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AI實戰工具運用助力職場效能提升

【課程編號】:NX39270

【課程名稱】:

AI實戰工具運用助力職場效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:研發管理培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:AI培訓

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課程背景:

AI時代的職場變革,你準備好了嗎?

2023年初從ChatGpt開始,AI風暴席卷全球,無論我們是否愿意人工智能都正在影響和改變著眾多職場人的工作方式。未來只有兩種職場人,第一種會使用AI的人,第二種,被AI淘汰的人。未來幾年,AI可以輕松駕馭諸如寫工作匯報、制作PPT、圖片設計、視頻生成、代碼編程等耗時費力的工作,大大提升職場工作效率,節省人力成本。AI的使用將成為職場人的辦公基礎設施,不懂得使用AI或無視AI價值的職場人將會在職場競爭中非常被動甚至失去工作,而懂得掌握AI并與時俱進的職場人,將獲得AI大腦的賦能,甚至更有價值的工作機會。

為此,這門課程旨在幫助職場人盤點并梳理當下的各種熱門AI應用工具,并結合常用商業場景分為辦公、寫作和設計三大類別,為職場人提供17種常用AI工具,21個案例演示,并結合5個典型工作場景演練,幫助職場人系統學習AI工具使用方法并輔助演練,提升工作效能。AI已來,高效學習并掌握AI應用的職場人,將會成為職場最大的受益者!

課程收益:

洞悉AI發展趨勢,把握職業升級的關鍵節點,成為首批適應并引領AI時代的職場先鋒。

掌握17種熱門AI工具運用,從職場辦公到創意設計,全方位提升工作效率與產出質量。

深入解析21個基于真實職場場景案例,理解AI在工作中如何發揮實效,實現即學即用。

掌握如何利用AI快速完成復雜任務,如一鍵生成高質量PPT、智能整理商業數據、自動化編寫行業報告等。

獲得2024全職場AI工具專屬學習包,為日常工作配備最前沿的技術支持。

掌握提升AI學習力的方法和途徑,建立持續更新知識體系的能力,確保在快速變化的職場中始終處于領先地位。

課程對象:

常用word及PPT的職場公文寫作者、行業研究及商業策劃人員、秘書、領導助理、市場部策劃及設計人員、企業各領域有AI探索興趣的職場人

課程方式:現場授課+案例演示+作業練習+工具包

工具包:2024全職場AI工具大盤點

課程大綱

第一講:AI已來就是現在

導入:2024年的AI風暴3個AI顛覆職場的案例

1. 滴滴司機:AI跟我搶飯碗

2. 程序員:我給AI打下手

3. 媒體編輯:我被ChatGpt“炒魷魚”

一、AI產業的發展背景與動能

1. AI發展的背景與驅動力

1)政策驅動力

2)技術驅動力

3)市場驅動力

2. AI產業的蓬勃發展態勢分析

1)AI在各行業應用生態的形成

2)AI在各行業的廣闊應用空間

二、AI將會帶來的職場變革與反思

1. AI影響職場的幾種可能性

1)取代的職業

2)重塑的組織形態

3)整頓職場

2. AI時代職場人的生存法則

1)AI助力:一個人就是一個團隊

2)AI賦能:職場人的智慧大腦

3. 職場人正確擁抱AI的方式

1)找到適合的AI工具來解決工作問題

2)讓AI成為你的職場助理

3)訓練和部署出個人的專屬AI

第二講:AI助力你成為辦公達人

一、正確運用AI提示詞的方法和技巧

1. 用好AI提示詞的3個要領

1)描述細節

2)說明角色

3)風格參考

2. 提示詞輸入技巧

1)特殊符號的應用

2)解構問題

AI工作場景演練:假設你在企業市場部負責產品推廣,請為下個月即將召開的產品發布會寫一段AI提示詞,并用不同AI工具測試一下生成效果。

二、用AI快速整理商業數據

工具:ChatGpt,智譜清言,文心一言

1. 數據報告生成方式

1)總覽生成

2)分析生成

2. 分析異常數據

3. 統一數據格式

4. 提升正確率和友好性

AI工作場景演練:請借助AI工具,用工作中常見的銷售、財務、人力、運營等數據生成AI數據報表,并用AI完成異常修復。

三、用AI完成一個行業研究報告

工具:Kimi Chat,秘塔AI,騰訊文檔

1. 完成行業研究的步驟

1)明確需求和目的

2)規劃內容和搜索問題

3)收集文檔搭建素材庫

4)完成行業研究大綱

5)生成,修改及優化

AI工作場景演練:請選擇一個行業領域主題,用AI收集相關主題文檔,完成行業研究報告

第三講:AI助力你成為寫作達人

一、用AI完成一份高質量PPT

1. AI生成PPT的黑科技工具

1)訊飛智文

2)Mindshow

3)美圖AI PPT

4)Tome

5)Gamma

6)Powtoon

7)Chat PPT

8)騰訊文檔智能助手

2. AI生成PPT步驟

1)確定主題和受眾

2)收集整理資料

3)生成大綱

4)PPT布局模版套用

5)制作PPT

6)美化PPT

AI工作場景演練:給自己設定一個近期的匯報主題,并選擇一款或多款AI工具生成PPT

二、用AI輔助高效寫公文

工具:通義千問,Kimi

1. 用AI寫公文的流程

1)構思立意

2)生成內容

2. 讓AI聽懂指令

1)角色和能力設定

2)背景設定

3)目標對象設定

4)任務設定

5)內容框架設定

3. 用AI寫會議紀要

1)套用寫作公式

2)調整修改異常

4. 用AI寫工作匯報

1)提煉經驗

2)用公式生成內容

3)修改及優化

5. 用AI寫規章制度

1)AI輔助抓住重點

2)收集相關文件文檔

3)明確框架要求

4)監測內容合規

第四講:AI助力你成為設計達人

工具:Midjourney,悠船,文心一格,Magnific AI

一、用AI設計海報

1. 用AI設計人物海報

1)提示詞技巧:直接描述、狀態表情描述、動作提升

2)風格參考

3)調整五官

2. 用AI部分生成活動海報

1)提示詞技巧:標準提示詞結構;文字、圖片、參數提示

2)突出海報重點的技巧

3. 用AI部分生成產品海報

1)提示詞技巧:提示指令結構拆解、常用指令釋義

2)生成概念圖

3)產品生成更真實的技巧

AI工作場景演練:請選擇一個人物、活動或產品主題,并用AI生成一張海報

4. 用AI設計廣告創意海報

1)設定海報主題

2)提示詞及常用指令

實操演示:生成卡通主題的創意海報、生成動物主題的創意海報

向老師

向立黎老師 企業數字化營銷專家

18年企業市場營銷實戰經驗

馬來西亞多媒體大學(MMU)工商管理碩士

曾任:馬來西亞國家石油公司(世界500強) | 市場部經理

曾任:TCL電子控股有限公司(中國500強) | 產品市場部高級經理

現任:富士康旗下準時達國際供應鏈管理有限公司 | 品牌部總監

品牌營銷造勢收獲23億 → 助力完成準時達A輪融資的品牌營銷公關造勢,獲得23億注資,創造了B2B物流供應鏈領域中單筆最大規模融資。

新品銷售記錄破1000萬 → 組織柴油潤滑油新品上市活動,該產品成為當年潤滑油市場熱銷品,創下馬來西亞國家石油單品銷售記錄突破千萬大關,并被汽車雜志評為年度明星產品。

海外品牌曝光量200萬+ → 完成準時達重點海外市場(北美/越南/印度)的本地化品牌體系建設,提升品牌曝光量200萬+,網站和社交渠道獲客率超120%,銷售線索轉化率增長22%。

>> 擅長領域:海外營銷策略、數字化營銷、營銷矩陣搭建、新媒體營銷、短視頻營銷、AI運用、公關關系管理……

實戰經驗:

向老師具備18+年企業市場營銷實戰經驗,涉足石油、科技、物流供應鏈管理等多領域。老師深諳To B企業品牌營銷數字化全球化體系的搭建,通過品牌建設→內容營銷→數字化營銷戰略的海內外市場全維度構建,為企業搭建多層次、多維度的To B數字化品牌營銷體系。

數字化海外品牌戰略制定 >> 向老師從全球視角分析品牌海外營銷趨勢,將數字化與品牌戰略相結合,從零開始制定全新的海外品牌營銷戰略

1)從0到1搭建準時達海外數字化品牌管理體系,建立品牌管理的組織結構,并制定《全球品牌數字化管理流程與標準操作程序》,確保品牌信息在全球傳遞的落地性和一致性。

成果:助力準時達的企業品牌影響力提升至合同物流前10強,中國物流企業排行第25位。

2)建立并完善準時達的全球性品牌定位及數字化戰略規劃,分析全球市場趨勢、競爭對手、目標客戶群,制定差異化定位策略,形成品牌數字化戰略規劃指南,明確核心價值主張。

成果:助力準時達連續五年榮獲胡潤百富獨角獸企業,并獲得《哈佛商業評論》“鼎革獎”數字化轉型先鋒稱號。

數字化營銷體系搭建完善 >> 向老師為實現準時達品牌營銷的可持續發展,引入數字化營銷與矩陣管理,從而構建起一個全維度的數字化營銷體系

1)為準時達引入數字化營銷,完善客戶畫像建模及用戶積分自動化,升級官網與微信生態系統,優化SEO,并運用Mar Tech平臺做數據監測和效果分析,實現營銷數據實時可視化。

成果:實現用戶互動行為實時監測,確保從MQL到SQL轉化的精準性,提升商機轉化成功率超過100%。

2)負責準時達媒體數字化矩陣管理,引入生成式AI,基于AI線索推薦觸達目標產業客群,利用外部信息數據庫,對現有CRM數據進行校對和喚醒,為銷售進入市場完成前置影響。

成果:擁有豐富的媒體資料和良好關系維護,全網粉絲增長率保持每年增長50%以上。

數字化營銷海外市場推廣 >> 向老師針對海外市場需求,識別新的增長機會,制定兩個全新推廣策略,成功實現產品在海外市場的推廣得到穩步增長。

1)與TCL海外銷售團隊根據大客戶、運營商及特定區域的需求,在APAC區域,通過定期市場數字化營銷培訓,提高15%市場活動執行效率,新產品的上市準備周期縮短20%。

成果:帶動該地區當季銷量增加20%,營銷活動ROI年度同比提升15%,獲客轉化率提升8%。

2)識別TCL海外新市場增長機會與競爭挑戰,通過市場需求增長點分析,制定產品的市場推廣數字化策略,確定5款ALCATEL ONE TOUCH產品在海外市場的定位。

成果:5款產品在歐洲、南美和東南亞市場成功上市,提升產品經銷商渠道市場滲透率30%,拓展運營商市場份額20%,終端市場份額8%。

部分授課案例:

課程名稱部分企業客戶期數

《AI助力職場效能提升》法拉電子、傳藝科技、茂高科、華強集團、安芯易、好上好、聯創杰科技……17期

《To B企業全渠道海外營銷策略與實戰操作》康強電子、晶方科技、華天科技、精測電子、銓興科技、燦勤科技、東芯半導體、新易盛、通茂電子……12期

《To B企業贏在數字化營銷》風華高新、光迅科技、普聯技術、華通科技、生益科技股份、崇達技術股份、速騰聚創、信維通信、康朗科技……11期

《To B企業搭建品牌營銷矩陣》風華高新、光迅科技、華擎光電、長城開發科技股份、華大九天、四維圖新、楊杰科技、康強電子8期

《To B新媒體私域流量轉化訓練營》四維圖新、宏達電子、電連技術……6期

主講課程:

《AI助力職場效能提升》

《To B企業贏在數字化營銷》

《To B企業搭建品牌營銷矩陣》

《To B新媒體私域流量轉化訓練營》

《To B企業全渠道海外營銷策略與實戰操作》

《營銷360度全方位重塑企業增長策略與路徑》

授課風格:

◎ 全球視野,跨界融合:從全球視角審視行業趨勢,將多門管理學科知識融會貫通,為學員構建起一個立體的知識框架。通過國際案例與跨文化溝通技巧的分享,幫助學員拓寬視野,提升全球化思維。

◎ 實戰導向,深入淺出:向老師注重實戰應用,巧妙將理論知識與國內外案例進行融合,課程設計貼合市場前沿,提供各類實用工具,確保學員能夠即學即用,直接上手實戰。

◎ 智慧風趣,氛圍營造:向老師的課堂氣氛輕松活躍,用生動有趣的語言,其授課風格大氣而不失細膩,總能在恰當的時刻激發學員的思考與討論,讓學習過程充滿樂趣與啟發。

部分曾服務客戶:

深圳華強集團、風華高新科技股份有限公司、武漢光迅科技股份有限公司、普聯技術有限公司、華通科技有限公司、晶方半導體科技有限公司、華天科技有限公司、生益科技股份有限公司、崇達技術股份有限公司、速騰聚創科技有限公司、信維通信股份有限公司、上海康朗生物科技有限公司、華擎光電有限公司、長城開發科技股份限公司、北京華大九天科技股份有限公司、北京四維圖新科技股份有限公司、揚州揚杰電子科技股份有限公司、寧波康強電子股份有限公司、宏達電子股份有限公司、電連技術股份有限公司、法拉電子股份有限公司、傳藝科技股份有限公司、恒茂高科股份有限公司、安芯易電子商務有限公司、好上好信息科技股份有限公司、聯創杰科技有限公司、精測電子集團、銓興科技有限公司、燦勤科技有限公司、東芯半導體股份有限公司、新易盛通信科技股份有限公司、通茂電子有限公司……

部分客戶評價:

向老師對數字化營銷的各個方面都剖析到位。無論是私域流量池的構建,還是組織變革的策略,都極具指導意義。每一個板塊都很有價值,是我提升營銷能力的有力幫手。

——廣東風華高新科技股份有限公司 營銷事業部總監沈總

向老師的這個AI的課程覆蓋面很廣泛呀,無論是AI提示詞技巧,還是行業研究報告的生成,都講解得十分透徹,讓我掌握了一項新技能,還收獲了很多創意和靈感。

——北京華大九天科技股份有限公司 人力資源部尹總

向老師從B2B買家行為轉變到未來發展趨勢的講解,課程內容全面且深入。尤其是多渠道營銷和數字化營銷部分,讓我學到很多實用技巧。對我的工作有很大幫助,收獲遠超預期。

——深圳電聯技術股份有限公司 通訊事業處李總

我認為真正好的培訓課程是可以直擊痛點,并提出解決方案的。向老師的《贏在數字化營銷》課程,讓我有機會全方位了解到數字化轉型對于我們的重要價值和緊迫性,這是一門能讓我產生行動力的課程。

——武漢光迅科技股份有限公司 市場部王總

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