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客戶服務培訓公開課
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客戶抱怨與處理技巧
【課程編號】:MKT015993
客戶抱怨與處理技巧
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:客戶服務培訓
【時間安排】:2025年10月28日 到 2025年10月29日3280元/人
2024年11月12日 到 2024年11月13日3280元/人
2023年11月28日 到 2023年11月29日3280元/人
【授課城市】:上海
【課程說明】:如有需求,我們可以提供客戶抱怨與處理技巧相關內訓
【課程關鍵字】:上海客戶抱怨培訓,上海客戶服務培訓
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課程收益:
1、了解價值流分析方法
2、熟悉有效的滾動預測方法
3、重新認識與定位計劃人員的角色
4、學會訂單與緊急訂單處理的技巧
5、學會有效生產計劃與物料控制的方法
課程大綱:
第1單元:服務營銷思考拓展及工作方向的把握
1.1問題隔離、因素分析
1.2服務營銷理念提升及思考拓展
關于服務營銷的幾個勵志觀點解析
人人都怕入錯行,看到朝陽心不慌
1.3目標客戶需求層次分析及服務營銷舉措匹配
基本、信息、情感、精神需求
企業屬地化的服務營銷舉措匹配
1.4 “以客戶為中心”的四個特征及案例
內外客戶之分
3A原則
信息開放及對一線人員的授權
豐富“排行榜”,建立“奧斯卡”
1.5服務營銷中的MOT及“峰終理論”應用
打造服務營銷的“難忘”“愉快”與“互動”點
服務營銷的“峰”與“鐘”
優質服務營銷的“程序面”與“個人面”
第二單元:客服語音魅力的打造及講讀能力培養
2.1耐聽度的構成
38755原則與1585原則
把占對方感受85%的部分再細分
2.2語音魅力及“耐聽度”的打造
吐字及呼吸的要求與特征
腹部發聲法的應用
語速的把控
語調的應用
音量的控制
抑揚頓挫感
面對面溝通中態式語的配合
2.3語音發聲訓練方法
唇的練習
舌的練習
口腔共鳴訓練
鼻腔共鳴訓練
嗓音保護方法
2.4客戶溝通中的“講讀”能力提升
流暢表達的支撐要素
市井語言與“電梯原則”的綜合應用及演練
將專業知識翻譯成的“客戶版”
講讀能力演練
第三單元:高超的話術應用及投訴處理技巧
3.1傳統話術管理的優勢和不足
“按規范、效果淡”的錄音分析
3.2“中西合璧”的話術應用和質檢管理策略
“結構為王”的話術管理方法
九個語言行為、兩個關鍵質量點
3.3 “講讀”能力的培養
“電梯原則”及“市井語言”的平衡應用
3.4積極、熱誠的“客服腔”打造
科學的發聲方法
語速、語調、音量的把控
3.5聆聽與提問的技巧
聽與問的結合及溝通風格的把握
蘇格拉底法的應用
FABE、SPIN的靈活應用及話術填空演練
大家來找喳——電話服務錄音分析
3.6電話服務過程中客戶異議的處理
客戶異議處理不當案例的“解剖麻雀”分析
處理客戶已異議的幾種有效方法
演練:QA標準有爭議時的解決之道
3.7客戶期望值管理的舉措
客戶期望值的影響因素
客戶高期望下的失望案例解讀
向旅行社學習開“說明會”
3.8“解剖麻雀”分析投訴的內因與外因
從“吉他門”投訴分析普遍特性
ISO10002中的投訴處理流程
3.9投訴處理的原則及目標
靈活應用“服務質量差距模型”
投訴基本原則的逐項案例解析
4.0客戶投訴的處理技巧
客戶投訴時的心理期望分析
不同類型投訴客戶時相應的溝通風格的匹配
化投訴為訂單的典型案例
第4單元:服務人員的壓力與情緒管理
4.1認識壓力及情緒
壓力及情緒的定義解析
壓力案例及壓力源歸類
情緒的迷思
分析你的壓力源:認同、心態、情緒
壓力曲線及壓力兩重性:快樂、重負
演練:自我感知壓力測試
4.2壓力與情緒管理的ABCD理論及演練
已有冰山:
A-事件;B-信念/渴望;C-情緒
融化冰山:
D-區分:信念VS真相;渴望VS目標
4.3壓力與情緒管理的“五步法”
第一步:疏導情緒
第二步:厘清目標
第三步:反映真相
第四步:替換假設
第五步:推動行動
第5單元:服務營銷運營及自我管理的KPI解析
5.1近義詞背后的內涵差異
為什么不叫“呼叫部”和“座席生”
“客戶”“用戶”與“消費者”
5.2KPI的制定原則
指標含義、設置目的、計算方法、受控因素
5.3“邯鄲學步”與尋找KPI中的“牛鼻子”
被KPI包圍——全是重點,沒有重點
指標蹺蹺板
尋找“牛鼻子”——KPI中的KPI
5.4各司其職的KPI
主管關注的KPI
客服代表關注的KPI
5.5幾個關鍵指標的思維導圖因素分析
平均通話時長、一次解決率
服務水平、離職率等
5.6數據分析的常見誤區
警惕被報表包圍
一張報表背后的差異管理舉措
5.7服務營銷團隊管理者常用的數據分析方法及函數
第6單元:提升服務營銷團隊管理者的輔導力
6.1簡單管理、簡單輔導的癥狀和迷失
這樣的質檢、這樣的晨會、這樣的業務學習你作何評價?
訓練與輔導中需要提升的方面有哪些?
6.2服務營銷管理者輔導中的幾個平衡
指點VS指指點點
威風凜凜VS威風掃地
指教VS身教
“批評”與“評批”
6.3做教練式團隊長
服務營銷管理者“能回會教善管理”的必要性
服務營銷團隊輔導與管理的內涵解析
輔導與管理的六個視角
6.4觀察員工表現,尋找輔導的時機與切入點
成長期、獨立期、成熟期
壓擔子、給舞臺、扶他走一程
6.5情景演練、方法引導
精彩都在排練后——輔導前的“設計”
“所以然”的學問與效用
疑難問題的案例類比法
以身作則的影響力
6.6打造服務營銷團隊的“激勵菜譜”
激勵要匹配80、90后的心理特征
打造良好的服務營銷“軟環境”
第7單元:打造服務營銷人員的職業動力
7.1為何服務營銷人員特別需要“職業動力”
思維&行為
積極心態的培養
職業興趣,工作源動力
7.2幾種觀念的培養
厘清和樹立職業心錨
7.3我的職業動力
挫折承受、成功愿望
如何經營自己
學習力及三種精神的培養
周老師
資深企業管理顧問、顧問式培訓專家。
曾任:東方航空總部服務質量經理,太平洋產險總部服務運營處長、電話營銷中心運營負責人、大地保險運營管理中心總經理助理等職。
十余年職業經理人的管理積淀和專業功底,多年培訓實戰及深度思考,加上卓越的語言表達魅力,使課程新穎、風趣、貼近實務,給學員帶來思維和行為的雙重改變,引導學員在課堂內就產生非常直接的有益成果。其課程被交行、建行、北京移動、奔馳、泰康人壽、安利等企業多次重復采購。
周老師為南開大學經濟學碩士、COPC注冊協調員,并受聘為復旦大學高級工商管理研修班特聘講師、《客戶世界》雜志編委、CC-CMM國際標準認證機構資深顧問。