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【培訓(xùn)對象】

職場精英、有一定Excel基礎(chǔ)的學(xué)員

課程背景

Excel每個人都會一些，但是在實際工作中，處理數(shù)據(jù)時卻異常艱難。我們常常把時間花費在重復(fù)的操作步驟上，使用一些“笨辦法”解決問題。

如果能靈活使用Excel，那么你也可以3分鐘從數(shù)十萬行數(shù)據(jù)中核對新舊數(shù)據(jù)，5分鐘快速制作數(shù)據(jù)報表，10分鐘內(nèi)將多表數(shù)據(jù)建模進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。利用節(jié)省下來的時間，你將有更多時間投入到數(shù)據(jù)的分析和洞察上。

作為Excel使用者，如果不能讓Excel自動化和批量化的處理數(shù)據(jù)，如果不能科學(xué)的設(shè)計自己的表格，如果不能掌握數(shù)據(jù)分析思路的框架模型，建立一套高效的數(shù)據(jù)處理流程，那你將必不可免的加班熬夜！

課程目標(biāo)和收益

快速掌握Excel課堂之外無法學(xué)到的實用快捷操作技巧，提升辦公效率；

升級Excel使用思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式；

深入講解Excel數(shù)據(jù)透視表，幫助學(xué)員從龐大數(shù)據(jù)中獲取有效信息；

掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用用法，讓學(xué)員掌握高效處理數(shù)據(jù)的方法；

傳授高級圖表美化的方法，讓Excel數(shù)據(jù)輕松實現(xiàn)可視化；

掌握數(shù)據(jù)分析的方法，學(xué)會洞察數(shù)據(jù)，從數(shù)據(jù)中提取對生產(chǎn)經(jīng)營的有效數(shù)據(jù)。

課程說明：本課程是基于OFFICE 365版（WPS亦可）講解，請?zhí)崆跋螺d好軟件

案例真實：所講案例全部來自于常老師工作中和學(xué)員反饋案例；

邏輯思維：講授數(shù)據(jù)處理的思路，聚焦工作應(yīng)用場景；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

視頻輔導(dǎo)：免費提供20個Excel高頻效率提升操作視頻；

圖文輔導(dǎo)：免費提供《Excel函數(shù)查找和使用手冊》。

課程成果：綜合數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)等知識，制作交互式數(shù)據(jù)可視化報表

課程大綱

第一講：這樣設(shè)計報表，再也不用加班熬夜

一、這樣的數(shù)據(jù)報表領(lǐng)導(dǎo)最喜歡

1. 領(lǐng)導(dǎo)希望看到什么樣的報表

2. 數(shù)據(jù)有新增也不怕，一鍵刷新即刻完成

3. 多角度理清數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)

二、報表設(shè)計要掌握的2個關(guān)鍵點

1. 高效報表之基：必須要搞明白的一維表格

2. 高效報表的三表結(jié)構(gòu)：數(shù)據(jù)表、參數(shù)表、展示表

案例演示：某公司銷售數(shù)據(jù)分析報告

第二講：用好這些功能，讓你的數(shù)據(jù)處理的效率提升10倍

一、單元格格式設(shè)置，數(shù)據(jù)處理的前提

1. 數(shù)值格式設(shè)置

2. 文本格式設(shè)置

3. 日期格式設(shè)置

4. 自定義格式設(shè)置

二、強(qiáng)大的分列工具，快速處理異常數(shù)據(jù)

1. 使用分列矯正錯誤日期、數(shù)值、文本

2. 使用分列截取固定寬度字符

三、查找替換和定位工具，大海也能撈針

1. 按值、格式查找

2. 單元格匹配查找

3. 模糊查找之3個常用的通配符

4. 定位空值、公式、批注和對象

四、排序和篩選，讓數(shù)據(jù)規(guī)規(guī)矩矩

1. 簡單排序、多條件、按顏色排序

2. 自定義排序和隔行插入空行

3. 簡單篩選、多條件篩選

4. 高級篩選

五、分類匯總，讓數(shù)據(jù)按你的想法呈現(xiàn)

1. 使用分類匯總前要排序

2. 分類匯總嵌套

3. 復(fù)制分類匯總到其他區(qū)域總是復(fù)制全部數(shù)據(jù)怎么解決

4. 使用分類匯總批量合并相同單元格

六、數(shù)據(jù)有效性，提前排除數(shù)據(jù)中的異類

1. 設(shè)置整數(shù)數(shù)據(jù)有效性

2. 文本長度數(shù)據(jù)有效性

3. 序列數(shù)據(jù)有效性

七、條件格式，讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看清你的數(shù)據(jù)

1. 用條件格式凸顯數(shù)據(jù)

2. 查找重復(fù)值

3. 制作數(shù)據(jù)條

4. 如何管理條件

5. 創(chuàng)建多重條件

6. 條件格式中公式的書寫規(guī)則

八、常用基礎(chǔ)技巧，效率火箭般提速

1. 如何實現(xiàn)行列內(nèi)容的快速轉(zhuǎn)置

2. 如何快速設(shè)置列寬行高

3. 如何凍結(jié)工作表的行與列

4. 如何制作斜線表頭

5. 如何在單元格內(nèi)自動/強(qiáng)制換行

九、數(shù)據(jù)安全保護(hù)，給你的表格上把鎖

1. 如何僅允許用戶編輯指定內(nèi)容

2. 如何防止他人對工作表的增刪

3. 如何對整個工作簿加密保護(hù)

十、常見的Excel快捷鍵操作一覽

第三講：辦公絕佳助手，數(shù)據(jù)透視表讓你愛上數(shù)據(jù)

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，一不留神就出錯

1. 數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的使用價值

2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表前必須要檢查的3個事項

二、數(shù)據(jù)透視表美化布局，讓數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)更清晰易讀

1. 改變行字段的排列順序

2. 顯示隱藏透視表字段的分類匯總

3. 為一個字段添加多種分類匯總方式

4. 報表布局的3種顯示形式及區(qū)別

三、數(shù)據(jù)透視表項目組合，多維度洞察重要數(shù)據(jù)

1. 自動組合-日期型數(shù)據(jù)項

2. 自動組合-數(shù)值型數(shù)據(jù)項

3. 手動組合-文本型數(shù)據(jù)項

四、透視表排序和篩選，自定義排序也很簡單

1. 如何在數(shù)據(jù)透視表中手動排序

2. 如何在數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)

五、在透視表中執(zhí)行計算，缺少字段也不怕

1. 透視表自定義值顯示方式

2. 透視表同時顯示數(shù)值和百分比

3. 在透視表中使用計算字段

六、多表聯(lián)動的切片器，讓你的報表活起來

1. 創(chuàng)建切片器和基本設(shè)置

2. 報表鏈接創(chuàng)建動態(tài)交互圖表

項目實戰(zhàn)：某貿(mào)易公司年度銷售報表制作

第四講：告別低效，公式基礎(chǔ)與常用函數(shù)帶你邁進(jìn)新時代

一、認(rèn)識Excel公式，學(xué)好函數(shù)的提前

1. 運(yùn)算符和比較判斷

2. 單元格引用：相對引、絕對引用和混合引用

二、Excel函數(shù)，搞清楚結(jié)構(gòu)很重要

1. 如何使用函數(shù)

2. 必備的基本的函數(shù)：SUM、AVERAGE、MIN、MAX、COUNT、COUNTA、RANK

三、邏輯判斷函數(shù)

1. IF函數(shù)基本用法

2. If函數(shù)的多層嵌套

3. 用IF函數(shù)處理運(yùn)算錯誤

4. OR和AND函數(shù)應(yīng)用實例

四、統(tǒng)計分析函數(shù)

1. SUBTOTAL函數(shù)如何進(jìn)行專業(yè)統(tǒng)計分析

2. SUBTOTAL函數(shù)與Sum函數(shù)的區(qū)別

3. SUMIF函數(shù)如何對符合指定條件的值求和

4. SUNIFS函數(shù)如何對符合多個條件的值求和

5. COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)如何計算符合條件的個數(shù)

五、查找引用函數(shù)

1. VLOOKUP函數(shù)正向和逆向精確查詢

2. LOOKUP函數(shù)實現(xiàn)多條件精確查詢

3. MATCH和INDEX函數(shù)實現(xiàn)更加靈活的精確匹配

4. ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù)巧妙實現(xiàn)混合查找

六、日期函數(shù)

1. 基本的時間和日期運(yùn)算

2. YEAR、MONTH、DAY函數(shù)

3. DATE和DATEDIF函數(shù)

4. WEEKNUM和WEEKDAY函數(shù)

七、文本函數(shù)

1. LEFT、RIGHT、MID函數(shù)

2. LEN、LENB、FIND函數(shù)

第五講：精彩匯報，高級圖表制作精華技巧

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系：直方圖、散點圖

3. 構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖

二、圖表制作實用的5個重要操作

1. 快速制作圖表

2. 快速添加數(shù)據(jù)系列

3. 如何繪制在次坐標(biāo)軸

4. 如何更改圖表類型

5. 如何調(diào)整坐標(biāo)軸最小值最大值

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

第六講：全局分析，動態(tài)可視化儀表盤制作

一、認(rèn)識Dashboard儀表盤

1. 什么是儀表盤

2. 為什么要學(xué)習(xí)儀表盤

二、儀表盤報告的設(shè)計流程

1. 報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

2. 明確需求之5W1H和商業(yè)分析方法

3. 需求分析之金字塔結(jié)構(gòu)

4. 三種超好用的分析方法

5. 構(gòu)思數(shù)據(jù)看板布局框架設(shè)計

6. 選擇儀表盤的風(fēng)格

7. 可視化分析組件設(shè)計

大作業(yè)考核：動態(tài)儀表盤制作

總結(jié)頒獎

常老師

辦公軟件應(yīng)用專家

新生代PPT設(shè)計專家

花瓣網(wǎng)認(rèn)證設(shè)計師

金山辦公稻殼WPS定制設(shè)計師

深圳市區(qū)政府特約office辦公培訓(xùn)講師

北京中新金橋特邀線上office課程開發(fā)講師

上海市奉賢區(qū)政府特邀辦公培訓(xùn)講師

華為發(fā)布會PPT設(shè)計師/中興通訊發(fā)布會PPT設(shè)計師

中廣核集團(tuán)PPT設(shè)計師/一汽奔騰PPT設(shè)計師

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