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【課程目標】

1、會識別正確的ppt模板，并利用現有模板制作ppt,提高工作效率

2、會實用ppt中最重要的因素：智能圖表（SmartArt），制作精良的ppt

3、會使用動畫功能，讓一起動起來

4、會運用多種方法如超鏈接、音頻，藝術字、圖表等

5、學會聰明放映ppt,掌握最實用又最為人所不知的放映方法

6、運用ppt工具，進行完美演講呈現：工作匯報、招投標、產品展示等

【課程對象】

企業員工

【課程大綱】

一、PPT的格調——PPT的靈魂

【教學目的】很多人PPT之所以用得不好，主要是由于對PPT的認識不夠，常見的問題是將PPT當作Word，當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念，講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。

1.PPT是什么？我們為什么需要PPT？----PPT的總原則

2.PPT由幾部分構成？為何一定要使用過渡頁？----PPT的總架構

3.常規PPT如何謀篇布局和視覺設計----PPT的布局之圖文混排

（1）信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性

（2） PPT布局三個原則

（3）去除噪聲——提高PPT的信噪比

（4）為什么我們自己排布的總覺得很low

二、專業PPT，必從模板開始

【教學目的】不會模板的識別，不會母版的運用。PPT就談不上應用，更也談不上設計。學會母版才是PPT應用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺，可以很方便的排版，統一格式、修改格式，本模塊需要教會學生如何設置母版，使得效率得以大幅提高。運用模板，才能站在巨人的肩膀上。

1.如何識別模板-網上下載的模板多數為假模板，不可用，你必須會識別。

2.有ppt，加個或換個主題，怎么辦？

3.使用母版對PPT進行整體規劃

4.使用母版實現PPT快速修改

5.使用母版設置PPT調色盤

6.不會做母版，談不上PPT設計

7.母版——PPT專業性的核心

三、文不如表 表不如圖

【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型，不同類型的PPT，制作思路與要求完全不同，所謂金圖銀表銅文字，本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片，提升表達力。各類數據類圖表的運用場景，掌握如何美化數據類圖表，讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景，學會使用Smart Art工具表達思想，學會用圖說話。

1.PPT的文字使用規范與技巧

(1) 字體的選擇

(2) 字號的選擇

(3) 文字的要點化與段落化

(4) 滾動文本框的制作

(5) 如何做超鏈接沒有橫線，方便美觀。

2.圖表功能，熠熠生輝

(1) 根據數據展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖

(2) SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具，將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示

3.圖形圖片處理與運用，PPT美化的核心

（1）PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等，美觀和諧方能物盡其用

(2) 圖形框線，想畫個框，突顯某部分，你會嗎？

(3) 拼圖，不用PS，輕輕松松用PPT搞定拼圖，易如反掌

(4) 自動相冊，炫酷的PPT功能，你值得擁有。

四、動畫

【教學目的】在商務型PPT中，動畫可以增強表現力，引導聽眾的注意力與思維，本模塊在于講授基本的動畫技巧，使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。

1. 選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的

2. 動畫實現的基本制作方式（出現、強調、退出、自定義）

3. 觸發動畫的制作方式

4. 動畫特效的實現（速度、頻次、重復等）

5. 動畫效果組合呈現制作方法

6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制

7.多張圖片在一個幻燈片，圖片打開放大，在點開回去的制作方法，超級實用。

8.學會了動畫，才可能去拷貝別人的復雜動畫，為自己所用，不然無處下手。

五、Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產PPT的乾坤大挪移之法

【教學目的】學會轉換，極大節省制作PPT時間

1.設置word，直接導入成為ppt，分分鐘搞定一個基本PPT，你想過嗎？

2.PPT直接導入至word，不需要一頁一頁復制粘貼，就是這么快。

六、放映

【教學目的】多種實用放映方法，輔助提高演講效率

1.放映快捷鍵

2.從當前位置放映如何操作

3.排練計時

4.畫筆的運用

5.自定義放映——特別實用的放映功能，每個講師都應該掌握

6.原來你可以不用背臺本，這種放映方式很潮

七、PPT完美呈現

【教學目的】學會PPT呈現演講方法，工作匯報、產品介紹、招投標等效率大幅度提升。匯報本身與PPT相輔相成，人劍合一才是匯報的最高境界，了解工作匯報與PPT結合的思路，才能制作精彩的匯報PPT。

1.明白演講對象的關注點：演講的重點不是你，而是聽眾“這和我有什么關系”。

2.演講就是在講故事：不管是在推銷一件產品，傳遞一種信念，都需要令人或激動或動容的故事。

3.精心裝扮的數字：用數據和圖表說話，展示差距、趨勢、份額等。清楚地告訴聽眾，這些數字到底意味著什么。例如：“閱讀量從500，提升到5000”與“閱讀量提升了10倍”，同樣是敘述事實，但數據感觀是完全不一樣的。這并不是文字游戲，這是文字表達的魅力。

4.簡化一切：不要讓觀眾花時間花精力去試圖理解你說的話，要給他們用簡單的方式描繪一幅畫面，這是最簡單有效的。

5.人劍合一：PT提供所有的信息，完美結合演講

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PPT制作大賽的方案

前言：舉辦一次培訓很容易，但要大家真的學到東西，切實提升積極性，以賽促培是最好的方式。本方案將PPT比賽學習與競賽結合到一起，零基礎均可參賽，第一天手把手實操教學和練習，學員自主學習意識強，第二天馬上進行應用，投入比賽模式，學以致用，第二天下午進行緊湊的PPT展示環節，各組均上臺展示，展示、點評、領導講話、評獎環環相扣，豈是一個精彩了得。

此次培訓給大家打開了一扇窗，學員會發現，原來PPT可以如此豐富的展現內容，原來有如此章法可以遵循。競賽結束，大家依依不舍，紛紛表示這種競賽和培訓相結合的方式非常好，記憶很深刻、收獲了技能和友誼上臺經驗還有豐富的滿滿的回憶。

方案具體策劃如下：

為提高公司員工的PPT制作水平，現舉辦PPT制作大賽，正式比賽前進行賽前培訓，包教包會，零基礎均可參賽。具體方案如下：

一、競賽報名

各部門參賽隊伍數量如下： 。2人為1組組合參賽，請部門培訓員在 月 日下班前，將參賽人員名單報到人力資源部，因故參賽人員不能參加賽前培訓或比賽的，請部門內自行替換人員參加，保證參賽人數。

二、比賽安排

a)賽前舉行一天的賽前培訓，由粵電集團內訓師——曹興華主管進行賽前培訓輔導，具體培訓內容見培訓大綱。

b)比賽需要主持人一名，參與整個組織與主持。需要點評人員兩到三人，進行點評。

c)第二天舉行正式比賽，時間一天（上午為集中PPT制作，下午為PPT展示與評獎，該環節環環相扣，公司領導可參加看大家展示與參與點評、頒獎等，看到學員的直接改變）。

d)比賽現場設兩個PPT制作主題，任選其一進行制作，可選擇通篇報告進行制作或選擇報告中的某一部分進行制作并演示，要求制作的PPT有母版主題（新建空白頁有背景）、有SmartArt智能圖表、有動畫，因演示時間有限，制作的PPT長度請參賽組自行掌握。時間為8:30-12:00，同時進行展示順序抽簽。

e)12:00參賽小組將制作好的參賽作品拷貝至工作人員處，過期視為放棄參賽資格。

f) 開始，按照抽簽順序，各參賽小組根進行PPT展示，展示過程中須有一個人上臺，展示過程可配合PPT內容進行內容演講、就PPT制作亮點進行闡述等皆可，展示時間不超過8分鐘。

g)展示過程中，公司領導或者專業人員對選手展示進行點評，作為大家參考打分依據，同時幫助大家交流PPT思路與技術。

h)全部參賽小組展示結束，以參賽組為單位，對所有參賽小組進行打分，根據打分結果定出比賽獎項。

三、獎項設置

根據評價結果，設置一等獎 名，二等獎 名，三等獎 名，優秀獎 名。公司將為獲獎選手頒發證書與獎品。

參加一個競賽，學習一門技術， PPT制作大賽期待你來挑戰。

曹老師

【專業資質】

人力資源管理技師、物流師、采購師

熱能動力工程工程師

廣東省粵電集團內訓師

網易云課堂辦公軟件講師

Office業務應用高手

實戰型培訓管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓講師

微信公眾號——汕尾慢生活，office曹創建者

培訓專家，多篇培訓論文獲獎，多個國家、省級培訓管理創新成果獎

電力企業物資采購招投標崗位工作經驗、電力企業培訓崗位十余年工作經驗

【從業經歷】

畢業于華北電力大學自動化專業,十余年電廠工作經驗，先后在發電廠從事集控運行、生產經營、人力資源工作，豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求，常年的培訓組織鍛煉，非常了解學員的心理。培訓管理、內訓師培訓、公文寫作與辦公軟件培訓中，應用情景化學習，互動性特別強，所講案例百分百實用，解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題；解決培訓需要專業化，而從業人員無專業水平進而力不從心問題；解決聽了很多公文課，仍然寫不出公文；解決內訓師學了很多技巧，上臺還還是沒有進步問題。

在網易云課堂錄制免費word課程，開辦office曹公眾號，并為在校大學生舉辦公益辦公軟件培訓，幫助其獲得就業硬技能。對于技能的傳播，持有一顆虔誠和熱切的心。

在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業、紅會、大學等多行業講授的各辦公軟件、內訓師、公文、培訓員等課程，以其實用性與過程的互動性，獲得學員的熱烈追捧與企業的大力肯定。

【授課風格】

雖名不見經傳，卻亦甚雅；但有綿薄之力，用渡他人。

授課過程幽默活潑，分組活動競賽，學員熱情高漲，把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度，課堂氣氛特別好，客戶口碑強，課程重復采購率高。

曹興華結合10余年基礎崗位工作經驗，開發課程實戰型強，成功率高，情景化學習，都是案例教學，不需要轉化。

辦公軟件上，半天到一天時間即可以訓練參訓學員到基本提高效率功能都會，往常需要購買的PPT模板學完可以自己設計、高大上的批量功能和數據透視表都懂的培訓效果，手把手實操教學，成果立等可見，數百場好評如潮的軟件培訓，課堂上學員從不流失。

培訓員培訓、內訓師培訓、公文寫作等課程只講干貨、核心，學員喜聞樂見。

曹興華樂于分享和幫助他人的精神，不僅體現在專業技能上，生活上也一并如此。2018年，和朋友一起創建了微信公眾號——汕尾慢生活，提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺。

【主講課程】

《企業內訓師——站上講臺，從貓做到虎》 《企業培訓員——成功組織好培訓》

《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數據為王——你不得不會的excel》

《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號、標題、目錄玩轉長文檔編輯》

【服務客戶】

神霧集團北京公司廣東汕尾供電局國網四川營山供電公司

國網四川南充供電公司廣州發展集團廣州艾博電力設計研究院

中國石化韶關分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業武漢大學

惠州核電廣東省粵電集團有限公司粵電珠海發電廠

金灣發電廠梅縣電廠粵電韶關電廠

惠州LNG流溪河水電華電集團宜賓電廠等

【學員評價】

?參加這個課程真的很有趣兒，和大家一起學習，一點也不枯燥，不知不覺就掌握了很多年不會的應用。

?聽過很多TTT的課，太多理論，都用不上。曹老師的課程一下就抓住了，訓練了幾次，效果太好了。

?課程內容非常貼合實際，比如說頁眉頁腳設置，之前怎么搞也搞不好，還有那個標記，怎么去也去不掉，現在都會了。

?組織了很多培訓，老師評價不好。上了曹老師的課程指導了，原來有這么專業這么多環節要做，太好了。

?內容實用性特強，如去修改保護的文檔，上級單位的文件經常要拿來用，不會這個真的吃了很多虧，感謝曹老師教會我們這么實用的技能。

?真的是不一樣的軟件培訓，課程氣氛非常活潑，小組競賽，沒有人走神，學起來也不累，很多知識，半天就學會了，真的不一樣。

?以往工作中，不會的就得去問人家，去上網查，耽誤很多時間，還未必有結果。經過半天的培訓，很多常用的都會了，以后辦公，軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓，又輕松、又實用。我印象最深的是表格，以往不會重復標題行，搞得很復雜，現在都清楚了。

?面對ppt經常手足無措，又沒模板，又不會做，花費很多時間。參加了曹老師的課程，一堂課就學會了。知道怎么選模板，怎么用智能圖表，怎么動畫，感覺so easy。沒想到這么多年不會的技能，一下就學會了。

原來ppt的制作有這么多的門道，之前把大段文字放上去，挨領導批評，還不明就里，現在終于清楚了。上了一堂課，不僅會做了，還能做得挺漂亮呢。

【單位評價】

?珠江電廠：

我們一直苦苦電力背景的軟件講師，但是很難找到。邀曹老師來，是我從事培訓工作以來，最成功的一次培培訓。將業務和軟件完美融合，員工得到雙方面培訓，領導非常滿意，學員都留下來認真聽，沒有一個離場的。

?珠海電廠：

作為培訓組織者，內訓師能有這么好的培訓效果，真是想不到，學習內容都是平時工作中用的，課程氛圍非常好，完全不擔心課程效果。

?武漢大學老師：

從沒有想過word這個課程能吸引到這么多同學參加，大家都說學到了太實用的技能，希望能繼續給開PPT的課程，給學生更多實用技能。

?航運公司：

人手一臺電腦操作，課程氣氛輕松，學的東西有用，作為培訓組織者，這樣的培訓做起來真的非常省心，大家愿意來參加，培訓結束紛紛說講師太了解我們的需求了，這樣的培訓一定要多開展。

?中石化：

和業務貼合這么好的軟件講師，還是第一次請到。周末兩天培訓，學員反響太好了，一天就能提高非常大的水平，立竿見影

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