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學(xué)習(xí)背景

時(shí)間管理的障礙

在推動(dòng)業(yè)績(jī)和結(jié)果達(dá)成的過(guò)程中，時(shí)間作為最寶貴的資源之一，我們?cè)谑褂脮r(shí)間時(shí)經(jīng)常有以下困惑：

高效的團(tuán)隊(duì)和組織都有優(yōu)秀的時(shí)間管理能力，他們注意把時(shí)間集中在“至關(guān)重要的目標(biāo)”——也就是那些高于一切的目標(biāo)上。《高效時(shí)間管理》課程清晰地提出了時(shí)間管理的解決方案，確保在管理中有時(shí)間和精力圍繞著至關(guān)重要的目標(biāo)，并能平衡生活、工作的各個(gè)方面，達(dá)到圓潤(rùn)的生命狀態(tài)。

隨著培訓(xùn)結(jié)束后的成果在組織各層面的展開(kāi)，個(gè)人、團(tuán)隊(duì)以及組織的時(shí)間管理能力都會(huì)得到提高。管理者和團(tuán)隊(duì)成員對(duì)組織的最高目標(biāo)都充分理解，并通過(guò)統(tǒng)一的責(zé)任體系去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。你將學(xué)習(xí)高效時(shí)間管理的策略和方法，并帶著團(tuán)隊(duì)去實(shí)踐時(shí)間管理的方法，具體的方法和策略如下：

v第一步：記錄事項(xiàng)，挖掘信息

v第二步：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃

v第三步：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)

v第四步：總結(jié)回顧，再記錄

學(xué)習(xí)目標(biāo)

對(duì)于個(gè)人

1、闡述并清晰時(shí)間管理的意義和價(jià)值；

2、能夠明晰記錄自己未來(lái)的工作內(nèi)容；

3、善于從輕重緩急的角度有效的制定計(jì)劃；

4、能夠勞逸結(jié)合平衡工作和生活的內(nèi)容；

5、學(xué)習(xí)如何使用工具幫助自己更具精力投入到工作中；

6、幫助員工獲得高績(jī)效，并能發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。

對(duì)于團(tuán)隊(duì)

1、明確團(tuán)隊(duì)的至關(guān)重要目標(biāo)，使之與組織目標(biāo)保持一致；

2、確立主要的、可見(jiàn)的衡量標(biāo)準(zhǔn)，并尋找高效的方法；

3、明確實(shí)現(xiàn)每一目標(biāo)所需的“更新更好”的行動(dòng)并把它們細(xì)化為具體工作任務(wù)；

4、學(xué)習(xí)并應(yīng)用團(tuán)隊(duì)責(zé)任體系、授權(quán)體系使人人都投入到實(shí)現(xiàn)高績(jī)效的工作中去；

5、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成工作指標(biāo)并達(dá)成組織的要求。

課程大綱

第一講：記錄事項(xiàng) 挖掘信息

1、時(shí)間和時(shí)間管理

1.1時(shí)間管理的內(nèi)涵和外延

1.2時(shí)間的四大特性

1.3四代時(shí)間管理的演變和對(duì)比

1.4高效時(shí)間管理的表現(xiàn)形式和個(gè)人的狀態(tài)

測(cè)試：時(shí)間管理現(xiàn)狀測(cè)試

視頻：《教授的智慧》

2、時(shí)間管理主要存在的問(wèn)題

2.1時(shí)間管理的三大陷阱

2.2經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)障礙

2.4職場(chǎng)消耗時(shí)間的3個(gè)客觀原因

2.5個(gè)人事項(xiàng)的記錄和確認(rèn)

3、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)列名，月重點(diǎn)工作內(nèi)容研討

3.1小組成員獨(dú)立準(zhǔn)備

3.2個(gè)人輪流發(fā)言

3.3小組討論

3.4形成決策

第二講：整理事項(xiàng)，制定計(jì)劃

1、時(shí)間管理矩陣圖

1.1四象限法則定義時(shí)間

1.2偏重于第一象限事務(wù)

1.3偏重于第三象限事務(wù)

1.4偏重于第三、四象限事務(wù)

1.5偏重于第二象限事務(wù)

1.6高效能時(shí)間分配

2、事項(xiàng)轉(zhuǎn)化為計(jì)劃的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

2.1事項(xiàng)的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)

2.2事項(xiàng)的主要責(zé)任人確定

2.3事項(xiàng)的資源配合和組織協(xié)調(diào)

2.4事項(xiàng)的監(jiān)督人的職責(zé)

2.5增加風(fēng)險(xiǎn)防范和機(jī)動(dòng)時(shí)間

3、操作制定周密的計(jì)劃（附月、周、日計(jì)劃表格）

3.1制定計(jì)劃的4個(gè)步驟

3.2季度/月計(jì)劃（月計(jì)劃表格、月計(jì)劃表的作用、制定月計(jì)劃的方法）

3.3周計(jì)劃

3.4日計(jì)劃

第三講：高效執(zhí)行，抓住關(guān)鍵點(diǎn)

1、行動(dòng)學(xué)習(xí)-團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)，如何實(shí)現(xiàn)通過(guò)關(guān)鍵事項(xiàng)完成計(jì)劃

1.1成員獨(dú)立準(zhǔn)備

1.2觀點(diǎn)聚類

1.3命名方法類別

1.4補(bǔ)充完善

1.5形成決策結(jié)果

2、組織時(shí)間管理的六個(gè)方法

2.1堅(jiān)持要事第一

2.2馬上行動(dòng)，提升執(zhí)行力

2.3善于利用零碎時(shí)間

2.4堅(jiān)持一次就做好

2.5整潔和條理性

2.6撰寫成功日志

3、業(yè)余時(shí)間管理的五個(gè)策略

3.1保證充足的睡眠

3.2堅(jiān)持有效的學(xué)習(xí)

3.3適度的娛樂(lè)

3.4強(qiáng)化提升精力

3.5關(guān)注家庭生活的和諧

4、經(jīng)理人時(shí)間管理的四個(gè)技巧

4.1任務(wù)下達(dá)時(shí)要求限時(shí)

4.2善于有效授權(quán)

4.3減少會(huì)議的浪費(fèi)

4.4接著方案說(shuō)問(wèn)題

第四步：總結(jié)回顧，再記錄

1、回顧總結(jié)周工作執(zhí)行情況

1.1工作的完成情況

1.2工作的完成質(zhì)量評(píng)估

1.3工作未完成的要因分析

2、進(jìn)行高效的自我管理

2.1因自己的表現(xiàn)給予激勵(lì)和懲罰措施

2.2撰寫日志/周記

2.3提出工作改進(jìn)的建議和方法

2.4充實(shí)、補(bǔ)充自我能力的不足

3、再記錄，形成新的計(jì)劃表

1.1整理記錄表，撰寫新的記錄表

1.2知行合一，持續(xù)改善

謝老師

行動(dòng)學(xué)習(xí)專家、資深催化師、項(xiàng)目設(shè)計(jì)師

企業(yè)內(nèi)部講師訓(xùn)練導(dǎo)師

資深職業(yè)化訓(xùn)練專家

中國(guó)企業(yè)能力建設(shè)工程 特聘講師

山東省經(jīng)信委職教辦 高級(jí)講師

中國(guó)南方行動(dòng)學(xué)習(xí)聯(lián)盟 創(chuàng)始人

卓越學(xué)習(xí)發(fā)展中心 創(chuàng)始人

格蘭仕集團(tuán) 培訓(xùn)總監(jiān)

某著名集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)力中心 主任

謝老師在家電行業(yè)（格蘭仕）、地產(chǎn)行業(yè)（某知名多元化集團(tuán)）和咨詢行業(yè)等多個(gè)行業(yè)積累了非常豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)，并多次受邀在《中外管理》雜志舉辦的中外管理人力資源論壇、《培訓(xùn)》雜志舉辦的中國(guó)培訓(xùn)與發(fā)展年會(huì)、中國(guó)企業(yè)教育百?gòu)?qiáng)論壇、中國(guó)人力資源協(xié)會(huì)舉辦的論壇、深圳市人力資源開(kāi)發(fā)研究會(huì)舉辦的論壇和財(cái)智名家的人力資源論壇等峰會(huì)和論壇上做主題演講，并受到聽(tīng)眾的一致好評(píng)。

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