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跨部門溝通的方法

【課程編號】:NX12757

【課程名稱】:

跨部門溝通的方法

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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課程背景:

為什么跨部門溝通總是那么“難”?

為什么有的部門明知道合作可以“贏”確不配合?

如何在跨部門協(xié)作中處理沖突的問題?

很多成長型企業(yè),隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大,部門設(shè)置越來越多,職責(zé)分工越來越細(xì)化。但是,大部門企業(yè)的員工由于缺乏相關(guān)的訓(xùn)練,看不到問題、看不準(zhǔn)問題、不會有效地分析和解決部門間的問題,因此常常影響公司整體運(yùn)作效率,增加運(yùn)營成本和管理內(nèi)耗。企業(yè)要在競爭中取得優(yōu)勢,就必須依賴于各部門間的高效溝通與協(xié)作,發(fā)揮“1+1>2”的強(qiáng)大威力。

如何有效處理跨部門溝通協(xié)作的障礙?如何處理部門間的交叉和重疊?如何推倒企業(yè)部門墻?如何群策群力進(jìn)行高效管理,解決實(shí)際問題?

本課程將系統(tǒng)介紹跨部門溝通的特點(diǎn)及溝通不暢的分析,以“提高溝通效能、激發(fā)建設(shè)性沖突、突破部門邊界”為中心,從而快速掌握部門高效溝通和管理沖突的方法,降低企業(yè)內(nèi)耗,促進(jìn)組織和諧,提升組織效能。

課程收益:

● 了解跨部門溝通的定義,通過部門間溝通視窗的概念,提升影響力

● 掌握跨部門溝通的原則,學(xué)會傾聽、反饋和發(fā)問的技巧

● 因人而異,學(xué)會與不同的人用不同的方式“察言觀色”及“從心溝通”

● 掌握處理沖突的工具和方法

● 學(xué)會跨部門溝通的實(shí)戰(zhàn)技巧

課程對象:

骨干精英、中基層管理者

課程方式:課程呈現(xiàn)方式,一般由講授式、小組討論、游戲、案例研討、實(shí)操演練等,應(yīng)該根據(jù)學(xué)員的學(xué)習(xí)風(fēng)格來做相應(yīng)的調(diào)整。

學(xué)習(xí)方式:引導(dǎo)、表演、教練、講故事等

課程大綱

第一講:跨部門溝通的定義

一、深井式的組織

1. 組織間的蝴蝶效應(yīng)

2. KPI考核

3. 深井式組織與扁平組織

4. 打破部門間的壁壘

二、部門間溝通視窗

1. 部門間的公開象限

2. 對方部門的隱私象限

3. 我不了解其它部門的盲點(diǎn)象限

4. 可以跨部門合作的潛能象限

討論:如何擴(kuò)大在團(tuán)隊(duì)中的影響力

三、部門間當(dāng)責(zé)角色

第二講:跨部門溝通的原則

一、三層次傾聽

1. 識別員工語言信息的事實(shí)、觀點(diǎn)或判斷

2. 找到事實(shí)與觀點(diǎn)之間的對應(yīng)關(guān)系

3. 傾聽的奧秘:啟用你的智慧腦

4. 3F傾聽高效溝通

工具練習(xí):3F傾聽的練習(xí)

二、給予反饋

案例:一分鐘經(jīng)理人的故事

1. 零級反饋:無動于衷

2. 二級反饋:給與贊揚(yáng)

3. 三級反饋:贊揚(yáng)及告訴他原因

4. 負(fù)面反饋:對事不對人

工具練習(xí):一分鐘批評和一分鐘表揚(yáng)

三、啟發(fā)式提問

1. 通過發(fā)問了解真相

2. 引發(fā)思考

3. 啟發(fā)式提問的方法

場景練習(xí):啟發(fā)式提問與成果思維

第三講:跨部門溝通的風(fēng)格

一、因人而異的溝通

1. 性格決定互動模式

2. 互動模式對溝通的影響;

3. 性格分析的理論

測評:性格分析測評

4. 不同性格特點(diǎn)解讀及如何溝通

案例:影片賞析看性格

二、從行為開始探索價(jià)值觀

1. 環(huán)境、行為、能力

2. 價(jià)值觀、身份、愿景

3. 探索對方深層次的行為背后原因

三、沖突處理的五大法門

1. 強(qiáng)迫方法

2. 遷就方法

3. 回避方法

4. 合作方法

5. 妥協(xié)方法

四、沖突處理的工具

1. 平行思考與對抗性沖突

2. 六頂思考帽有效提升溝通的工具

工具練習(xí):六頂思考帽

第四講:跨部門溝通的技巧

一、跨部門根源性問題如何解決

1. 跨部門流程的建立

2. 倡導(dǎo)良好的溝通文化

3. 建立強(qiáng)大的信息體系

4. 完善責(zé)任體系

5. 跨部門高效會議

團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):如何解決現(xiàn)有跨部門問題

二、跨部門合作的關(guān)鍵因素

1. 樹立共同的目標(biāo)

2. 溝通和反饋的機(jī)制

3. 尋找共同利益

4. 管理風(fēng)格的調(diào)整

跨部門溝通的實(shí)戰(zhàn):跨部門根源性問題

課程復(fù)盤

1. 重點(diǎn)知識回顧

2.感恩回饋:有問必答

1)針對學(xué)員提出的管理疑點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行一對一輔導(dǎo)及解析

2)分享管理實(shí)踐案例

說明:本課綱為通用版本,培訓(xùn)前會與企業(yè)方溝通,把握最真實(shí)的需求情況,做個(gè)性化方案調(diào)整,把培訓(xùn)價(jià)值放在第一位,讓學(xué)員更加滿意。

粟老師

粟文杰老師 企業(yè)管理提升教練

15年世界500強(qiáng)外資企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)力沙盤課程領(lǐng)悟工坊認(rèn)證講師

ACI美國認(rèn)證協(xié)會國際職業(yè)資格培訓(xùn)師

AACTP國際行動學(xué)習(xí)促動師

新精英生涯企業(yè)生涯版權(quán)課授證講師

美國NLP執(zhí)行師

五維教練領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師

DISC授證顧問及授權(quán)講師

曾任:瑞士諾華有限公司(世界500強(qiáng)) | 華中區(qū)域經(jīng)理

曾任:美國默沙東有限公司 (世界500強(qiáng)) | 華中區(qū)域經(jīng)理

曾任:美國輝瑞/海正輝瑞有限公司(世界500強(qiáng)) | 兩湖(湖南湖北)大區(qū)經(jīng)理

曾任:三九醫(yī)藥(上市)有限公司 | 全國產(chǎn)品經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:卓越員工修煉、MTP管理技能、行動力、溝通力、創(chuàng)新力、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

粟文杰老師有著14年輝瑞、默沙東、諾華、勃林格殷格翰、三九醫(yī)藥等500強(qiáng)外企實(shí)戰(zhàn)管理經(jīng)驗(yàn),曾通過卓越教練輔導(dǎo)技術(shù)、有效人員管理、為企業(yè)集團(tuán)打造了多個(gè)高績效團(tuán)隊(duì)。

? 任職三九制藥期間,曾主要負(fù)責(zé)全國銷售管理的產(chǎn)品知識、及企業(yè)500名員工骨干團(tuán)隊(duì)建設(shè)類培訓(xùn),并根據(jù)公司新管理需求劃分,對管理人員進(jìn)行基層和中高層的分梯度培訓(xùn),促進(jìn)了績效的高速增長,從而推進(jìn)企業(yè)新產(chǎn)品上市高達(dá)150%。

? 任職輝瑞制藥&海正輝瑞制藥期間,負(fù)責(zé)兩湖銷售管理培訓(xùn)及管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升輔導(dǎo),已培養(yǎng)20余名員工擔(dān)任各大外企或國內(nèi)知名企業(yè)地區(qū)管理者。成功完成了120%以上的銷售業(yè)績,獲得全國銷售經(jīng)理明星。同時(shí)為企業(yè)培養(yǎng)了超過30名以上一線外企管理職業(yè)經(jīng)理人,他們作為團(tuán)隊(duì)的骨干力量,百分百以上超額完成公司銷售指標(biāo)。曾帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)參與公司戰(zhàn)略部聯(lián)合項(xiàng)目《落地還原-湖北市場》,實(shí)現(xiàn)公司市場份額從5%上升到35%,市場排名從第五提升至第一,成為重點(diǎn)推廣的工作案例。

? 任職勃林格殷格翰制藥期間,負(fù)責(zé)華中區(qū)管理培訓(xùn)。帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)在公司開發(fā)醫(yī)院項(xiàng)目中,通過《管理系列》培訓(xùn),促使團(tuán)隊(duì)成功開發(fā)醫(yī)院16家,成為全國區(qū)域開發(fā)top1。此外,曾組織過6期“精銳管理訓(xùn)練營”培訓(xùn),培育企業(yè)所需的戰(zhàn)略人才和中高階管理人才,其中95%的學(xué)員通過了勝任力標(biāo)準(zhǔn)測評(公司管理萌芽計(jì)劃),兩年內(nèi)30名優(yōu)秀員工獲得晉升成為企業(yè)骨干,獲得公司高層一致好評及高度認(rèn)可。

部分授課案例:

● 曾為天勁制藥進(jìn)行《卓越管理者技能提升》課程培訓(xùn),獲得高度評價(jià),課后被反復(fù)采購6期,共累計(jì)授課200余期,學(xué)員逾萬人,學(xué)員好評率高達(dá)95%。

● 曾為浙江寧波機(jī)場碩士以上畢業(yè)學(xué)歷,和海外留學(xué)背景的學(xué)員們進(jìn)行了3期《管理者能力提升》和《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》培訓(xùn),通過深入淺出、靈活互動的授課方式及最新的前沿進(jìn)展信息,促使學(xué)員積極參與,成功為企業(yè)培養(yǎng)了60名以上骨干精英晉升為管理者,最后學(xué)員好評高達(dá)96%。

● 曾為貴州高速貴黃集團(tuán)完成了《行動學(xué)習(xí)工作坊》項(xiàng)目,成功提高了集團(tuán)40多名基層管理者的客戶滿意度,項(xiàng)目結(jié)束后有一半以上員工被公司評選為優(yōu)秀標(biāo)兵。

● 曾為江蘇無錫東方汽車集團(tuán)進(jìn)行《行動學(xué)習(xí)工作坊》項(xiàng)目,給100名公司高層進(jìn)行團(tuán)隊(duì)共創(chuàng),學(xué)員好評高達(dá)98%。

● 曾為中國移動云計(jì)算中心進(jìn)行《問題分析與解決的行動學(xué)習(xí)》項(xiàng)目4期,給AB兩個(gè)班做了為期11天的項(xiàng)目,組織120名以上的班組長進(jìn)行團(tuán)隊(duì)共創(chuàng),公司高層給予高度評價(jià),學(xué)員好評高達(dá)98%。

● 曾為中國電信進(jìn)行《卓越領(lǐng)導(dǎo)力》沙盤小CEO項(xiàng)目8期,在沙盤的學(xué)習(xí)中,學(xué)員反饋是最貼近實(shí)戰(zhàn)的課程,課后反饋好評如潮,學(xué)員好評高達(dá)99%。

……

主講課程:

高效溝通技巧》

《贏在行動-打造團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力(管理版)》

跨部門溝通與協(xié)作》

《目標(biāo)管理與計(jì)劃落實(shí)》

《領(lǐng)導(dǎo)力-高績效團(tuán)隊(duì)建設(shè)沙盤》

《卓越管理者的技能提升》

《卓越管理者的角色認(rèn)知與發(fā)展》

《行動學(xué)習(xí)項(xiàng)目工作坊》

授課風(fēng)格:

● 大量的實(shí)際案例和場景練習(xí),與員工及管理日常工作結(jié)合緊密;

● 深入淺出,從學(xué)員工作實(shí)際出發(fā),理論與演練相結(jié)合,落地實(shí)際;

● 復(fù)盤時(shí),結(jié)合促動技術(shù),讓學(xué)員更容易記憶;

● 內(nèi)容實(shí)用、實(shí)戰(zhàn),打破傳統(tǒng)的教學(xué),結(jié)合測試診斷,案例分析,情境模擬,為企業(yè)量身打造專業(yè)課程。

部分服務(wù)客戶:

地產(chǎn)建筑行業(yè):中國建筑第二工程局、成都萬景集團(tuán)、寧波星空物業(yè)、中熙地產(chǎn)、華潤置地物業(yè)、深業(yè)集團(tuán)農(nóng)科房地產(chǎn)、弘德房地產(chǎn)、城建集團(tuán)、中國建筑土木建設(shè)、重慶新希望實(shí)業(yè)、湖南省華景建設(shè)工程、……

零售業(yè):寧波華生國際家居廣場、酒鬼酒股份、湖南思埠艾尚美妝、廣安堂大藥房連鎖、湖南優(yōu)活商業(yè)零售、道道全糧油、江蘇東方汽車集團(tuán)……

金融業(yè):中國工商銀行長春分行、中國建設(shè)銀行江蘇分行(3期)、中國郵政集團(tuán)湖北分公司、中國郵政集團(tuán)重慶分公司、黑河農(nóng)商行、浙江郵政、中國工商銀行吉林分行、長沙銀行、廣發(fā)銀行、東莞農(nóng)村商業(yè)銀行、建設(shè)銀行珠海分行、永州農(nóng)村商業(yè)銀行、上海銀行深圳分行、平安普惠、太平洋保險(xiǎn)、中郵人壽浙江分公司、招商仁和人壽保險(xiǎn)公司、華潤深國投信托有限公司、中國人壽浙江省分公司……

電力能源行業(yè):中國電建集團(tuán)西北勘測設(shè)計(jì)研究院(2期)、國網(wǎng)河南三門峽供電公司、國網(wǎng)巢湖供電公司、國網(wǎng)湖北省電力公司、國網(wǎng)福建省電力南平供電公司(3期6天)、中海油服公司(2期)、齊成控股集團(tuán)、天津捷威動力、鄂爾多斯電力冶金集團(tuán)、株洲中車時(shí)代、山西潞安礦業(yè)集團(tuán)、阿克蘇熱電、浙江南都電源動力、內(nèi)蒙古準(zhǔn)格爾旗力量煤業(yè)、四川宜賓電力、長江三峽成都分公司……

通訊IT行業(yè):中國移動云中心(4期)、中國電信(8期)、浙江移動(3期)、中國移動汕頭分公司、非凡創(chuàng)新實(shí)業(yè)、三國(上海)集團(tuán)、北京博清科技、江蘇新越高新技術(shù)、深圳派特科技……

國有企業(yè):浙江寧波航空(3期)、無錫園林設(shè)計(jì)研究院、江西航天航空、四川航天烽火伺服、貴州高速公路、中國水利水電建設(shè)工程、上沙股份……

醫(yī)藥行業(yè):勃林格殷格翰制藥、輝瑞制藥/海正輝瑞制藥(4期)、天勁制藥(6期)、揚(yáng)子江制藥(4期)、達(dá)嘉維康醫(yī)藥、遠(yuǎn)大醫(yī)藥、常州千紅生化制藥、杭州賽諾菲制藥、北京泰德、江蘇恒瑞、西安楊森、常州鼎建醫(yī)療器械、長春金賽、湖南鴻泰大藥房、深圳市全藥網(wǎng)、湖南啟迪古漢集團(tuán)(5期)、江蘇開元醫(yī)藥、國藥控股星鯊制藥、江西濟(jì)民可信集團(tuán)、徐州興泰醫(yī)藥、成都泉源堂大藥房、南京知和醫(yī)藥、深圳科興生物工程…….

制造業(yè):美的電器、招商局工業(yè)集團(tuán)、首鋼鋼鐵、四川雄飛集團(tuán)、重慶長征重工、中國航發(fā)中傳機(jī)械、湖北中煙卷煙廠、河南中煙駐馬店卷煙廠、廣西煙草賀州市公司、東莞德瑞、恒昌涂料、貴州航天精工、湖南中聯(lián)重科集團(tuán)、江蘇東方汽車、廣州五羊本田、富興集團(tuán)、廣州愛機(jī)汽車配件、湖北武鋼集團(tuán)、佳和電器、云鋒電子、豐佳電子、愛龍威、神龍汽車集團(tuán)、金炬實(shí)業(yè)、湖南大眾激光科技、湖南省一方人水業(yè)、廣東萬家樂燃?xì)饩?hellip;…

大學(xué):湖南大學(xué)工商管理學(xué)院EDP培訓(xùn)中心(3期)、上海楊浦區(qū)衛(wèi)生學(xué)校、成都置信大學(xué)(2期)……

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