《套路公文》
【課程編號】:NX17522
《套路公文》
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:0.5-1天(6小時/天)
【課程關鍵字】:公文培訓
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【課程目標】
1.大量的公文寫作與處理是行政、事業單位人員的核心工作之一,但寫作過程中思路晦澀、重點不突出、觀點不鮮明、邏輯不清晰、結構不嚴密的問題一直在困擾著許多人。
2.本課程教大家迅速掌握現代公文理念,思維,學會整個公文過程,經過訓練可出精品;
3.掌握現代公文的分類、文種、特點和行文規范規則,框架結構,主題立意等,自覺規范公文寫作;
4.專題學習掌握常用公文(函、通知、請示、會議紀要等)行文規范、寫作技巧和方法、套路化,變行家。
【課程對象】
企業員工
【課程大綱】
一、了解公文,用對文種
【教學目的】使用對文種是公文寫作的第一步。
1.公文寫作五大要素
1)主旨,公文的靈魂-明白顯露,直陳其旨 言之有理
a.主旨決定公文價值
b.主旨是公文的靈魂和統帥
c.主旨的來源和提煉
2)材料,公文的血肉-真實確鑿,典型新穎 言之有物
a.事實性材料與觀念性材料
b.材料是觀點的基礎與表現觀點的支柱
c.公文材料的兩大來源
3)結構,公文的骨架-謀篇布局,立格定局 言之有序
a.公文結構的三性
b.公文結構的五大內在結構
4)語言,公文的細胞-純潔健康,準確得體 言之有范
a.公文語言使用四必須
b.公文語言使用五注意
5)表達方式,公文的血脈-綜合運用,水乳交融 言之有味
2.廣義公文和狹義公文
3.黨政機關公文處理工作條例中文種的劃分。
4.文種應用范圍界定,“意見”可以用于上行文、下行文和平行文。
5.文種使用判斷。
※【練習與互動】:文種大作戰
二、公文格式
【教學目的】如何掌握公文寫作的門藝術。
——這門藝術最基本的表現,就是正確的內容和完美的形式的和諧統一。沒有人透過你邋遢的外表看到你美好的內在,格式不對,都免談。
1.版頭各要素的排版規則,份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號等
2.公文字體字號、層級等格式要求
3.主送機關落款等格式要求
※【練習與互動】:大家來找茬
三、模仿再模仿
【教學目的】天下文章一大抄,藝術從模仿開始,了解模仿才能站在巨人肩膀上。
1.模仿的重要性
2.你需要多少可以模仿的資料
3.如何進行模仿,如何抄抄什么?
寫好公文,要注意“悟”,道理是悟出來的,如何把別人講的道理變成自己的東西。
四、公文套路寫法
【教學目的】拆解公文的部分,與套路基本寫法
1.公文寫作五部分:
1)導語要提筆入題
2)正文要主題突出
3)表述要正確無誤
4)篇章要條理清楚
5)結尾要當斷即斷。
2.標題寫法
3.正文的行文
1)開頭結構
2)開頭三法
3)主體結構類型
4)結語的寫作方法
※【練習與互動】:寫作練習
五、遣詞造句
【教學目的】在科學結構基礎上,學習詞句的使用,各個方面的對立統一
1.公文寫作的一般步驟
2.公文寫作的主題與材料
3.公文寫作的結構和語言
1)人與事的關系
2)虛與實的關系
3)上與下的關系
4)前與后的關系
4.遣詞造句的幾個注意方面
•準確:真實反映客觀現實(內容)
•簡潔:以最少的文字包含最多的信息(語言)
•得體:適應不同文種的需求(文體)
•莊重:嚴肅的法定文書(文風)
•質樸:不以文辭之美為追求(修辭)
六、文種特色
【教學目的】學會常見文種特色寫法,掌握方法
1.通知寫法與注意事項
2.報告寫法與注意事項:、“報告”不得夾帶請示事項。
3.請示寫法與注意事項:應當一文一事,一般只寫一個主送部門,需要同時送其他機關部門的,應當用抄送形式,但不得抄送下級。
4.會議紀要寫法與注意事項
5.函寫法與函的特色
6.新聞寫法與新聞特色
7.公文寫作常見病例與修改
看書先看皮閱文先讀題-公文標題病例分析
1.標題不全2.事由有誤3.亂用文種4.隸屬不清
5.題不精6.題不達意7.用詞疊加
8.濫用符號
文不對題何以探驪得珠-正文寫作中常見病例分析
1.句子成分殘缺2.語言滯澀別扭3.種屬概念并列、自相矛盾
4.詞語搭配不當5.語氣不當6.范例練習
※【練習與互動】:請示與報告的異同
曹老師
【專業資質】
人力資源管理技師、物流師、采購師
熱能動力工程工程師
廣東省粵電集團內訓師
網易云課堂辦公軟件講師
Office業務應用高手
實戰型培訓管理、公文寫作、Word、Excel、PPT培訓講師
微信公眾號——汕尾慢生活,office曹創建者
培訓專家,多篇培訓論文獲獎,多個國家、省級培訓管理創新成果獎
電力企業物資采購招投標崗位工作經驗、電力企業培訓崗位十余年工作經驗
【從業經歷】
畢業于華北電力大學自動化專業,十余年電廠工作經驗,先后在發電廠從事集控運行、生產經營、人力資源工作,豐富的背景深刻了解一般崗位的辦公需求,常年的培訓組織鍛煉,非常了解學員的心理。培訓管理、內訓師培訓、公文寫作與辦公軟件培訓中,應用情景化學習,互動性特別強,所講案例百分百實用,解決很多人在崗位上花費大量時間也無從解決的辦公軟件問題;解決培訓需要專業化,而從業人員無專業水平進而力不從心問題;解決聽了很多公文課,仍然寫不出公文;解決內訓師學了很多技巧,上臺還還是沒有進步問題。
在網易云課堂錄制免費word課程,開辦office曹公眾號,并為在校大學生舉辦公益辦公軟件培訓,幫助其獲得就業硬技能。對于技能的傳播,持有一顆虔誠和熱切的心。
在眾多電力、石化、銀行、咨詢企業、紅會、大學等多行業講授的各辦公軟件、內訓師、公文、培訓員等課程,以其實用性與過程的互動性,獲得學員的熱烈追捧與企業的大力肯定。
【授課風格】
雖名不見經傳,卻亦甚雅;但有綿薄之力,用渡他人。
授課過程幽默活潑,分組活動競賽,學員熱情高漲,把枯燥的知識展示的有溫度而且有深度,課堂氣氛特別好,客戶口碑強,課程重復采購率高。
曹興華結合10余年基礎崗位工作經驗,開發課程實戰型強,成功率高,情景化學習,都是案例教學,不需要轉化。
辦公軟件上,半天到一天時間即可以訓練參訓學員到基本提高效率功能都會,往常需要購買的PPT模板學完可以自己設計、高大上的批量功能和數據透視表都懂的培訓效果,手把手實操教學,成果立等可見,數百場好評如潮的軟件培訓,課堂上學員從不流失。
培訓員培訓、內訓師培訓、公文寫作等課程只講干貨、核心,學員喜聞樂見。
曹興華樂于分享和幫助他人的精神,不僅體現在專業技能上,生活上也一并如此。2018年,和朋友一起創建了微信公眾號——汕尾慢生活,提供廣東汕尾吃喝玩樂教育生活等一站式信息平臺。
【主講課程】
《企業內訓師——站上講臺,從貓做到虎》 《企業培訓員——成功組織好培訓》
《套路公文》 《你不得不知道的神奇word》 《數據為王——你不得不會的excel》
《辦公之美——PPT》 《神奇word之用編號、標題、目錄玩轉長文檔編輯》
【服務客戶】
神霧集團北京公司廣東汕尾供電局國網四川營山供電公司
國網四川南充供電公司廣州發展集團廣州艾博電力設計研究院
中國石化韶關分公司深圳問鼎資訊等咨詢企業武漢大學
惠州核電廣東省粵電集團有限公司粵電珠海發電廠
金灣發電廠梅縣電廠粵電韶關電廠
惠州LNG流溪河水電華電集團宜賓電廠等
【學員評價】
?參加這個課程真的很有趣兒,和大家一起學習,一點也不枯燥,不知不覺就掌握了很多年不會的應用。
?聽過很多TTT的課,太多理論,都用不上。曹老師的課程一下就抓住了,訓練了幾次,效果太好了。
?課程內容非常貼合實際,比如說頁眉頁腳設置,之前怎么搞也搞不好,還有那個標記,怎么去也去不掉,現在都會了。
?組織了很多培訓,老師評價不好。上了曹老師的課程指導了,原來有這么專業這么多環節要做,太好了。
?內容實用性特強,如去修改保護的文檔,上級單位的文件經常要拿來用,不會這個真的吃了很多虧,感謝曹老師教會我們這么實用的技能。
?真的是不一樣的軟件培訓,課程氣氛非常活潑,小組競賽,沒有人走神,學起來也不累,很多知識,半天就學會了,真的不一樣。
?以往工作中,不會的就得去問人家,去上網查,耽誤很多時間,還未必有結果。經過半天的培訓,很多常用的都會了,以后辦公,軟件方面基本不用求人啦。希望多組織這樣的培訓,又輕松、又實用。我印象最深的是表格,以往不會重復標題行,搞得很復雜,現在都清楚了。
?面對ppt經常手足無措,又沒模板,又不會做,花費很多時間。參加了曹老師的課程,一堂課就學會了。知道怎么選模板,怎么用智能圖表,怎么動畫,感覺so easy。沒想到這么多年不會的技能,一下就學會了。
原來ppt的制作有這么多的門道,之前把大段文字放上去,挨領導批評,還不明就里,現在終于清楚了。上了一堂課,不僅會做了,還能做得挺漂亮呢。
【單位評價】
?珠江電廠:
我們一直苦苦電力背景的軟件講師,但是很難找到。邀曹老師來,是我從事培訓工作以來,最成功的一次培培訓。將業務和軟件完美融合,員工得到雙方面培訓,領導非常滿意,學員都留下來認真聽,沒有一個離場的。
?珠海電廠:
作為培訓組織者,內訓師能有這么好的培訓效果,真是想不到,學習內容都是平時工作中用的,課程氛圍非常好,完全不擔心課程效果。
?武漢大學老師:
從沒有想過word這個課程能吸引到這么多同學參加,大家都說學到了太實用的技能,希望能繼續給開PPT的課程,給學生更多實用技能。
?航運公司:
人手一臺電腦操作,課程氣氛輕松,學的東西有用,作為培訓組織者,這樣的培訓做起來真的非常省心,大家愿意來參加,培訓結束紛紛說講師太了解我們的需求了,這樣的培訓一定要多開展。
?中石化:
和業務貼合這么好的軟件講師,還是第一次請到。周末兩天培訓,學員反響太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿見影
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