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管理者如何有效分派工作任務

【課程編號】:NX24528

【課程名稱】:

管理者如何有效分派工作任務

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:管理者培訓

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適合對象:

企、事業單位中追尋卓越的中、高層領導干部

課程背景:

管理者要學習掌握的首要管理方法就應該是工作管理,即工作任務分派。不,管理者創造卓越業績的過程就是把工作任務給下屬進行分派的過程。您的工作任務分派做得怎么樣?您會給下屬分派工作任務嗎?做管理就是給下屬分派工作任務,您敢于給下屬分派工作任務嗎?分派工作任務是您作為主管的天職,你善于給下屬分派工作任務嗎?管理者只要掌握了工作任務分派的三種方式及其適合情景,您就能夠搞定下屬,創造卓越的工作績效!課程中每項內容都是針對最精華的實戰性管理技能來進行,省去很多不必要的理論,讓學員“一針見血”的快速掌握實戰重點,是實戰性很強的管理課程,一起進入課程吧!

培訓效果體現:

通過實施課程,使管理者理解做好工作管理的重要意義;

認識工作任務分派的三種情景;

了解針對工作任務分派的三種情景而采用相對的三種方法;

認識計劃的意義與作用,掌握制訂計劃的大致步驟;

清晰認識到樹形圖在計劃分解目標中的作用,通過實戰演練掌握樹形圖的繪制方法;

通過訓練,使與會者認識“5W2H法”,真正掌握下達命令的常用工具“5W2H法”;

認識頭腦風暴法在工作任務分派中分解目標的重要作用,并通過實戰掌握頭腦風暴法的操作方法;

使與會者了解PDCA的內涵,認識到PDCA管理循環在工作管理中的重要作用和意義;

通過學習和現場實戰演練,掌握PDCA管理循環的具體操作和關鍵環節。

課程大綱

第一單元:認知篇-管理者掌握任務分派的重要意義

一、做好工作分派的意義

二、下屬為什么不愿意承擔

三、管理者做好工作管理的前提

四、工作分派的三種情景

1、達成目標

2、特殊事件

3、重復、瑣碎之事

五、針對工作分派三種情景的三種方法

1、為“達成目標”之計劃分解目標

2、為處理“特殊事件”之下達命令或指示

3、、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范

第二單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(上)

一、為“達成目標”之計劃分解目標

1、計劃的作用與意義

(1)什么是計劃

(2)計劃的宏觀作用

(3)計劃的微觀作用

2、計劃如何分解目標

(1)做計劃的大致步驟

(2)樹形圖使計劃更直觀

案例展示:運用樹形圖法展開行動方案

思考:樹形圖中的第一層次樹枝的內容如何得來(頭腦風暴法)

(3)頭腦風暴法-管理者必備的重要工具

•頭腦風暴法是什么

•頭腦風暴法的兩大功能

•頭腦風暴法的會場布置要求

•頭腦風暴法的實施

頭腦風暴法現場實戰演練

第三單元:實戰篇-管理者如何有效分派工作任務(下)

二、為處理“特殊事件”之下達命令或指示

敲門案例:你該命令誰去辦理?

1、主管在發布命令中常見的問題

2、下達命令應考量的三個因素

3、下達命令的常用工具之“5W2H法”

(1)5W2H法的作用

(2)“5W2H法”的由來

(3)5W2H法的作用

(4)5W2H的具體內容

示范案例:你要領料員去領料,就得給予他明確的工作指示

三、為處理“重復瑣碎之事”之制定工作規范

示范案例:制定工作規范,使早會的實施更簡單、有效

實踐案例:如何規范燈頭安裝操作

第四單元:工具篇-管理精益化的首要工具-PDCA管理循環

一、PDCA循環的內涵

1、 PDCA循環是什么?

2、 PDCA循環的內涵

3、 PDCA循環的可能表述

二、PDCA循環的由來及其發明人

三、PDCA管理循環的魅力

四、PDCA管理循環的四個特點

五、PDCA管理循環的四個階段

六、 PDCA循環八個步驟的兩套模式

1、 PDCA循環八個步驟的通用模式

2、 PDCA循環八個步驟的特殊模式

示范案例:運用PDCA循環指導排毒活動

自由問答、互動

鐘老師

鐘海濤 老師(深圳)

?MTP專案講師

?在國企、港資、臺資公司作過多年高管

?1997年開始從事職業培訓(18年職業生涯)

?《如何管理/育/留新生代員工》第一人

?服務過1000多家企業

【主講課程】

《EQ情商領導力》

《MTP 中層主管才能發展訓練》

《創新思維與問題解決》

《從技術能手邁向管理高手》

《高效能人士的時間管理》

《管理者的實用公務演講訓練》

《秘書助理職業化訓練》

《企業精英人士的計劃管理》

《如何管理育留80后后與90后員工(2天)》

《談定天下:雙贏型商務談判實務(12H)》

《孝道贏天下》

《新員工職業化塑造》

《員工輔導&激勵技術》

《職場EQ與壓力管理》

《組織協調與沖突管理》

【授課特色】

實戰型職業培訓師,一位娓娓道來的講述者,一位鞭辟入里的評論者,一位語驚四座的實戰家,一位引領前沿思潮的導師,功底深厚,專注投入;以學員為中心,采用講授、案例研究、情景模擬、游戲體驗等現代互動式學習方式;理性了解與感性認知二者巧妙結合,學員適當筆記,既消化課程又在快樂中接受——卓越的培訓效果。

【服務客戶】

國營企、事業單位:華潤集團、一汽轎車、一汽解放、一汽解放車橋廠、一汽第二鑄造廠、一汽解放青島汽車、大亞灣核電運營有限責任公司、中國電信(游戲中心)、中國聯通、中國移動通信、國家稅務局(深圳國稅局)、中國郵政(湖北孝感郵政)、中國煙草、深圳五洲賓館、中海監理、中遠物流(廣東茂名公司)、葛洲壩企業集團、天津地鐵、中國石油-中油消防工程公司

電子業:大亞灣光弘電子、帛漢電子、三星-科健、虎門弘電電子、嘉盈電子、蔚科電子、凱鈦電子、瀚荃電子、寶展電子、聯橋電子、國耀電子(東莞)、日本卡西歐電子

制造業:廣東中源企業集團(全球最大建陶生產企業)、佳通輪胎、臺資-光寶集團致力電腦、格力空調、上海王派電動車、廣州南方面粉、天基電器(亞洲第一大電工企業)、偉長興電腦、盛路通信(亞洲最大天線生產企業)、臺資民安運動器材(虎門)公司、廣州海鷗衛浴、湖北輝創重工、臺灣統一集團(惠州大統營)、金特建材、佛山大自然地板、臺灣桂盟鏈條(全球最大鏈條生產企業)房地產業:東莞光大集團、長沙鑫天置業、湖北荊州新城置業、世華地產、翔順地產

金融業:中國銀行、中國農業銀行、深圳金融聯、中國人壽、新華人壽(河南公司)

鞋業:東禾鞋業、和泰鞋材、佳泰鞋業、龍浩鞋業、得安奇鞋業(福建)、鴻凱鞋業、映心鳥鞋業(溫州)、順發鞋業(鶴州)、安踏體育用品

美容化妝品業:蝶戀花基因工程公司、天使麗人化妝品有限公司、武漢美麗椰島、仙迪化妝品、南昌焦點美業、朗斯化妝品集團

醫藥業:萬澤醫藥、百川藥業(河南商丘)、友和醫藥、普生藥業(河南平頂山)、宏源藥業(湖北羅田)

其他:宋慶齡基金會、深圳金威啤酒集團、廣州長隆集團、日清食品(方便面)、溫氏集團(全球第三大畜牧企業)、臺豐印刷、壹加壹連鎖超市、香港華僑城集團(華力包裝)、陜西服裝藝術學院等600多家企業和團隊。

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