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打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作能力

【課程編號】:NX39459

【課程名稱】:

打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作能力

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)

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課程背景:

為什么一件事情由一個部門主導(dǎo)、另一個部門協(xié)作,往往就變成孤掌難鳴?部門間的溝通障礙重重,仿佛有難以逾越的鴻溝,協(xié)作總無成效?怎樣才能打破壁壘,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮一加一大于二的功效?如何避免跨部門沖突,提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率?本課程將帶來全新的思維方式與行為模式,讓跨部門之間的溝通暢順、高效!

課程收益:

幫助學員深化對“溝通”的認識,掌握跨部門協(xié)作的秘訣;

理解跨部門協(xié)作的障礙,并引導(dǎo)團隊共創(chuàng)行之有效的解決方案;

通過引導(dǎo)技術(shù)的運用培養(yǎng)學員的溝通協(xié)作技巧與團隊溝通力;

正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;

建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識,部門間融洽地協(xié)作,實現(xiàn)團隊與個人更大價值。

課程對象:

企業(yè)中基層管理、管理后備、儲備干部

課程方式:

內(nèi)容實戰(zhàn):注重實戰(zhàn)、實用和實效。分享真實的案例與故事,點燃培訓(xùn)現(xiàn)場的氛圍,使學習過程更加生動有趣。

系統(tǒng)架構(gòu):通過講述→互動→工具的方式。清晰地組織和呈現(xiàn)知識,以終為始,學以致用。

激發(fā)思考:授課方法融合了多種理論和實踐方法,激發(fā)思考,主動參與,創(chuàng)新思維與不斷實踐的多維提升。

輕松愉悅:在培訓(xùn)中被評為脫口秀講師,最受歡迎講師,授課輕松愉快、富有活力,讓學習不再痛苦。

課程特色:

課程簡述:通過培訓(xùn)了解團隊員工的性鮮明、崇尚自我、追求創(chuàng)新、思維靈活的特點。管理適當激活優(yōu)點,避免誤區(qū)規(guī)避缺點。

培訓(xùn)規(guī)則:兩天培訓(xùn)以互動+視頻+理論+游戲的學習方式開展,學以致用。

開場團建:組名、組長、小組團隊價值觀(可采用撲克積分制,形成競爭與pk)

樂高教具(如條件受限可不選):本課程以樂高作為授課教具,在互動環(huán)節(jié),幫助學員更好地體驗到團隊競爭與配合,更加沉浸式參與互動,更加具象化感受知識(使用樂高作為教具,課程人數(shù)45人之內(nèi)為最佳,最多不得超過60人)。

課程大綱:

第一講:聚焦跨部門

案例:企業(yè)“家文化”啟示

互動話題:最優(yōu)秀的團隊典范是什么?

一、建立跨部門溝通與協(xié)作的基本方法

1. 接觸

2. 同步

3. 了解

4. 擔當

5. 交集

樂高互動:贏得越多越好

二、聚焦部門墻

1. 部門的定義

——有權(quán)管轄的一個特殊的領(lǐng)域

案例分享:咱們的部門溝通現(xiàn)狀?

2. 部門間溝通障礙的原因

1)目中無人

2)投射效應(yīng)

3)本位主義

4)邊際死角

5)群眾效應(yīng)

6)瑜亮情結(jié)

3. 聚焦跨部門場景問題

樂高互動:還原跨部門墻

1)以樂高還原跨部門溝通場景

2)以第三人稱視角聚焦溝通問題

3)初步建立問題解決意識

第二講:跨部門溝通與協(xié)作之強大的信息系統(tǒng)

案例:常見的辦公信息系統(tǒng)及AI系統(tǒng)

一、了解跨部門溝通

1. 溝通的定義

2. 為什么溝了卻不通?

1)溝通三要訣

2)團隊溝通過程

3)各類溝通方式的影響力

二、建立跨部門溝通與協(xié)作的技巧

1. 講話的秘決

——先講觀點還是先講事實?

2. 如何借用信息系統(tǒng)完成跨部門溝通?

1)線下溝通

2)線上溝通

樂高互動:部門墻場景中利用到哪些信息系統(tǒng)?

本節(jié)行動契約:

1. 隨時溝通,隨時解決

2. 溝通面對面,用數(shù)據(jù)說話

3. 盡量文字依據(jù),減少口頭傳遞

第三講:跨部門溝通與協(xié)作之良好的溝通氛圍

一、提高溝通效率

1. 會議改進

——誰召集、誰參加、誰主持、誰控制、誰先發(fā)言、誰負責與誰跟蹤、誰在浪費時間、誰結(jié)論?

2. 跨部門溝通的環(huán)境

案例:如何提問更能讓人接受?

二、教練式溝通法

案例:管理不是競爭而是合作

1. 說話的正確時機

1)成事不說

2)遂事不諫

3)既往不咎

2. 溝通的金字塔結(jié)構(gòu)

——看得見的思維、立體化的表達

樂高互動:部門墻場景中哪些溝通氛圍可以改變?

本節(jié)行動契約:

1. 經(jīng)常感恩

2. 及時感謝

3. 積累感情

4. 創(chuàng)造感動

第四講:跨部門溝通與協(xié)作之規(guī)范的工作流程

案例:九段秘書

一、工作中溝通最有效流程

1. 承認事實

2. 分析情況是如何產(chǎn)生的

3. 通過分析,制定下次行動計劃

4. 建立反饋系統(tǒng)來保證新計劃的實施

二、PDCA戴明環(huán)

1. P--計劃

2. D--執(zhí)行

3. C--檢查

4. A--改正(再執(zhí)行)

樂高互動:部門墻場景中重新構(gòu)建流程?

本節(jié)行動契約:

1. 復(fù)雜的問題簡單化

2. 簡單化的東西量化

3. 量化的東西流程化

4. 流程化的東西制度化

第五講:跨部門溝通與協(xié)作之明確的組織目標

一、結(jié)果導(dǎo)向跨部門溝通與協(xié)作

案例:睡覺有利于身體健康嗎?

1. 明確組織跨部門溝通與協(xié)作想要達成的結(jié)果

——完成任務(wù)≠結(jié)果!

2. 跨部門制定目標的SMART原則

1)具體

2)可衡量

3)可達成

4)相關(guān)

5)有時限

樂高互動:找到并明確部門墻場景中的共同目標

本節(jié)行動契約:

1. 人的關(guān)系:血緣、地緣、情緣

2. 一起同過窗,一起扛過槍,一起下過鄉(xiāng)

3. 培訓(xùn)、聚會、聚餐、旅游、慶典、小禮物、成績分享

第五講:跨部門溝通與協(xié)作之真誠的服務(wù)意識

一、建立內(nèi)部客戶意識

1. 誰是我們的客戶?

案例:客人與家人

2. 為什么對待自己人不如對待外人

1)相互尊重

2)物流、服務(wù)、信息供應(yīng)鏈

3. 客戶服務(wù)的準確概念

二、內(nèi)部客戶服務(wù)

1. “哇!”式服務(wù)流程

——影響、緩解、深入、推薦、挽回、創(chuàng)造

2. 改變習慣用詞

樂高互動:維護部門墻場景中的內(nèi)部客戶

本節(jié)行動契約:

1. 明確誰是你的內(nèi)部客戶?

2. 共同制定工作目標并使期望一致

3. 通過詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要

4. 聆聽內(nèi)部客戶的需要

5. 同意所同意的事,說到做到,堅持持續(xù)跟進

互動游戲:啞人筑塔(樂高)

曲老師

曲直老師 實戰(zhàn)管理人才賦能專家

8年人才培養(yǎng)實戰(zhàn)經(jīng)驗

新生代管理培訓(xùn)師職業(yè)講師認證

中國人資企業(yè)培訓(xùn)師認證/國標人才職技培訓(xùn)師認證

樂高式游戲化課程設(shè)計者

《講話其實可以套公式》作者

曾任:北京萬古 | 人力資源項目負責人

曾任:ofo | 項目負責人

已幫助超萬名中基層管理者提升管理能力、實現(xiàn)人才團隊的選育用留

助力ofo、享騎、餓了么、美團外賣、百度外賣等企業(yè)超千名新員工入職孵化

曾為常州市政府主辦的“百千萬在崗賦能計劃”萬人班項目固定開班講師,為近萬名中小企業(yè)中高管講授《賦能新生代》,0差評

知名企業(yè)特聘講師:已服務(wù)建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國商飛、上海大眾汽車、上海煙草、上海紡織等國央企、大型民企,累計授課150+場。

擅長領(lǐng)域:賦能中基層管理、賦能新生代管理、團隊凝聚力/執(zhí)行力、新員工素質(zhì)……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

曲老師在人才發(fā)展與教學領(lǐng)域具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,成果卓著且極具創(chuàng)新性。已成功為上汽、弗吉亞、祥鑫科技等多家上市企業(yè)進行咨詢、診斷、制定各層級管理者培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)方案,展開落地,組織優(yōu)化和人才盤點,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實支撐。

在面對企業(yè)高速發(fā)展階段的各種挑戰(zhàn)時,曲老師通過人才梯隊模型,梳理標準能力,并開展新員工入職培訓(xùn)等工作,全面、多維地提升員工的各項能力,如目標管理、跨部門溝通、團隊凝聚力、執(zhí)行力、新員工素質(zhì)和新生代管理等。

曲老師擅長以創(chuàng)新視角看待管理問題,結(jié)合樂高式游戲化教學體驗,為企業(yè)帶來全新感受和強大的新生代賦能,打造高效融洽的團隊。已成功為平安惠普、上藥集團、上海醫(yī)藥等企業(yè)開展《高績效團隊&凝聚力打造》授課,累計為超萬名學員開展專業(yè)授課,0差評。

01-人才發(fā)展分析培養(yǎng)

◆ 曲老師曾為弗吉亞(海寧)與弗吉亞(中國區(qū))進行企業(yè)人才發(fā)展咨詢,根據(jù)拉姆查蘭領(lǐng)導(dǎo)梯隊模型,定位于部門經(jīng)理崗(中層管理)人才的能力分析與培養(yǎng),通過管理自我、管理團隊、管理業(yè)務(wù)三大維度,16個關(guān)鍵能力模型,為企業(yè)輸出了為期兩年的培養(yǎng)計劃,8天脫產(chǎn)培養(yǎng),10天培訓(xùn)周期,并進行《打破部門墻-跨部門溝通七項修煉》《賦能新生代》的課程授課。

02-組織人才梯隊搭建

◆ 曲老師曾為祥鑫科技搭建人才梯隊模型,由于企業(yè)發(fā)展迅速,管理團隊膨脹,能力參差不齊,曲老師以此背景,為祥鑫科技梳理出48個標準能力項,從團隊建設(shè)、文化建設(shè)、促成決策、經(jīng)營管理、組織管理五個維度,做出人才發(fā)展分析與要求,定出人才培養(yǎng)差異。為企業(yè)超60名管理人員提供了扎實的幫助,提升團隊績效。

03-實現(xiàn)創(chuàng)新式應(yīng)用教學

◆ 曲老師參與上海復(fù)泰金融學院的課程體系研發(fā)工作,對過往培訓(xùn)體系進行了深入詳細的梳理,完成了長達3萬字,超2000多主題的思維導(dǎo)圖分析,以啟發(fā)思考為主旨,引導(dǎo)學員主動思考,培養(yǎng)他們獨立解決問題的能力,而非局限于知識的傳授。

部分授課經(jīng)驗:

課程服務(wù)客戶期數(shù)

《引領(lǐng)代際——95后新生代員工管理》平安保險、泰康人壽、平安銀行、正中置業(yè)、上海信義房產(chǎn)、南京萬達……36期

《賦能管理——打造團隊凝聚力》常州開放大學、上海醫(yī)藥、平安普惠、上海豫園、上海交大PMM實戰(zhàn)營銷班、上海煙草、上海紡織、上海寶鋼、武漢供電、水務(wù)集團……29期

《高效達成——目標設(shè)定與管理》常州溧陽區(qū)工商聯(lián)、常州經(jīng)開區(qū)工商聯(lián)、北京石化、上海開放大學、太平洋保險、中信銀行、通力電梯、謙鈴滬中醫(yī)藥……22期

《職場第一課——新員工職業(yè)化素養(yǎng)》寶武人才開發(fā)院(14期)、上海植物園、光大銀行、友邦保險、泰康人壽、安信農(nóng)業(yè)保險、上海微電子、無錫杰能科生物工程……28期

《打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作》祥鑫科技、安凱希斯、上海大眾汽車、上海匯眾汽車、中華人壽……7期

主講課程:

《結(jié)果導(dǎo)向——打造團隊執(zhí)行力》

《高效達成——目標設(shè)定與管理》

《職場第一課——新員工職業(yè)化素養(yǎng)》

《引領(lǐng)代際——95后新生代員工管理》

《賦能管理——打造團隊凝聚力》(樂高)

《打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作》(樂高)

授課風格:

幽默互動風格:具有幽默風趣的參與特點,增加課程的趣味性和吸引力。

豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗:在量身定做管理培訓(xùn)方面擁有充足的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

多元教學方法:運用多種教學方式,如樂高場景化、故事案例、情景模擬、心理游戲等。

注重實效應(yīng)用:重視學員的主動參與,促使團隊解決實際問題,使培訓(xùn)具有切實效果。

部分服務(wù)客戶:

銀行系統(tǒng):建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、上海農(nóng)商行、浦發(fā)銀行、民生銀行、平安銀行、浙商銀行、寧波銀行、杭州銀行、徽商銀行……

其他金融行業(yè):國泰君安證券、國泰君安期貨、平安保險、友邦保險、安邦保險、太平洋安泰、新華人壽、太平人壽、泰康人壽、中國人民保險、安信農(nóng)業(yè)保險、太平洋保險……

科技企業(yè):中國商飛、第九城市網(wǎng)游、復(fù)旦微電子、上海微電子、無錫華潤微電子、沈陽東軟集團、上海華北科技、無錫杰能科生物工程、江蘇八方電工、杭州佑康、湖北百信集團、騰龍軟件、東圓軟件、德信通信、昂寶科技、上海齊耀動力、瑞庭網(wǎng)絡(luò)技術(shù)……

生產(chǎn)企業(yè):上海大眾汽車、上海匯眾汽車、神龍汽車、沈陽華晨寶馬、北京華晨寶馬、上海煙草、上海紡織、上海寶鋼、南京寶鋼、滬東船廠、上海高橋石化、皖北煤電、浙江飛神車業(yè)、佳通輪胎、常熟科弘材料、中山諾而銅管、通力電梯、蘇州康美包、得彩涂料、上海先進半導(dǎo)體……

服務(wù)企業(yè):南方集團、正中置業(yè)、沿海綠色家園集團、上海信義房產(chǎn)、普潤房產(chǎn)、浙江明珠大酒店、三星法紳、鳴楊體育用品、南京萬達、上海外服、法蘭克富、上海微創(chuàng)醫(yī)療器械、無錫綠盛、杭州伶俐飾品、百勝集團、謙鈴滬中醫(yī)藥、上海先鋒藥業(yè)、上海豫園、上海漕河涇物業(yè)管理公司……

部分學員評價:

今天聽了您的課,真的受益匪淺!例如提升自己的“有效學習六大步驟”“人際關(guān)系的建立”,我都從中獲得了很多有營養(yǎng)有價值的干貨。剛剛在午餐時,有的同學評價“今早這節(jié)課是兩周以來最好的課”,非常佩服也非常感謝。今后在工作學習中,肯定會遇到一些難題,有需要的地方,還會打擾討教您,提前說聲謝謝!

——寶武人才開發(fā)院14期 李經(jīng)理

感謝曲老師一天的辛苦付出,老師的互動性非常強,游戲的方式教學,讓我們在輕松愉悅的氛圍中,學會了如何與客戶進行有效溝通。

——中華人壽 陳經(jīng)理

非常感謝曲老師今天精彩的授課!您的課讓我們受益匪淺。在日后的工作生活中,肯定還會有很多地方需要您的指導(dǎo)和幫助,尤其是管理方面的知識,我們可能還會有諸多疑問需要向您請教。真的很希望能繼續(xù)得到您的教誨,再次感謝曲老師!

——百千萬在崗賦能計劃 潘總

曲老師的教學方法極具創(chuàng)意,用幽默風趣的語言將概念講解得通俗易懂,讓學習變得輕松愉快。老師的親和力和感染力極強,營造出一種溫馨、和諧的學習氛圍。在曲老師的課堂上,我不僅學到了豐富的知識,更重要的是,他能引導(dǎo)我們自主思考,培養(yǎng)我們的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。

——北京石化 溫經(jīng)理

曲老師的教導(dǎo)讓我們收獲頗豐,我們深感受益匪淺。由衷期望后期能有合作機會,繼續(xù)向他學習。

——上海開放大學 舒老師

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