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如魚得水——項目跨部門統籌溝通

【課程編號】:NX19237

【課程名稱】:

如魚得水——項目跨部門統籌溝通

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:2天,6小時/天

【課程關鍵字】:溝通培訓

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課程背景:

現代工程項目規模越來越大,需要參與的單位與部門也越來越多,由于分工高度專業化和精細化,致使成員之間的交流合作日益密切;同時因為參建單位及各部門因為所處立場不同,對工程項目的期許就會不同,難免會產生沖突。溝通不暢往往會導致項目實施過程中出現各種各樣的問題,如何高效的跨部門溝通顯得尤為迫切。

內部,高效溝通可以使組織成員行為一致、減少摩擦、緩解沖突、形成較高的組織效率;外部,良好的溝通可以改善項目的組織關系,從而促使工程目標的順利實現。

管理過程就是有效的溝通過程,有效地溝通過程就是高效的管理過程!

課程收益:

● 學會行為風格測試方法,掌握與不同風格成員相處技巧;

● 掌握用SMART法則制定目標,學會按需求進行下屬激勵;與下屬溝通,凝心聚力;與業主溝通,處理變更;與監管部門溝通,高效匯報。

● 掌握工程項目沖突解決方案、提升談判技巧,達到共贏;與設計單位溝通,增量增價;與監理單位溝通,控制質量;與供應商溝通,降低成本。

● 精通中國式飯局,在工地如魚得水。

課程對象:

項目經理、項目總工、新晉管理者、后備管理人才

課程方式:講解演繹、案例解析、分組討論、頭腦風暴與體驗式教學相結合。

課程大綱

導入:溝通的重要性

第一講:基石——認識溝通

一、基于DISC的工地現場溝通技巧

1. DISC行為風格測試

1)認識自己、了解自己

2)知道別人行為風格

二、與不同風格人員溝通的技巧

1. 與D風格人溝通——目標明確

2. 與I風格人溝通——熱情、友善

3. 與S風格人溝通——謹慎、耐心

4. 與C風格人溝通——追求卓越

三、建立情感賬戶

四、人際溝通的六種思維模式

第二講:信息通暢——內部溝通

一、與下屬溝通——凝心聚力

1. 工作布置及跟進管理技巧

1)選擇合適的人

2)SMART法則制定目標——追蹤過程、激勵技能

2. 批評技能

案例分析:管理分包單位和施工班組期望

二、管理上級——讓客戶滿意

1. 向上管理

1)認識上級

2)管理期望

3)主動溝通

4)合作共贏

2. 與業主溝通(合同變更)

1)變更緣由

2)變更應對

3)變更記錄

練習:這些情況能進行變更處理么?

三、部門溝通——正確的向上級匯報工作

1. 匯報工作的三大準則

準則一:請示工作有方案

準則二:總結工作有結果

準則三:工作說明有流程

2. 金字塔原理匯報工作

1)匯報前,3準備

2)匯報中,4金句

3)匯報后,1總結

4)臨時匯報,1必殺技

第三講:高效對接——外部溝通

一、和設計單位溝通——增量增價

1. 設計變更

2. 工程量現場簽認

二、監理單位溝通——控制質量

1. 沖突來源透析

2. 五種沖突處理方式

3. “莫須有”模型解決人際沖突

1)想法莫失禮

2)說法需澄清

3)做法有成果

練習:現場沖突管理模擬

三、供應商溝通——降低成本

1. 談判技巧的基本認知

1)復雜的事情簡單化

2)簡單的技巧組合化

2. 談判三大類別

類別一:軟式談判

類別二:硬式談判

類別三:原則式談判法

3. 談判注重的三大方面

1)談判前——準備

2)談判中——技巧

3)談判后——總結

第四講:復雜的社區——中國式飯局

1. 合理選擇吃飯環境,少花錢辦大事

2. 五維場景邀請術,成功邀請各式賓客

3. 多元次座位安排原則

4. 合理搭配,這樣點菜才是高手

5. 敬酒有術,掌握“對酒當歌”敬酒法則

6. 酒局求人,話術模板助你不再“低三下四”

馬老師

工程項目管理效能提升專家

高級工程師

云建安A、B證

云南省政府采購類評標專家

PMP美國項目管理協會認證

MTP日產訓授權認證講師

曾任:云南建投(國企)丨項目經理/技術負責人

曾任:保山蟻合商務服務有限公司丨總經理

→全程參與政府專項項目規劃、施工、運營15個,為客戶制定工程項目管理、工地安全文明施工方案20多個。

擅長領域:工程項目管理、施工現場精細化管理、工程現場跨部門溝通、施工現場6S管理、施工班組長培育等

實戰經驗:

馬茗老師擁有10年的工程項目管理實戰經驗,曾任職于云南建投,后自主創業主攻工地安全文明施工。無論是在任職期間或是自主創業,都能帶領團隊一次又一次攻克難關、優質高效完成項目竣工驗收,為企業帶來豐厚收益。

▉曾任云南建投(國企)丨項目經理/技術負責人:

》》》保山工貿園區楊官路主干道路建設項目:期間當任項目經理,負責現場管理及組織施工。合同金額5400萬,最終結算價8700萬元,為企業帶來巨大利益。

》》》建龍陵八零八水庫至松山紅色旅游二級路項目:期間當任項目經理,僅用時8個月,就優質高效圓滿完成業主交付的施工任務,得到業界一致好評。

》》》省道231線黃草壩至南傘二級路:期間當任項目技術負責人,負責內業資料收集制作整理、竣工決算及審計跟蹤,最終結算金額19億元,順利完成政府項目。

▉曾任保山蟻合商務服務有限公司丨總經理:

???保山市青陽郡小區房地產開發項目:為項目提供現場安全文明施工方案,實現施工現場零事故交付。

???龍陵縣勐糯鎮勐糯社區集鎮街邊易地扶貧搬遷工程: 為項目提供現場安全文明施工落地方案,得到了當地政府的支持與認可,并為企業降低30%的成本費用。

部分授課案例:

■《項目統籌——工程項目跨部門溝通》累計30+期:中亞建業、建投四公司、云南元聯、保山城南……

■《質造百年企業—工程質量與安全管理》累計25+期:西南交大、建投五公司、景和集團、維琦集團……

■《施工現場安全文明施工策略》累計23+期:風領建工、建投五公司、建投六公司、镕誠集團、保山地建建筑工程有限公司……

■《準精細嚴——工程施工現場精細化管理》累計19+期:三一重工、陜建華山集團、云南維琦建設工程有限公司……

■《班組長能力管理技能提升培訓》累計17+期:葛洲壩水電站 、保山地建建筑工程有限公司、星晨電子……

■《運籌帷幄——工程項目經理的八堂必修課》累計20+期:建投四公司、建投五公司、建投六公司、保山地建建筑工程有限公司……

主講課程:

《運籌帷幄——工程項目管理》(拳頭課)

《緊盯源頭——項目高效能班組長培育》(拳頭課)

《化險為夷——工程項目全流程風險分級管控》(拳頭課)

《質造百年企業——質量與安全管理》

《準精細嚴——施工現場精細化管理》

《如魚得水——項目跨部門統籌溝通》

《平安回家——施工現場安全文明施工策略》

《贏在成本——基于沙盤模擬的工程項目管理與成本控制》

授課風格:

實戰實用:豐富的實戰案例分析,融入方法工具,易懂易行。

幽默風趣:理解與故事相結合,案例與知識相結合,場景感十足。

注重落地:真正讓學員聽得懂、記得住、用得上、做得到。

部分服務過的客戶

葛洲壩集團、西南交大、中亞建業、三一重工、風領建工、陜建華山集團、建投五公司、建投四公司、建投六公司、镕誠集團、云南維琦建設工程有限公司、云南元聯建筑工程有限公司、保山旅投、云南元聯、保山地建建筑工程有限公司、保山景和、愛創科技、四威高科、正一電氣、灝訊電纜、華帝智能廚電、藍微電子、星晨電子、達信電子、嘉聯益科技、銘??萍?、明泰集團、盛杰橡膠、富冠精密、飛達吸塑、港芝公司、巖山塑業、鑫帆銅業、沈陽機床……

部分客戶評價:

馬老師的課程詼諧幽默,理論加實戰的內容使我能夠更清晰透徹地理解課程,非常喜歡馬老師的課,成功被圈粉!為老師打call,敬業的馬老師希望以后還能再上這精細的工程項目管理課程!

——上海風領建工 段總

馬老師的課非常專業,學員們十分喜歡,老師的課程內容深入淺出、通俗易懂。課堂上生動活動,絕不枯燥,課上課下老師也十分敬業,實屬難得的好老師。也是我們近年來合作的非常不錯的老師。

——中亞建業集團 顧總

馬老師的課程案例非常新,感覺很多案例好像上周網絡上才播出在本周課程上就學到了。新知識、新提法、新應用就是老師給我的最深刻印象。

——葛洲壩集團 李明超

原來感覺枯燥課課程被老師講得生動幽默,實用性很強,感謝老師把我從業余變成專業選手,這次培訓收獲太多,無法用語言表達,希望有機會再聽馬老師的課。

——三一重工 杜朝云

最精彩的內容是對案例的分析很深入人心,引人入勝。課堂氣氛超好,老師沒一點架子,講的都是我們需要的重點。

——云南建投施工班組長 張國慶

既有生動的授課,又有落地的管理工具穿插,整個課程生動有趣,實用性超強,超喜歡馬老師這種風格的老師,希望以后能多多聽老師的課程,受益匪淺;對于工作上也實用無比。

——云南云雄項目部管理人員 楊宏

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