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WPS演示及表格在職場中的高效應用

【課程編號】:MKT017432

【課程名稱】:

WPS演示及表格在職場中的高效應用

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【時間安排】:2025年04月24日 到 2025年04月25日4580元/人

2024年10月28日 到 2024年10月29日4580元/人

2024年08月01日 到 2024年08月02日4580元/人

【授課城市】:深圳

【課程說明】:如有需求,我們可以提供WPS演示及表格在職場中的高效應用相關內訓

【其它城市安排】:廣州 成都 北京 上海

【課程關鍵字】:深圳WPS演示培訓,深圳表格培訓

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【課程背景】

本課程根據企業實際需求定制,WPS使用頻率最高的表格、演示莫屬,他們可為工作中的“黃金搭檔”,缺少一個都會讓我們職場中某個時刻顯得遜色不少。想要給同事、給領導、給客戶、給合作伙伴呈現出企業、職場更職業更專業的一面,就要合理掌握WPS高效技巧,方能在各種場合下臨陣不亂,呈現職場專業性。

WPS演示在工作匯報、培訓、商業演講、產品展示等方面幾乎是必備的呈現利器。WPS表格的數據分析與整理能力在銷售、市場、人力、行政等各個崗位都顯得極為重要;想企業給客戶留下完美印象嗎?想讓領導對你刮目想看嗎?想成為同事眼中的專業高手嗎?想提升職場上的競爭力嗎?本課程一定會助你一臂之力,讓你在職場中從此與眾不同,本課程能讓你在短時間內輕松駕馭,領略WPS的精華與奧秘。

課程收益:

1、讓WPS演示文檔(資料、工作總結、解決方案等)專業美觀,更易讀;

2、讓你的WPS演示更大氣更專業,讓你的呈現從此與眾不同;

3、讓你的WPS表格數據會說話,分析更直觀,圖表更漂亮;

培訓受眾:

本課程適用于有一定基礎,企事業市場銷售、行政辦公人員、人力資源、財務會計、生產倉儲物流等及數據接觸較多的相關崗位工作人員;需要進一步提升 WPS 應用水平和使用效率對的所有用戶。

課程大綱:

第一天內容:

第一章:讓優秀設計成為習慣

初始化設置

我的WPS我做主

作者、背景、保存設置

自定義快速訪問工具欄與選項欄

5倍的效率提升

快速訪問工具欄與選項欄定制

使用參考線對齊的優秀習慣

參考線顯示與隱藏

使用參考線技法

帶你飛的快捷鍵(Keyboarder)

WPS演示中的“庖丁解牛“(幻燈片管理)

第二章:幻燈片的設計邏輯

演示文稿最大的問題?

(不是美感,不是動畫,而是邏輯)

篇章邏輯

(目錄頁與過渡頁,讓幻燈片邏輯清晰)

頁面邏輯(并列、包含、總分、轉折)

(劃模塊,分層次,圖示化)

不成功演示文稿常見問題?

結構混亂

目標不清

Word搬家

濫用特效(切換或音頻)

第三章:幻燈片整體設計美化

設計者離開素材寸步難行

字體素材(求字網,不求人)

圖標素材(阿里巴巴矢量圖標庫)

圖表素材(51PPT模板網與Office Plus)

圖像素材(必應與thestocks.im)

全面掌握一個優秀演示文稿整體設計美化流程

封面設計

全圖型&半圖型

目錄頁與跳轉頁

制作目錄兩個基本原則

讓文檔結構更清晰

讓演講重點更突出

制作跳轉頁技法

內頁設計

封底設計

配色方案

顏色多并不等于好看

主色、點綴色、輔助色

配色常用3種方法

第四章:企業演示文稿實戰技能演練

六大排版原則

對比:無對比不設計

對齊:沒有對齊就沒有美感

重復:讓幻燈片更具一致性

親密:頁面對象應有關聯性

留白:大腦超愛簡單,簡約美

降噪:弱化頁面非重點對象元素

六大排版原則在WPS演示中應用演練

企業實戰技能演練

定制符合企業的色彩

輔助色應用

點綴色應用

制作多種符合企業屬性的正文頁

通過色塊排版正文頁

通過圖形排版正文頁

通過圖標排版正文頁

通過圖像排版正文頁

第五章:幻燈片完美演示與演講

幻燈片完美演示

演示者視圖

熒光筆標記重點

幻燈片的休息狀態

放映時跳轉幻燈片

快速全黑屏/白屏

正確使用雙屏顯示

放映演示的輔助工具

第二天內容:

第一章:WPS表格數據輸入技巧

表格的常見數據類型

數據輸入技巧

靈活使用TAB、ALT、ENTER鍵

輸入分數

輸入字符文本、數字文本、文本形式的公式

輸入日期、時間

輸入公式

輸入身份證號碼

輸入特殊字符(√× ……)

相同數據的輸入

復制相同數據

填充復制相同數據

用Enter輸入相同數據

填充柄錄入

自定義數字格式

高效的表格快捷鍵

第二章:公式與函數技巧

公式基礎知識

公式的格式

運算符及優先級

名稱的定義與使用

絕對引用

相對引用

函數簡介

函數的概念

函數的使用方法

邏輯函數

If / And / Or / Not

文本函數

LEB / LEFT / RIGHT / MID /

日期和時間函數

MONTH/ NOW / TODAY / WEEKDAY / WORKDAY /YEAR

查找與引用函數

HLOOKUP / LOOKUP / VLOOKUP

COLUMN / ROW

統計函數

COUNT / COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF

AVERAGE /MAX / MIN /

其他函數

第三章:圖表技巧

創建迷你圖

折線圖

柱形圖

盈虧圖

創建分析圖表

確定分析目標

明確表格數據的取值范圍

使用一鍵成圖創建圖表

圖表的編輯技巧

改變圖表大小

移動圖表位置

向圖表添加數據

刪除圖表內數據

文字數據修飾

線和陰影修飾

背景修飾

設置圖表的序列格式

圖表內其他對象編輯

特殊圖表制作

雙軸線圖表

動態圖表

其他特殊表

第四章:數據管理與透視分析

統計數據前的準備工作

統一數據類型

填補空白單元格

正確修飾單元格內容的格式

數據排序

排序規則

數值排序

單元格顏色排序

自定義排序

多關鍵字排序

排序的擴展使用

數據篩選

自動篩選

高級篩選

簡單條件區域

包含公式的條件區域

使用篩選中的搜索功能

分類匯總

分類匯總基本原則

建立分類匯總

高級分類匯總

嵌套分類匯總

刪除分類匯總

刪除重復項

數據透視表

建立數據透視表

數據透視表的組成部分

查看數據透視表數據具體來源

建立多字段數據透視表

改變數據透視表的布局

自動篩選數據透視表

修改數據透視表數字顯示方式

字段和項的組合

字段和項的公式計算

刷新數據透視表

制作數據透視圖

趙老師

微軟最有價值專家(MVP)

微軟MCT認證講師 Adobe ACCD創意設計師

深圳市技工教育和職業培訓系統09&11年度優秀教師

10年IT工作經驗,8年以上教學培訓經驗。資深辦公軟件專家、平面設計師。擅長微軟Office軟件及平面設計軟件企業培訓。熟練掌握Office 2007/2010/2013/2016、Power BI、Photoshop、Illustrator、InDesign、CorelDraw等桌面客戶端應用軟件。

資質證書:

MVP(微軟最有價值專家)、 MCT(微軟培訓認證講師)

教學風格:

專業基礎扎實,授課幽默風趣。任職教學工作多年,將大量的實際案例經驗運用于課堂授課,理論與實踐相結合,讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際情況迅速調整授課方案與計劃,解答問題耐心細致,讓每次課程的學員都能收獲頗豐,受到學員一致好評。

服務客戶:

政府單位:深圳市、梅州市政府Office商務應用,深圳人社局Power BI大數據分析與可視化,羅湖地稅局Excel + PPT商務應用內訓,深圳市律師協會Word高級應用內訓,深圳國家高技術產業創新中心PPT設計應用培訓

國有企業:中國銀行廣州越秀支行Excel數據分析處理,深圳地鐵集團、深圳市水務集團、長園集團Office基礎應用,中海油Excel操作應用內訓,深交所Office高級應用內訓、大鵬天然氣PS培訓,深圳出版發行集團PS+CDR平面設計內訓,佛山、東莞、珠海電信、江門移動Office高級應用培訓

外資企業:湯姆森中國Windows 8新特性應用,百事可樂國內各區Office商務應用內訓,奧林巴斯Office高級應用, UL中國、住潤電裝PPT商務應用內訓,富士施樂、維也納酒店、德圖儀表Excel及Visio圖形設計內訓,惠州殼牌PS企業培訓,意法半導體Power BI大數據分析與可視化內訓

上市公司:百度北京總部、碧桂園佛山總部Power BI數據可視化培訓,天威視訊PPT應用內訓,萬和集團Excel應用內訓,創維集團Office內訓,廣州通標(SGS)Office +PS設計技能培訓,軟通動力Power BI數據可視化培訓

物流公司:DB國際物流Excel數據分析處理,新邦物流Excel高級應用,信興綜合物流Excel商業可視化,廣州捷士物流PPT商務應用內訓

金融行業:中山證券Excel與PPT企業內訓,五礦證券Power BI商業數據可視化,招商財富PPT快速制作培訓,金信基金PPT設計應用技能培訓

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