職場白骨精必備的PPT&Excel秘笈
【課程編號】:NX22938
職場白骨精必備的PPT&Excel秘笈
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:PPT培訓,Excel培訓
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【課程介紹】
本課程特邀office名師李寶運主講,李寶運老師是中國講師金話筒獎全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、PPT商務設計與演示頂尖實戰專家。
李寶運老師的PPT品牌課程:《職場白骨精必備的PPT秘笈》,以PPT職場/商務應用為主線,顛覆傳統的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀的高效應用技巧、頁面排版美化、模板設計、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。學員和講師同步案例操作,助力學員在短時間內成為PPT高手,使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握設計美化要領,做出高大上的PPT作品,并傳授PPT演示的大師級絕招,助力學員實現精彩的PPT商務演示!
李寶運老師的Excel品牌課程:《職場白骨精必備的Excel秘笈》,緊密結合職場案例,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel高效操作及數據輸入技巧、公式與常用函數的用法、數據處理與整理、數據統計分析技巧、數據透視表、高級圖表制作等Excel最強大、最實用的功能。讓學員在一天時間內掌握Excel的絕世秘笈!通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,迅速提高學員的Excel水平,成為真正的辦公高手、職場白骨精!
【適用對象】
本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行展示交流、使用Excel進行數據統計分析的廣大職場人士。學員需具有一定的辦公軟件操作基礎,通過本課程的學習,快速掌握一流PPT作品的設計呈現方法、掌握Excel的高效絕世秘笈!實現事半功倍的工作效率,成為當代職場、互聯網時代真正的辦公高手!
【培訓大綱】
第一天 《職場白骨精必備的PPT秘笈》
第1章 【快速創建篇】一鍵如飛,批量制作,PPT創建的神奇必殺技!
本章目標:獨家揭秘,批量創建,改變傳統的一頁頁地復制粘貼創建PPT演示文稿的錯誤制作方法,讓Word一步生成PPT!
絕招精華:如何一步將Word文檔生成為PPT演示文稿?
絕招精華:如何一步為PPT演示文稿增加頁眉和頁腳信息?
絕招精華:如何快速隱藏某頁面中后臺的元素?如何設置首頁頁碼不為1?
絕招精華:PPT風格不統一,如何在2秒之內統一PPT風格,實現字體大小顏色統一?
第2章 【圖形技巧篇】招招精彩,精中選精,PPT圖形處理相關的精華技巧!
本章目標:精中選精,讓你輕松掌握圖片和形狀等元素的精華處理技巧,掌握高效管理PPT的絕招!PPT配上精美的圖片也不再是老大難!
絕招精華:如何運用形狀編輯頂點功能做出經典的圓弧設計效果?
絕招精華:如何利用組合鍵快速水平復制或者快速垂直復制對象?
絕招精華:如何運用合并形狀布爾運算功能做出組聯交剪拆效果?
絕招精華:圖片跟貼膏藥一樣放在PPT里面,太難看!如何去掉背景色?
絕招精華:漸變背景的圖片如何使用刪除背景功能去掉背景色?
絕招精華:如何制作黑白剪影人物,其實你一步就可以實現!我來捅破這層窗戶紙!
專家支招:別人的圖片非常精美,我的圖片效果很差,高質量的精美圖片從哪去找?
專家支招:PNG圖標有什么特點?為什么PPT達人都使用精美的PNG圖標?
絕招精華:網上很多圖片都帶有水印,不會Photoshop該如何快速去除圖片的水印?
絕招精華:PPT撤銷操作只有20步,怎么辦?有沒有增加撤銷次數的后悔藥?
第3章 【視覺思維篇】視覺思維,呈現秘訣,改變PPT大堆文字堆砌的現象!
本章目標:PPT制作的秘訣在于結構化、視覺化,讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,讓你的PPTl結構清晰直觀,富有創意,百看不厭!
視覺思維:什么是視覺思維?通過幾個PPT演示文稿結構化視覺化的案例深入洗腦?
選擇字體:做PPT該運用什么字體呈現效果好?什么是襯線字體、什么是無襯線字體?
選擇字體:如何一次性替換PPT中的相關字體?PPT常用哪些經典字體?字體特點及使用場合?
選擇字體:如何安裝字體?如何將字體嵌入PPT中?如何將文字選擇性粘貼為圖片?
善用圖示:一堆文字如何一步轉換為精美的SmartArt圖示?圖片如何一步轉為PPT!
專家支招:文字轉創意圖示有哪幾種思路?(時間軸、時間線、比喻式、示意圖)
巧用圖片:如何運用圖片實現視覺化?(圖片填充文字、PNG圖標修飾、圖片做背景)
圖表創意:圖表如何實現視覺化創意化?(圖片填充形象化、圖片美化數據點等方法)
第4章 【版式美化篇】排版美化,專業配色,快速掌握PPT頁面排版技巧!
本章目標:沒有美術基礎,怎樣快速掌握排版美化技巧?本章讓你的頁面更加美化,非設計人員的你也能實現PPT的專業排版!實現PPT的高端、大氣、上檔次!
專家支招:什么是版式設計六原則?六大原則逐一案例講解。
絕招精華:頁內多個對象如何快速排列對齊?
絕招精華:多頁元素如何利用網格線實現對齊?
絕招精華:頁面元素一鍵快速復制對齊的兩個絕招快捷鍵?
對齊原則:對齊突顯整潔——哪些方法可以實現元素對齊、賦予頁面秩序美?
對比原則:對比引發關注——通過哪些方法凸顯想強調的信息、觀眾感興趣的信息?
聚攏原則:聚攏構建關系——如何保持觀眾視線的流暢,避免觀眾視線的頻繁跳轉?
重復原則:重復形成統一——相同等級元素如何快速實現效果一致,保持風格統一?
降噪原則:降噪助于簡約——PPT專業配色的主要依據?有哪些經典的顏色搭配法?
留白原則:留白聚焦視覺——頁內元素如何做到以少勝多,如何做到以小見大?
第5章 【動畫特效篇】超酷炫動畫,影視般特效,揭開PPT動畫的神秘面紗!
本章目標:誰說PPT動畫非常簡陋、單調?傳授PPT動畫制作秘笈,讓你輕松實現影視般的超酷炫動畫特效!
專家支招:學習動畫的四大難題與四大絕招。
絕招精華:經典動畫效果實例練習——圖表擦除的動畫。
絕招精華:經典動畫效果實例練習——畫卷展開的動畫。
絕招精華:經典動畫效果實例練習——電影膠卷的動畫。
絕招精華:如何快速制作電影膠卷、如何組合多個對象?
絕招精華:如何設置膠卷勻速轉動和重復轉動、如何調整動畫長度?
第6章 【專業演示篇】流暢放映,專業演示,大師級的PPT演示秘笈!
本章目標:讓你在登臺匯報演示的時候游刃有余,助你一步速成大師級演示水平!
絕招精華:中場休息,如何設置有效的倒計時間精準計時?
絕招精華:如何實現白屏/黑屏暫時隱藏放映屏幕上的內容?
絕招精華:PPT文字太小如何放大并標注讓全場觀眾看清楚?
絕招精華:沒有帶激光筆,如何有效指示屏幕上要強調的內容?
——【整體答疑,總結提高】——
第二天 《職場白骨精必備的Excel秘笈》
第1章:數據高效統計分析技巧
本章目標:掌握Excel常用的統計分析工具,特別是分類匯總、合并計算和特殊排序與高級篩選知識,讓數據統計分析更輕松自得!
1.1一鍵找不同
技巧精華:如何一鍵找不同
技巧精華:如何利用條件格式智能找不同
1.2快速匯總
技巧精華:如何一鍵快速匯總求和
技巧精華:如何快速定位、如何替換函數
技巧精華:如何創建分類匯總和多級分類匯總
技巧精華:如何復制分類匯總結果
1.3合并計算
技巧精華:多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
技巧精華:表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總
1.4高級篩選
技巧精華:如何根據多個條件進行篩選
技巧精華:高級篩選基本規則
第2章:數據透視表精華技巧
本章目標:詳細全面講解數據透視表的高級技巧,帶你了解Excel三大神器之一的透視表,使您的數據統計分析更加高效!
2.1數據透視表的結構
技巧精華:創建數據透視表
技巧精華:創建多條件匯總的數據透視表
專家支招:數據源規范的數據格式
2.2數據透視表的布局
技巧精華:改變行字段的排列順序
技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華:為一個字段添加多種分類匯總方式
專家支招:報表布局有哪三種顯示形式及區別
技巧精華:合并居中顯示項目標簽
2.3數據透視表項目組合
技巧精華:自動組合日期型數據項
2.4數據透視表值顯示方式
技巧精華:透視表自定義值顯示方式
技巧精華:透視表同時顯示數值和百分比
2.5顯示報表篩選頁
技巧精華:如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第3章:公式基礎與常用函數
本章目標:掌握常用明星函數,靈活運用函數公式,輕松實現數據處理!
3.1公式的基礎知識
技巧精華:運算符及優先級
技巧精華:相對引用
技巧精華:絕對引用
3.2邏輯函數
技巧精華:IF函數應用實例
技巧精華:OR函數應用實例
技巧精華:AND函數應用實例
3.3文本函數
技巧精華: MID函數獲取身份證中的出生年月日
3.4統計分析函數
技巧精華:SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析
技巧精華:SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
技巧精華:SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
3.5查找引用函數
技巧精華:VLOOKUP函數精確查詢應用實例
技巧精華:VLOOKUP函數模糊查詢應用實例
第4章:高級圖表制作精華技巧
本章目標:匯集諸多高級圖表,實用制作技巧大揭秘,傳授專業商務圖表的制作之道!
4.1圖表的類型與選擇
4.2圖表制作實用技巧
技巧精華:快速制作圖表
技巧精華:快速添加數據系列
技巧精華:如何繪制在次坐標軸
技巧精華:如何更改圖表類型
技巧精華:如何調整坐標軸最小值最大值
4.3圖表創意設計技巧
技巧精華:圖片美化數據點
技巧精華:圖片填充形象化
4.4高級圖表制作技巧
技巧精華:兩軸線柱組合圖
技巧精華:旋風圖
技巧精華:甘特圖(選學)
第5章:數據處理整理精華技巧
本章目標:數據源不規范,統計分析怎么能正確?老師手把手教你如何快速將數據源規范化!
5.1數據快速分列
專家支招:如何快速拆分字符
專家支招:如何實現數據的快速分列
專家支招:通過分列處理不規范日期
5.2數據輸入有絕招
技巧精華:如何在單元格內自動/強制換行
技巧精華:如何批量填充區域內的空單元格
5.3數據有效性
技巧精華:如何設置用戶選定單元格時出現提示信息
技巧精華:如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表
5.4數據安全保護
技巧精華:如何僅允許用戶編輯指定內容
——【整體答疑,總結提高】——
李老師
PowerPoint高級講師李寶運
【講師介紹】
PPT商務演示 實戰型專家
PPT職場/商務應用 高級講師
PPT完美設計呈現 高級講師
搜狐《職場一言堂》 特聘講師
清華大學中旭商學院 特約講師
電視欄目《贏家大講堂》特聘講師
中華講師網/名師學院 誠信培訓師
國美電器商學院 特邀高級講師
PPT商務應用國際大賽 專家團評委
【學術背景】
1.一流的實戰背景
先后就職于國內多家知名上市公司、大型企業集團,擔任董事長/總裁高級秘書、金牌內訓師、企業文化經理、品牌管理經理等職,有非常豐富的PPT職場/商務應用實戰背景經驗。獲得首屆《PPT商務應用國際大賽》一等獎,后任PPT商務應用國際大賽專家團評委。
2. 精深的專業研究
多年以來一直致力于PPT制作與演示溝通方面的深入研究,獨立開發出一套PPT制作與演示品牌課程,原創性提出PPT制作與演示的“骨肉形魂四步法”、職場型PPT制作的“白骨精法則”、優秀PPT制作與演示的“十二大原則”等觀點,為企事業單位、國家機關、職場/商務人士提供了一套高效實用的PPT制作與演示溝通秘技。
【培訓經歷】
1.有實力,全國排名領先
作為新銳講師,依靠自身實力和水平,在中華講師網主辦并發布的中國第一份講師排行榜榜單——《2012年度中國千強講師排行榜》中,名列前400強,排名【第366位】;電腦技能類講師僅有2位講師入選,李老師位居其中,遠遠領先國內其他PPT講師。
2.重誠信,學員好評率高
作為中華講師網/名師學院【誠信培訓師】,承諾始終堅持高質量課程,認真對待每一場培訓。李老師的課程以貼近職場、結合企業、實例教學等特點,深受職場人士喜愛,得到參訓單位的一致好評,學員好評率在96%以上。
【客戶價值/課程特點】
1.水平前沿
結合國際前沿設計理念與演示藝術,根據PPT在國內職場/商務場合的應用情況,原創性提出一系列PPT制作新理念,將簡單的PPT制作做到博大精深,毫無保留傳授頂級水平的PPT設計與演示秘技。
2.內容全面
完整的原創課程體系架構,全面講解PPT精華思想與精辟見解,傳授PPT設計技巧與演示藝術,使學員在PPT的邏輯結構、文圖表的設計、演示演講水平上有顯著提升,優質的課程被學員稱為“聽課一天,勝讀十年”。
3.定向針對
面向職場應用,針對性強。根據企業實際特點,定向制定培訓課件,涵蓋商業演示、產品展示、項目報告、述職匯報、工作總結等各個方面,有效改善中高層管理人員、營銷人員、辦公室一族等職場人士的演示效果,提高企業的市場競爭力、學員的職場競爭力。
4.實用易學
大量精彩的職場案例應用分析,設計步驟講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白。設計理念與演示技巧極具指導性和可實現性,通過講練結合,學而能用,學員能達到立竿見影的學習效果,有效改善職場人士的PPT水平!
【授課風格】
李老師授課幽默詼諧、邏輯清晰、深入淺出、精彩演繹、過程互動,寓教于樂,學員全身心投入其中,課堂效果非常不錯。
李老師課程干貨飽滿,盡是精華,并且側重職場/商務應用,結合企業特點,案例非常豐富,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設計方法與演示技巧極具指導性和可實現性。
李老師講課注重實效,互動提問,講練結合,學而能用,使學員受益匪淺,給所有學員以針對性、實質性的幫助,被學員譽為“最受歡迎的實戰型PPT講師”。
【主講課程】
1.《職場白骨精必備的PPT秘笈》(主推課程)(1-2天/技巧+設計+演示篇)
2.《PPT完美設計呈現秘笈》(主推課程)(1-2天/完美設計篇)
3.《PPT高級商務應用秘笈》(主推課程)(1-2天/精通技巧篇)
4.《超炫酷的PPT高級動畫秘笈》(1天/高級動畫篇)
5.《優秀管理者的PPT完美呈現與演示演說》(1天/技巧+設計+演示篇)
6.《一流培訓師的PPT課件制作與完美演示》(1天/技巧+設計+演示篇)
【配套服務】
1.根據企業情況和《培訓需求調查表》,定制/調整培訓課程。
2.講師親自為企業制作標準PPT模板若干套(承諾不低于3套)。
3.為學員提供大量精心遴選的優秀PPT作品、資源、輔助軟件。
4.通過機構,為客戶提供后續服務,指導PPT設計與商業演示。
5. 通過機構,及時解答學員實際工作中遇到的問題。
【典型客戶】
國家知識產權局專利局、遼寧省公安廳、中海石油(中國)有限公司天津分公司、國美電器集團總部、南方電網廣東公司清遠清城供電局、中遠集團(空運)、珍愛網北京公司、東風悅達起亞汽車有限公司、上汽菲亞特紅巖動力總成有限公司、神州租車(中國)有限公司、NEC(中國)有限公司、北大資源集團有限公司、藍色光標傳播集團、中國傳媒大學(亞洲傳媒研究中心)、北京語言大學(全校教師系統)、北京創世時代會展服務有限公司……
【客戶收獲】
1.扎實掌握操作技巧,輕松實現PPT高效制作。
2.快速掌握設計方法,提升PPT設計呈現能力。
3.幫助學員脫穎而出,成就精彩超凡職場人生。
4.塑造企業良好形象,提升企業的商業競爭力。
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