從被動應對到主動創新——問題分析與解決
【課程編號】:NX36092
從被動應對到主動創新——問題分析與解決
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【所屬類別】:領導力培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓
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課程背景
問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內外部環境,無論企業還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰。然而面對問題,員工的表現常常是:
缺乏問題意識,對問題視而不見;
被動應對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;
分析問題浮于表面,難以洞悉本質;
解決問題靠經驗,墨守成規,缺乏創新;
決策拍腦袋,執行拍胸脯,結果拍大腿。
以上種種,嚴重地影響了企業的發展,員工的進步。本課程通過系統化的分析解決問題方法和實戰落地工具,幫助員工從被動應對到主動創新,成為解決問題的高手!
課程收益
1、幫助學員樹立問題分析與解決的關鍵意識;
2、幫助學員訓練提升分析和解決問題的核心能力;
3、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決七步法;
4、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決的關鍵工具;
5、輔導學員現場運用所學方法和工具解決現實工作問題,獲得創造性解決方案;
6、為企業培養善于發現問題、分析問題、解決問題的職業化員工,推動組織可持續發展。
課程對象
中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工
課程方式
1、體驗活動導入,身心感受創新,原理深入講解。
2、思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。
3、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。
4、行動工作坊教學法,直面工作問題,群策群力,現場輸出成果。
課程大綱
課前準備:
1. 學員分組,組員構成應多元化,不同單位、部門、專業、崗位混合為佳;
2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰演練。
3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當調整。
第一講:發現問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要
一、發現問題
1. 認識問題
2. 問題的類型
1)發生型-糾正問題、達標問題
2)將來型-設定問題、變革問題
3. 敏銳發現問題
1)保持好奇心-幼態持續,保持童心
案例:拍立得的發明
2)轉換視角-水平思考
練習:你看到了什么?
3)訓練觀察能力
練習:汽車開往哪個方向?
二、描述問題
1. 描述問題的方法
工具:SCQR模型
2. 區分事實與觀點
3. 描述問題的原則
工具:5W1H法
工具:SMART原則
案例:某企業學員問題描述
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評
第二講:定義問題——解決正確的問題
一、善于提問
1. 提問的類型
1)澄清現狀:描述性提問
2)挑戰現狀:破壞性問題
2. 訓練提問能力
工具:WHY-WHAT IF-HOW模型
案例:微波爐的發明
二、定義問題
1. 定義問題的方式
工具:How might we……(我們怎樣才能……)
工具:問題重構金字塔
練習:擁擠的電梯
2. 定義問題的常用技巧
1)以終為始
2)設下限制
3)除去限制
4)轉換問題
案例:經典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?
3. 定義問題的常見誤區
誤區一:問題定義中包含解決方案
誤區二:問題定義中包含引起問題的原因
誤區三:問題定義局限表面,無法觸及本質
誤區四:問題定義一成不變
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評
第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半
一、原因與結果分析
1. 因果關系的特點:層級性、多因果性
練習:《大時代》重播會影響股市嗎?
案例:上海“樓倒倒”事件
2. 因果分析的原則
1)縱向到根層層不丟
2)橫向到沿個個不少
3. 因果分析常見誤區
1)自利性偏差
2)幸存者偏差
3)基本歸因偏差
案例:飛機應當在哪里增加防護?
4. 因果分析方法
工具:因果鏈分析
案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?
案例:火災事故原因分析
二、資源分析
1. 認識資源
2. 資源的6種類型
3. 巧妙利用資源
練習:汽車拋錨了
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評
第四講:解決問題——方法總比問題多
一、運用結構化思維尋求解決方案
1. 結構化的原則
工具:MECE法則
2. 結構化思維的方法
工具:二分法
工具:矩陣法
工具:模型法
工具:議題樹
案例:如何提升銷售額?
二、運用逆向思維尋求解決方案
工具:缺點逆用法
案例:中途島海戰美國獲勝的決定因素是什么?
三、運用水平思維尋求解決方案
工具:舉一反三法
案例:如何激勵員工?
四、運用發散思維尋求解決方案
1. 大膽假設
案例:假如你每天醒來都是同一天
2. 聯想類比
練習:三星降低顯示屏倉儲破損率
五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟
案例:愛迪生如何尋找靈感?
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評
第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇
一、認識決策
1. 區分判斷型決策與選擇型決策
2. 區分確定型決策與不確定型決策
3. 區分單指標型決策與多指標型決策
二、決策的誤區
1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。
2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。
3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。
4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。
案例:決策失誤還是運氣太壞?
三、決策的方法
工具:決策矩陣
案例:如何提高利潤的方案決策
工具:多屬性權重優選法
案例:應該選哪輛車?
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。
第六講:計劃實施——想到,更要做到
一、執行的4R原則
1. 結果定義
2. 一對一責任
3. 過程檢查
4. 即時激勵
二、制定行動計劃
工具:行動計劃表
三、風險評估與管理
1. 認識風險
2. 風險評估與管理方法
工具:預想回顧
工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)
工具:風險管理表
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。
第七講:評估優化——復盤,把經驗轉化為能力
一、理解復盤
1. 認識復盤
1)修身-個人復盤
2)齊家-團隊復盤
3)治國-項目復盤
4)平天下-經營戰略復盤
案例:聯想全方位實踐復盤
2.復盤之道:雙環學習
案例:產品出現質量問題怎么辦?
二、操作復盤
1. 回顧評估
1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑)
2)評估結果:亮點與不足
2. 分析反思
1)成功的關鍵因素
2)失敗的關鍵因素
3. 萃取提煉
1)經驗與教訓
2)規律與心得
4. 轉化應用
1)開始做
2)繼續做
3)停止做
工具:復盤畫布
實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。
梁老師
梁晨老師 創新思維輔導教練
30年企業管理實戰經驗
11年企業創新思維培訓經驗
國際TRIZ認證二級專家
國家創新工程師答辯評委
曾任:北京綠博恒科技發展有限公司丨合伙人
曾任:北京動力源科技股份有限公司(上市)丨資源采購主管、PDM主管
曾任:北京億維訊科技有限公司(TRIZ領域龍頭企業)丨高級TRIZ研究員、咨詢顧問
01-成功主導國家級創新項目的落地
——曾主導國家科技部等四部委聯合開展的創新方法推廣項目,為浙江、江西、河南、廣東、湖北等18個省市自治區科技廳所組織的區域創新方法培訓咨詢輔導,累計60余期。參訓企業(均為各地科技廳重點扶持的科技創新示范企業)超過300家,輔導學員解決《提高飛機姿態調節裝置的調節精度》《降低高純度碳酸鈰的氯根含量》等技術創新課題超過200個,并產生專利意向1000項以上。
02-成功為近百家企業提供創新思維系列課程培訓
——曾為中航工業集團、中國建材集團、山東能源集團、首鋼集團、華能集團、惠普中國、比亞迪汽車等知名企業提供《TRIZ》、《創新思維》、《問題分析與解決》、《結構化思維》等系列課程講授,累計超過100期。
03-擅長領域
——TRIZ(發明問題解決理論)、創新思維、系統思維、結構化思維、問題分析與解決等
實戰經驗:
梁老師秉承著“創新是引領發展的第一動力”,30年來致力于企業創新發展,把“TRIZ”與自身實戰經驗合二為一,設計了TRIZ的本土化應用流程,把創新思維的能動性、變通性、獨特性、敏感性更好的呈現出來,并總結提煉出了員工創新能力提升六要素模型、創新五步法等方法工具,為企業培養創新人才,助力企業在不確定環境中的保持可持續成長。
——曾任職于北京億維訊科技有限公司——
<01>主持建立了新的TRIZ培訓模式,將原有的理論課程與課題實操輔導分別進行,改為理論+實操同時進行,并在比亞迪、中廣核等企業項目中進行試點,實踐證明,理論與實操并行的方式大大強化了學員對TRIZ理論的理解,同時在課題實操層面也取得了較之以往更多的專利意向,同比增長15-20%,大大提升企業在行業中的品牌影響力。
<02>參與編制了包括《GBT 31769-2015 創新方法應用能力等級規范》、《GBT 37098-2018 創新方法知識擴散能力等級劃分要求》、《GBT 39667-2020 創新方法綜合實施能力等級劃分要求》、《GBT 37097-2018 企業創新方法工作規范》等多項創新方法相關國家標準。
——曾任職于北京動力源科技股份有限公司——
<01>曾利用新的角度、新的思考開發新供應商,并應用差異性創造思維+優化式創新思維改變交貨地點(本地交貨改為香港交貨)、結算方式(人民幣結算改為美元結算)等手段,大幅度降低了半導體元器件采購成本,為公司節約成本500萬元/年。
<02>曾主導PDM項目(WINDCHILL系統)的導入實施工作,將創新思維的能動性、變通性與項目的系統性、邏輯性合二為一,從而提高器件重用率,大幅度提升了研發中心工作質量和工作效率,有效降低采購及庫存成本200萬元/年,實現技術創新。
部分授課案例:
序號企業名稱課題期數
1中國建材集團
(安徽、江西、株洲、常德、湘潭)《系統思考》
《改善心智模式》
《創新思維與實戰工具》25期
2中航工業《TRIZ(發明問題解決理論)》20期
3北京市海淀區政府《問題分析與解決》15期
4淄礦集團《系統思考》
《創新思維與實戰工具》14期
5華能集團《創新思維與創新管理》
《問題分析與解決》12期
6首鋼集團《TRIZ(發明問題解決理論)》
《問題分析與解決》12期
7比亞迪《TRIZ(發明問題解決理論)》10期
8北汽新能源《TRIZ(發明問題解決理論)》10期
9肥礦集團《系統思考》
《改善心智模式》10期
10新華醫療《改善心智模式》
《創新思維與實戰工具》8期
11中廣核《TRIZ(發明問題解決理論)》8期
12惠普中國《問題分析與解決》8期
主講課程
《TRIZ——提升企業技術創新能力的利器》
《創新思維與創新管理》
《創新思維與實戰工具》
《系統思維——管理者處理復雜問題的利器》
《從被動應對到主動創新——問題分析與解決》
《思考清晰、表達精準——向麥肯錫學結構化思維》
授課風格:
嚴謹性強:課程體系嚴謹,理論結合實際,案例豐富,通俗易懂,方法工具實用落地。
互動性強:課堂呈現手段多樣,善于與學員互動交流,循循善誘,親和力強。
趣味性強:語言幽默風趣,內容生動活潑,小組競賽爭先。
服務過的企業:
航空航天行業:中航工業(成飛公司、洪都公司、哈飛公司)、西安一飛院、中國航天科工集團三院三部、中航精機、航天億久科技、廣州飛機維修工程有限公司等;
能源/電力行業:中國石化勘探院(物探院、工程院)、南陽油田、中石油吉林油田、肥礦集團、淄礦集團、唐口礦業、國家電投、中廣核、華能集團、京能集團、國網山西電力長治供電公司、盾安光伏、中環光伏、神州硅業等;
化工/軍工行業:中鹽集團、天業集團、天冠集團、祥云集團、鄂爾多斯化工集團、一機集團、北方重工業集團、兵器工業集團208所、泰豪集團等;
建筑建材/鋼鐵行業:中國建材集團(安徽公司、江西公司、湖南株洲公司、湖南常德公司、湖南湘潭公司)、山東能源東華科技、武船重型工程、歐維姆機械首鋼集團、武鋼集團、包鋼集團、中冶南方、鄂爾多斯冶金集團、贛鋒鋰業、南南鋁業、貴研鉑業等;
汽車行業:比亞迪、吉利汽車、北汽新能源、東風特汽、賽輪集團、康明斯中國、天海電器、格特拉克傳動、云內動力等;
電氣電子行業:萬洲電氣、沃格光電、晶新科技、北方馳宏、惠而浦、格蘭仕等;
醫藥行業:新華醫療、天士力醫藥、青峰藥業、仁和藥業、弘益科技等;
交通運輸行業:中車山東、中車唐山、昆明船舶設備、廣州地鐵、京投交通科技等;
金融行業:四川省建設銀行、蘇州中信銀行、青島人保壽險、中建三局投資發展公司、杭實集團等;
網絡通信行業:惠普中國、大唐電信、海格通信、廣電運通、思創數碼等;
其他:鄂爾多斯羊絨集團、天津卷煙廠、濟南商標審查協作中心、滄州市黨校、北京市海淀區政府(北太平莊街道、田村路街道、永定路街道)、洛陽軸承研究院、包頭稀土研究院、洛陽耐火材料研究院、中國農業機械化科學研究院呼和浩特分院等;
部分客戶評價:
梁老師創新的課程讓我深刻了解到創新思維和創新管理的重要性,通過討論和分析,深入理解了創新思維的核心原則,如鼓勵多樣性、開放性、敏捷性等。同時也學習到了如何建立創新團隊、培養創新文化以及有效管理創新過程的方法和策略。
——中國建材集團株洲公司 馬副總經理
通過《TRIZ——提升企業技術創新能力的利器》課程的學習,我認識到TRIZ是一種非常實用的工具,它可以指導企業更好地進行技術創新和解決問題,提高企業的競爭力和創新水平。
其次,課程中的案例分析啟迪了我的思維。老師通過實際案例引導我們用TRIZ方法對實際問題進行解決。通過分組討論和實踐操作,我們學習了如何運用TRIZ的工具和方法來解決實際問題,進一步加深了我們對TRIZ的理解和掌握程度,也提高了我們的技能和應用能力。
——首鋼建設集團 王總工
通過梁老師《系統思維》這門課程的學習,我深入了解到系統思維是一種綜合性的思維方式,能夠幫助我們更全面、更準確地理解和分析復雜問題。我學會了通過將問題放入更廣闊的背景中進行思考,找出問題的關鍵因素和相互關系,并通過系統思維工具和方法來制定有效的解決方案。
——山東能源東華科技 李總經理
《從被動應對到主動創新——問題分析與解決》這門課程啟迪了我的思維方式和破局能力。通過課程的學習,我學會了以主動的方式來面對和解決問題,而非被動地應對問題。我也認識到在解決問題的過程中,需要將創新思維融入到解決方案中,以達到更好的效果和效率。
——霞浦核電 曲總監
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