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高效時間管理力

【課程編號】:NX16449

【課程名稱】:

高效時間管理力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓

【培訓課時】:1天(6小時/天)

【課程關鍵字】:時間管理力培訓

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【課程背景】

二十一世紀的競爭是效率的競爭,而效率競爭的核心要素是單位時間內產生的效益。課程通過時間管理和目標管理兩個維度,幫助學員提升工作效率和自我管理能力, 通過各種理念和實用工具,幫助大家更好地規劃工作,為個人和企業帶來新的變化,帶動整個團隊績效的提升!

【課程收益】

1.幫助學員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧;

2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活;

3.幫助學員掌握目標制定的方法和技巧,確保崗位目標制定與公司目標、部門目標匹配有效;

4.幫助學員掌握目標分解和達成的方法和技巧,通過晨夕會、質詢會、改進會等實戰工具訓練,將目標變成結果。

【課程風格】

詼諧幽默,氛圍活躍,情緒飽滿,善于通過情景教學的方式引導學員的參與熱情

【課程特點】

大量的互動訓練、小組PK、案例分享、視頻與工具

【課程對象】

企業全員

【課程大綱】

團隊建設:選隊長、起隊名、練口號、排隊形

第一講:時間簡史

一、時間概念和意義

1.什么是時間

2.時間的特性

二、什么是時間管理

1.什么是時間管理

2.時間管理的必要性

3.影響工作效率的障礙

三、時間管理的5個階段

?第一代時間管理——不要忘記工作

1.為什么要用筆記本

2.其它不會忘記工作的方法

?第二代時間管理——工作時間充滿工作

1.我們在工作之中浪費了多少時間

2.時間管理的楷模

3、善用零碎時間,創造事業奇跡

?第三代時間管理——科學的分配時間

1.如何分配工作中的時間

2.工作效率提升的關鍵

3、如何掌握工作中的主動性

?第四代時間管理——以重要性為導向

1.工作中的輕重緩急

2.要事優先原則

3、事物處理的四象限

?第五代時間管理——工作與生活和諧安排

1.影響我們工作的工作以外因素

2.怎么追求成功的事業和成功的人生

案例&討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?

第二講:時間都去哪兒了?

一、時間管理問題在哪里

1、透過現象看本質

2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲

3、人治特征下的權力情結

二、時間管理失序

1、做事缺乏計劃性

2、做事分不清主次

3、不善于說“不”

4、不能恰當處理外部打擾

三、時間的浪費

數據調查:你的時間去哪了

第三講:時間管理的七個維度

一、目標管理

1.為何要設定目標

2.如何制定工作目標

3.目標的二維分解

4.目標的視覺化

5.建立目標的承諾機制

二、分清主次

1.目標完成期限

2.80:20定律

3.重要與緊急:四象限法

三、制定計劃

1.計劃的種類

2.計劃的形式

3.周報周計劃、月報月計劃

4.質詢會

四、分派與授權

1.分派與授權的觀念

2.有效授權,避免反授權

3.工具:復述承諾法

5.工具:YCYA

五、杜絕拖延

1.為何拖延

2.拖延的形式

3.改正行動

六、處理干擾

1.干擾的種類

2.防止干擾

3.處理干擾

4.辦公桌管理

七、提高效率

1.有效地溝通

2.如何有效地溝通

3.減緩壓力

4.吸收和運用新技術

5.寫日記的法則

第四講:時間管理的工具

一、時間管理工具

1.番茄工作法

2.象限時間管理法

3.艾維李效率法

4.思維導圖法

二、提高效率5大方法

1.以終為始,管道人生

2.立即行動,不進則退

3.尋找捷徑,腦力激蕩

4.時間矩陣,實施計劃

5.明確目標,采取行動

分享:生命中的大石頭

三、成為時間管理達人的9不法

1.確定目標—不窮于應付

2.制定計劃—不貿然行動

3.管理表單—不要一把抓

4.有效規劃—不隨心所欲

5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓

6.溝通細節—不粗枝大葉

7.合理分配—不加班加點

8.減少干擾—不隨叫隨到

9.充分授權—不事必躬親

趙老師

組織效能提升 趙燕老師

【專業資質】

國際注冊培訓師(CIPTT)

中國管理科學研究院 研究員

星級酒店高級職業經理人

版權課程《執行有力》持有人

中層管理/團隊組織能力訓練專家

數十家上市公司常年管理咨詢顧問

原創《高情商孩子是如何煉成的》(音頻系列課程)

【工作經歷】

北京漢寧恒豐醫藥股份有限公司 培訓總監

全面負責培訓中心的培訓管理工作,設計、搭建高效的培訓機構運營管理體系并進行優化完善以及團隊建設與人才培養,持續提升團隊整體的組織業務能力。

清遠夢特芳丹假日酒店 人力資源總監

全面負責行政人事部的工作,根據國家有關人力資源管理的方針、政策、法規和酒店的實際情況,制定并組織實施酒店人力資源管理的方針、政策和制度;組織制定酒店薪酬管理辦法,分配方案,監察及審核各項人事、工資、目標考核匯總及部門培訓實施情況。

【主講課程】

《情商領導力》 《高績效執行團隊打造》

《可訓練情商力》 《壓力調節與情緒疏導》

《可訓練溝通力》 《職業化心態與思維訓練》

《高效時間管理力》 《中層管理者管理技能修煉》

《管理者情緒影響力》 《戰略目標與計劃實施管控力》

【成果展示】

1、立訊精密工業股份有限公司 儲備干部訓練項目(上市公司)

項目職務:項目經理

項目描述:本項目旨在幫助客戶對招聘的儲備干部進行基本職場要素訓練,內容設計從執行力和職業化兩方面入手,已經累計完成6批次近500余人的訓練與打造!

2、格力集團凌達壓縮機 核心團隊執行力項目(上市公司)

項目職務:項目經理

項目描述:本項目歷時3年,共幫助格力集團五個工業園區進行輪訓,內容設計以管理理念結合實際操作為指導,結合客戶自身的案例,為客戶提供個性化和針對性的解決方案,滿意度一度達到100%。

3、華僑集團 4R運營管控項目

項目職務:項目經理

項目描述:華僑集團是集現代物流、環保能源、金融服務、鋼鐵終端服務為一體,全產業鏈經營、專業化管理的集團化企業。華僑集團由鄭州高義鋼鐵有限公司發展而來,經過近4年的努力,目前集團已擁有資產近5億元,員工600余人,其中專業技術人員100余人,形成了以集團董事會為核心,以集團經營班子為中心,以各子公司領導班子為基礎的科學決策、高效運作的專業管理團隊、經營團隊以及完整有效的企業管理體系。

4、雙匯集團 內訓師培養項目(上市公司)

項目職務:項目經理

項目描述:本次項目學員是來自于雙匯集團全國80多個分廠的內部培訓師,馴良分兩個批次進行,集訓內容包括基礎訓練和實戰訓練兩大部分,通過現場模擬訓練+點評的方式,共幫助雙匯集團近270位企業內訓師打造專業能力。

5、浙江華海藥業股份有限公司 4R運營管控項目(上市公司)

項目職務:項目助理

項目描述:華海藥業成立于1989年,2003年上市,有員工3400人。公司從生產醫藥中間體起家,逐漸發展到化學原料藥、西藥制劑的研發、生產、銷售為一體的集團公司,與世界五百強藥企前十均有合作,被譽為“全球普利專家”。本項目歷時8個月,為華海藥業核心管理團隊建立起一整套以周報、月報和質詢會為主導的企業管理系統。

【授課風格】

趙老師潛心研究過100多家成功企業的管理運營模式,她的課程實戰性強,落地性強,幽默風趣、寓教于樂、推崇快樂學習,內容涵蓋執行力、職業化、管理技能、職業心態、壓力與情商管理等,在這些領域有著深厚的管理理論知識和豐富的管理實踐經驗。趙老師對企業實際運作中存在的問題有著深刻的了解和感悟,提供的培訓皆為咨詢式培訓,注重實效,能真正幫助企業克服困境,幫助學員解決困惑,提升管理水平。

【服務客戶】

電氣電子:格力集團、中航光電有限公司、耐克森集團、索菲特電氣、錦州遼晶、泰科電子、山東華辰泰爾科技股份有限公司、達信電子華然裝飾集團

生產制造:盛泰集團、日世電機、珠海雙贏集團、榮森海姆(北京)輸送系統有限公司、山東恒豐橡塑有限公司、特瑞堡工業、立訊精密集團

地產行業:信地置業、匯能集團、恒大地產、中南集團、榮盛集團、中建集團、中國國貿、深圳華僑城、和記黃埔、上海大悅城、萬科集團、金隅地產、河南長建置業、泰辰置業、河南尚正地產、邯鄲現代地產

銀行金融:中國銀行、工商銀行、農業銀行、招商銀行、民生銀行、中信銀行、郵儲銀行、江蘇銀行、錦州銀行、甘肅金融資本、河南助業投資擔保、燕趙財險、西安天安人壽、鼎基投資集團

餐飲行業:藍枸飲料、同慶樓集團、五洲大酒店、卡爾頓酒店、河南省酒店用品協會、德克士、杜康酒業、古井貢、三井酒業、安德莉亞烘焙食品

其他:麥可思特、愛舒樂、捷迪訊、斗山、中國遠洋集團、寶島電動車、山東比德文、中國煙草、瀚洋天辰、河南亞投集團、河南工程局、三河工信局、湖北省交通運輸廳、世紀佳緣、中國航天、中原鐵道工程局、京東典藏、百靈天地環保、優保聯、博康財稅、廣汽傳祺、宇通客車、平安大眾汽修連鎖、中國國旅、北京歐美亞、香港盛鴻、艾思迪化妝品、韓國秀麗媤、彩娜菲詩

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