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課程介紹

在現代企業中涉及數據管理、分析的需求日趨增強， EXCEL做為辦公自動化軟件OFFICE 中的重要成員，憑借其強大的數據處理功能，在人們日常工作中的應用也越來越廣泛和深入。本課程模擬人們的工作場景，采用大量的實際案例，對職場人士在應用EXCEL進行數據處理中所面臨的問題、常見的使用需求，以及對EXCEL相關應用的短板和盲區進行有針對性的講解和訓練。促使學員全方位的了解及掌握EXCEL的功能及應用技巧，更大的滿足日常工作中多樣化的數據處理需求，并能極大提升辦公效率和數據處理的質量。

課程特色

課程內容根據多家企業日常使用Office辦公軟件過程中，所總結出的提升辦公技能的經驗與方法。有效幫助企業員工解決工作中常見的辦公類問題，以及提升在辦公軟件領域的工作質量及工作效率。

本課程注重辦公軟件在實際商業工作中的應用，培訓內容緊密結合真實的工作場境與實際案例，現場由講師帶教學員進行實操作練習，使學員有充分的動手機會。

課程目標

了解EXCEL數據規范性要求，掌握數據整理的快捷方法

了解EXCEL常用快捷組合鍵的應用

掌握表格安全性控制方法

熟練掌握EXCEL數據統計分析工具

掌握常用數據圖表的制作

掌握常用函數的應用，了解函數嵌套使用的方法

課程大綱

1數據整理及預處理技巧 （60min）

1.1表格中常見的規范性問題

1.2激活文本型數據

1.3表格行列轉換

1.4快速批量調整表格格式

1.5快速輸入同列重復信息

1.6快速選中空白單元格所在行

1.7快捷鍵填充相同內容

1.8數據列表拆分與合并

1.9快捷求和

1.10合并計算

2EXCEL數據可視化（90min）

2.1在數據表中自動添加數據標記

2.2利用自定義公式快速對重要數據進行標記

2.3同比增長表的制作-組合圖

2.4項目進度-甘特圖

2.5復雜份額占比-復合餅圖

2.6表格中數據趨勢-迷你圖

3數據分析工具應用（90min）

3.1高級篩選

3.2多個EXCEL文件快速合并、刷新

3.3通過透視表快速對數據進行匯總、計數、分類等

3.4透視表中的數據、日期進行分組

3.5將透視表統計結果進行百分比顯示

3.6將透視表統計結果進行篩選和排序

3.7透視表拆分、數據刷新

3.8讓多個透視表數據一鍵聯動

3.9用透視數據制作動態圖表盤

4EXCEL中不可不學的函數（90min）

4.1什么是公式及函數

4.2公式中的絕對引用與相對引用

4.3按列查找函數：VLOOKUP

4.4雙向查找函數：INDEX\MATCH

4.5條件計數函數：COUNTIF\COUNTIFS

4.6條件求和函數：SUMIF\SUMIFS

4.7邏輯函數：IF\AND\NOT\OR

4.8日期函數：DATEDIF\TODAY

5EXCLE中的宏應用（30min）

5.1什么是宏

5.2宏的錄制及調用

5.3用宏快速提取表格信息

王老師

微軟MOS 大師級認證講師

微軟資深辦公軟件專家

國家二級人力資源師

從事企業級Office培訓咨詢及授課工作超過5年

服務對象涉及諸多外資合資企業、政府部門

具有豐富的企業級Office系列高效辦公課程培訓經驗

授課深入淺出，條理清晰，生動風趣，邏輯性強，溝通表達能 力強。將大量的實際案例經驗運用于課堂授課，理論與實踐相 結合，讓學員更條理、更系統的進行學習。能根據學員的實際 情況迅速調整授課方案，解答問題耐心細致，讓每次課程的學 員都能收獲頗豐，受到學員一致好評。

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