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管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報訓(xùn)練

【課程編號】:NX32488

【課程名稱】:

管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報訓(xùn)練

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:管理者思維培訓(xùn),工作匯報培訓(xùn)

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課程背景

您是否在日常工作和生活中常常會有這樣的遭遇和困惑?

思考問題時沒有重點,邏輯混亂,越想越亂,腦子里一團亂麻?

撰寫報告時無從下筆,一片茫然,東拼西湊,草草應(yīng)付?

同一件事情,有的人3句話就能說清楚,而你半小時也講不明白?

匯報工作時,講不到重點,講了10分鐘,領(lǐng)導(dǎo)還不知道你要講什么?

說不到點子上,說的不是領(lǐng)導(dǎo)想聽的,匯報結(jié)束沒有解決領(lǐng)導(dǎo)的疑問?

精心準(zhǔn)備了匯報,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)臨時有事,只給你1分鐘時間匯報,你該怎么辦?

工作匯報時,PPT邏輯混亂,文字太多,照“屏”宣科?

電梯里偶遇領(lǐng)導(dǎo) ,領(lǐng)導(dǎo)順便一句:“最近工作怎么樣啊?”,你瞬間張口結(jié)舌,不知道如何回答?或者沒有組織語言,一通亂說,領(lǐng)導(dǎo)聽的一頭霧水?

會議活動中,別人突然請你講話,你驚慌起身,大腦一片空白?不知道說什么?

本課程解決您工作中的三大痛點:想不清楚,說不明白,表達無力。讓您思考更清晰,表達更邏輯,說服更有力。

課程特色

1、內(nèi)容落地系統(tǒng)

本課程為管理者量身定做,所有案例都是針對管理者在實際工作中遇到的各種實際工作場景。不講廢話,只講技法,為學(xué)員提供行之有效的10個落地工具,課程接地氣,內(nèi)容全落地。

2、演練真實場景

體驗、參與、互動式的教學(xué),案例解析+情景實戰(zhàn)訓(xùn)練。采用5步授課模式:方法工具、演示、練習(xí)、點評、修正。邊輸入,邊輸出,老師講完方法工具,學(xué)員馬上進行情景實戰(zhàn)練習(xí),現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用,現(xiàn)場點評,現(xiàn)場修正。

3、效果立竿見影

迅速提升管理者的表達能力和匯報水平,學(xué)員的改變不是在培訓(xùn)結(jié)束之后,而是在課堂上直接看的見。在課堂上學(xué)到的不是知識,而是立竿見影的能力。

課程收獲

學(xué)員收獲:

1、提升思考力,運用結(jié)構(gòu)化思維,提升全腦思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。

2、提升寫作能力,運用結(jié)構(gòu)化思維,寫出架構(gòu)完整,邏輯清晰,主次分明,重點突出工作匯報。

3、提高表達能力,運用結(jié)構(gòu)化講話框架,迅速組織語言,能夠在各種會議或活動中,快速構(gòu)思,張口就來,使講話具有高度的概括性和條理性,避免語無倫次,條理不清,顛三倒四,丟三落四。

4、提升溝通能力,運用結(jié)構(gòu)化思維工具,溝通時言簡意賅,準(zhǔn)確高效,提高溝通效率。

企業(yè)收獲:

1、提高管理人員管理技能,形成嚴(yán)謹?shù)慕Y(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣,養(yǎng)成高效的思維方式,考慮全面,計劃嚴(yán)謹,把握主次輕重,有條不紊。

2、提高工作效率,使企業(yè)管理人員養(yǎng)成有效發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,透過現(xiàn)象看本質(zhì),倍增工作成果。

3、提高企業(yè)內(nèi)部溝通質(zhì)量,建立彼此交流時共同的思維和語言平臺,節(jié)省溝通成本,提高溝通效率。

4、提升公司形象,對外溝通時給客戶及合作伙伴留下良好的印象,展現(xiàn)良好的職業(yè)素養(yǎng)。

培訓(xùn)對象

企業(yè)高層、中層管理者、后備干部、國家機關(guān)干部

課程大綱

“結(jié)構(gòu)化思維”篇

第一章 結(jié)構(gòu)思維 思考高效——結(jié)構(gòu)化思維是思考的導(dǎo)航儀

內(nèi)容:

一、大腦的思維的四個習(xí)慣

1、喜歡歸納主題

2、喜歡歸類

3、喜歡有規(guī)律的信息

4、短時記憶不能承載太多信息

二、結(jié)構(gòu)化思維不足的三大痛點

(1)想不清楚

(2)說不明白

(3)學(xué)不快速

2、結(jié)構(gòu)化思維是職業(yè)發(fā)展的保障

3、結(jié)構(gòu)化思維是提升組織效率的管理工具

三、什么是結(jié)構(gòu)化思維?

1、框架+思考

2、框架的種類

(1)已有框架

(2)改善框架

(3)發(fā)明框架

效果:認識結(jié)構(gòu)化思維的重要性,運用框架使思維更快速、更全面、更深入。

第二章 思考清晰 表達有力——結(jié)構(gòu)化思維工具箱

第一節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具一——會議、活動即興發(fā)言結(jié)構(gòu)

內(nèi)容:

一、解密會議、活動發(fā)言的“萬能結(jié)構(gòu)”,6字秘訣打天下,任何場合都不怕。在各種場合都能夠高效思考,迅速組織語言,發(fā)表精彩的即興講話。

二、各種會議活動發(fā)言結(jié)構(gòu)解讀

1、工作場景:

①總結(jié)會

②答謝會

③表彰會

④動員會

⑤歡迎會

⑥歡送會

⑦就職演講

⑧項目介紹會

⑨產(chǎn)品推介會

2、社交場景:

①座談會

②交流會

③聯(lián)誼會

④茶話會

⑤開業(yè)捧場

⑥節(jié)日慶典

⑦儀式致辭

⑧生日宴會

⑨婚禮致辭

效果:

能夠在各種會議、活動和社交場合中,在毫無準(zhǔn)備的情況下,運用結(jié)構(gòu)化思維工具,快速構(gòu)思,應(yīng)聲而起,張口就來,條理清晰的表達觀點思想。

第二節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具二——“條理性”結(jié)構(gòu)訓(xùn)練

內(nèi)容:

一、巧妙運用條理清晰的魔法結(jié)構(gòu):“黃金三點論”,使匯報層次清晰,思路流暢

二、“黃金三點論”常見的9種結(jié)構(gòu)形式

三、“黃金三點論”運用的精髓

1、選角度

2、按次序

3、分層次

四、運用“黃金三點論”3個注意事項

五、如何運用“幾點論公式”結(jié)構(gòu)

1、“幾點論”如何開頭

2、“幾點論”如何結(jié)尾

效果:

使思考、表達、匯報具有高度的條理性、邏輯性,重點突出,避免語無倫次,東拉西扯,廢話連篇,顛三倒四,丟三落四。

第三節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具三——“金字塔原理”結(jié)構(gòu)

內(nèi)容:

金字塔原理的四大基本特征

一、“論”:結(jié)論先行

結(jié)論先行是自上而下表達方式的體現(xiàn)

二、“證”:以上統(tǒng)下

以上統(tǒng)下才能保證表達的效果,有理由支撐的結(jié)論才有說服力

三、“類”:歸類分組

分類使思考更有效率,使溝通更加高效

四、“比”:邏輯排序

時間順序、空間順序、分類順序、重要性順序

五、金字塔原理在工作匯報中的運用技巧

效果:

運用金字塔結(jié)構(gòu),使公文寫作結(jié)構(gòu)更加清晰,思考更邏輯,表達更流暢。

第四節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具四——PRST結(jié)構(gòu)

內(nèi)容:

一、為什么說完了,沒有解決領(lǐng)導(dǎo)的疑問?

二、從下往上思考,從上往下匯報

三、PRST結(jié)構(gòu)

1、事實:發(fā)生了什么?

2、原因:我怎么看事情的發(fā)生?

3、方案:我要做什么?

4、目標(biāo):我要和領(lǐng)導(dǎo)實現(xiàn)什么?

效果:

思考問題不遺漏,說出領(lǐng)導(dǎo)想聽的,匯報工作講方案,不給領(lǐng)導(dǎo)出問答題,要給

領(lǐng)導(dǎo)提供選擇題。

“工作匯報”篇

第三章 流程不對,結(jié)果作廢——工作匯報四大步驟

內(nèi)容:

一、書面匯報與當(dāng)眾匯報的區(qū)別

1、樹狀結(jié)構(gòu)VS扁平結(jié)構(gòu)

2、單項溝通VS雙向溝通

3、資料為主VS人為主角

4、傳遞信息VS情感交流

二、工作匯報四大步驟

1、定目標(biāo)

(1)預(yù)設(shè)場景

(2)分析聽眾

(3)理清自己

2、定內(nèi)容

(1)領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽我匯報?

(2)通過我的匯報領(lǐng)導(dǎo)希望得到什么?

(3)自上而下疑問回答做分解

(4)自下往上概括總結(jié)做聚合

3、定演示

PPT演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)和設(shè)計

4、定呈現(xiàn)

借助有聲語言和態(tài)勢語言完美呈現(xiàn)表達

(1)上臺

(2)站姿

(3)目光

(4)表情

(5)手位

(6)忌小動作

效果:

掌握工作匯報四大步驟,有的放矢,寫出系統(tǒng)的、具有針對性的匯報內(nèi)容;運用有

聲語言和態(tài)勢語言的力量,生動呈現(xiàn),增加匯報的感染力。

第四章 結(jié)果導(dǎo)向,贏得嘉獎——“總結(jié)類”和“計劃類”匯報結(jié)構(gòu)

內(nèi)容:

第一節(jié) “總結(jié)類”匯報

一、工作總結(jié)、述職報告、項目匯報設(shè)計思路

1、做了什么?

2、結(jié)果怎樣?

3、怎么做的?

4、經(jīng)驗和教訓(xùn)?

5、下一步如何做?

二、工作總結(jié)、述職報告、項目匯報邏輯結(jié)構(gòu)

1、總結(jié)類匯報開頭2個要素

2、總結(jié)類匯報正文3大核心內(nèi)容

3、總結(jié)類匯報5種結(jié)尾方式

三、工作匯報正文6個原則

1.羅列要點,歸類分組

2.以上統(tǒng)下,邏輯次序

3.條理清晰,層次分明

4.結(jié)果導(dǎo)向,結(jié)論先行

5.事實說話,數(shù)據(jù)證明

6.突出重點,電梯法則

第二節(jié) “計劃類”匯報

一、工作計劃、工作方案、立項報告設(shè)計思路

1、你要做什么?

2、為什么做?

3、做成什么樣子?

4、怎么做?

5、有風(fēng)險嗎?

二、工作計劃、工作方案、立項報告邏輯結(jié)構(gòu)

1、計劃類匯報開頭2個要素

2、計劃類匯報正文5大核心內(nèi)容

3、計劃類匯報5種結(jié)尾方式效果

效果:

掌握“總結(jié)類”匯報和“計劃類”匯報的邏輯結(jié)構(gòu),要點突出,提綱挈領(lǐng),思路清晰,說服有力,提高溝通效率,節(jié)省匯報時間。

第五章 超級PPT,視覺沖擊力—“工作匯報”PPT高級技巧

內(nèi)容:

一、閱讀型PPT和演講型PPT的區(qū)別

二、職場PPT應(yīng)用5忌

1、文字太小

2、文字太多

3、照“屏”宣科

4、花里胡哨

5、濫用功能

三、利用“3通道法則”制作有說服力的PPT

四、工作匯報PPT制作的10個實用技巧

效果:

學(xué)會制作工作匯報PPT,避免Word搬家,堆滿內(nèi)容,要點不明。PPT是用來瀏覽的,不是用來閱讀的。

被MBA班學(xué)員譽為“不忽悠不啰嗦,三個小時見成果”的落地工具課

任老師

知名演講力培訓(xùn)專家

情景實戰(zhàn)演講口才創(chuàng)始人

清華大學(xué)、北京大學(xué)、中山大學(xué)等多所高校總裁班客座教授

多家上市公司CEO私人演講輔導(dǎo)教練

中華講師網(wǎng)管理類講師前10強

網(wǎng)易云課堂管理類講師前10強

《培訓(xùn)》雜志全國百佳培訓(xùn)師

國際注冊企業(yè)教練(美國國際專業(yè)教練協(xié)會IAPC授權(quán))

版權(quán)課程《任天行演講力訓(xùn)練系統(tǒng)》

暢銷書《我是演說家》作者

12年只精心打磨一門課程:演講力訓(xùn)練

曾任:

沃爾瑪(珠江)百貨有限公司 營運總經(jīng)理

國際著名服裝品牌 HUGO BOSS 銷售總監(jiān)

專業(yè)經(jīng)歷:

任天行老師曾服務(wù)于世界五百強企業(yè),有11年外企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人工作經(jīng)歷,擁有多年的企業(yè)管理和領(lǐng)導(dǎo)團隊實戰(zhàn)經(jīng)驗。曾系統(tǒng)研修卡耐基演說訓(xùn)練、全景式當(dāng)眾講話訓(xùn)練、演講架構(gòu)學(xué)、商業(yè)演說思維、企業(yè)教練技術(shù),具備深厚的理論素養(yǎng)與教學(xué)實踐。12年管理咨詢與培訓(xùn)功底,授課企業(yè)達2000多家,獲得學(xué)員超高滿意度和客戶返聘率。其中成飛集團、寧波銀行、歐普照明等企業(yè)返聘任老師達20次以上,授課量在同領(lǐng)域遙遙領(lǐng)先。12年只專注一個領(lǐng)域:演講技能訓(xùn)練。精工鑄品牌,匠心出經(jīng)典。

主講課程:

《總裁公眾演說與影響力》

《企業(yè)領(lǐng)袖演說智慧營》

《總裁招商演說兵法》

《商務(wù)路演—招商/融資關(guān)鍵技巧》

《演講制勝-打動客戶的商務(wù)演講技巧》

《管理者工作匯報及公眾演講力提升訓(xùn)練》

《公眾演講力與競崗競聘訓(xùn)練》

《冠軍之路——演講比賽的致勝法寶》

《TTT講師速成訓(xùn)練營》

出版書籍:《我是演說家》

授課風(fēng)格:

任天行老師語言風(fēng)趣幽默,富有激情,全場互動,拒絕空洞。不講廢話,只講技法,學(xué)員即學(xué)即用,效果立竿見影,課程接地氣,內(nèi)容全落地,被MBA班的學(xué)員譽為“不忽悠不啰嗦,三個小時見成果”的演講教練。

成功案例:

工商銀行、中國銀行、招商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行、中國移動、平安保險、中國人保、西南證券、廣發(fā)證券、萬科地產(chǎn)、碧桂園地產(chǎn)、華潤集團、格力集團、美的集團、蒙牛集團、深圳華僑城集團、眾生藥業(yè)、中天集團、東風(fēng)日產(chǎn)、廣汽集團、中車集團、海南礦業(yè)、成飛集團、三一重工、順風(fēng)控股、HUGO BOSS、卡爾丹頓……

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顧楓-企業(yè)培訓(xùn)師
顧楓老師

名課堂特聘人力資源講師,資深管理咨詢顧問; 清華大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院課程教授; 復(fù)旦大學(xué)醫(yī)院管理系列課程...

檀嫻穎-企業(yè)培訓(xùn)師
檀嫻穎老師

檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實踐經(jīng)驗 國家高級茶藝師 西曼色彩形象顧問 河北女子...

李成林-企業(yè)培訓(xùn)師
李成林老師

李成林老師 實戰(zhàn)型咨詢式營銷培訓(xùn)專家 國家注冊高級咨詢顧問 中國企業(yè)聯(lián)合會特聘專家 《銷售與市場》、...

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