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時間管理與目標(biāo)管理

【課程編號】:NX15793

【課程名稱】:

時間管理與目標(biāo)管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天,7小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn)

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課程背景:

大多數(shù)的員工在工作中效率不高,歸納的原因主要是時間沒有有效利用,工作能力不足所致......,這些原因都是表象,實際背后的原因是每個人的性格及行為模式所決定。行為模式導(dǎo)致拖延,不能計劃和合理安排工作,使得工作效率低下;或者工作效能低下所致。

目標(biāo)不明、定位不準(zhǔn)、責(zé)任不清、方法不精是管理者日常工作低效的主要原因,然而目標(biāo)不明是主要源頭。并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。管理大師彼得·德魯克率先提出目標(biāo)管理理論,讓我們工作有了方向。

所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,德魯克認為,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。

目前部分管理者存在與下屬員工目標(biāo)溝通不到位的問題。同樣,很多職場都有一個現(xiàn)象,那就是經(jīng)常設(shè)置目標(biāo),最后總是不了了之,目標(biāo)設(shè)置在那里,永遠也完不成,最后大家都麻木了,目標(biāo)的設(shè)置就當(dāng)成了例行的事,到了年底寫目標(biāo),臨近年底沒達成,而且還要繼續(xù)寫。到底有沒有更好的方法幫我們達成目標(biāo)呢?

企業(yè)成長要靠全體員工共同努力,“千斤重擔(dān)眾人挑、人人頭上有目標(biāo)”。如果員工覺得工作目標(biāo)無法掌握,工作成果不被認同、本身工作能力無法發(fā)揮時,工作效率就會大幅度降低。企業(yè)競爭力的提升,離不開目標(biāo)管理方法;企業(yè)中層,不懂目標(biāo)管理就談不上具有管理能力。目標(biāo)管理把管理者的工作由控制下屬變成與下屬一起設(shè)定客觀標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo),讓他們靠自己的積極性去完成。

《目標(biāo)管理五步法》是一個有效實用的達成目標(biāo)的指導(dǎo)方法,幫助各位職場的朋友合理設(shè)定目標(biāo),并有步驟有方法的達成目標(biāo)。

課程收益:

1.認識:時間管理和目標(biāo)管理的重要性,找到時間管理和目標(biāo)管理的關(guān)鍵點;

2.掌握:目標(biāo)管理的流程及相應(yīng)工具方法(附課綱后);

3.提升:管理者對時間管理、目標(biāo)分解、計劃制定、績效面談、高效會議及結(jié)果復(fù)盤的思路;

4.改善:以終為始的對目標(biāo)進行有效的激勵和監(jiān)控行為;

5.激發(fā):管理者的目標(biāo)管理意識及對目標(biāo)達成的思考力。

課程對象:

儲備干部,新晉升管理者,中層管理者

課程方式:

講師講授60%,學(xué)員互動40%(案例討論+角色演練+視頻互動+技能訓(xùn)練)

課程大綱

第一講:對時間管理的認知

引言:時間的流逝

一、時間的特性

1. 投資選擇

2. 四個特點

3. 浪費源泉

二、成本意識

1. 個人時間價值

2. 部門成本

第二講:時間管理三步驟

步驟一、做出決定

1.工具:時間管理矩陣

2.要把精力投放在哪里

3.為何知道做不到

4.如何判斷一件事的重要性

步驟二、時間安排

1. 我們的非理性時間安排

2. 做之前先確定不做什么

工具:艾維李效率法(六要事法)

1)最多六要事

2)重要性排序

3)按順序做事

4)重要性第一

5)重復(fù)并固化

3. 被打擾怎么辦

4. 為何知道做不到

步驟三、堅決執(zhí)行

1. 工具:時間記錄表

2. 時間顆粒度

3. 工具:猴子管理法

4. 工具:類番茄鐘法

5. 工具:GTD法核心原則

1)收集

2)整理

3)組織

4)回顧

5)執(zhí)行

第三講:如何提升日工作效率提升

1.番茄+土豆+青蛙

2.輔導(dǎo)下屬做日工作規(guī)劃

第四講:正念引導(dǎo)劍鋒所指

一、激活目標(biāo)管理有道

1. 研討分析:是先有工作還是先有目標(biāo)

2. 觀點陳述:管理角色再認知

3. 重要法則:目標(biāo)聚焦——寵愛萬千不如真愛一個

4. 總結(jié)提煉:目標(biāo)管理的流程

5. 方法指引:目標(biāo)管理必抓的五個要素

經(jīng)典案例:彈斷千根弦

經(jīng)典案例:打掃衛(wèi)生

經(jīng)典案例:忙碌的果果

二、管理目標(biāo)起源信念

1. 研討分析:目標(biāo)管理時的常見問題

2. 探根尋源:目標(biāo)執(zhí)行落地難的六個原因與對策

3. 總結(jié)提煉:目標(biāo)達成需要的三個信念

經(jīng)典案例:與羋月對話

經(jīng)典案例:司馬遷著史記

第五講:確認目標(biāo)重塑金身

一、理解目標(biāo)有情有義

1.類別分析:公司目標(biāo)的分類

2.探根尋源:為何大家對一個目標(biāo)的認知有差異

3.方法指引:明確企業(yè)目標(biāo)的三到

4.現(xiàn)場演練:同一個目標(biāo)

經(jīng)典案例:智慧大師指引目標(biāo)

經(jīng)典案例:銷售經(jīng)理的習(xí)慣

二、重塑目標(biāo)有棱有角

1.講解陳述:分解公司目標(biāo)流程

2.總結(jié)提煉:目標(biāo)的四個層級

3. 重要原則:定義目標(biāo)的SMART

4. 現(xiàn)場演練:制定目標(biāo)

三、分解目標(biāo)有始有終

1. 觀點提煉:目標(biāo)分解五原則

2. 方法指引:現(xiàn)有資源三維分析

3. 方法指引:金字塔

4. 方法指引:WBS責(zé)任到人

5. 方法指引:OKR工作法

6. 模板指引:目標(biāo)分解模板

7. 現(xiàn)場演練:OKR

經(jīng)典案例:馬拉松

經(jīng)典案例:快餐店的日常

經(jīng)典案例:秘書的尚方寶劍

第六講:當(dāng)仁不讓計劃開道

一、以終為始制定計劃

1. 觀點認知:“目標(biāo)——策略——計劃”的聯(lián)系與區(qū)別

2. 游戲體驗:卡牌游戲感受策略的重要性

3. 方法指引:制定策略的TOWS到OGSM

4. 觀點提煉:制定計劃的原則

5. 思路指引:制定計劃的五個技巧和五個步驟

6. 探根尋源:計劃要解決什么問題

7. 方法指引:制定計劃的5W2H

8. 方法指引:魚骨圖

9. 方法指引:邏輯樹

10. 現(xiàn)場演練:制定計劃

經(jīng)典案例:騰訊與阿里之戰(zhàn)

經(jīng)典案例:肖生克的救贖

經(jīng)典案例:舉辦婚禮

經(jīng)典案例:大自然的計劃

二、拋磚引玉計劃舉例

1. 歸類分析:常見計劃分類

2. 模板指引:一張報表走天下

3. 模板指引:日報、周報、月報

4. 現(xiàn)場演練:寫周報

總結(jié):課程回顧

一、課程工具梳理

二、日后行動計劃

后附工具、案例名錄

序號工具名錄序號工具名錄

1目標(biāo)五要素:TPRPS14制定計劃:邏輯樹

2目標(biāo)三信念:必有用、必解決、必成長15激勵員工:THHW

3目標(biāo)管理思維:以終為始16過程檢查:五道關(guān)

4明確目標(biāo)三到:心到、眼到、口到17過程考核:四提問

5定義目標(biāo)原則:SMART18緊盯目標(biāo)PDCA

6資源三維分析:知識、技能、態(tài)度19高效會議:團隊共創(chuàng)

7目標(biāo)分解:金字塔20績效面談:談古論今話未來

8目標(biāo)分解:WBS21有效對話:ORID

9目標(biāo)分解:OKR22結(jié)果評估:有效復(fù)盤

10制定策略:TOWS23報表模板:目標(biāo)分解

11制定策略:OGSM24報表模板:一頁報告

12制定計劃:5W2H25報表模板:月計劃

13制定計劃:魚骨圖26報表模板:周計劃

序號案例名錄序號案例名錄

1彈斷千根弦10秘書的尚方寶劍

2打掃衛(wèi)生11騰訊與阿里之戰(zhàn)

3忙碌的果果12肖生克的救贖

4與羋月對話13舉辦婚禮

5司馬遷著史記14大自然的計劃

6智慧大師指引目標(biāo)15蜜蜂釀蜜

7銷售經(jīng)理的習(xí)慣16曹操為何留不住關(guān)羽

8馬拉松17這樣開會是犯罪

9快餐店的日常18銷售高手要離職

時間現(xiàn)場學(xué)習(xí)的主要工具名錄

1時間管理矩陣5番茄鐘法

2六要事法6GTD法

33分鐘法則75W2H

4猴子管理法8PDCA

朱老師

朱月萍

國家高級培訓(xùn)師

職業(yè)生涯規(guī)劃師

情景模擬沙盤認證導(dǎo)師

CSAL行動學(xué)習(xí)認證催化師

多家知名企業(yè)/高校特邀講師

—企業(yè)中層管理者勝任力提升訓(xùn)練導(dǎo)師

近20年大型企業(yè)管理、培訓(xùn)實踐經(jīng)驗

個人背景:

1、任宏仁堂醫(yī)藥連鎖首席培訓(xùn)經(jīng)理

2、任創(chuàng)輝租售集團商學(xué)院首席培訓(xùn)師期間,編纂《商學(xué)院管理辦法》、《內(nèi)訓(xùn)師管理條例》培養(yǎng)店長近百名。

授課風(fēng)格:

1、臺風(fēng)灑脫:朱月萍老師的授課臺風(fēng)深受客戶與學(xué)員喜歡,她強調(diào)培訓(xùn)的嚴肅與活波并存,同時尊重、接納學(xué)員的不同見解,鼓勵分享。注意把控培訓(xùn)進行的節(jié)奏,討論、分享、互動、游戲等方式豐富,讓學(xué)員在時而震撼、時而沉思、時而歡聲笑語中受益。

課程優(yōu)勢:

1、工具經(jīng)典:朱月萍老師課程中的工具、方法均得益于多年大型企業(yè)工作中的累積與近幾年在授課過程中與學(xué)員探討更新;朱月萍老師的培訓(xùn)目的是“讓學(xué)員們在工作中使用這些工具,真正從專業(yè)能手華麗轉(zhuǎn)型成企業(yè)需要的具有勝任力的管理干部。”

主講課程

1、通用管理類

《管理者核心五力訓(xùn)練》

《辯論技巧技能提升》

《管理者目標(biāo)管理五步法》

《員工職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展》

《構(gòu)建新晉管理者的鐵三角》

《執(zhí)行力的三個維度五個步驟》

《管理者解決問題技能提升訓(xùn)練》

《管理者溝通的三個維度九項訓(xùn)練》

《領(lǐng)導(dǎo)力魔方——逆襲管理的六大突破技能》

2、TTT類

《TTT初階——瀟灑上臺、生動教學(xué)》

《TTT中階——課程開發(fā)三板斧》

《TTT中階——人人都會的微課制作》

《TTT高階——引導(dǎo)教學(xué)、重構(gòu)價值》

《TTT綜合——三好講師養(yǎng)成記》

朱月萍老師主講的輪訓(xùn)案例

客戶名稱課程題目期數(shù)時間

山東呈祥集團管理人員綜合技能提升6期2016年

蒙牛山東創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理4期2018年

浙江同星制冷管理干部技能提升5期2016年

杭州陌上花電腦針織 管理干部技能提升4期2016年

深圳國涵貿(mào)易有限公司內(nèi)訓(xùn)師技能提升訓(xùn)練營6期2018-2019年

國家電網(wǎng)河南信陽創(chuàng)新思維與創(chuàng)新管理5期2019年

國家電網(wǎng)河北衡水管理干部六項技能修煉4期2019年

宏仁堂醫(yī)藥連鎖員工職業(yè)生涯規(guī)劃與發(fā)展4期2019-2020年

煙臺華順機械管理干部技能提升訓(xùn)練營6期2019年

深圳Outing團建管理干部技能提升8期2016-2019年

宏仁堂醫(yī)藥連鎖內(nèi)訓(xùn)師技能提升訓(xùn)練營9期2012-2020年

某線上商學(xué)院平臺系列直播課程企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師授課技巧提升訓(xùn)練營4期2020年

學(xué)員評價

1、朱老師的課程全是管理人員需要的干貨,尤其是催化會議挖掘出了沒有發(fā)現(xiàn)的問題,很實用!

——山東聊建第八建設(shè)有限公司 董事長 張先生

2、朱老師的課程讓管理干部從開心快樂中學(xué)到了我們需要的!我自己都聽的很認真!我的管理團隊很喜歡她的授課風(fēng)格!

——杭州陌上花電腦針織 董事長 應(yīng)女士

3、在我們的經(jīng)銷商大會上是朱老師的授課讓我們的經(jīng)銷商更加信任我們公司的品牌和產(chǎn)品,感謝朱老師!

——江蘇巴博士汽車科技有限公司董事長 沙先生

4、聽了朱老師的課,我們管理隊伍有了清晰的方向,方法也很落地,真誠的感謝朱老師!

——浙江同星制冷總經(jīng)理 梁先生

5、喜歡朱老師的授課方式,尤其是約哈里窗的運用解決了我們開會的很多問題!感謝朱老師!

——蘇寧云商集團股份有限公司科技集團物流研發(fā)中心 副總經(jīng)理 賈女士

6、感謝朱老師為我們的管理人員注入了強有力的全面技能,案例有啟發(fā),工具可實操!

——深圳Outing團建CEO 鄭先生(原A8音樂集團多米音樂營銷總監(jiān)、原平安集團雇主品牌總監(jiān))

7、聽朱老師講的如何做目標(biāo)和計劃,我才知道之前自己的目標(biāo)計劃簡直是不能忍受!朱老師講的正是我們現(xiàn)在需要的!

——蒙牛某工廠 人事培訓(xùn)負責(zé)人 任女士

部分客戶

制造業(yè):蒙牛集團、深圳大富豪實業(yè)發(fā)展 、深圳華源軒家具股份有限公司 、東莞市茗軒家具、東莞富寶(沙發(fā))、泉州部分服裝廠、山東東營沃森集團、山東硅苑科技、山東黃金集團焦家金礦、 青島東風(fēng)供水器材、杭州陌上花電腦針織、浙江同星制冷、唐山百豐實業(yè)、浙江明欣化工、煙臺九目化學(xué)制品有限公司、 煙臺海川化學(xué)制品有限公司、江蘇海納石油制品(現(xiàn)江蘇巴博士汽車科技有限公司)

服務(wù)業(yè):金海馬集團 、深圳大興汽車集團、人保財險 、浦發(fā)銀行、深圳諾盟酒店 、深圳全全禮品、重慶三人行連鎖、宏仁堂醫(yī)藥連鎖 、廣西桂林市客運集團、河北鑫記元航空保潔 深圳Outing團建、山西卡巴之家快修連鎖、山東新世紀(jì)汽車出租 、山東濟寧中小企業(yè)服務(wù)中心 深圳市國涵貿(mào)易有限公司、香江集團 、山東聊建集團第八建筑公司 、山東呈祥集團、山東德合建筑、創(chuàng)輝租售集團、青島惠百家房產(chǎn)經(jīng)紀(jì)(現(xiàn)Q房網(wǎng)青島分公司)

電力:廣西柳城供電公司、廣西田東供電公司、廣西柳江供電公司、廣西賀州供電局、云南昭通供電局、云南馬關(guān)供電公司、云南西雙版納供電局、云南臨滄供電局、云南鎮(zhèn)雄供電公司、昆明供電局、鞍山供電公司、湖北供電公司、薛家灣供電局、烏魯木齊電業(yè)局、深圳電力公司、臨河分局、青山供電分局、包頭農(nóng)電局、山西電力專修學(xué)院、蘭州電力專修學(xué)院、新疆特變電工、青海電力、齊齊哈爾熱電、西南電力、國家電網(wǎng)河南信陽、國家電網(wǎng)河北衡水等。

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曾慶學(xué)-企業(yè)培訓(xùn)師
曾慶學(xué)老師

湖北民營經(jīng)濟研究院專家委員會首席專家,中國人力資源管理大獎評審專家,中國人力資源協(xié)會理事,北京大學(xué)高...

林恩-企業(yè)培訓(xùn)師
林恩老師

名課堂特聘人力資源管理培訓(xùn)師,國內(nèi)著名人力資源管理專家,國家注冊管理咨詢師,廣東省人力資源協(xié)會專家組...

蔡林-企業(yè)培訓(xùn)師
蔡林老師

名課堂特聘專家 企業(yè)問題分析實戰(zhàn)專家、高級管理咨詢師 培訓(xùn)行業(yè)首屆全球500強華人講師之一 榮獲20...

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