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從被動應對到主動創新——問題分析與解決

【課程編號】:NX36092

【課程名稱】:

從被動應對到主動創新——問題分析與解決

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:領導力培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:問題分析培訓,問題解決培訓

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課程背景

問題無時不有!問題無處不在!面對快速變化的時代,日益復雜的內外部環境,無論企業還是員工都隨時面臨各種各樣問題的挑戰。然而面對問題,員工的表現常常是:

缺乏問題意識,對問題視而不見;

被動應對,忙于救火,然而問題卻層出不窮;

分析問題浮于表面,難以洞悉本質;

解決問題靠經驗,墨守成規,缺乏創新;

決策拍腦袋,執行拍胸脯,結果拍大腿。

以上種種,嚴重地影響了企業的發展,員工的進步。本課程通過系統化的分析解決問題方法和實戰落地工具,幫助員工從被動應對到主動創新,成為解決問題的高手!

課程收益

1、幫助學員樹立問題分析與解決的關鍵意識;

2、幫助學員訓練提升分析和解決問題的核心能力;

3、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決七步法;

4、幫助學員深入理解掌握問題分析與解決的關鍵工具;

5、輔導學員現場運用所學方法和工具解決現實工作問題,獲得創造性解決方案;

6、為企業培養善于發現問題、分析問題、解決問題的職業化員工,推動組織可持續發展。

課程對象

中基層管理者、骨干員工、高潛員工、新員工

課程方式

1、體驗活動導入,身心感受創新,原理深入講解。

2、思維碰撞分享,互動學習參與,迷你案例研討。

3、小組觀點競賽,聚焦中心主題,付諸行動實踐。

4、行動工作坊教學法,直面工作問題,群策群力,現場輸出成果。

課程大綱

課前準備:

1. 學員分組,組員構成應多元化,不同單位、部門、專業、崗位混合為佳;

2. 各小組按老師提供的模板填報要解決的問題,每組2個,用于課堂實戰演練。

3. 所填報問題要求最晚于開課前一周交老師審核,并按老師反饋適時適當調整。

第一講:發現問題——知道哪里有問題和知道如何解決同樣重要

一、發現問題

1. 認識問題

2. 問題的類型

1)發生型-糾正問題、達標問題

2)將來型-設定問題、變革問題

3. 敏銳發現問題

1)保持好奇心-幼態持續,保持童心

案例:拍立得的發明

2)轉換視角-水平思考

練習:你看到了什么?

3)訓練觀察能力

練習:汽車開往哪個方向?

二、描述問題

1. 描述問題的方法

工具:SCQR模型

2. 區分事實與觀點

3. 描述問題的原則

工具:5W1H法

工具:SMART原則

案例:某企業學員問題描述

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

第二講:定義問題——解決正確的問題

一、善于提問

1. 提問的類型

1)澄清現狀:描述性提問

2)挑戰現狀:破壞性問題

2. 訓練提問能力

工具:WHY-WHAT IF-HOW模型

案例:微波爐的發明

二、定義問題

1. 定義問題的方式

工具:How might we……(我們怎樣才能……)

工具:問題重構金字塔

練習:擁擠的電梯

2. 定義問題的常用技巧

1)以終為始

2)設下限制

3)除去限制

4)轉換問題

案例:經典電影《大白鯊》是怎樣煉成的?

3. 定義問題的常見誤區

誤區一:問題定義中包含解決方案

誤區二:問題定義中包含引起問題的原因

誤區三:問題定義局限表面,無法觸及本質

誤區四:問題定義一成不變

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

第三講:分析問題——問題分析清楚就已解決了大半

一、原因與結果分析

1. 因果關系的特點:層級性、多因果性

練習:《大時代》重播會影響股市嗎?

案例:上海“樓倒倒”事件

2. 因果分析的原則

1)縱向到根層層不丟

2)橫向到沿個個不少

3. 因果分析常見誤區

1)自利性偏差

2)幸存者偏差

3)基本歸因偏差

案例:飛機應當在哪里增加防護?

4. 因果分析方法

工具:因果鏈分析

案例:為什么航天飛機的推進器不能合二為一?

案例:火災事故原因分析

二、資源分析

1. 認識資源

2. 資源的6種類型

3. 巧妙利用資源

練習:汽車拋錨了

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

第四講:解決問題——方法總比問題多

一、運用結構化思維尋求解決方案

1. 結構化的原則

工具:MECE法則

2. 結構化思維的方法

工具:二分法

工具:矩陣法

工具:模型法

工具:議題樹

案例:如何提升銷售額?

二、運用逆向思維尋求解決方案

工具:缺點逆用法

案例:中途島海戰美國獲勝的決定因素是什么?

三、運用水平思維尋求解決方案

工具:舉一反三法

案例:如何激勵員工?

四、運用發散思維尋求解決方案

1. 大膽假設

案例:假如你每天醒來都是同一天

2. 聯想類比

練習:三星降低顯示屏倉儲破損率

五、運用邊緣思維尋找靈感與頓悟

案例:愛迪生如何尋找靈感?

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評

第五講:決策分析——理性思考,做出明智選擇

一、認識決策

1. 區分判斷型決策與選擇型決策

2. 區分確定型決策與不確定型決策

3. 區分單指標型決策與多指標型決策

二、決策的誤區

1. 面臨選擇時,思維狹隘限制了你的選擇范圍。

2. 分析選項時,確認偏見使你搜集利于自己的信息。

3. 做出選擇時,短期情緒常使你做出錯誤判斷。

4. 接受后果時,對未來的走勢太過自信。

案例:決策失誤還是運氣太壞?

三、決策的方法

工具:決策矩陣

案例:如何提高利潤的方案決策

工具:多屬性權重優選法

案例:應該選哪輛車?

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

第六講:計劃實施——想到,更要做到

一、執行的4R原則

1. 結果定義

2. 一對一責任

3. 過程檢查

4. 即時激勵

二、制定行動計劃

工具:行動計劃表

三、風險評估與管理

1. 認識風險

2. 風險評估與管理方法

工具:預想回顧

工具:FMEA(潛在失效模式與后果分析)

工具:風險管理表

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

第七講:評估優化——復盤,把經驗轉化為能力

一、理解復盤

1. 認識復盤

1)修身-個人復盤

2)齊家-團隊復盤

3)治國-項目復盤

4)平天下-經營戰略復盤

案例:聯想全方位實踐復盤

2.復盤之道:雙環學習

案例:產品出現質量問題怎么辦?

二、操作復盤

1. 回顧評估

1)回顧目標:最初目的;最初目標;階段目標(里程碑)

2)評估結果:亮點與不足

2. 分析反思

1)成功的關鍵因素

2)失敗的關鍵因素

3. 萃取提煉

1)經驗與教訓

2)規律與心得

4. 轉化應用

1)開始做

2)繼續做

3)停止做

工具:復盤畫布

實戰演練:各組課題演練、分享,老師點評。

梁老師

梁晨老師 創新思維輔導教練

30年企業管理實戰經驗

11年企業創新思維培訓經驗

國際TRIZ認證二級專家

國家創新工程師答辯評委

曾任:北京綠博恒科技發展有限公司丨合伙人

曾任:北京動力源科技股份有限公司(上市)丨資源采購主管、PDM主管

曾任:北京億維訊科技有限公司(TRIZ領域龍頭企業)丨高級TRIZ研究員、咨詢顧問

01-成功主導國家級創新項目的落地

——曾主導國家科技部等四部委聯合開展的創新方法推廣項目,為浙江、江西、河南、廣東、湖北等18個省市自治區科技廳所組織的區域創新方法培訓咨詢輔導,累計60余期。參訓企業(均為各地科技廳重點扶持的科技創新示范企業)超過300家,輔導學員解決《提高飛機姿態調節裝置的調節精度》《降低高純度碳酸鈰的氯根含量》等技術創新課題超過200個,并產生專利意向1000項以上。

02-成功為近百家企業提供創新思維系列課程培訓

——曾為中航工業集團、中國建材集團、山東能源集團、首鋼集團、華能集團、惠普中國、比亞迪汽車等知名企業提供《TRIZ》、《創新思維》、《問題分析與解決》、《結構化思維》等系列課程講授,累計超過100期。

03-擅長領域

——TRIZ(發明問題解決理論)、創新思維、系統思維、結構化思維、問題分析與解決等

實戰經驗:

梁老師秉承著“創新是引領發展的第一動力”,30年來致力于企業創新發展,把“TRIZ”與自身實戰經驗合二為一,設計了TRIZ的本土化應用流程,把創新思維的能動性、變通性、獨特性、敏感性更好的呈現出來,并總結提煉出了員工創新能力提升六要素模型、創新五步法等方法工具,為企業培養創新人才,助力企業在不確定環境中的保持可持續成長。

——曾任職于北京億維訊科技有限公司——

<01>主持建立了新的TRIZ培訓模式,將原有的理論課程與課題實操輔導分別進行,改為理論+實操同時進行,并在比亞迪、中廣核等企業項目中進行試點,實踐證明,理論與實操并行的方式大大強化了學員對TRIZ理論的理解,同時在課題實操層面也取得了較之以往更多的專利意向,同比增長15-20%,大大提升企業在行業中的品牌影響力。

<02>參與編制了包括《GBT 31769-2015 創新方法應用能力等級規范》、《GBT 37098-2018 創新方法知識擴散能力等級劃分要求》、《GBT 39667-2020 創新方法綜合實施能力等級劃分要求》、《GBT 37097-2018 企業創新方法工作規范》等多項創新方法相關國家標準。

——曾任職于北京動力源科技股份有限公司——

<01>曾利用新的角度、新的思考開發新供應商,并應用差異性創造思維+優化式創新思維改變交貨地點(本地交貨改為香港交貨)、結算方式(人民幣結算改為美元結算)等手段,大幅度降低了半導體元器件采購成本,為公司節約成本500萬元/年。

<02>曾主導PDM項目(WINDCHILL系統)的導入實施工作,將創新思維的能動性、變通性與項目的系統性、邏輯性合二為一,從而提高器件重用率,大幅度提升了研發中心工作質量和工作效率,有效降低采購及庫存成本200萬元/年,實現技術創新。

部分授課案例:

序號企業名稱課題期數

1中國建材集團

(安徽、江西、株洲、常德、湘潭)《系統思考》

《改善心智模式》

《創新思維與實戰工具》25期

2中航工業《TRIZ(發明問題解決理論)》20期

3北京市海淀區政府《問題分析與解決》15期

4淄礦集團《系統思考》

《創新思維與實戰工具》14期

5華能集團《創新思維與創新管理》

《問題分析與解決》12期

6首鋼集團《TRIZ(發明問題解決理論)》

《問題分析與解決》12期

7比亞迪《TRIZ(發明問題解決理論)》10期

8北汽新能源《TRIZ(發明問題解決理論)》10期

9肥礦集團《系統思考》

《改善心智模式》10期

10新華醫療《改善心智模式》

《創新思維與實戰工具》8期

11中廣核《TRIZ(發明問題解決理論)》8期

12惠普中國《問題分析與解決》8期

主講課程

《TRIZ——提升企業技術創新能力的利器》

《創新思維與創新管理》

《創新思維與實戰工具》

《系統思維——管理者處理復雜問題的利器》

《從被動應對到主動創新——問題分析與解決》

《思考清晰、表達精準——向麥肯錫學結構化思維》

授課風格:

嚴謹性強:課程體系嚴謹,理論結合實際,案例豐富,通俗易懂,方法工具實用落地。

互動性強:課堂呈現手段多樣,善于與學員互動交流,循循善誘,親和力強。

趣味性強:語言幽默風趣,內容生動活潑,小組競賽爭先。

服務過的企業:

航空航天行業:中航工業(成飛公司、洪都公司、哈飛公司)、西安一飛院、中國航天科工集團三院三部、中航精機、航天億久科技、廣州飛機維修工程有限公司等;

能源/電力行業:中國石化勘探院(物探院、工程院)、南陽油田、中石油吉林油田、肥礦集團、淄礦集團、唐口礦業、國家電投、中廣核、華能集團、京能集團、國網山西電力長治供電公司、盾安光伏、中環光伏、神州硅業等;

化工/軍工行業:中鹽集團、天業集團、天冠集團、祥云集團、鄂爾多斯化工集團、一機集團、北方重工業集團、兵器工業集團208所、泰豪集團等;

建筑建材/鋼鐵行業:中國建材集團(安徽公司、江西公司、湖南株洲公司、湖南常德公司、湖南湘潭公司)、山東能源東華科技、武船重型工程、歐維姆機械首鋼集團、武鋼集團、包鋼集團、中冶南方、鄂爾多斯冶金集團、贛鋒鋰業、南南鋁業、貴研鉑業等;

汽車行業:比亞迪、吉利汽車、北汽新能源、東風特汽、賽輪集團、康明斯中國、天海電器、格特拉克傳動、云內動力等;

電氣電子行業:萬洲電氣、沃格光電、晶新科技、北方馳宏、惠而浦、格蘭仕等;

醫藥行業:新華醫療、天士力醫藥、青峰藥業、仁和藥業、弘益科技等;

交通運輸行業:中車山東、中車唐山、昆明船舶設備、廣州地鐵、京投交通科技等;

金融行業:四川省建設銀行、蘇州中信銀行、青島人保壽險、中建三局投資發展公司、杭實集團等;

網絡通信行業:惠普中國、大唐電信、海格通信、廣電運通、思創數碼等;

其他:鄂爾多斯羊絨集團、天津卷煙廠、濟南商標審查協作中心、滄州市黨校、北京市海淀區政府(北太平莊街道、田村路街道、永定路街道)、洛陽軸承研究院、包頭稀土研究院、洛陽耐火材料研究院、中國農業機械化科學研究院呼和浩特分院等;

部分客戶評價:

梁老師創新的課程讓我深刻了解到創新思維和創新管理的重要性,通過討論和分析,深入理解了創新思維的核心原則,如鼓勵多樣性、開放性、敏捷性等。同時也學習到了如何建立創新團隊、培養創新文化以及有效管理創新過程的方法和策略。

——中國建材集團株洲公司 馬副總經理

通過《TRIZ——提升企業技術創新能力的利器》課程的學習,我認識到TRIZ是一種非常實用的工具,它可以指導企業更好地進行技術創新和解決問題,提高企業的競爭力和創新水平。

其次,課程中的案例分析啟迪了我的思維。老師通過實際案例引導我們用TRIZ方法對實際問題進行解決。通過分組討論和實踐操作,我們學習了如何運用TRIZ的工具和方法來解決實際問題,進一步加深了我們對TRIZ的理解和掌握程度,也提高了我們的技能和應用能力。

——首鋼建設集團 王總工

通過梁老師《系統思維》這門課程的學習,我深入了解到系統思維是一種綜合性的思維方式,能夠幫助我們更全面、更準確地理解和分析復雜問題。我學會了通過將問題放入更廣闊的背景中進行思考,找出問題的關鍵因素和相互關系,并通過系統思維工具和方法來制定有效的解決方案。

——山東能源東華科技 李總經理

《從被動應對到主動創新——問題分析與解決》這門課程啟迪了我的思維方式和破局能力。通過課程的學習,我學會了以主動的方式來面對和解決問題,而非被動地應對問題。我也認識到在解決問題的過程中,需要將創新思維融入到解決方案中,以達到更好的效果和效率。

——霞浦核電 曲總監

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