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打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作能力
【課程編號】:NX39459
打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作能力
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:跨部門溝通培訓(xùn)
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課程背景:
為什么一件事情由一個部門主導(dǎo)、另一個部門協(xié)作,往往就變成孤掌難鳴?部門間的溝通障礙重重,仿佛有難以逾越的鴻溝,協(xié)作總無成效?怎樣才能打破壁壘,克服部門間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮一加一大于二的功效?如何避免跨部門沖突,提高公司內(nèi)部溝通的有效性以改善運營效率?本課程將帶來全新的思維方式與行為模式,讓跨部門之間的溝通暢順、高效!
課程收益:
幫助學員深化對“溝通”的認識,掌握跨部門協(xié)作的秘訣;
理解跨部門協(xié)作的障礙,并引導(dǎo)團隊共創(chuàng)行之有效的解決方案;
通過引導(dǎo)技術(shù)的運用培養(yǎng)學員的溝通協(xié)作技巧與團隊溝通力;
正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;
建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識,部門間融洽地協(xié)作,實現(xiàn)團隊與個人更大價值。
課程對象:
企業(yè)中基層管理、管理后備、儲備干部
課程方式:
內(nèi)容實戰(zhàn):注重實戰(zhàn)、實用和實效。分享真實的案例與故事,點燃培訓(xùn)現(xiàn)場的氛圍,使學習過程更加生動有趣。
系統(tǒng)架構(gòu):通過講述→互動→工具的方式。清晰地組織和呈現(xiàn)知識,以終為始,學以致用。
激發(fā)思考:授課方法融合了多種理論和實踐方法,激發(fā)思考,主動參與,創(chuàng)新思維與不斷實踐的多維提升。
輕松愉悅:在培訓(xùn)中被評為脫口秀講師,最受歡迎講師,授課輕松愉快、富有活力,讓學習不再痛苦。
課程特色:
課程簡述:通過培訓(xùn)了解團隊員工的性鮮明、崇尚自我、追求創(chuàng)新、思維靈活的特點。管理適當激活優(yōu)點,避免誤區(qū)規(guī)避缺點。
培訓(xùn)規(guī)則:兩天培訓(xùn)以互動+視頻+理論+游戲的學習方式開展,學以致用。
開場團建:組名、組長、小組團隊價值觀(可采用撲克積分制,形成競爭與pk)
樂高教具(如條件受限可不選):本課程以樂高作為授課教具,在互動環(huán)節(jié),幫助學員更好地體驗到團隊競爭與配合,更加沉浸式參與互動,更加具象化感受知識(使用樂高作為教具,課程人數(shù)45人之內(nèi)為最佳,最多不得超過60人)。
課程大綱:
第一講:聚焦跨部門
案例:企業(yè)“家文化”啟示
互動話題:最優(yōu)秀的團隊典范是什么?
一、建立跨部門溝通與協(xié)作的基本方法
1. 接觸
2. 同步
3. 了解
4. 擔當
5. 交集
樂高互動:贏得越多越好
二、聚焦部門墻
1. 部門的定義
——有權(quán)管轄的一個特殊的領(lǐng)域
案例分享:咱們的部門溝通現(xiàn)狀?
2. 部門間溝通障礙的原因
1)目中無人
2)投射效應(yīng)
3)本位主義
4)邊際死角
5)群眾效應(yīng)
6)瑜亮情結(jié)
3. 聚焦跨部門場景問題
樂高互動:還原跨部門墻
1)以樂高還原跨部門溝通場景
2)以第三人稱視角聚焦溝通問題
3)初步建立問題解決意識
第二講:跨部門溝通與協(xié)作之強大的信息系統(tǒng)
案例:常見的辦公信息系統(tǒng)及AI系統(tǒng)
一、了解跨部門溝通
1. 溝通的定義
2. 為什么溝了卻不通?
1)溝通三要訣
2)團隊溝通過程
3)各類溝通方式的影響力
二、建立跨部門溝通與協(xié)作的技巧
1. 講話的秘決
——先講觀點還是先講事實?
2. 如何借用信息系統(tǒng)完成跨部門溝通?
1)線下溝通
2)線上溝通
樂高互動:部門墻場景中利用到哪些信息系統(tǒng)?
本節(jié)行動契約:
1. 隨時溝通,隨時解決
2. 溝通面對面,用數(shù)據(jù)說話
3. 盡量文字依據(jù),減少口頭傳遞
第三講:跨部門溝通與協(xié)作之良好的溝通氛圍
一、提高溝通效率
1. 會議改進
——誰召集、誰參加、誰主持、誰控制、誰先發(fā)言、誰負責與誰跟蹤、誰在浪費時間、誰結(jié)論?
2. 跨部門溝通的環(huán)境
案例:如何提問更能讓人接受?
二、教練式溝通法
案例:管理不是競爭而是合作
1. 說話的正確時機
1)成事不說
2)遂事不諫
3)既往不咎
2. 溝通的金字塔結(jié)構(gòu)
——看得見的思維、立體化的表達
樂高互動:部門墻場景中哪些溝通氛圍可以改變?
本節(jié)行動契約:
1. 經(jīng)常感恩
2. 及時感謝
3. 積累感情
4. 創(chuàng)造感動
第四講:跨部門溝通與協(xié)作之規(guī)范的工作流程
案例:九段秘書
一、工作中溝通最有效流程
1. 承認事實
2. 分析情況是如何產(chǎn)生的
3. 通過分析,制定下次行動計劃
4. 建立反饋系統(tǒng)來保證新計劃的實施
二、PDCA戴明環(huán)
1. P--計劃
2. D--執(zhí)行
3. C--檢查
4. A--改正(再執(zhí)行)
樂高互動:部門墻場景中重新構(gòu)建流程?
本節(jié)行動契約:
1. 復(fù)雜的問題簡單化
2. 簡單化的東西量化
3. 量化的東西流程化
4. 流程化的東西制度化
第五講:跨部門溝通與協(xié)作之明確的組織目標
一、結(jié)果導(dǎo)向跨部門溝通與協(xié)作
案例:睡覺有利于身體健康嗎?
1. 明確組織跨部門溝通與協(xié)作想要達成的結(jié)果
——完成任務(wù)≠結(jié)果!
2. 跨部門制定目標的SMART原則
1)具體
2)可衡量
3)可達成
4)相關(guān)
5)有時限
樂高互動:找到并明確部門墻場景中的共同目標
本節(jié)行動契約:
1. 人的關(guān)系:血緣、地緣、情緣
2. 一起同過窗,一起扛過槍,一起下過鄉(xiāng)
3. 培訓(xùn)、聚會、聚餐、旅游、慶典、小禮物、成績分享
第五講:跨部門溝通與協(xié)作之真誠的服務(wù)意識
一、建立內(nèi)部客戶意識
1. 誰是我們的客戶?
案例:客人與家人
2. 為什么對待自己人不如對待外人
1)相互尊重
2)物流、服務(wù)、信息供應(yīng)鏈
3. 客戶服務(wù)的準確概念
二、內(nèi)部客戶服務(wù)
1. “哇!”式服務(wù)流程
——影響、緩解、深入、推薦、挽回、創(chuàng)造
2. 改變習慣用詞
樂高互動:維護部門墻場景中的內(nèi)部客戶
本節(jié)行動契約:
1. 明確誰是你的內(nèi)部客戶?
2. 共同制定工作目標并使期望一致
3. 通過詢問真正理解內(nèi)部客戶的需要
4. 聆聽內(nèi)部客戶的需要
5. 同意所同意的事,說到做到,堅持持續(xù)跟進
互動游戲:啞人筑塔(樂高)
曲老師
曲直老師 實戰(zhàn)管理人才賦能專家
8年人才培養(yǎng)實戰(zhàn)經(jīng)驗
新生代管理培訓(xùn)師職業(yè)講師認證
中國人資企業(yè)培訓(xùn)師認證/國標人才職技培訓(xùn)師認證
樂高式游戲化課程設(shè)計者
《講話其實可以套公式》作者
曾任:北京萬古 | 人力資源項目負責人
曾任:ofo | 項目負責人
已幫助超萬名中基層管理者提升管理能力、實現(xiàn)人才團隊的選育用留
助力ofo、享騎、餓了么、美團外賣、百度外賣等企業(yè)超千名新員工入職孵化
曾為常州市政府主辦的“百千萬在崗賦能計劃”萬人班項目固定開班講師,為近萬名中小企業(yè)中高管講授《賦能新生代》,0差評
知名企業(yè)特聘講師:已服務(wù)建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中國商飛、上海大眾汽車、上海煙草、上海紡織等國央企、大型民企,累計授課150+場。
擅長領(lǐng)域:賦能中基層管理、賦能新生代管理、團隊凝聚力/執(zhí)行力、新員工素質(zhì)……
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
曲老師在人才發(fā)展與教學領(lǐng)域具有豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗,成果卓著且極具創(chuàng)新性。已成功為上汽、弗吉亞、祥鑫科技等多家上市企業(yè)進行咨詢、診斷、制定各層級管理者培訓(xùn)計劃,完善培訓(xùn)方案,展開落地,組織優(yōu)化和人才盤點,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供堅實支撐。
在面對企業(yè)高速發(fā)展階段的各種挑戰(zhàn)時,曲老師通過人才梯隊模型,梳理標準能力,并開展新員工入職培訓(xùn)等工作,全面、多維地提升員工的各項能力,如目標管理、跨部門溝通、團隊凝聚力、執(zhí)行力、新員工素質(zhì)和新生代管理等。
曲老師擅長以創(chuàng)新視角看待管理問題,結(jié)合樂高式游戲化教學體驗,為企業(yè)帶來全新感受和強大的新生代賦能,打造高效融洽的團隊。已成功為平安惠普、上藥集團、上海醫(yī)藥等企業(yè)開展《高績效團隊&凝聚力打造》授課,累計為超萬名學員開展專業(yè)授課,0差評。
01-人才發(fā)展分析培養(yǎng)
◆ 曲老師曾為弗吉亞(海寧)與弗吉亞(中國區(qū))進行企業(yè)人才發(fā)展咨詢,根據(jù)拉姆查蘭領(lǐng)導(dǎo)梯隊模型,定位于部門經(jīng)理崗(中層管理)人才的能力分析與培養(yǎng),通過管理自我、管理團隊、管理業(yè)務(wù)三大維度,16個關(guān)鍵能力模型,為企業(yè)輸出了為期兩年的培養(yǎng)計劃,8天脫產(chǎn)培養(yǎng),10天培訓(xùn)周期,并進行《打破部門墻-跨部門溝通七項修煉》《賦能新生代》的課程授課。
02-組織人才梯隊搭建
◆ 曲老師曾為祥鑫科技搭建人才梯隊模型,由于企業(yè)發(fā)展迅速,管理團隊膨脹,能力參差不齊,曲老師以此背景,為祥鑫科技梳理出48個標準能力項,從團隊建設(shè)、文化建設(shè)、促成決策、經(jīng)營管理、組織管理五個維度,做出人才發(fā)展分析與要求,定出人才培養(yǎng)差異。為企業(yè)超60名管理人員提供了扎實的幫助,提升團隊績效。
03-實現(xiàn)創(chuàng)新式應(yīng)用教學
◆ 曲老師參與上海復(fù)泰金融學院的課程體系研發(fā)工作,對過往培訓(xùn)體系進行了深入詳細的梳理,完成了長達3萬字,超2000多主題的思維導(dǎo)圖分析,以啟發(fā)思考為主旨,引導(dǎo)學員主動思考,培養(yǎng)他們獨立解決問題的能力,而非局限于知識的傳授。
部分授課經(jīng)驗:
課程服務(wù)客戶期數(shù)
《引領(lǐng)代際——95后新生代員工管理》平安保險、泰康人壽、平安銀行、正中置業(yè)、上海信義房產(chǎn)、南京萬達……36期
《賦能管理——打造團隊凝聚力》常州開放大學、上海醫(yī)藥、平安普惠、上海豫園、上海交大PMM實戰(zhàn)營銷班、上海煙草、上海紡織、上海寶鋼、武漢供電、水務(wù)集團……29期
《高效達成——目標設(shè)定與管理》常州溧陽區(qū)工商聯(lián)、常州經(jīng)開區(qū)工商聯(lián)、北京石化、上海開放大學、太平洋保險、中信銀行、通力電梯、謙鈴滬中醫(yī)藥……22期
《職場第一課——新員工職業(yè)化素養(yǎng)》寶武人才開發(fā)院(14期)、上海植物園、光大銀行、友邦保險、泰康人壽、安信農(nóng)業(yè)保險、上海微電子、無錫杰能科生物工程……28期
《打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作》祥鑫科技、安凱希斯、上海大眾汽車、上海匯眾汽車、中華人壽……7期
主講課程:
《結(jié)果導(dǎo)向——打造團隊執(zhí)行力》
《高效達成——目標設(shè)定與管理》
《職場第一課——新員工職業(yè)化素養(yǎng)》
《引領(lǐng)代際——95后新生代員工管理》
《賦能管理——打造團隊凝聚力》(樂高)
《打破部門墻——跨部門溝通與協(xié)作》(樂高)
授課風格:
幽默互動風格:具有幽默風趣的參與特點,增加課程的趣味性和吸引力。
豐富實戰(zhàn)經(jīng)驗:在量身定做管理培訓(xùn)方面擁有充足的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
多元教學方法:運用多種教學方式,如樂高場景化、故事案例、情景模擬、心理游戲等。
注重實效應(yīng)用:重視學員的主動參與,促使團隊解決實際問題,使培訓(xùn)具有切實效果。
部分服務(wù)客戶:
銀行系統(tǒng):建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、中信銀行、興業(yè)銀行、光大銀行、上海農(nóng)商行、浦發(fā)銀行、民生銀行、平安銀行、浙商銀行、寧波銀行、杭州銀行、徽商銀行……
其他金融行業(yè):國泰君安證券、國泰君安期貨、平安保險、友邦保險、安邦保險、太平洋安泰、新華人壽、太平人壽、泰康人壽、中國人民保險、安信農(nóng)業(yè)保險、太平洋保險……
科技企業(yè):中國商飛、第九城市網(wǎng)游、復(fù)旦微電子、上海微電子、無錫華潤微電子、沈陽東軟集團、上海華北科技、無錫杰能科生物工程、江蘇八方電工、杭州佑康、湖北百信集團、騰龍軟件、東圓軟件、德信通信、昂寶科技、上海齊耀動力、瑞庭網(wǎng)絡(luò)技術(shù)……
生產(chǎn)企業(yè):上海大眾汽車、上海匯眾汽車、神龍汽車、沈陽華晨寶馬、北京華晨寶馬、上海煙草、上海紡織、上海寶鋼、南京寶鋼、滬東船廠、上海高橋石化、皖北煤電、浙江飛神車業(yè)、佳通輪胎、常熟科弘材料、中山諾而銅管、通力電梯、蘇州康美包、得彩涂料、上海先進半導(dǎo)體……
服務(wù)企業(yè):南方集團、正中置業(yè)、沿海綠色家園集團、上海信義房產(chǎn)、普潤房產(chǎn)、浙江明珠大酒店、三星法紳、鳴楊體育用品、南京萬達、上海外服、法蘭克富、上海微創(chuàng)醫(yī)療器械、無錫綠盛、杭州伶俐飾品、百勝集團、謙鈴滬中醫(yī)藥、上海先鋒藥業(yè)、上海豫園、上海漕河涇物業(yè)管理公司……
部分學員評價:
今天聽了您的課,真的受益匪淺!例如提升自己的“有效學習六大步驟”“人際關(guān)系的建立”,我都從中獲得了很多有營養(yǎng)有價值的干貨。剛剛在午餐時,有的同學評價“今早這節(jié)課是兩周以來最好的課”,非常佩服也非常感謝。今后在工作學習中,肯定會遇到一些難題,有需要的地方,還會打擾討教您,提前說聲謝謝!
——寶武人才開發(fā)院14期 李經(jīng)理
感謝曲老師一天的辛苦付出,老師的互動性非常強,游戲的方式教學,讓我們在輕松愉悅的氛圍中,學會了如何與客戶進行有效溝通。
——中華人壽 陳經(jīng)理
非常感謝曲老師今天精彩的授課!您的課讓我們受益匪淺。在日后的工作生活中,肯定還會有很多地方需要您的指導(dǎo)和幫助,尤其是管理方面的知識,我們可能還會有諸多疑問需要向您請教。真的很希望能繼續(xù)得到您的教誨,再次感謝曲老師!
——百千萬在崗賦能計劃 潘總
曲老師的教學方法極具創(chuàng)意,用幽默風趣的語言將概念講解得通俗易懂,讓學習變得輕松愉快。老師的親和力和感染力極強,營造出一種溫馨、和諧的學習氛圍。在曲老師的課堂上,我不僅學到了豐富的知識,更重要的是,他能引導(dǎo)我們自主思考,培養(yǎng)我們的創(chuàng)新能力和解決問題的能力。
——北京石化 溫經(jīng)理
曲老師的教導(dǎo)讓我們收獲頗豐,我們深感受益匪淺。由衷期望后期能有合作機會,繼續(xù)向他學習。
——上海開放大學 舒老師
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