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打造物業(yè)項目經(jīng)理全能王

【課程編號】:MKT056821

【課程名稱】:

打造物業(yè)項目經(jīng)理全能王

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【時間安排】:2025年09月27日 到 2025年09月28日2980元/人

2024年10月12日 到 2024年10月13日2980元/人

2023年10月28日 到 2023年10月29日2980元/人

【授課城市】:上海

【課程說明】:如有需求,我們可以提供打造物業(yè)項目經(jīng)理全能王相關內(nèi)訓

【課程關鍵字】:上海項目經(jīng)理培訓,上海物業(yè)管理培訓

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課程背景

“十個好制度,不如一個好項目經(jīng)理。”這幾乎是所有物業(yè)企業(yè)的心聲。制度是死的,人是活的,再好的制度,沒有合格的項目經(jīng)理帶領執(zhí)行,依然是廢紙一堆。體系、制度、表單滿天飛,如果知名物業(yè)企業(yè)的作業(yè)指導書能夠拔中小物業(yè)企業(yè)出泥潭,那么中國的物業(yè)管理市場早就百花齊放,絢爛多彩了。項目管理既要“知其然”,更要“知其所以然”,“依葫蘆畫瓢”是會走的項目經(jīng)理,一輩子不過是鞠躬盡瘁;“照貓畫虎”是會跑的項目經(jīng)理,出類拔萃卻難以脫穎而出;“打破砂鍋問到底”的是會飛的項目經(jīng)理,更上一層樓,自然極目楚天闊。

理論傳授為師,實操帶教為傅,學以致用方稱師傅。

課程收益

1、轉認知 畫像項目經(jīng)理明確崗位定位,反思不足補短板。

2、塑思維 解析項目管理邏輯形成操盤系統(tǒng)方法論。

3、提能力 追蹤項目管理周期要點提升解決問題能力。

4、促經(jīng)營 結果導向提升項目業(yè)績。

5、助發(fā)展 面向未來全面賦能修煉素養(yǎng)。

課程大綱

第1天 項目經(jīng)理的管理邏輯——三線七點法

第一節(jié):物業(yè)管理的核心作業(yè)面——事、財、人、物

1p【客戶滿意度】是靈魂,代表的是品質——事

—要素:報事報修處理及時率、投訴處理回訪滿意率

——滿意率不是滿意度,100-1=0,不滿意事件的蝴蝶效應

——同理心是深層邏輯,同情心是表面思維

2p【物業(yè)費收繳率】是生命,代表的是營收——財

——要點:情、理、法的遞進應用,以情感人、以理服人、以法制人

——物業(yè)費收繳率的紅線是87%,是啟動全面訴訟催繳的基礎

——催費六絕:磨、泡、纏、貼、哄、拱

3p【百戶業(yè)戶責任事故發(fā)生率】是底線,代表的是風險——人

——重心:防災、防盜、防死傷

——責任事故的維度:作業(yè)規(guī)范缺陷、人為操作失誤、違反法律法規(guī)

——責任事故的損害:人身傷亡、財產(chǎn)損失、品牌傷害

4p【重大設備設施障損率】是抓手,代表的是資產(chǎn)——物

——思路:保養(yǎng)重于維修,維修貴在及時

——設備設施故障損害使用感受,造成經(jīng)濟和社會效益雙損失

5p物業(yè)管理服務管理的是物。是用物和用物行為的規(guī)范,依據(jù)是國家法律法規(guī)、業(yè)主公約和物業(yè)管理服務合同

服務的是人。關注人的需求,關注服務生態(tài)的需求,品質是結果表現(xiàn)

防范的是風險。是業(yè)主的安全感和認可度,是企業(yè)經(jīng)營的競爭力和持續(xù)性

6p認知決定細節(jié),細節(jié)決定成敗

第二節(jié):拉主線

1p結果導向——品控線

圍繞目標和指標:指標的表現(xiàn)是工作任務落實,是短期反饋;

目標的結果是質量要求的達成,是中期實現(xiàn)

完善標準和體系:標準的關鍵是可執(zhí)行、可復制、可視化;

體系的關鍵是組織化、規(guī)范性、常態(tài)化

緊盯表單和記錄:表單確保同質化結果;

記錄滿足可追溯要求

品控是產(chǎn)品規(guī)劃,主責在總部

2p過程控制——操控線

全面的培訓是會做的前提:崗前、崗中實操帶教,剖析原理、分解動作、熟練要領

項目經(jīng)理、主管是培訓的紐帶和主實施人

監(jiān)督是避免差錯損失的擴大:通過巡檢、飛檢進行模板化監(jiān)督;

通過臨檢、抽檢進行走動式監(jiān)督

考核是激發(fā)自覺意愿的手段:物質激勵為主,精神激勵為輔;

結果考核為權,過程考核為衡

操控是產(chǎn)品實現(xiàn),主責在分公司和區(qū)域

3p項目日常管理的五條主線

皮——是外觀,表現(xiàn)在路面保潔、綠化修剪、車輛停放、物品擺放等

肉——是活力,表現(xiàn)在員工的服務態(tài)度、工作認知以及業(yè)主情緒等

筋——是規(guī)范,表現(xiàn)在資料檔案管理、制度健全、體系完善等

骨——是支撐,表現(xiàn)在設備設施維保養(yǎng)護得當、使用安全可靠等

臉——是形象,表現(xiàn)在主出入口、單元門廳、景觀小品等

4p風險防范——風控線

完備的預案:分類預判、組織分工、處置流程、損失評估、公關應對

階段性演練:小組模塊單練、統(tǒng)一調度合練、比武競賽群練

周期性排查:季節(jié)周期、節(jié)日周期、活動周期、社會事件周期

春秋防事故,夏冬防災害

風控是良品保障,主責在項目

第三節(jié):抓要點

1p業(yè)戶的感知要點:觸點、痛點、淚點

觸點:眼、耳、口、鼻、身的感受;

不適感、違和感是關鍵;

歸家動線和群聚區(qū)是重點(配歸家動線的圖)

——觸點是表的感知

痛點:關乎業(yè)戶個體財產(chǎn)、人身、工作、生活的服務缺陷;

糾紛與承諾

——痛點是體的感受

淚點:超出業(yè)主需求預期的滿足、感動和驚喜;

個性化、精細化服務

——淚點是心的感動

2p管理動作的要點:重點、難點、亮點、風險點

重點是每天要做的事,是針對觸點的持續(xù)性改善

難點是設計、施工、管理、社群等遺留問題處理,是針對痛點的跟進處理

亮點是可持續(xù)、可復制、可傳播的獨創(chuàng)性和突破性工作,是針對淚點的服務意識轉化

案例:花海社區(qū)打造(配花海、花墻的圖)

風險點是可能產(chǎn)生重大危害的風險因素,是業(yè)主健康安全生活的保障

3p方法工具的輔助應用

圖表法:基礎數(shù)據(jù)的搜集整理——柱狀圖、曲線圖

對比法:核心數(shù)據(jù)的分析比對——環(huán)比、同比、類比

色彩法:重要性和結果狀態(tài)的直觀分辨——安全色、警戒色

大小法:邏輯關系和側重點的區(qū)分——字體、圖像(上述內(nèi)容綜合配一張圖)

結語:三百六十行,行行出狀元,萬事皆歸因,只做有心人

第2天項目經(jīng)理的操作邏輯——三期三維十要素

第一節(jié):項目管理的三周期

1p交付期——做好第一印象

交付前期:一般為交付日前六個月

人、財、物、事準備,人員持續(xù)招聘、培訓、團隊磨合;財務制度和數(shù)據(jù)準備、票據(jù)器材準備;物料申請、采購、進出倉管理;承接查驗、分戶驗收、業(yè)戶手冊、規(guī)章制度、人事排班、檢查監(jiān)督、設備設施造冊等

交付中期:集中交付的美陳布置;

交付流程確認及交付風險規(guī)避交付流程:開發(fā)商交付確認表——物業(yè)業(yè)主身份確認、資料登記——業(yè)主繳交物業(yè)相關費用、《業(yè)主手冊》等相關資料交付登記——業(yè)主驗房并填寫《房屋交付驗收表》——鑰匙交付、裝修等相關事項告知

交付后期:零星交付與保修問題跟進;

未交付物業(yè)處置

2p磨合期——培養(yǎng)良好習慣

裝修:方便業(yè)主拉近服務距離;

管控裝修公司和裝修工人杜絕違章行為;

服務裝修工人減少裝修破壞;

精裝房的維保、投訴跟進

入住:入住儀式感暖心;(配圖)

入住成員走訪舒心;

個性化入住需求滿足開心

3p成熟期——打造溫度服務

完善服務配套:聯(lián)合政府、服務商方便業(yè)主生活

加強業(yè)主粘性:發(fā)掘熱心業(yè)主參與管理

活躍業(yè)主關系:協(xié)助組織,鼓勵有專長的業(yè)主開展豐富的社區(qū)活動(配圖片)

第二節(jié):項目管理的三維十要素

1p項目細節(jié)管理的重心:品質、運營、客戶關系

品質是基石:保證客戶資產(chǎn)使用價值,改善客戶資產(chǎn)使用體驗感受是品質核心

物業(yè)保值增值的根本是延長物業(yè)使用壽命,保持良好居住體驗

運營是前提:提高客戶資產(chǎn)效益,滿足客戶便利需求是運營的宗旨

業(yè)主才藝展示、快遞驛站、園區(qū)跳蚤市場等豐富運營形式

客戶關系是關鍵:客戶畫像、客戶互動、客戶關懷是維護客戶關系的法寶

2p三維十要素:方案為根、執(zhí)行為本、結果為準

方案:項目服務方案是品質保障的前提,完善可行的方案確保行動一致

準確的定位——基于客戶需求的定位才能提高滿意度

明確的標準——客觀的標準才能實現(xiàn)質價相符

思考:雜物留地時間考核和單位面積雜物數(shù)量考核哪個更科學?

對應的要點——聚焦關鍵要點才能有序開展工作

物業(yè)管理權之辨——有一種冷叫你媽喊你穿秋褲

3p執(zhí)行:有效的執(zhí)行是良好結果輸出關鍵

清晰的作業(yè)規(guī)范——明確誰去做、做什么和怎么做

科學的作業(yè)流程——提高工作效率,減少協(xié)同障礙

突出的作業(yè)亮點——在平凡的作業(yè)中打造極致的典范

協(xié)力的作業(yè)團隊——各司其職各盡其責,杜絕能者疲勞、庸者苦勞、奸者功勞

和諧的作業(yè)氛圍——補臺不拆臺,方便不隨便,友善不虛偽

做好執(zhí)行過程的檢查:監(jiān)控室——屋頂、地下室——出入口、單元門廳、景觀休憩區(qū)——計劃、表單、內(nèi)業(yè)資料、工作記錄——員工訪談、業(yè)主訪談

4p結果:結果是衡量成敗的唯一標準

及時的作業(yè)考核——確保過程始終朝向正確的結果,避免過程管控缺失造成無法挽回的后果

良好的作業(yè)成效——績效是激發(fā)工作熱情,實現(xiàn)共同目標的手段,績效設計要綜合考慮管理、執(zhí)行、操作三個層面的因素,既要鼓勵先進,也要鞭策后進

第三節(jié):項目管理實操研討

一、物業(yè)費收繳率考核方案設計

1p收繳率的幾個名詞定義

年飽和物業(yè)費

年應收物業(yè)費(當期應收物業(yè)費)

往欠物業(yè)費

預繳(存)物業(yè)費

當期物業(yè)費收繳率

物業(yè)費收繳率

2p當期物業(yè)費收繳率考核激勵指標

激勵底線

激勵原則

分級原則

3p方案落地的幾個要素

4p制定考核方案兼顧的幾個方面因素

清欠優(yōu)先原則

企業(yè)的現(xiàn)金流要求

競爭導入機制

5p保證考核方案切實可行

二、社區(qū)養(yǎng)老的項目落地

1p社區(qū)養(yǎng)老的三個難題

——傳統(tǒng)觀念難改:老人不愿意,子女沒面子

——業(yè)務瓶頸難破:護理人員難找,老人不舍得花錢

——盈利模式難成:政府補貼不好申請,風險意外難以防范

叫好不叫座

2p問診社區(qū)養(yǎng)老

問診一:生活無法自理或者重疾在身的老人是社區(qū)養(yǎng)老的目標客戶嗎?

——解決客戶定位問題

問診二:什么樣的老人有消費能力并且愿意接受社區(qū)養(yǎng)老?

——解決市場定位問題

問診三:老人們希望社區(qū)養(yǎng)老給予自己什么服務?

——解決產(chǎn)品定位問題

孤獨、無聊、失助是老人三大生理問題;健康、休閑、有用是老人三大心理問題

3p轉換思路,立足養(yǎng)生,讓老人不老

心態(tài)年輕就是年輕人

吸引老年人加入養(yǎng)生大團隊——從營養(yǎng)膳食出發(fā)、從興趣愛好出發(fā)、從陪伴交流出發(fā)

鼓勵老年人活躍養(yǎng)生大氛圍——從財富觀影響、從養(yǎng)生觀影響、從生活觀影響

促進老年人融入養(yǎng)生大市場——四季節(jié)氣養(yǎng)生、保健運動養(yǎng)生、休閑興趣養(yǎng)生

心態(tài)決定生活狀態(tài),改變生活從改變心態(tài)開始

4p社區(qū)養(yǎng)老的主要模式

業(yè)務模式:居家智慧健康管理——居家定期健康監(jiān)測、居家緊急狀態(tài)監(jiān)護

社區(qū)共享養(yǎng)生服務——長者食堂、營養(yǎng)湯膳、托老保健陪伴文化休閑共生活動——老年大學、休閑度假游、文創(chuàng)活動團

加裝電梯、建設無障礙通道、健身休閑場地開發(fā)等適老化改造是硬件支撐

5p社區(qū)養(yǎng)老的盈利模式

智慧服務平臺提高運營效率

轉換客服職能助力業(yè)務實現(xiàn)

共濟互助模式促進客戶認同

渠道服務共贏增強市場能力

金融配套支持降低風險隱患

結語:物業(yè)經(jīng)紀,是項目經(jīng)理的春天

林老師

生態(tài)物業(yè)倡始人、物協(xié)產(chǎn)學研專委會副秘書長、20年物業(yè)總經(jīng)理崗位經(jīng)驗

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