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變訴為金:電網員工投訴處理與案例分析

【課程編號】:NX23802

【課程名稱】:

變訴為金:電網員工投訴處理與案例分析

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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【課程說明】

隨著電力市場改革的逐步深化,電力員工必須做到以客戶為中心,與客戶建立良好的關系,樹立電力企業新形象,形成電力服務的新特色,使電力企業形成內外兼備的競爭優勢。

供電所的考核指標中與客戶服務息息相關的就是投訴率問題。而很多時候處理投訴要花很大的精力。如何避免投訴才是防患于未然!本課就是以電力案例為重點分析,結合心理學、營銷學的基本理論,深入淺出的讓員工參與案例討論,理解并掌握應該從哪些細節避免客戶的投訴可能性,掌握如何避免抱怨變成潛在投訴的技巧。

【課程優勢】

課程是專門針對電力行業研發的,課程中的方法技巧等貼近電力行業,符合電力行業特征,絕大部分案例都是電力真實案例;

豐富的供電所服務營銷的案例分析、視頻分析、95598電話錄音分析;

【課程大綱】:

第一部分:理解投訴的來源并預防投訴(1.5小時)

1.投訴與抱怨的區別分析

2.防火重于救火

3.案例討論:《客戶反映電壓過低,生活不便!》

4.客戶投訴處理的理論基礎:服務質量差距模型

5.案例分析:《架線門前的桉樹被砍了》

6.客戶投訴究竟是什么?

7.客戶期望分析

8.投訴抱怨處理原則

第二部分:預防投訴看細節,處理投訴按步驟(3.5小時)

1.第一步:安撫情緒,感性傾聽

安撫情緒注意事項

情景演練:《一言不合就發飆了?!》

2.第二步:復述詢問,獲取信息

同理心運用的具體話術

小組討論:《等這么久搞什么?!》

3.第三步:分析問題,解釋澄清

分析問題,不要變成辯解。

案例分析:《架線過山,你要賠償!》

對不同性格客戶可以更有針對性。

4.第四步:提出方案,解決爭議

案例分析《投訴停電:聆聽記錄的重要性》

確認問題的四個重點

案例分析:《亂停電,電腦文件你給我賠!》

5.第五步:實施跟進,預防再犯

案例分析:《我主動繳費,憑什么收我滯納金?!》

案例分析:《竊電取證變成了私闖民宅,怎么辦?》

第三部分:潛在投訴到投訴的全景案例分析(1小時)

1.小組研討:《案例:桃花島市的一根電線桿》

a)事件用2個月才解決,責任到底誰應該承擔呢?

b)一個可以解決的問題,卻最后興師動眾,導致市局主任親自督辦,你認為問題出在哪里?

c)從服務質量差距模型來分析,此案例里面有哪幾個差距?

d)在2月17日當天,如果你是黃藥師,在得知了情況后,怎樣跟客戶解釋才更容易讓客戶接受呢?

2.學員發言探討

3.講師點評總結

a)事件責任分析及存在問題

b)副所長可以如何解釋最恰當

c)同樣案例相應整改措施應該如何

劉老師

高級培訓師、CIPTT注冊國際職業培訓培訓師

實戰型、原創型、顧問型的管理培訓師,長期致力于管理者職業化素養及管理技能提升。對培訓管理及團隊建設有著深入的理解。

成功領導多個大型企業咨詢顧問項目和培訓項目,深厚專業知識背景!

在培訓體制建設和工作流程建設方面有經驗豐富,有豐富的標準化管理經驗!

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