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高效會議管理技巧

【課程編號】:NX02147

【課程名稱】:

高效會議管理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【培訓課時】:可根據客戶需求協商安排

【課程關鍵字】:會議管理技巧培訓

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課程介紹:

提高會議效率、發揮會議功能、避免人力物力財力浪費、降低經營成本、達成人力資源效率化,是領導者們推動企業效率的重要課題,他們急切需要有效的“會議管理”。

有效會議管理,是有用的管理工具:它能達成高效溝通意見,做出好的決議,使執行者認同,共同努力達成企業戰略目標,它的重要性,呈現在行動管理、技術管理及目標管理之上。

《高效會議管理技巧》一課,從培養出色會議主持人出發,統籌會議全局,分析議題輕重,有的放矢分派時間,并巧用會議管理工具,使會議有效進行,最終達成企業會議的目的。

課程目標:

1. 了解會議的種類與功能

2.掌握會議進行前應進行的準備工作,運用議程撰寫技巧,明確會議目標及內容

3.掌握會議的步驟,運用鼓勵參與的技巧,確保與會者的充分參與

4.運用沖突解決的技巧,化解會議過程中的沖突,使會議順利進行

5.運用會議紀要記錄和追蹤會議結論

課程對象:

企業公司內部需要經常通過會議進行溝通、問題解決以及決策制定的人員。

課程形式:

講師講授、小組研討分享、體驗式活動、案例實做、錄影帶教學、實際演練。

課程綱要:

第一單元:為何要舉辦會議?

會議的種類

會議的功能

無效率會議的典范

會議的必要性

會議效率不高的原因及解決方案

第二單元:會議準備

評估會議需求

決定與會人員

分發議程

會議后勤管理

會議準備的內容

主持人如何做會議準備

第三單元:會議的過程管理

成功會議的五種策略

主持人的會議管理技巧

簡介議程

鼓勵參與

解決沖突

提供回饋

總結,結束會議

會后追蹤

第四單元:行動計劃

會議準備的行動計劃

會議控制的行動計劃

第五單元:會議金字塔

戰略類會議

運營類會議

標準化例會

會議體系設計

如何提高會議效率

附:各類會議表格工具

董老師

學歷及教育背景:

青島科技大學;

南開大學;

資深企管顧問,實戰型培訓專家;

名課堂、中國管理傳播網、世界經理人專欄作者;

時代光華、東方視野等多家培訓咨詢機構特聘講師;

復旦、華東師大、上海財經大學特聘講師;

第五屆中國企業教育百強培訓師;

蘇州大講壇演講嘉賓。

工作實戰經驗:

董先生是一位非常資深的職業經理和企管顧問,擁有20年實戰經驗,涉及生產制造業、房地產、廣告業、培訓咨詢業等多個領域,有著極其豐富的行業經驗。

工作經歷:歷任臺灣瑞圣實業有限公司(深圳)主管,香港遠東集團(深圳)主管,黑馬廣告公司總經理,上海派恩企業管理咨詢公司總經理等。

培訓特色:

董先生先后為上百家企業進行過企業內部培訓、管理咨詢和策劃,實戰經驗豐富,課程實用、實效性強,思路清晰,課程簡潔,生動、有趣、有序,深入淺出,通俗易懂,案例豐富,能與學員現場進行充分的互動,課程和實踐結合緊密,極具親和力。在財富時報、中國中小企業、廣告大觀、人力資源管理、現代班組、現代商業銀行、現代物流報等各類媒體發表管理文章五十余萬字,業界口碑良好。著作《決戰中層-中層經理的10堂課》等。

培訓經驗:

1998年開始涉足培訓咨詢行業,在為客戶做咨詢、策劃的同時,根據企業的實際管理問題,設計開發出了系列培訓課程。很多經理對董老師課程的認可,一是基于課程的實用,實效性強,通俗易懂,二是能站在企業立場考慮問題,并為企業客戶提供解決方案,提出很多中肯的管理建議,為企業的持續發展提供好的思路,能與企業共同成長發展,是個很負責任的良師益友。幾年以來,董老師常常開辦公開課,并被多家企業邀請做內訓。受益客戶上百家企業,現列舉部分客戶:

部分培訓客戶:

中國聯通、中國網通、中國移動、中國石油、盛大網絡、永樂電器、中國航天科技集團、中國電子科技集團、中國船舶工業集團、中國郵政儲蓄銀行、LG集團(韓國)、格蘭富(丹麥)、博雷控制系統(美國)、海沃機械(荷蘭)、復旦復泰教育培訓中心、上海外高橋造船廠、上海電信有限公司、華東師大教育培訓中心、上海財經大學、上海鐵路局、上海航空機電股份、上海航天技術研究院、上海長城寬帶服務公司、上海景格汽車科技、上海華聯超市、上海新月浦房地產集團、北京時代光華、中國培訓師沙龍、上海盈港經濟城、派輔蒙、上海康達信管理顧問、基望斯管理咨詢(日本)、上海橋智管理咨詢、中旅、立信會計師事務所、蘇州大講壇、中聯重工、重慶巴奴、北京口福居連鎖、山東萬博科技股份、河南省委組織部、鄭州市金水區政府、大連北方智業、河南永煤集團、安徽時代光華、安徽一天電氣、蕪湖組織部經委、蕪湖鏡湖區政府、蕪湖新百大廈、浙江電信培訓中心、南京德文房地產、浙江西子富沃德、杭州農副物流集團、揚州時代康達、儀征化纖物流集團等。

主要培訓課程:

MTP中層管理才能發展、高效執行-打造企業高效執行力、高績效的團隊建設、高效時間管理與效率提升、職業競爭力塑造與提升、創新領導力、卓越的溝通技巧、高效會議管理技巧、目標管理與績效考核。。。。。

客戶評價:

錄像很經典,有效配合講課;2、有很多實際的案例;3、有條理,有邏輯;(家樂福上海培訓經理、培訓師曹睿鈺)

圖文并茂,生動直觀,視覺聽覺感覺并舉。(泰康人壽上海公司經理呂清)

生動,條理清晰,教學目標明確。(西門子蘇州陸婷)

生動、易理解和吸收,形式獨特,學習效果好。(蘇州鍵邦電子科技有限公司熊秋風)

講師很認真,內容清晰,明白,有程序。(索尼湯萍)

相當的實用,比較切合我的工作所需,而且細微之處講的很透徹。(體會名品馬斐)

課程目標清楚,題材有序,對我工作有很大的幫助。(聚會美容機構琚匯博士)

通俗易懂,結合實例分析,很有實用性。(宏源型鋼馮玉堂)

通俗易懂,深入人心,一語驚醒夢中人。(長城寬帶馬紹文)

課題好,實用,講師講的生動有趣,現場互動很好。特別提出:董老師的幻燈片制作的太棒了!(際龍宋琳)

生動形象,課堂活躍,運用短片的方式教給我們更好更快的能學會其中方法。(重慶巴奴魏瑛)

生動有趣,淺顯易懂,案例經典,給人啟發,管理延伸,容易掌握,活學活用,發揮效能。(宏源車輪李洪亮)

董老師講課的內容很豐富,知識面很廣。(南京德文王建勇)

生動有趣,內容豐富,案例生動,印象深刻。(楊金泉)

通俗易懂,把生活中常用的帶到學校中來,老師教導方式很生動,鼓勵大家積極參與。(長城寬帶王亞楠)

生動,形象,針對性強,對中層干部管理技能會有很大提高。(長城寬帶金慧)

理論與案例相結合,氣氛活躍,互動活動好。(南京德文張可敬)

目標明確,圖文并茂,容易理解,加上的視頻錄像,更容易留下深刻的記憶。(南京德文張強)

我覺得董老師講課很生動,讓學員們更有興趣去聽,中途以一些案例、互動活動,使學員學習不枯燥,易懂。(南京德文地產周琴琴)

參與性、互動性、啟發性強,能與實際工作相結合。(林伶)

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