層匯報結束績效評估的新政策,下面睡倒一片

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:SCQA

二、主體,形象表達,讓別人聽得懂,記得牢

1. 類比法

1)加法看世界

2)找到共同點

2. 數字法

1)數字關聯法

2)數字放大法

2)數字縮小法

輔助案例:業績躍遷的研發工程師(通過類比法讓老板更懂技術,通過數字法,讓老板看到他的業績)

練習互動:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:類比法,數字法

三、結尾,一錘定音,讓聽眾回味無窮

1. SPA法(Summary總結,Prospect展望,Action行動)

輔助案例: 工作年度總結,讓老板頻頻點頭

綜合練習:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:SCQA法,類比法,數字法,SPA法

第四講:定呈現——講得精彩,震撼人心

解決問題:臺前緊張,肢體不自信和不專業

一、定狀態——講得穩

能量:同一個內容,不同的人,傳遞的能量是不同的,將消極模式轉換為積極模式,提升能量

1. 一念之轉

2. 一個姿勢

3. 一個禮物

二、定風范——講得精彩

匯報舞臺四大風范

1. 站姿走動 :站姿-上挺下壓 左右相夾;走動-正面朝人 移動有向

2. 眼神交流:環顧全場,3-5秒

3. 應用手勢 :大開大合,動靜得益

4. 聲音能量 :抑揚頓挫,寧頓勿亂

三、定控場——講得妙

1. 提前準備

1)最有可能提的3大問題

2)最害怕被問的3大問題

2. 逐步化解:4A 模型

1)Accept接收對方

2)Ask反問澄清

3)Adjust調整問題

4)Answer回答

綜合練習:視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬,上臺展示

成果落地:能夠消除緊張,自信專業地借助肢體語言,并游刃有余地回答問題

工具:一念之轉,一個姿勢,一個禮物,四大風范口訣,4A模型

司老師

司馬老師 TTT培訓實戰專家

15年500強企業人才發展培訓管理實戰經驗

國家注冊企業培訓師/TTT國際職業培訓師/TED中國演講教練

霍尼韋爾(蘇州)、中新置地、艾默生、蘇州政府等多家特約講師

曾任:庫力索法半導體(蘇州)有限公司(外資)| 培訓主管

曾任:Kemet基美電子(蘇州)有限公司(外資)| 培訓經理

曾任:霍尼韋爾有限公司(世界500強)| 華東區人才發展經理

擅長領域:課程開發、授課技巧、商務演講、工作匯報,PPT制作/表達等

曾于2018年輔導10名講師獲得全國微課大賽“優秀獎”

曾任TED中國教練,輔導專家團隊如何在TED中做18分鐘演講,獲高度好評

曾為蘇州政府開發12門精品微課,并成為當前網上點擊量最多的微課課程,好評如潮

曾個人獨創【好導師5步“成親”法】、【路演超越綻放路徑圖】、【企業文化推廣3帶1路法】

司馬老師擁有15年的培訓管理實戰經驗,其中12年的TTT培訓實戰經驗,曾為500強企業、民營企業、政府高校等多家企業進行300+場授課,參訓學員高達上千人;其中老師研發精品課程4門,開發精品微課制作高達200門,培養了400+名優秀內訓師,且輔導了500+名優秀路演學員,經老師授課輔導的學員均在不同領域中發揮著作用。

實戰經驗:

玩轉【微課制作】:曾為世界500強企業(霍尼韋爾企業-蘇州),從2017年開始帶著企業內部訓師自主拍攝開發微課,經過3年的時長已累計開發精品微課100門以上;并在2018年受蘇州園區培訓管理中心邀請,帶領36家企業的36位員工一同開發12門精品微課,并在蘇州微信公眾號“金雞湖培訓”平臺,開放給所有蘇州企業。

培養【優秀講師】:曾為外資企業(庫力索法半導體),搭建從無到有的培訓師團隊,共計55名優秀講師,其中包含了生產線技能、通用技能等培訓師;并帶領團隊為企業開發22門精品課程,年均企業學員受訓100+場,提升了企業內部通用技能和專業技術學習的參與度和熱情。

突破【商務演講】:曾輔導碼捷科技企業的55歲清潔工阿姨成功走上商務演講,利用短短的3周時間,按照獨創的【路演超越綻放路徑圖】,從選主題,定內容,定框架、定語言,定舞臺一步一步突破,最終走向了企業的舞臺成為公司員工心中的成長榜樣。

部分授課案例:

企業名稱課程名稱成果

蘇州園區黨支部《TTT呈現與授課技巧》3期

璨宇光學《TTT呈現與授課技巧》3期

美蓓亞《笑傲職場,結構化工作匯報技巧》4期

金龍汽車《笑傲職場,結構化工作匯報技巧》5期

紐威數控《內訓師課程設計與開發》2期

艾默生《完美呈現-PPT報告制作技巧》5期

中新置地《魔力演說-富有影響力的商務演說》3期

耐世特《出神入化——培訓師授課技巧》4期

橫河電機《出神入化——培訓師授課技巧》5期

百得電子《基于情景的企業微課設計與開發》3期

蘇州園區培訓管理中心《基于情景的企業微課開發與》研發12門精品微課

外企霍尼韋爾(蘇州工廠)《出神入化——培訓師授課技巧》輪訓華東區5家工廠

主講課程:

01-TTT課程:

《出神入化——培訓師授課技巧》

《基于情境的企業微課設計與開發》

《上接需求,下接績效—內訓師課程設計與開發》

《從入門到精通——商務精英PPT制作與呈現》

02-演講與表達:

《笑傲職場,結構化工作匯報技巧》

《魔力演說,富有影響力的商務演說》

授課風格:

司老師氣質高雅、秀美端莊、極具親和力,以優雅的儀態和實戰的經驗真正做到言傳身教;授課風格互動性強、極富感染力,理論講解與實戰案例以及互動游戲相結合,以實用性為目標,注重學員需求、尊重學員感受,廣受好評,得課程到了受訓企業和學員的高度評價。

部分服務客戶:

博士汽車、施耐德電氣、松下電器、三星電子、偉創力、艾默生、百得電子、橫河電機、大金空調、耐世特、璨宇光學、協鑫、歐萊雅、碼捷科技、伯恩斯坦、美蓓亞、紐威數控、中新置地、金龍汽車、中交豪生、蘇州園區培訓管理中心、蘇州黨支部、蘇州市政府,上海市監局,杭州德信集團……

部分客戶評價:

唯一一次感覺時間不夠的培訓,三天如同一天在過,感謝司馬老師,課程優秀,過程優秀,品質優秀,照顧優秀,感受到什么是最好的培訓,這樣的好老師值得我們多多返聘,值得我們多多的去上課!

——三星電子企業 學員代表

老師的功力在輔導點評中展現完美,每一次都能夠給到學員最準確的反饋,并提出建議,從而讓學員看到自己的優勢和下一步行動方案。

——百得電子 培訓黃經理

司馬老師是我見過的老師中最貼近業務的一位,實戰經驗豐富,案例滿滿,而且工具簡單實用,容易上手,學完就可以在工作中輕松運用了,讓我減輕了工作的同時也提升了工作的效率,十分感謝老師的輔導!

——金龍汽車 培訓徐經理

司馬老師每次來給我們上課,即使是同一個主題,也都不一樣,她每次都能夠根據我們的學員不同需求,為我們量身定制課程,學員收獲滿滿!不知道以后司馬老師能否再次給我授課,但是每一次的學習都是不同的收獲,不同的感悟。

——耐世特 培訓金經理

司馬老師課程中激情滿滿,而且實戰演練環節非常多,讓我們在行動體驗中收獲。但互動的學習更讓我們吸取了更多的學習知識點,而且課程內容也很通俗易懂,讓我們受益匪淺!

——歐萊雅 精益部門沈經理

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