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結構化思維——想清楚 說明白

【課程編號】:NX39315

【課程名稱】:

結構化思維——想清楚 說明白

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【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:結構化思維培訓

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課程背景:

我們在職場當中,有沒有遇到過類似的情況?比如說。同樣一件事情,你可能說30分鐘也說不到核心,但是有的人,三句話就能說清楚,關鍵還把別人給說服了。再比如說,同樣是撰寫建議方案,你用了五天的時間冥思苦想,反復修改,卻怎么也完不成?而有的人呢,一天時間就可以刨丁解牛,迅速的搞定,而且呢,還成功的被老板采納了。又或者同樣是做工作匯報,你辛辛苦苦寫了20多頁,還要被人家反問說你到底想表達什么?而有的人呢,僅用五頁PPT就能夠說服對方,還得到了領導的賞識。如果你以為這兩者的差異啊,只是單純的表達問題,那就大錯特錯了,其實本質呢是思維問題。

上述問題在職場非常普遍,表明急需要提升結構化思維與表達能力,這種能力不是自然而然會提升的,需要進行刻意練習才行。通過結構化的學習,可以:

提高問題解決效率:結構化思維能夠將復雜的問題拆解成簡單的組成部分,使得問題更加易于理解和解決。幫助人們有條理地組織和分析問題,使得思路更加清晰明了。這有助于快速找到問題的關鍵點,從而制定出有效的解決方案。

增強決策制定的準確性:結構化思維能夠幫助人們整理和分析大量的信息,綜合各種因素,并基于清晰的邏輯框架做出決策,提高了決策的準確性和科學性。

促進有效溝通:結構化思維有助于人們將復雜的觀點和想法以清晰、有條理的方式進行組織和表達,使溝通更加準確和高效。這有助于減少誤解和沖突,提高溝通的質量和效果。

本課程根據麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,向學員闡明結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進的結構化思維的邏輯結構,幫助學員掌握思考和表達的邏輯思路,可以提高結構化思維與表達能力,可以幫助我們在表達核心觀點的基礎上,邏輯清晰,有理有據、層次分明地支撐核心觀點,使我們在各種溝通場景中想清楚、說明白,讓人易于理解、接受,發揮溝通影響力,達成溝通目標。

課程收益:

能力提升:學會采用結構化思維來組織表達的思路,讓表達更有邏輯,更系統全面

嚴謹工作:形成嚴謹的結構性思維習慣,在面臨任務時能夠清晰有效進行思考

高效溝通:在日常的溝通表達中,保證效率和效果

清晰呈現:在書面表達中觀點更明確,結構更嚴密,表達更清晰,有說服力

表達清晰:熟練運用結構化思維,能夠進行邏輯清晰、結構完整的表達

課程對象:

高/中層管理人員、核心骨干員工、部門負責人、基層員工

課程方式:

講授+案例研討+現場演練+導師輔導

課程大綱:

前言:什么是結構化思維?

導入:思維與結構的力量

互動:測測你的記憶力

1. 金字塔原理的4種結構

1)表達、思考、解決、掩飾

2)邏輯遞進、結論先行、以上統下、歸類分組

2. 金字塔原理4個重點

1)先重要后次要

2)先全局后細節

3)先結論后原因

4)先結果后過程

3. 為什么要使用金字塔原理?

互動:你能用30s介紹你的公司或者產品嗎?

第一講:結構化思維

一、結構化思維2個核心原則

1. 利他性原則

2. 講理性原則

互動游戲:“T型板”思維訓練游戲

二、構建的5個步驟

1. 明確理念打基礎

2. 基于目標定主題

3. 縱向結構分層次

4. 橫向結構選順序

5. 形象表達做演示

練習:挑戰你的思維能力

三、結構性思維的4個基本特點

1. 結論先行:避免盲目先行

——開始結構論述時一定要定好主題中心

互動:看《羋月傳》是否有用到結論先行?

游戲:盜夢空間

2. 上下對應:避免對應錯誤

——結構性思維最好的展現形式是上問下答的金字塔結構

3. 分類清楚:MECE原則

——列舉的信息按照同一性質或邏輯分組概括

練習:賣車前的MECE分類

4. 排列有序:顯性、利他

——每組中的思想必須按照邏輯順序組織

課堂討論:如何進行工作總結?

課堂練習:找出文章結構與非結構之處

四、結構化的接收信息

1. 不是所有的信息都有用

2. 我們的思維習慣

1)同時發生的事物之間存在關聯

2)神秘數字“7”

練習:你會邏輯分類嗎?

3. 接收信息三步驟

1)識別:找出信息中哪些是觀點類,哪些是事實描述類信息

2)判斷:找出這些事實與觀點的對應關系

3)概括:一句話概括出所有內容,做到說明白

練習:搭建文章/視頻的金字塔結構

五、結構化的系統思考

1. 基于目標定主題

1)確定目標A:讓我們的表達有的放矢

2)設定主題:讓我們的表達觀點明確

3)設計序言:讓表達更吸引人

2. 縱向結構分層次

1)自上而下疑問式回答

2)拋出一個懸念

3)發現問題、分析問題、解決問題(2w1h)

3. 概括各組思想

1)總結句避免使用“缺乏思想”的句子

2)總結句要說明行動產生的結果/目標

3)找出各結論之間的共性

第二講:縱向結構的“內容”搭建

一、自上而下的疑問回答做分解

1. 設想問題,從對方角度出發的新模式

1)轉變為以對方需求為中心的思維模式

2)通過5w2h確保問題被全面覆蓋

3)掌握2W1H的簡便方法

4)從2W1H到1-2-3簡易結構思考力模型

2. 回答問題,提前想好答案事半功倍

1)你的回答必須是結論

2)每個層級都需要是結論

3)回答時需要“舊瓶裝新藥”

視頻播放:《安家》房店長如何賣房?說服技巧

二、自下而上的概括聚合

1. 收集信息

2. 分類

3. 概括總結

小組討論:總結經理是為什么生氣?

課堂練習:金字塔的由來

第三講:橫向的演繹與歸納結構

一、橫向結構——分類清楚.邏輯遞進

1. 選擇演繹——讓說服更有力

1)標準式:理性思考的根本,讓表達極具說服力

2)常見式:最常見、實用的說服方式

2. 選擇歸納——讓要點更清晰

1)三種順序中選擇一種分類方式

2)運用MECE分清、分盡

練習:銀行人員接待大客戶如何進行?

3. 演繹與歸納的利弊及情境選擇

二、歸納論證結構

1. 歸納的三種分類方式

1)時間分類:逐一進行

2)結構分類:化整為零

3)重要分類:水平比較

課堂練習:3.5m的貨車如果通過3m的隧道畫出結構圖

2. 歸類的3大步驟

1)列出重點

2)尋找共性

3)得出結論

三、歸納與演繹的轉換

實戰演練:讀文章找出現象,原因,解決方案并列出結構性思維圖

課堂互動:用演繹和歸納思維解決工作中的問題

第四講:序言的講故事結構

一、序言的基本要素

1. 背景(S):把要討論的主題和“背景”相結合

2. 沖突(C):發生什么“沖突”

3. 疑問(Q):產生哪些“疑問”

4. 解答(A):確保進行“解答”

練習:找出文章中序言的四要素

二、常見的序言結構

1. 標準式:S—C—A

2. 開門見山式:A—S—C

3. 突出憂慮式:C—S—A

4. 突出信心式:Q—S—C—A

課堂練習:找到不同序言結構的差別,并且進行轉換

視頻播放:喬布斯演講中的序言結構

三、形象表達:讓演示更有效

1. 構思時遠離電腦

2. 將完整的金字塔結構放到ppt中

3. 每一頁ppt都是一個金字塔結構

全課總結復盤

楊老師

楊勇老師 職場效能提升教練

12年大型企業職場效能提升實戰經驗

高級創新引導師

AMAC高級企業培訓師

AACTP(美國)行動領導力國際授權認證講師

國際版權課《跳出職場7個陷阱™》首批認證講師

曾任:安利(中國)日用品有限公司丨(職業發展板塊)培訓負責人

曾任:湯臣倍健(藥業)有限公司丨大區商學院培訓負責人

持多項思維領域專業認證:結構化思維©、東尼博贊©思維導圖、左圓右方創新思維©

近100家企業職場效能課程特邀授課講師:國貿控股、中建三局、廈門建發、萬科集團、平安銀行、太平洋保險、泰康保險、比亞迪、西門子等企業,累計授課超300+場

擅長領域:結構化思維、思維導圖、創新思維、商務演講與表達、問題分析與解決、高效溝通、目標管理等

實戰經驗:

楊勇老師多年來專注于職場思維訓練,將“企業效能+思維技術”進行了高度融合,打造企業培訓體系,擅長直指企業核心問題,提供精準的培訓方案,達到管理效益優化的效果,為企業打造可持續創新發展的職場人才培訓方案:

→曾為針對安利(中國)日用品有限公司的營銷團隊定制【營銷技能創新培訓方案】,從產品的定位分析→賣點塑造→團隊創新技能→市場動銷匹配等板塊入手,結合思維創新的應用,主力解決營銷團隊溝通效率低下、銷售技巧“固化”等痛點問題,全面提升營銷團隊的綜合能力,促使企業銷售額平均增長了20%以上,同時降低23%員工流失率,提高員工職場幸福力。

→曾根據湯臣倍健藥業發展戰略和年度經營目標,以創新思維技術中結構性分析問題+演繹推理的角度,提前布局戰略方向,通過有針對性的創新型目標管理和計劃,從0到1搭建“健康大講堂”“千人營養天團”“超級管家班”“店長特訓營”等活動,吸引近萬名顧客參加,提升門店近50%的銷售額,從而提高經銷商進貨和打款率(130%),有效提升了門店銷售人員及城市經理的業務能力和綜合素質和積極性,并以組合拳的形式,為市場打造更落地的培訓計劃和更有利的動銷創新方案。

部分授課案例:

序號企業課題期數

1太平洋保險《結構化思維——想清楚,說明白》15

2比亞迪(BYD)《公眾演講與表達》12

3安踏鞋服《職場溝通與表達》9

4廈門國貿控股《7步可解——問題分析與解決》8

5萬科集團《結構化思維——想清楚,說明白》8

6海欣食品《邏輯思維與高效表達》6

7輝瑞制藥《結構化思維——想清楚,說明白》6

8玫琳凱(中國)《7步可解——問題分析與解決》6

9福州農商銀行《非暴力溝通——職場高情商溝通》5

10國新酒業連鎖《公眾演講與表達》4

11福耀集團《思維導在職場中的運用》3

12旺旺集團《目標管理與計劃》2

13貴州習酒《7步可解——問題分析與解決》2

14美萊醫療美容《情緒與壓力管理》2

主講課程:

《公眾演講與表達》

《職場溝通與表達》

《目標管理與計劃》

《邏輯思維與高效表達》

《思維導圖在職場中的運用》

《七步可解——問題分析與解決》

《非暴力溝通——職場高情商溝通》

《結構化思維——想清楚,說明白》

授課風格:

——楊勇老師的課程采用“互動”+“案例”+“啟發”三大學習形式,將所學知識應用于實際情境中。通過抽絲剝繭的方式還原問題的本質,看清事物的真相。

案例式與互動式結合:采用案例式教學,通過真實案例分析,幫助學員理解和掌握知識,同時強調互動式學習,鼓勵學員參與討論,增強課程的參與感和實踐性。

理論與實踐相結合:注重理論知識與實際情境相結合,通過案例分析和模擬操作,使學員能夠將所學知識應用于實際工作中,幫助學員建立知識間的邏輯鏈條,形成完整的思維框架。

幽默風趣,生動形象:善于運用生動的比喻和形象的例子來解釋抽象概念,使復雜理論變得易于理解,語言風格詼諧幽默,能夠吸引學員的注意力,提升學習興趣。

精準培訓與高效管理:專注于職場思維訓練領域,將管理能力與思維技術高度融合,提供精準的培訓方案,優化管理效益。

部分服務過的客戶:

外資品牌:安利(中國)、博世(中國)、玫琳凱(中國)、雀巢(中國)等;

銀行金融:平安銀行、太平洋保險、泰康保險、福州農商銀行、平安保險等;

地產物業:廈門國貿控股、中建三局、廈門建發、萬科集團等;

汽車行業:比亞迪(BYD)、吉利汽車、福耀集團、蔚來集團等;

文化旅游:樊登讀書(廈門)、盛世名門文化、歲月肆玖商貿、福州鼓樓文化等;

棉紡服飾:安踏鞋服、七匹狼、特步(福建)、都市女性等;

零售行業:農夫山泉、康師傅、海欣食品、徐福記、旺旺集團等;

醫美健康:湯臣倍健、國珍健康、美萊醫療美容、輝瑞制藥、和家健腦等;

酒店餐飲:華住會、貴州習酒、國新酒業連鎖、匠和風日料、盛世經典餐飲管理等;

互聯科技:小資科技、潛龍私董會、創空間傳媒、價值星球、云上智合、馳宏光電等;

家電科技:西門子、小天鵝、惠爾浦、創維集團等;

家裝企業:有家裝飾、TATA木門、‌星藝裝飾、菲林格爾等;

大學校企:福州大學、廣州新勵成教育有限公司、仰恩大學、福建職業技術學院、黎明職業技術學院等;

部分客戶評價:

楊勇老師的課程非常實用,他通過案例式教學讓我們能夠將理論知識與實際工作相結合。他善于用生動的比喻和形象的例子來解釋抽象的概念,使得復雜理論變得易于理解。課程中的互動環節也非常精彩,讓我們有機會直接參與討論和實踐,增強了學習的參與感和效果。尤其是他幽默風趣的語言風格,讓整個學習過程變得輕松愉快,深受我們喜歡。

——廈門國貿控股 陳經理

楊老師的課程內容非常豐富,他不僅教授我們思維導圖等思維工具,還結合實際案例,幫助我們建立知識間的邏輯鏈條,形成完整的思維框架。他的授課方式非常注重實踐,通過模擬操作和案例分析,讓我們能夠將所學知識應用于實際情境中。課程中,他的思路清晰,風格活潑,幽默有趣,使得學習過程既高效又有趣。此外,他的課程還幫助我們提升了管理能力和思維技術,對我們的職場發展非常有幫助。

——比亞迪(BYD)周經理

這次課程和我之前上過的其他課程有很大的不同,楊老師以其深厚的專業知識為基礎,將復雜的問題分析講得深入淺出,而且每一個案例都是結合當下時勢熱點,非常有帶入感,也極大地提高了我們的參與度和學習效果。他的每一個問題都在引導我們主動思考,激發創新思維和解決問題的能力。老師平時也學習心理學,把問題背后的需求一一洞悉,特別受用。 在課上不知不覺時間就到了,真正體會到學習上癮的感覺。

——太平洋保險 劉經理

我非常喜歡的一位老師,年輕帥氣且充滿活力,課堂上簡直就是滿滿的脫口秀大會,在歡聲笑語中我們也感受到體驗式課程的魅力,楊老師用他獨有的人格魅力征服了在座的同學,原來好的培訓不只是知道,更要悟到和做到,在課程知識的不斷潛移默化中,知道了很多新知,慢慢找到開悟的感覺,接下來就是老師說的如何做到了,我相信,今天課程的結束更是人生起點的開始。

——輝瑞制藥 張HR副總裁

這次是第二次聽楊老師的課程了,上一次是思維創新類,這次是情緒壓力課,不同的課帶來完全不同的視聽感受,老師把情緒中的“小我”講的非常到位,解決了我多年困擾的問題,一度因為焦慮而失眠,今天我可以說真正的放下了。時隔2年再次看到楊老師,親切且專業,期待能夠再次上您的課。

——玫琳凱(中國)shelly經理

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