如魚得水——項目跨部門統籌溝通
【課程編號】:NX19237
如魚得水——項目跨部門統籌溝通
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:溝通培訓
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課程背景:
現代工程項目規模越來越大,需要參與的單位與部門也越來越多,由于分工高度專業化和精細化,致使成員之間的交流合作日益密切;同時因為參建單位及各部門因為所處立場不同,對工程項目的期許就會不同,難免會產生沖突。溝通不暢往往會導致項目實施過程中出現各種各樣的問題,如何高效的跨部門溝通顯得尤為迫切。
內部,高效溝通可以使組織成員行為一致、減少摩擦、緩解沖突、形成較高的組織效率;外部,良好的溝通可以改善項目的組織關系,從而促使工程目標的順利實現。
管理過程就是有效的溝通過程,有效地溝通過程就是高效的管理過程!
課程收益:
● 學會行為風格測試方法,掌握與不同風格成員相處技巧;
● 掌握用SMART法則制定目標,學會按需求進行下屬激勵;與下屬溝通,凝心聚力;與業主溝通,處理變更;與監管部門溝通,高效匯報。
● 掌握工程項目沖突解決方案、提升談判技巧,達到共贏;與設計單位溝通,增量增價;與監理單位溝通,控制質量;與供應商溝通,降低成本。
● 精通中國式飯局,在工地如魚得水。
課程對象:
項目經理、項目總工、新晉管理者、后備管理人才
課程方式:講解演繹、案例解析、分組討論、頭腦風暴與體驗式教學相結合。
課程大綱
導入:溝通的重要性
第一講:基石——認識溝通
一、基于DISC的工地現場溝通技巧
1. DISC行為風格測試
1)認識自己、了解自己
2)知道別人行為風格
二、與不同風格人員溝通的技巧
1. 與D風格人溝通——目標明確
2. 與I風格人溝通——熱情、友善
3. 與S風格人溝通——謹慎、耐心
4. 與C風格人溝通——追求卓越
三、建立情感賬戶
四、人際溝通的六種思維模式
第二講:信息通暢——內部溝通
一、與下屬溝通——凝心聚力
1. 工作布置及跟進管理技巧
1)選擇合適的人
2)SMART法則制定目標——追蹤過程、激勵技能
2. 批評技能
案例分析:管理分包單位和施工班組期望
二、管理上級——讓客戶滿意
1. 向上管理
1)認識上級
2)管理期望
3)主動溝通
4)合作共贏
2. 與業主溝通(合同變更)
1)變更緣由
2)變更應對
3)變更記錄
練習:這些情況能進行變更處理么?
三、部門溝通——正確的向上級匯報工作
1. 匯報工作的三大準則
準則一:請示工作有方案
準則二:總結工作有結果
準則三:工作說明有流程
2. 金字塔原理匯報工作
1)匯報前,3準備
2)匯報中,4金句
3)匯報后,1總結
4)臨時匯報,1必殺技
第三講:高效對接——外部溝通
一、和設計單位溝通——增量增價
1. 設計變更
2. 工程量現場簽認
二、監理單位溝通——控制質量
1. 沖突來源透析
2. 五種沖突處理方式
3. “莫須有”模型解決人際沖突
1)想法莫失禮
2)說法需澄清
3)做法有成果
練習:現場沖突管理模擬
三、供應商溝通——降低成本
1. 談判技巧的基本認知
1)復雜的事情簡單化
2)簡單的技巧組合化
2. 談判三大類別
類別一:軟式談判
類別二:硬式談判
類別三:原則式談判法
3. 談判注重的三大方面
1)談判前——準備
2)談判中——技巧
3)談判后——總結
第四講:復雜的社區——中國式飯局
1. 合理選擇吃飯環境,少花錢辦大事
2. 五維場景邀請術,成功邀請各式賓客
3. 多元次座位安排原則
4. 合理搭配,這樣點菜才是高手
5. 敬酒有術,掌握“對酒當歌”敬酒法則
6. 酒局求人,話術模板助你不再“低三下四”
馬老師
工程項目管理效能提升專家
高級工程師
云建安A、B證
云南省政府采購類評標專家
PMP美國項目管理協會認證
MTP日產訓授權認證講師
曾任:云南建投(國企)丨項目經理/技術負責人
曾任:保山蟻合商務服務有限公司丨總經理
→全程參與政府專項項目規劃、施工、運營15個,為客戶制定工程項目管理、工地安全文明施工方案20多個。
擅長領域:工程項目管理、施工現場精細化管理、工程現場跨部門溝通、施工現場6S管理、施工班組長培育等
實戰經驗:
馬茗老師擁有10年的工程項目管理實戰經驗,曾任職于云南建投,后自主創業主攻工地安全文明施工。無論是在任職期間或是自主創業,都能帶領團隊一次又一次攻克難關、優質高效完成項目竣工驗收,為企業帶來豐厚收益。
▉曾任云南建投(國企)丨項目經理/技術負責人:
》》》保山工貿園區楊官路主干道路建設項目:期間當任項目經理,負責現場管理及組織施工。合同金額5400萬,最終結算價8700萬元,為企業帶來巨大利益。
》》》建龍陵八零八水庫至松山紅色旅游二級路項目:期間當任項目經理,僅用時8個月,就優質高效圓滿完成業主交付的施工任務,得到業界一致好評。
》》》省道231線黃草壩至南傘二級路:期間當任項目技術負責人,負責內業資料收集制作整理、竣工決算及審計跟蹤,最終結算金額19億元,順利完成政府項目。
▉曾任保山蟻合商務服務有限公司丨總經理:
???保山市青陽郡小區房地產開發項目:為項目提供現場安全文明施工方案,實現施工現場零事故交付。
???龍陵縣勐糯鎮勐糯社區集鎮街邊易地扶貧搬遷工程: 為項目提供現場安全文明施工落地方案,得到了當地政府的支持與認可,并為企業降低30%的成本費用。
部分授課案例:
■《項目統籌——工程項目跨部門溝通》累計30+期:中亞建業、建投四公司、云南元聯、保山城南……
■《質造百年企業—工程質量與安全管理》累計25+期:西南交大、建投五公司、景和集團、維琦集團……
■《施工現場安全文明施工策略》累計23+期:風領建工、建投五公司、建投六公司、镕誠集團、保山地建建筑工程有限公司……
■《準精細嚴——工程施工現場精細化管理》累計19+期:三一重工、陜建華山集團、云南維琦建設工程有限公司……
■《班組長能力管理技能提升培訓》累計17+期:葛洲壩水電站 、保山地建建筑工程有限公司、星晨電子……
■《運籌帷幄——工程項目經理的八堂必修課》累計20+期:建投四公司、建投五公司、建投六公司、保山地建建筑工程有限公司……
主講課程:
《運籌帷幄——工程項目管理》(拳頭課)
《緊盯源頭——項目高效能班組長培育》(拳頭課)
《化險為夷——工程項目全流程風險分級管控》(拳頭課)
《質造百年企業——質量與安全管理》
《準精細嚴——施工現場精細化管理》
《如魚得水——項目跨部門統籌溝通》
《平安回家——施工現場安全文明施工策略》
《贏在成本——基于沙盤模擬的工程項目管理與成本控制》
授課風格:
實戰實用:豐富的實戰案例分析,融入方法工具,易懂易行。
幽默風趣:理解與故事相結合,案例與知識相結合,場景感十足。
注重落地:真正讓學員聽得懂、記得住、用得上、做得到。
部分服務過的客戶
葛洲壩集團、西南交大、中亞建業、三一重工、風領建工、陜建華山集團、建投五公司、建投四公司、建投六公司、镕誠集團、云南維琦建設工程有限公司、云南元聯建筑工程有限公司、保山旅投、云南元聯、保山地建建筑工程有限公司、保山景和、愛創科技、四威高科、正一電氣、灝訊電纜、華帝智能廚電、藍微電子、星晨電子、達信電子、嘉聯益科技、銘??萍?、明泰集團、盛杰橡膠、富冠精密、飛達吸塑、港芝公司、巖山塑業、鑫帆銅業、沈陽機床……
部分客戶評價:
馬老師的課程詼諧幽默,理論加實戰的內容使我能夠更清晰透徹地理解課程,非常喜歡馬老師的課,成功被圈粉!為老師打call,敬業的馬老師希望以后還能再上這精細的工程項目管理課程!
——上海風領建工 段總
馬老師的課非常專業,學員們十分喜歡,老師的課程內容深入淺出、通俗易懂。課堂上生動活動,絕不枯燥,課上課下老師也十分敬業,實屬難得的好老師。也是我們近年來合作的非常不錯的老師。
——中亞建業集團 顧總
馬老師的課程案例非常新,感覺很多案例好像上周網絡上才播出在本周課程上就學到了。新知識、新提法、新應用就是老師給我的最深刻印象。
——葛洲壩集團 李明超
原來感覺枯燥課課程被老師講得生動幽默,實用性很強,感謝老師把我從業余變成專業選手,這次培訓收獲太多,無法用語言表達,希望有機會再聽馬老師的課。
——三一重工 杜朝云
最精彩的內容是對案例的分析很深入人心,引人入勝。課堂氣氛超好,老師沒一點架子,講的都是我們需要的重點。
——云南建投施工班組長 張國慶
既有生動的授課,又有落地的管理工具穿插,整個課程生動有趣,實用性超強,超喜歡馬老師這種風格的老師,希望以后能多多聽老師的課程,受益匪淺;對于工作上也實用無比。
——云南云雄項目部管理人員 楊宏
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