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電話溝通技巧
【課程編號】:NX28328
電話溝通技巧
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)
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【課程背景】
電話溝通是企業(yè)內(nèi)對外溝通最常使用的工具,從電話的撥打、接聽、掛斷等小小的動作上,能評判出這家公司的員工是否經(jīng)過良好的訓(xùn)練,也同時可看出這家公司的管理是否有效率。
電話溝通不像面談,能察言觀色。電話溝通需要一套獨特的方法與技巧。
今天的課程將從5個方面層層深入,針對每一層級的痛點逐一攻破,助力您的員工提升能力,企業(yè)提升形象。
今天的課程將以理論奠根基、以提問引思考、以工具做支撐、以故事敲警醒、以練習(xí)助掌握等方式循序漸進,幫助學(xué)員看到電話溝通的全景圖,助力員工成為一名優(yōu)秀的電話溝通專家。
【課程收獲】
1.了解什么是優(yōu)秀的電話溝通服務(wù)
2.掌握電話溝通的方法與技巧
3.帶著工具走,成為電話溝通專家
【課程受眾】
callcenter員工、電銷人員、客服人員
【課程大綱】
一、什么是優(yōu)秀的客戶服務(wù)?
1.什么是客戶服務(wù)?
2.客服人員的任務(wù)與使命
3.客服人員的工作態(tài)度與理念
1)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)=態(tài)度+知識+技巧
4.客服人員接任務(wù)與匯報技巧
2)接受任務(wù)時:5W2H
3)有意見時:5步反饋法
4)接受任務(wù)后:執(zhí)行3步
5)匯報的原則
5.如何打造微笑服務(wù)
互動:什么是客戶服務(wù)?
案例:小王的煩惱
小組討論:如何保持微笑服務(wù)
二、如何讓聲音成為你的武器?
1.變換說話語調(diào)的方法
1)說話語調(diào)的原則
2.如何感動和感染你的聽眾
3.如何發(fā)音
4.如何控制眾樂樂的說話速度
1)語速調(diào)整方法
5.如何調(diào)節(jié)你說話的音量
6.如何規(guī)避說話的禁忌
互動:你喜歡聽什么樣的聲音(男、女)
練習(xí):開場白一句話的演練
小組討論:如何規(guī)避說話的禁忌
案例:一次愉快的體驗
三、電話應(yīng)對禮儀及溝通技巧?
1.客戶服務(wù)應(yīng)注意的基本禮節(jié)
1)如何向客戶致意,表達希望提供幫助的愿望
2)如何使用禮貌語言
3)如何使用積極的、以行為為導(dǎo)向的語言
4)如何與客戶達成契約
2.電話應(yīng)對十項基本禮儀
3.不同類型客戶的應(yīng)對策略
1)一般性客戶的應(yīng)對技巧
2)沉默客戶的應(yīng)對技巧
3)健談客戶的應(yīng)對技巧
4.改善傾聽技巧的十步法
5.電話溝通的八個時機
互動:說說你常用的禮貌語言有哪些?
小組討論:電話與面談的區(qū)別
演示:如何使用禮貌用語
練習(xí):電話應(yīng)對禮儀大練兵
四、客戶投訴與處理技巧?
1.客戶投訴的意義
2.客戶投訴產(chǎn)生的原因
1)客戶期望與體驗的差距
2)投訴產(chǎn)生的基本類型與應(yīng)對
3.投訴處理的十項原則
4.投訴處理的基本功
1)7A 法:接受-道歉-認同-分析-權(quán)宜-協(xié)議-保證
案例:客戶的投訴未解決
2)溝通6步法
5.特殊投訴的處理
1)避免發(fā)生的行為有哪些
2)處理投訴的”九忌”
3)處理投訴的”十禁”
五、如何調(diào)節(jié)客服人員的心理?
1.客服人員基本心理狀態(tài)分析
1)如何共情
2)如何進行同理心
2.如何緩解客服人員的壓力并進行心理調(diào)適
1)壓力的定義
2)工作壓力的癥狀
3)壓力環(huán)節(jié)與心理調(diào)適的方法
互動:你如何環(huán)節(jié)自己的壓力
3.如何培養(yǎng)客服人員的積極心態(tài)
1)建立樂觀的心態(tài)
2)適當心理宣泄
3)有效情況管理
4)維護心理平衡
課程總結(jié)
孫老師
孫倩 老師(北京)
——企業(yè)培訓(xùn)與管理實戰(zhàn)專家
國家認證企業(yè)培訓(xùn)師,管理專家
原河貍家(阿里系企業(yè)) 培訓(xùn)總監(jiān)
原美菜網(wǎng)(獨角獸公司) 高級培訓(xùn)經(jīng)理
原藝龍網(wǎng)信息技術(shù)(北京) 培訓(xùn)經(jīng)理
原去哪兒網(wǎng) 培訓(xùn)經(jīng)理
【個人簡介】
孫老師擁有16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗,成功帶領(lǐng)團隊從0到1搭建企業(yè)培訓(xùn)體系。
幫助美菜網(wǎng)從0-1搭建1000+城市總經(jīng)理的培訓(xùn)體系并落地實施。從新建構(gòu)該企業(yè)從基層、中層到高層的基礎(chǔ)勝任力模型及人才供應(yīng)鏈培訓(xùn)體系。主導(dǎo)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年的時間,完成120位內(nèi)部培訓(xùn)師的篩選、培養(yǎng)及落地實施。
孫老師多次帶領(lǐng)美菜網(wǎng)高管到阿里巴巴做采訪學(xué)習(xí)。期間阿里OD(組織發(fā)展)團隊,也多次到美菜網(wǎng)與孫老師交流參觀學(xué)習(xí)。就阿里的經(jīng)典課題如何在美菜網(wǎng)落地做了深入的探討,并把優(yōu)化后的課程,在美菜網(wǎng)落地。
主導(dǎo)河貍家搭建手藝人培訓(xùn)體系,完成平臺手藝人自培訓(xùn),自成長的培訓(xùn)體系,該體系用一個月的時間增加平臺手藝人收入,從4315元提升至4500元。不滿意度從6%降低至3%。完成內(nèi)訓(xùn)師體系搭建,用半年時間,挖掘培養(yǎng)專職11位講師;兼職20位講師(3位白銀、5位高博、12位爵士) ,完成“千題千庫”、“線上商學(xué)院”的體系搭建。
主導(dǎo)開發(fā)適用于企業(yè)的《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》等經(jīng)典阿里課程,并根據(jù)企業(yè)的實際情況,進行優(yōu)化,該課程作為河貍家全國總經(jīng)理及高管的必學(xué)課程,培訓(xùn)超過500人次。
孫老師根據(jù)自己近16年企業(yè)培訓(xùn)與管理經(jīng)驗、完成上千場內(nèi)訓(xùn)課程、培訓(xùn)學(xué)員5萬人次+,主導(dǎo)培訓(xùn)項目十余個。對于企業(yè)如何通過培訓(xùn)實現(xiàn)戰(zhàn)略落地及整體績效提升進行了深入研究,尤其是當前比較熱的阿里文化及體系如何根據(jù)企業(yè)實際內(nèi)化,也有非常成功的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
【授課方式】案例分析+實戰(zhàn)方法+角色扮演+提問互動+分組討論+精彩點評+課堂練習(xí)
【授課特色】講師,風(fēng)趣幽默;邏輯,環(huán)環(huán)相扣;案例,情境帶入;工具,毫無保留
【主講課程】
阿里系課題:《阿里三板斧》《阿里六個盒子組織診斷》
管理類課題:《中層管理者MTP訓(xùn)練營》《打破崗位邊界的5項修煉——快速提升團隊協(xié)作力》《情境領(lǐng)導(dǎo)力》《七個習(xí)慣》《教練式領(lǐng)導(dǎo)》《目標管理》《時間管理》《00后員工管理》
培訓(xùn)類課題:《年度培訓(xùn)計劃的制定與實施》《培訓(xùn)體系搭建與內(nèi)訓(xùn)師隊伍養(yǎng)成》《培訓(xùn)項目的設(shè)計與管理》《從企業(yè)績效角度構(gòu)建企業(yè)大學(xué)》《TTT》(入門版/進階版)《如何讓你的PPT出彩》《像演說家一樣演繹》《課程開發(fā)與設(shè)計》
體驗類課題:《無領(lǐng)導(dǎo)小組討論》《圓桌教練》《4票人生》《紅黑游戲》
——詳見孫倩老師80余門課程清單
【學(xué)員評價】
孫老師的課程非常系統(tǒng),從溝通的聽、說、提問以案例層層深入,并加以互動幫助學(xué)員理解并掌握所學(xué)內(nèi)容,學(xué)員受益匪淺。——美菜網(wǎng)開城負責人 劉浩
課程理論和實踐都非常豐富,條理清晰,具備很強的實戰(zhàn)性!——字節(jié)跳動某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負責人 張暢
孫老師的課程深入淺出,課堂上能很好的調(diào)動學(xué)員的積極性。讓學(xué)員在練中學(xué),學(xué)員由于都是培訓(xùn)工作者,好幾位都希望請孫老師去企業(yè)講授,我為能請到這么優(yōu)秀的老師而深感榮幸。期待以后多合作!——云學(xué)堂全國銷售負責人 范艷玉
孫老師的課程是會讓你像看了上集期待下集一樣,內(nèi)容純干貨。大贊!——小米培訓(xùn)負責人 夏曉博
和孫老師是老朋友了,她的授課風(fēng)格風(fēng)趣幽默,讓學(xué)員全程不摸機,重點是后續(xù)對工作的幫助也非常的明顯。——美團網(wǎng)運營高級經(jīng)理 周善
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名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...
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