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時間管理與目標管理

【課程編號】:NX15793

【課程名稱】:

時間管理與目標管理

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【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天,7小時/天

【課程關鍵字】:時間管理培訓

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課程背景:

大多數的員工在工作中效率不高,歸納的原因主要是時間沒有有效利用,工作能力不足所致......,這些原因都是表象,實際背后的原因是每個人的性格及行為模式所決定。行為模式導致拖延,不能計劃和合理安排工作,使得工作效率低下;或者工作效能低下所致。

目標不明、定位不準、責任不清、方法不精是管理者日常工作低效的主要原因,然而目標不明是主要源頭。并不是有了工作才有目標,而是有了目標才能確定每個人的工作。管理大師彼得·德魯克率先提出目標管理理論,讓我們工作有了方向。

所以“企業的使命和任務,必須轉化為目標”,德魯克認為,如果一個領域沒有目標,這個領域的工作必然被忽視。

目前部分管理者存在與下屬員工目標溝通不到位的問題。同樣,很多職場都有一個現象,那就是經常設置目標,最后總是不了了之,目標設置在那里,永遠也完不成,最后大家都麻木了,目標的設置就當成了例行的事,到了年底寫目標,臨近年底沒達成,而且還要繼續寫。到底有沒有更好的方法幫我們達成目標呢?

企業成長要靠全體員工共同努力,“千斤重擔眾人挑、人人頭上有目標”。如果員工覺得工作目標無法掌握,工作成果不被認同、本身工作能力無法發揮時,工作效率就會大幅度降低。企業競爭力的提升,離不開目標管理方法;企業中層,不懂目標管理就談不上具有管理能力。目標管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設定客觀標準和目標,讓他們靠自己的積極性去完成。

《目標管理五步法》是一個有效實用的達成目標的指導方法,幫助各位職場的朋友合理設定目標,并有步驟有方法的達成目標。

課程收益:

1.認識:時間管理和目標管理的重要性,找到時間管理和目標管理的關鍵點;

2.掌握:目標管理的流程及相應工具方法(附課綱后);

3.提升:管理者對時間管理、目標分解、計劃制定、績效面談、高效會議及結果復盤的思路;

4.改善:以終為始的對目標進行有效的激勵和監控行為;

5.激發:管理者的目標管理意識及對目標達成的思考力。

課程對象:

儲備干部,新晉升管理者,中層管理者

課程方式:

講師講授60%,學員互動40%(案例討論+角色演練+視頻互動+技能訓練)

課程大綱

第一講:對時間管理的認知

引言:時間的流逝

一、時間的特性

1. 投資選擇

2. 四個特點

3. 浪費源泉

二、成本意識

1. 個人時間價值

2. 部門成本

第二講:時間管理三步驟

步驟一、做出決定

1.工具:時間管理矩陣

2.要把精力投放在哪里

3.為何知道做不到

4.如何判斷一件事的重要性

步驟二、時間安排

1. 我們的非理性時間安排

2. 做之前先確定不做什么

工具:艾維李效率法(六要事法)

1)最多六要事

2)重要性排序

3)按順序做事

4)重要性第一

5)重復并固化

3. 被打擾怎么辦

4. 為何知道做不到

步驟三、堅決執行

1. 工具:時間記錄表

2. 時間顆粒度

3. 工具:猴子管理法

4. 工具:類番茄鐘法

5. 工具:GTD法核心原則

1)收集

2)整理

3)組織

4)回顧

5)執行

第三講:如何提升日工作效率提升

1.番茄+土豆+青蛙

2.輔導下屬做日工作規劃

第四講:正念引導劍鋒所指

一、激活目標管理有道

1. 研討分析:是先有工作還是先有目標

2. 觀點陳述:管理角色再認知

3. 重要法則:目標聚焦——寵愛萬千不如真愛一個

4. 總結提煉:目標管理的流程

5. 方法指引:目標管理必抓的五個要素

經典案例:彈斷千根弦

經典案例:打掃衛生

經典案例:忙碌的果果

二、管理目標起源信念

1. 研討分析:目標管理時的常見問題

2. 探根尋源:目標執行落地難的六個原因與對策

3. 總結提煉:目標達成需要的三個信念

經典案例:與羋月對話

經典案例:司馬遷著史記

第五講:確認目標重塑金身

一、理解目標有情有義

1.類別分析:公司目標的分類

2.探根尋源:為何大家對一個目標的認知有差異

3.方法指引:明確企業目標的三到

4.現場演練:同一個目標

經典案例:智慧大師指引目標

經典案例:銷售經理的習慣

二、重塑目標有棱有角

1.講解陳述:分解公司目標流程

2.總結提煉:目標的四個層級

3. 重要原則:定義目標的SMART

4. 現場演練:制定目標

三、分解目標有始有終

1. 觀點提煉:目標分解五原則

2. 方法指引:現有資源三維分析

3. 方法指引:金字塔

4. 方法指引:WBS責任到人

5. 方法指引:OKR工作法

6. 模板指引:目標分解模板

7. 現場演練:OKR

經典案例:馬拉松

經典案例:快餐店的日常

經典案例:秘書的尚方寶劍

第六講:當仁不讓計劃開道

一、以終為始制定計劃

1. 觀點認知:“目標——策略——計劃”的聯系與區別

2. 游戲體驗:卡牌游戲感受策略的重要性

3. 方法指引:制定策略的TOWS到OGSM

4. 觀點提煉:制定計劃的原則

5. 思路指引:制定計劃的五個技巧和五個步驟

6. 探根尋源:計劃要解決什么問題

7. 方法指引:制定計劃的5W2H

8. 方法指引:魚骨圖

9. 方法指引:邏輯樹

10. 現場演練:制定計劃

經典案例:騰訊與阿里之戰

經典案例:肖生克的救贖

經典案例:舉辦婚禮

經典案例:大自然的計劃

二、拋磚引玉計劃舉例

1. 歸類分析:常見計劃分類

2. 模板指引:一張報表走天下

3. 模板指引:日報、周報、月報

4. 現場演練:寫周報

總結:課程回顧

一、課程工具梳理

二、日后行動計劃

后附工具、案例名錄

序號工具名錄序號工具名錄

1目標五要素:TPRPS14制定計劃:邏輯樹

2目標三信念:必有用、必解決、必成長15激勵員工:THHW

3目標管理思維:以終為始16過程檢查:五道關

4明確目標三到:心到、眼到、口到17過程考核:四提問

5定義目標原則:SMART18緊盯目標PDCA

6資源三維分析:知識、技能、態度19高效會議:團隊共創

7目標分解:金字塔20績效面談:談古論今話未來

8目標分解:WBS21有效對話:ORID

9目標分解:OKR22結果評估:有效復盤

10制定策略:TOWS23報表模板:目標分解

11制定策略:OGSM24報表模板:一頁報告

12制定計劃:5W2H25報表模板:月計劃

13制定計劃:魚骨圖26報表模板:周計劃

序號案例名錄序號案例名錄

1彈斷千根弦10秘書的尚方寶劍

2打掃衛生11騰訊與阿里之戰

3忙碌的果果12肖生克的救贖

4與羋月對話13舉辦婚禮

5司馬遷著史記14大自然的計劃

6智慧大師指引目標15蜜蜂釀蜜

7銷售經理的習慣16曹操為何留不住關羽

8馬拉松17這樣開會是犯罪

9快餐店的日常18銷售高手要離職

時間現場學習的主要工具名錄

1時間管理矩陣5番茄鐘法

2六要事法6GTD法

33分鐘法則75W2H

4猴子管理法8PDCA

朱老師

朱月萍

國家高級培訓師

職業生涯規劃師

情景模擬沙盤認證導師

CSAL行動學習認證催化師

多家知名企業/高校特邀講師

—企業中層管理者勝任力提升訓練導師

近20年大型企業管理、培訓實踐經驗

個人背景:

1、任宏仁堂醫藥連鎖首席培訓經理

2、任創輝租售集團商學院首席培訓師期間,編纂《商學院管理辦法》、《內訓師管理條例》培養店長近百名。

授課風格:

1、臺風灑脫:朱月萍老師的授課臺風深受客戶與學員喜歡,她強調培訓的嚴肅與活波并存,同時尊重、接納學員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓進行的節奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓學員在時而震撼、時而沉思、時而歡聲笑語中受益。

課程優勢:

1、工具經典:朱月萍老師課程中的工具、方法均得益于多年大型企業工作中的累積與近幾年在授課過程中與學員探討更新;朱月萍老師的培訓目的是“讓學員們在工作中使用這些工具,真正從專業能手華麗轉型成企業需要的具有勝任力的管理干部。”

主講課程

1、通用管理類

《管理者核心五力訓練》

《辯論技巧技能提升》

《管理者目標管理五步法》

《員工職業生涯規劃與發展》

《構建新晉管理者的鐵三角》

《執行力的三個維度五個步驟》

《管理者解決問題技能提升訓練》

《管理者溝通的三個維度九項訓練》

《領導力魔方——逆襲管理的六大突破技能》

2、TTT類

《TTT初階——瀟灑上臺、生動教學》

《TTT中階——課程開發三板斧》

《TTT中階——人人都會的微課制作》

《TTT高階——引導教學、重構價值》

《TTT綜合——三好講師養成記》

朱月萍老師主講的輪訓案例

客戶名稱課程題目期數時間

山東呈祥集團管理人員綜合技能提升6期2016年

蒙牛山東創新思維與創新管理4期2018年

浙江同星制冷管理干部技能提升5期2016年

杭州陌上花電腦針織 管理干部技能提升4期2016年

深圳國涵貿易有限公司內訓師技能提升訓練營6期2018-2019年

國家電網河南信陽創新思維與創新管理5期2019年

國家電網河北衡水管理干部六項技能修煉4期2019年

宏仁堂醫藥連鎖員工職業生涯規劃與發展4期2019-2020年

煙臺華順機械管理干部技能提升訓練營6期2019年

深圳Outing團建管理干部技能提升8期2016-2019年

宏仁堂醫藥連鎖內訓師技能提升訓練營9期2012-2020年

某線上商學院平臺系列直播課程企業內訓師授課技巧提升訓練營4期2020年

學員評價

1、朱老師的課程全是管理人員需要的干貨,尤其是催化會議挖掘出了沒有發現的問題,很實用!

——山東聊建第八建設有限公司 董事長 張先生

2、朱老師的課程讓管理干部從開心快樂中學到了我們需要的!我自己都聽的很認真!我的管理團隊很喜歡她的授課風格!

——杭州陌上花電腦針織 董事長 應女士

3、在我們的經銷商大會上是朱老師的授課讓我們的經銷商更加信任我們公司的品牌和產品,感謝朱老師!

——江蘇巴博士汽車科技有限公司董事長 沙先生

4、聽了朱老師的課,我們管理隊伍有了清晰的方向,方法也很落地,真誠的感謝朱老師!

——浙江同星制冷總經理 梁先生

5、喜歡朱老師的授課方式,尤其是約哈里窗的運用解決了我們開會的很多問題!感謝朱老師!

——蘇寧云商集團股份有限公司科技集團物流研發中心 副總經理 賈女士

6、感謝朱老師為我們的管理人員注入了強有力的全面技能,案例有啟發,工具可實操!

——深圳Outing團建CEO 鄭先生(原A8音樂集團多米音樂營銷總監、原平安集團雇主品牌總監)

7、聽朱老師講的如何做目標和計劃,我才知道之前自己的目標計劃簡直是不能忍受!朱老師講的正是我們現在需要的!

——蒙牛某工廠 人事培訓負責人 任女士

部分客戶

制造業:蒙牛集團、深圳大富豪實業發展 、深圳華源軒家具股份有限公司 、東莞市茗軒家具、東莞富寶(沙發)、泉州部分服裝廠、山東東營沃森集團、山東硅苑科技、山東黃金集團焦家金礦、 青島東風供水器材、杭州陌上花電腦針織、浙江同星制冷、唐山百豐實業、浙江明欣化工、煙臺九目化學制品有限公司、 煙臺海川化學制品有限公司、江蘇海納石油制品(現江蘇巴博士汽車科技有限公司)

服務業:金海馬集團 、深圳大興汽車集團、人保財險 、浦發銀行、深圳諾盟酒店 、深圳全全禮品、重慶三人行連鎖、宏仁堂醫藥連鎖 、廣西桂林市客運集團、河北鑫記元航空保潔 深圳Outing團建、山西卡巴之家快修連鎖、山東新世紀汽車出租 、山東濟寧中小企業服務中心 深圳市國涵貿易有限公司、香江集團 、山東聊建集團第八建筑公司 、山東呈祥集團、山東德合建筑、創輝租售集團、青島惠百家房產經紀(現Q房網青島分公司)

電力:廣西柳城供電公司、廣西田東供電公司、廣西柳江供電公司、廣西賀州供電局、云南昭通供電局、云南馬關供電公司、云南西雙版納供電局、云南臨滄供電局、云南鎮雄供電公司、昆明供電局、鞍山供電公司、湖北供電公司、薛家灣供電局、烏魯木齊電業局、深圳電力公司、臨河分局、青山供電分局、包頭農電局、山西電力專修學院、蘭州電力專修學院、新疆特變電工、青海電力、齊齊哈爾熱電、西南電力、國家電網河南信陽、國家電網河北衡水等。

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