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課程介紹

1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。

2. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。

3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類(lèi)的分析報(bào)告？

4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。

5. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶(hù)，并及時(shí)通知每個(gè)員工。

6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表。

7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。

8. 如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)，并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。

9. 諸如此類(lèi)的問(wèn)題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎？

課程特點(diǎn)：

系統(tǒng)性：囊括利用Excel進(jìn)行高效日常人力資源管理的各方面內(nèi)容。

全面性：全面介紹了Excel工具的在人力資源日常管理中的典型應(yīng)用，兼顧Excel使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā)，注重點(diǎn)面結(jié)合。

實(shí)用性：注重Excel在管理中的實(shí)際應(yīng)用，培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際案例。精選數(shù)十個(gè)源自企業(yè)人力資源管理過(guò)程中的典型案例，極具代表性和實(shí)用價(jià)值，反映了現(xiàn)實(shí)中人力資源管理需要解決的問(wèn)題，具有更強(qiáng)的針對(duì)性。

示范性：注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐，使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì)，及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問(wèn)題。在進(jìn)行實(shí)例分析時(shí)一步一步地遞進(jìn)，清晰易懂，既便于您了解人力資源管理決策分析過(guò)程，又使讀者真正掌握Excel的強(qiáng)大功能。

細(xì)致性：講課認(rèn)真、細(xì)致，輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心，使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。

培訓(xùn)對(duì)象：

企業(yè)的HR人員及行政管理人員；

課程大綱

第1部分：Excel操作、管理表單的高效能技巧

1.抓取和收集人員信息數(shù)據(jù)（文本文件、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)頁(yè)Web）

2.為數(shù)據(jù)分析做足準(zhǔn)備（調(diào)整數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)）

3.數(shù)據(jù)間的相互調(diào)用

4.大信息數(shù)據(jù)對(duì)比查詢(xún)

5.高效輸入HR數(shù)據(jù)

?高效輸入各種數(shù)字

?利用有效性實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效輸入

?快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)

?快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

6.將數(shù)據(jù)顯示為需要的格式

?以自定義格式顯示數(shù)字

?數(shù)據(jù)有效性的應(yīng)用

?利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)

?以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)

7.處理日期和時(shí)間

?日期管理

?確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫(xiě)和管理）

?確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)（計(jì)算工齡、年齡）

?設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）

?加班時(shí)間統(tǒng)計(jì)

?設(shè)置時(shí)間的各種顯示格式

?到期日提醒

第二部分 使用Excel公式和函數(shù)

1.巧妙使用絕對(duì)引用, 相對(duì)引用和混合引用，快速輸入大量的計(jì)算公式

2.身份證號(hào)碼的計(jì)算

?自動(dòng)計(jì)算出生年月日

?自動(dòng)計(jì)算年齡

?自動(dòng)計(jì)算性別

3.日常管理中的常用函數(shù)及其靈活運(yùn)用（日期函數(shù)、查找函數(shù)、文本函數(shù)、求和匯總函數(shù)）

4.通過(guò)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)

5.對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找

6.排名函數(shù)（如何對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)排名）

7.條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計(jì)年齡符合條件的有多少？）

8.文本函數(shù)和文本拆分合并（快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)）

第三部分 數(shù)據(jù)分析（用數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)）

1.不同分表的分表匯總（績(jī)效匯總、人員信息匯總）

?工作組配合分表匯總

?多條件求和匯總

?對(duì)指定時(shí)間區(qū)間內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和

?將多個(gè)工作表的相同結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算

?將當(dāng)前工作表的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算

2.分類(lèi)匯總

?Sumif 快速分類(lèi)匯總

?“分類(lèi)匯總”的應(yīng)用

3.利用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖快速分析人員結(jié)構(gòu)

?統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表

?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

?按部門(mén)統(tǒng)計(jì)分析員工薪酬

?按職位分析員工薪酬

?快速分析人員結(jié)構(gòu)（文化程度、年齡段情況）

?設(shè)置報(bào)表顯示方式

?百分比分析

圖表分析經(jīng)驗(yàn)

張老師

一、講師經(jīng)歷

張劍悅老師從事辦公軟件教學(xué)17年，課堂教學(xué)和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)累計(jì)達(dá)14000小時(shí)以上，直接教授的學(xué)生達(dá)100000多人。在大學(xué)、北京西單圖書(shū)大廈、北京王府井圖書(shū)大廈等地舉辦大型講座達(dá)200余場(chǎng)。 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 2003在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書(shū)籍。 在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛(ài)好者雜志撰寫(xiě)專(zhuān)欄，在多份刊物發(fā)表專(zhuān)業(yè)文章超過(guò)100篇，直接服務(wù)過(guò)的企業(yè)客戶(hù)300余家。

曾獲榮譽(yù)：“Microsoft 資深授權(quán)培訓(xùn)師/高級(jí)培訓(xùn)師”、“2011年中國(guó)十大人氣培訓(xùn)師”、 “2011年最佳職場(chǎng)應(yīng)用軟件講師”。

曾經(jīng)擔(dān)任：北京新東方學(xué)校辦公軟件部經(jīng)理、《計(jì)算機(jī)世界》大學(xué)教學(xué)總監(jiān)。

現(xiàn)在擔(dān)任：《電腦愛(ài)好者》雜志社高級(jí)顧問(wèn)、CAC網(wǎng)絡(luò)化辦公首席培訓(xùn)專(zhuān)家、CAC職業(yè)培訓(xùn)與就業(yè)促進(jìn)專(zhuān)家委員會(huì)專(zhuān)家、人力資源和社會(huì)保障部中國(guó)就業(yè)培訓(xùn)技術(shù)指導(dǎo)中心認(rèn)證首席專(zhuān)家講師。

二、授課風(fēng)格

激情、嚴(yán)謹(jǐn)、親和、專(zhuān)業(yè)、通俗易懂。

三、主講課程

《Word文檔編輯與高效排版精品課程》、《Excel與PPT在管理中的高級(jí)應(yīng)用》等。

四、培訓(xùn)過(guò)的部分客戶(hù)

新聞集團(tuán)、卡夫食品、納貝斯克（中國(guó)）、歐盟駐中國(guó)代表處、豐田汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司、北京電視臺(tái)、中國(guó)移動(dòng)（哈爾濱、山西、青島、北京等分公司）、橡果國(guó)際、中信國(guó)安公司、中信證券、北汽福田汽車(chē)、中外運(yùn)敦豪公司、雙鶴制藥、聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司、三一重工、中國(guó)電科院安利（中國(guó)）、杜邦紅獅、泰康人壽保險(xiǎn)、光大銀行、哈爾濱啤酒有限公司、圣元乳業(yè)有限公司、海信集團(tuán)、澳柯瑪集團(tuán)、青島馬士基集團(tuán)、中國(guó)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、海克斯康集團(tuán)公司、京華時(shí)報(bào)社、電腦愛(ài)好者雜志、農(nóng)業(yè)銀行、中國(guó)核電、錦湖輪胎、天津天獅集團(tuán)、伊利實(shí)業(yè)集團(tuán)、新華人壽保險(xiǎn)、《培訓(xùn)》雜志、華夏基金、華夏銀行信用卡中心、中國(guó)電信集成電路、華銳風(fēng)電科技有限公司、中國(guó)科學(xué)院、中國(guó)人壽保險(xiǎn)、中意人壽保險(xiǎn)、漢高集團(tuán)、艾默生過(guò)程控制、上海貝親、國(guó)電南瑞集團(tuán)、中國(guó)南車(chē)、萬(wàn)通地產(chǎn)、富力地產(chǎn)等。

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在線報(bào)名：Excel在HR中的高效應(yīng)用：用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)人力資源效能提升(北京)