管理的基本功
【課程編號】:NX31472
管理的基本功
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:4天(24小時)
【課程關鍵字】:管理培訓
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【課程背景】
中國的企業存在一個現象:行業景氣時就水漲船高,基本上各家都活得比較滋潤;一旦行業衰退或市場環境發生變化,就會丟盔卸甲。靠老板的膽量吃飯、靠天吃飯的情況十分普遍,持續經營和抵御風險的能力甚為薄弱。
一個武術高手,不論其段位達到了什么境界,都會在其內功修煉和基本動作及套路上不斷修煉與精進。企業管理又何嘗不是如此呢? 基本的管理思想和工具方法就是基本動作和套路,只有把基本動作和套路練好了,才能真正成為管理的“武林高手”。
本課程旨在從四個方面幫助企業管理者提升自己的管理基本技能:首先要做好自我管理,不能管理好自己就無法管理他人;第二是要把由年輕成員組成的團隊建設成一個有凝聚力、高績效而且有個性的團隊;第三要做好工作管理,包括目標與計劃管理、任務分配、績效管理;第四就是做好人際關系的管理,包括如何處理與上司、與同級其他部門的關系。
【課程收益】
1、清晰厘清什么是管理,什么是管理者的基本涵義
2、掌握并能有效運用做好自我管理的四項基本功:
責任意識—向自己提出好問題
要事第一---時間管理矩陣、
建立信任---五項具體行為
敢于創新—基本的創新思維和方法
3、學習運用激發團隊動力的兩大源頭-團隊共同價值觀和共同行為規范標準-打造個性化的團隊
4、可以靈活運用激活下屬責任心和主動性的創新激勵方法
5、掌握旨在提升下屬能力、促進下屬成長的培育和輔導的有效方法
6、學習并能有效運用工作管理達成績效目標的基本功
7、掌握影響上司和同事的基本原則和方法
【培訓對象】
企業中層、基層管理者及后備管理者
【課程提綱】
第一部分:管理者的角色認知與自我管理
一 管理者的角色認知
1、問題:你認為什么是管理?
管理的四項重要職能
互動游戲:對管理的四項職能的實戰模擬
2、問題:什么是管理者?
彼得.德魯克對管理者的定義
3、管理者本質:一個職位一項業績
業績的三個層面:績效層面、育人層面、文化層面
4、VUCA時代管理者的角色定位—從管理者到經營者
彼得德魯克的經典五問
5、管理的基本思維:硬管事軟管人
二 管理者的自我管理
1、承擔責任
視頻:他是怎樣讓自己成長起來的?
互動:以ORID的方式研討前面的視頻
關于承擔責任的一個關鍵問題
關注圈與影響圈
2、建立信任
研討:如何在團隊中建立大家對自己的信任
贏得信任的六個關鍵行為
3、要事第一
何謂要事?(研討:管理者的要事有哪些?)
要事管理的三原則
要事管理工具:時間矩陣
4、創新意識
何謂創新
創新的障礙—五個舊習慣對創新的影響
創新思維—以不同的視角看待事物
工作改善的經典四問
三種常用的創新方法
互動:如何運用創新方法去解決管理問題
第二部分 團隊管理
一 為團隊“命名”
1、視頻:什么是團隊
團隊的五要素
測試:你會如何描述你的團隊?
2、團隊的旗幟:團隊精神文化建設
3、團隊共創:了解員工的內心渴望并為團隊找到共同愿景
請用一個關鍵詞來表達你最想帶領的團隊—為團隊命名
4、確認團隊工作的使命和價值觀
結合團隊愿景再次回答德魯克的經典五問
5、為團隊命名的作用
案例:某“快樂”銀行的實踐
為團隊命名的三點建議
二 制定團隊共同的行為規范標準
1、案例:這個“安全”車隊的標志性行為規范
2、什么是共同行為規范標準
3、促使團隊成員加強規范的四個原因
4、高效行為規范建設原則
5、確定行為規范標準的實際操作步驟
互動:為團隊例會制定行為規范標準
三 VUCA時代的團隊激勵
1、微案例:新入職的小王為何會有這樣的抱怨?
管理工具:明尼蘇達人職匹配模型
心理契約模型(從管理者的角度和從員工的角度)
測試表格:管理者自評
2、研討:員工“責任心”與什么有關
影響員工責任心的三個關鍵因素
微案例:面對下屬提交的沒有令你滿意的方案,你是怎樣回復的?
3、工作意義對激發員工原動力的作用
三個關于工作意義的案例
如何尋找工作意義
4、互動:作為管理者你最近一次表揚下屬是在什么時間?當時是如何表揚的?
認可與贊賞的積極作用
中性反饋
積極反饋的公式
前饋的基本要點
負面反饋的注意事項
學員練習:如何認可下屬的良好表現
5、用人之長
視頻觀賞:用人之長的力量,并以ORID方式研討如何做到用人之長
用人之長的胸懷
6、讓員工在快樂中工作—工作游戲化設計
研討:為何游戲幣工作更能吸引人
游戲的基本特征
案例:冰桶為何能風靡世界
游戲設計的四步法
案例:如何在單調的工作中加入游戲成分
案例:項目管理里程碑的神秘紙條
案例:某銷售團隊績效指標與“打怪升級”
四 團隊成員的培養與輔導
1、育人之心
育人之心的五個關進行為表現
2、管理者當老師
教導下屬的五個層級:管教、說教、身教、請教、傳教
3、工作教導的“約哈利窗”
工作教導的五個步驟
互動游戲:工作教導五步法的演練
4、基于不同情境(意愿和能力)的員工輔導策略
輔導的四字秘籍(盯、帶、聽、放)
5、教練式輔導的GROW模型及應用
學員練習:GROW模型的演練
第三部分 工作管理
一 目標與計劃管理
1、研討:工作目標從何而來?
2、工作目標的雙向溝通
3、目標三角的有效結合
學員互動;三項目標結合的演練
4、制定目標的SMART原則
5、目標分解的兩大維度:空間維度和時間維度
空間維度上的縱向分解:目標-手段鏈
空間維度上的橫向分解:工作流程鏈
時間維度上的分解:從長目標到具體工作行為
6、學員互動:大家寫份月度工作計劃并分享
7、研討;計劃的好處有哪些
8、制定計劃的七個影響因素
目標、時間、地點、人選、程序(行為)、標準、共享
二 工作任務的分配
1、了解員工
了解員工的三個基本途徑
2、了解工作
3、互動:寫出一名下屬的一項主要工作職責
管理工具:工作職責的表達公式
練習:運用表達公式去描述自己的某項工作職責
4、分配任務前要了解員工積極性等級
管理工具:積極性分等級確認表
5、對任務范圍的說明
6、傳達對任務結果的預期
7、尋找任務與員工成長的契合點
8、管理工具:管理者分配任務的測試表
別讓“猴子”跳到自己的肩上
9、工作任務的跟蹤
事前溝通任務的里程碑及溝通節點
當下屬有問題來求助時需要提問的五個基本問題
三 績效管理
1、績效是什么?
吉爾伯特對績效的定義
運用BSC(平衡計分卡)去理解績效的維度
澄清對KPI(關鍵績效指標)理解的誤區
用OKR(目標和關鍵結果)作為績效溝通的工具
2、達成團隊績效的四步法
確定團隊最重要績效目標—重新定義關鍵目標
設定影響績效目標的關鍵行為—四種途徑尋找關鍵行為并為這些行為設定考核指標
針對目標與關鍵行為建立反饋記分表—計分表的好處及設計積分表的注意事項
圍繞目標與關鍵行為進行周期性復盤—周例會的形式與內容的特別要求
第四部分 工作關系管理
一 管理上司
1、上司也可以管理嗎?
2、管什么?--管理與上司的關系
3、高效管理上司的四個原則
視頻觀賞:張大彪如何讓李云龍開懷大笑
研討:如何遵守這些原則
4、管理上司的四個步驟
情景案例:張經理他在意什么?
研討:在管理上司的四個步驟里,每一步應該做些什么?
二 跨部門的水平關系管理
1、案例:為何生產部提供數據時要么拖延要么忘記?
2、研討:引起水平合作的障礙有哪些?
3、水平溝通的四個原則
研討:在遵守四個原則時都該做些什么?
4、管理工具:供需清單
5、運用工作流程規范水平合作
案例:如何讓客戶按時得到新產品
6、運用沖突圖為兩難問題提供解決方案
案例:財務和銷售在向客戶付款方式上怎樣取得共贏方案的
【特別提示】
本課程是個系列課程,它們既相互關聯又相對獨立。全部課程時間安排是3天,企業可以根據自己的需求情況,選擇全部或者其中的某些部分,做成1-2天的課程。
于老師
于玢
---企業績效提升、管理創新、領導力進階資深講師
企業培訓師
管理咨詢師
通用管理能力師資
PTT高級講師
SYB創業培訓導師
大連企業家聯合會、大連職業經理人協會、大連金普新區外資企業協會培訓顧問
中國人力資源網、國內多家知名企業管理咨詢機構特邀培訓師
工作背景
82年大學畢業,近40年的工作經歷。包括:曾在高校擔任工程力學課教師9年;國有外貿集團擔任進出口及儲運部門負責人4年;民營企業總公司擔任營銷副總經理3年;合資工程機械化企業擔任貿易及生產負責人3年;民營信息產業企業副總經理5年;管理咨詢及企業培訓工作11年。在教學、營銷策劃、物流及銷售管理、生產管理、人力資源管理、企業運營管理等多種工作領域積累了豐富的實戰經驗。
課程特色
接地氣、重實戰;化繁為簡、工具實用;案例豐富、對話互動
主要課程
《成為創新者》
《管理基本功》
《激活員工績效的三板斧》
《基于組織目標的高效執行力》
《基于行動學習的問題分析與解決》
《透過案例看管理》
服務過的企業和機構(不是全部)
通信:中國移動、中國電信、中國聯通、中國通信服務各省市分公司超過百余家
銀行:建設銀行、農業銀行、中信銀行、交通銀行、光大銀行、平安保險等各省市分行幾十家
電力:國家電網、華能電力、大唐電力、中核集團、電力設計研究院各省市分公司及電廠幾十家。
石化行業:遼河油田、中石油大連石化公司等十余家。
物流服務行業:中國華糧物流集團北良有限公司、深圳鹽田港能源物流有限公司等幾十家
生產類企業:
外資公司包括--佳能(大連)辦公設備、大連吉田拉鏈(YKK)有限公司、大連倉敷化工等日資企業;埃爾多汽車動力總成(大連)公司(意大利)、克勞博機床(大連)公司(德國)、現代液晶顯示器(大連)公司(韓國)等幾十家
中資企業包括--上汽集團南維柯公司、紅塔遼寧煙草有限公司、中國重汽集團公司(濟南)、沈陽飛機制造集團、北京順鑫集團等上百家
其他:中國科學院沈陽分院、中國航空信息技術有限公司、中國電子科技集團鄭州公司、大連商品交易所、云南省第一女子監獄、大連企業家聯合會等上百家
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