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項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通技巧與沖突管理

【課程編號(hào)】:NX05225

【課程名稱】:

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通技巧與沖突管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:團(tuán)隊(duì)溝通培訓(xùn),沖突管理培訓(xùn)

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課程背景

很多研究表明,在職業(yè)場合中員工良好的溝通技能可以極大地提高企業(yè)的運(yùn)作效率,同時(shí)也是員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展的重要手段。良好的溝通技能可以有效地化解項(xiàng)目運(yùn)作中的各類沖突,將沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免資源的內(nèi)部消耗。

項(xiàng)目經(jīng)理作為弱勢經(jīng)理人,其職能在本質(zhì)上不同于傳統(tǒng)的職能經(jīng)理。項(xiàng)目經(jīng)理往往需要在沒有充分人權(quán)、財(cái)權(quán)的情況下,要對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),所以一般意義上的管理技能往往不能滿足項(xiàng)目管理的需要。在項(xiàng)目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團(tuán)隊(duì)技能、更加靈活的溝通技巧以及更強(qiáng)的對(duì)組織與個(gè)人的影響力。項(xiàng)目經(jīng)理使項(xiàng)目取得成功的能力,與企業(yè)管理者使企業(yè)獲得生存的能力是更為接近的,這些素質(zhì)與技巧可以使得項(xiàng)目能夠獲得更多的資源,使得管理更為高效。

項(xiàng)目經(jīng)理所需要的管理溝通技能一般分為三個(gè)層面:

(1)職業(yè)化的溝通素質(zhì)與技能

(2)團(tuán)隊(duì)組織與領(lǐng)導(dǎo)力

(3)機(jī)制化的沖突解決能力。

溝通技能方面非常強(qiáng)調(diào)因人而異的職業(yè)溝通技能,避免情緒化問題以及自我意識(shí)造成的溝通障礙,領(lǐng)導(dǎo)力層面更加注重在沒有職位權(quán)力的情況下對(duì)團(tuán)隊(duì)的激勵(lì)與帶動(dòng),沖突解決上則需要更加系統(tǒng)化、有建設(shè)性的方法應(yīng)對(duì)項(xiàng)目中必然會(huì)出現(xiàn)的各種沖突。

本課程將從這幾個(gè)層面入手,幫助學(xué)員建立起完整的職業(yè)化溝通理念,結(jié)合對(duì)企業(yè)實(shí)際案例的討論,使學(xué)員能夠在溝通技能領(lǐng)域掌握正確的思路。

課程特點(diǎn)

授課形式:理論講解+案例分析+案例實(shí)戰(zhàn)+互動(dòng)答疑。

突出“理論”特點(diǎn),注重知識(shí)理解、案例分析與實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn),其中理論講解40%,案例分析30%,實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn):25%:互動(dòng)答疑5%。

課程收益

通過項(xiàng)目管理者、參與者“人際技能”的提高,提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效率,將沖突控制在“可控”及“有益”的范圍內(nèi)。

系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點(diǎn)與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機(jī)制。

挖掘組織項(xiàng)目運(yùn)作過程中常見的溝通問題及沖突,提升解決能力,提高項(xiàng)目績效。

課程模式

中文教學(xué)、面授

分組互動(dòng)

實(shí)戰(zhàn)體驗(yàn)

課堂練習(xí)、互動(dòng)式答疑

受眾對(duì)象

項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員項(xiàng)目參與者

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及組織各層次管理人員

運(yùn)營經(jīng)理、職能經(jīng)理、研發(fā)經(jīng)理

對(duì)某一領(lǐng)域的工作或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的基層員工

其他直接或者間接參與各行業(yè)項(xiàng)目管理的人士

課程內(nèi)容

課程目標(biāo)

課程目標(biāo)

學(xué)習(xí)方式

成功項(xiàng)目經(jīng)理的ASK模型

項(xiàng)目經(jīng)理的成功之路

培訓(xùn)日程安排

分組

項(xiàng)目管理知識(shí)自測題

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通技巧與沖突管理

第一單元項(xiàng)目管理與項(xiàng)目溝通基礎(chǔ)

什么是項(xiàng)目

案例:項(xiàng)目的特性

項(xiàng)目的制約因素

案例:項(xiàng)目與運(yùn)營

什么是團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

案例:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)

案例:高效團(tuán)隊(duì)特征

案例:項(xiàng)目管理的必要性

小組論劍:需要多長時(shí)間完成

案例:項(xiàng)目成功評(píng)價(jià)

項(xiàng)目成功的常見要素

案例:干系人(Stakeholder)

案例:組織過程資產(chǎn)VS事業(yè)環(huán)境因素

案例:什么是項(xiàng)目管理

導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的主要原因

影響項(xiàng)目成功的7要素

案例:項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域

案例:項(xiàng)目管理知識(shí)領(lǐng)域之間的關(guān)系

項(xiàng)目管理過程組

案例:GJB要求的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程

第二單元項(xiàng)目經(jīng)理、組織類型對(duì)項(xiàng)目的影響

案例:職能型組織

案例:項(xiàng)目型組織

案例:矩陣型組織

項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任

案例:項(xiàng)目經(jīng)理VS職能經(jīng)理

案例:項(xiàng)目經(jīng)理所處的環(huán)境

案例:項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)構(gòu)成

項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)能力框架

案例:技術(shù)出身的項(xiàng)目管理者常見問題

一個(gè)共識(shí)

項(xiàng)目復(fù)雜性與項(xiàng)目經(jīng)理分類

案例:項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)

激勵(lì)與行為修正

案例:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的九種角色

小組論劍:角色和職責(zé)

案例討論:微軟的項(xiàng)目經(jīng)理

小組論劍:演練和討論

第三單元項(xiàng)目的溝通管理與溝通技術(shù)

何為溝通

案例:溝通的重要性

溝通方法

案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?

你會(huì)溝通嗎?

案例:理解項(xiàng)目干系人

案例:識(shí)別干系人

如何溝通

案例:關(guān)于“杯子”和“水”的故事

案例:規(guī)劃溝通

信息發(fā)布與績效報(bào)告

案例:有效地發(fā)送信息

案例:有效影響的技巧

案例:觀察的技巧

案例:典型身體語言舉例

案例:傾聽的技巧

案例:澄清回饋的技巧

案例:引起共鳴的技巧

溝通三要點(diǎn)

四“求”

績效平衡稱

三“包”

管理干系人期望

表現(xiàn)型的行為特征和偏好

案例:如何適應(yīng)表現(xiàn)型的人?

和藹型的行為特征和偏好

案例:如何適應(yīng)和藹型的人?

分析型的行為特征和偏好

案例:如何適應(yīng)分析型的人?

驅(qū)動(dòng)型的行為特征和偏好

案例:如何適應(yīng)驅(qū)動(dòng)型的人?

案例:下對(duì)上溝通技巧

案例:平行溝通技巧

流浪的目標(biāo)

準(zhǔn)備度

領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格

執(zhí)行行為風(fēng)格

團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素

案例:認(rèn)錯(cuò)的注意細(xì)節(jié)

案例:容錯(cuò)的注意細(xì)節(jié)

案例:設(shè)置電網(wǎng)

案例:原則性與靈活性的平衡

說“不”的思與行

案例:說“不”的注意細(xì)節(jié)

批評(píng)的五項(xiàng)原則

第四單元項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的沖突管理

何為沖突?

案例:兩頭驢子的故事

案例:沖突來源

案例:團(tuán)隊(duì)生命周期

案例:思維的版圖:林與森

項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突分類

如何處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突-防

案例:團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素

個(gè)人需求與激勵(lì)矩陣

團(tuán)隊(duì)角色九連環(huán)

案例:“鯰魚效應(yīng)”

團(tuán)隊(duì)構(gòu)成要素與團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段

領(lǐng)導(dǎo)行為風(fēng)格

如何處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突-治

會(huì)過

會(huì)變

變——控制變更的萬能公式

變更的動(dòng)態(tài)屬性

案例:變更獲取的常見問題及應(yīng)對(duì)

案例:變更“確認(rèn)”的常見問題與應(yīng)對(duì)

案例:變更控制常見問題及應(yīng)對(duì)

如何處理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)沖突-治

治的常見問題及建議

案例:沒走時(shí),去挽留

案例:要走了,去保留

不“佳”的原因

團(tuán)隊(duì)成員成長過程中所擔(dān)心的三“無”

面對(duì)三“無”,做好三“陪”

案例:下屬不會(huì)做,您教導(dǎo)他

案例:下屬不愿做,您激發(fā)他

案例:下屬不該做,您阻止他

案例:下屬竭力滯,您營救他

課程總結(jié)

郭老師

副教授、知名實(shí)戰(zhàn)派項(xiàng)目管理專家、資深項(xiàng)目經(jīng)理

PMI認(rèn)證的項(xiàng)目管理專業(yè)人士PMP

工業(yè)和信息化部認(rèn)證的高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理

風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理協(xié)會(huì)認(rèn)證的注冊高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理師CSERM

亞洲風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)管理協(xié)會(huì)會(huì)員

高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃(863計(jì)劃)、重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展計(jì)劃(973計(jì)劃)、重點(diǎn)專項(xiàng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理專家

國家重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理專家組成員

國防系統(tǒng)項(xiàng)目管理培訓(xùn)師

14年項(xiàng)目研發(fā)項(xiàng)目、總承包項(xiàng)目和國內(nèi)大型工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),主持了近二十項(xiàng)大中型項(xiàng)目的研發(fā)和管理開發(fā)(總價(jià)值近三十億元)

.主持項(xiàng)目涉及航天、電子、保險(xiǎn)、交通、公安、工商、互聯(lián)網(wǎng)等11.出版軟考專著一部,被學(xué)員稱為軟考“藍(lán)寶書”

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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航

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