顧客服務與抱怨處理研習
【課程編號】:NX05654
顧客服務與抱怨處理研習
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:2天
【課程關鍵字】:顧客服務培訓,抱怨處理培訓
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課程前言:
顧客滿意度有多少,將宣告企業成長曲線有多高,不斷提供顧客優質的服務已是現代企業永遠不變的企業使命,因此,本課程從常見顧客抱怨與意義原因的探討,讓學員更清楚顧客抱怨的原由與自己的應對心態,進而教導有效處理原則與步驟,讓學員藉由情境仿真與角色扮演的方式,有效學習顧客抱怨處理,以協助企業可以更快找到深耕顧客服務關系的訣竅!
課程效益:
建立以客為尊的優質服務導向精神。
強化對顧客異議處理的心態與正確觀念。
了解不同顧客類型分析與應對技巧。
提升有效異議處理的技巧
課程人數:
30人以內
課程對象:
客戶服務中心、呼叫中心客戶服務人員
課程內容:
第一階段:服務品質的重要性(討論、互動)
1、競爭市場上的致勝關鍵
2、為什么顧客會棄我而去?
3、顧客不滿意會造成什么影響
4、個人與企業相互依存的雙贏觀念
第二階段:服務心態的建立
1、自我角色的認知
2、關鍵時刻的掌握
3、主動積極的精神
第三階段:成功的顧客服務顧問(討論、互動)
1、營造親切的氣氛
2、豐富的專業知識
3、聆聽顧客的想法
4、了解顧客的需求
5、引起顧客的興趣
6、維系良好的關系
第四階段:趕走顧客的電話交談方式
1、拖延
2、含糊不清
3、一問三不知
4、心不在焉
5、無法解決問題
6、打斷顧客的話
7、以自我為中心
8、口沒遮攔
第五階段:電話禮貌的基本要件
1、聲音的掌控
2、情緒的調整
3、專業的態度
4、干擾的去除
第六階段:電話溝通技巧
1、電話溝通的目的
2、有效的溝通要點
3、有效的傾聽
4、說話的技巧
5、回饋的方式
第七階段:電話實務演練(分組演練、修正)
1、接聽電話
2、打出電話
3、轉接電話
4、為同仁留話
5、留話給他人
6、打錯電話
7、電話答錄
8、模糊的電話
第八階段:顧客抱怨對組織和個人的意義
1、改進的契機
2、學習的機會
3、表現服務品質最佳機會
第九階段:顧客抱怨的內容(討論)
1、產品本身
2、處理過程
3、員工態度
第十階段:顧客抱怨處理的方法(演練)
1、顧客提出抱怨時的期望
2、處理抱怨時應有的心態
3、抱怨處理的步驟及技巧(天龍八步處理法)
4、抱怨處理應對守則
第十一階段:預防抱怨的根本之道
1、化被動為主動
2、組織、顧客及個人的三贏策略。
第十二階段:處理負面情緒
1、良好溝通
2、積極傾聽
3、同理心
4、拒絕的藝術
5、真誠的贊美
第十三階段:工作壓力管理的技巧
1、正向思想
2、積極態度
3、保持良好及健康的生活習慣
4、建立優良人際關系
5、身心松弛的方法
6、水平思維
7、后退哲學
8、發揮幽默感
客戶服務課程要求:
1、講師設計問卷,客戶公司負責收集匯總需求
2、提供具體部門工作內容介紹,分清學員對象
3、客戶抱怨實際案例收集(課前一周,以利講師準備答客問資料,建議每個學員準備3條,我們匯總收集有針對性地設計課程及未來應對話術)
劉老師
教學經歷:
中國臺灣輔仁大學 碩士
美國人際風格 授證講師
NLP高級執行師
歷任總經理秘書、業務經理、執行副總、總經理等職
擔任企業咨詢培訓顧問20年
服務企業450余家,授課時數達3萬小時,受訓學員10萬人次。
現 職:
香港益模集團 董事長特別助理
中國金融行業 特約顧問
深圳電信培訓中心 特聘顧問
國內多家大型IT制造企業 特聘講師
專精課題推薦:
金融行業課程系列:
呼叫中心客戶服務與抱怨處理
證券營業廳客戶服務技巧
銀行網點優質客戶服務
金融產品演示與推薦技巧
金融業內部講師培訓研習
TTT—培訓師系列:
內部講師培訓基礎班/進階班 PPT制作技巧研習班 講師魅力表達提升班
管理技能系列:
高效團隊建設體驗營
優質溝通與人際風格
跨部門溝通與協調
商務簡報技巧
人才甄選與招聘面談
MTP-中層管理技能提升
90后員工管理
員工激勵
員工個人技能系列:
職業化塑造—職場168
職場商務禮儀研習
成功的演講與表達技巧
時間管理
情緒與壓力管理
新人入職培訓系列
秘書專業能力提升
會議管理
專業銷售技巧提升
人際關系建立
職業生涯規劃與發展
培訓工作實績:
《優質溝通與人際風格》課程為劉老師專精課程之一,為200余家企業提供服務,諸多技巧性的知識點,運用生活和工作中的精華案例詮釋,易學易懂,立竿見影。
《企業內部講師培訓》課程授課總數已達340余期,服務學員達1.4萬人。其中在富士康集團及全國各廠區06-10年已經持續開展145期,受訓學員達7千人以上。
《商務簡報技巧》與《演講與表達技巧》課程,深受企業精英人士喜愛,為企業培養商務簡報精英多達4500人。在金融行業尤其受到歡迎,為金融行業指定之課程。
《客服服務技巧與自我修煉》為專門針對企業呼叫中心的客戶服務人員定制,迄今為止金融行業35家呼叫服務中心采購此課程達56期,實際解決了服務過程中的諸多難題,為企業帶來高額回報。
企業伙伴回饋:
劉秦南老師是我見過的最敬業的講師之一,他對自己課程的要求近乎苛刻,她從不在今天簡單重復昨天講過的內容,哪怕這門課她已經講過一百遍!
------富士康科技集團總部 中央人資 Luke 劉
與劉秦南老師合作多年,劉老師對課程、學員都很認真、負責。課前充分了解課程學習的目的與目標,課堂上將所授課程內容簡單、明確、生動的教授給學員,讓他們了解、掌握。
------艾默生網絡能源有限公司 Jane 黃
劉老師的課妙趣橫生,生動活潑,娛教與學,條理分明。為個人的職業規劃指點了迷,并且對自己的未來有全新的規劃和認識。讓我學會了團隊和自信,讓我學會了和諧與競爭,包容與互助。劉老師的課沒有條條框框,而是通過一個又一個通俗易懂的小故事,小游戲來激發同學們去思考。課程結束后,最大的感覺就是,我發現了另外一扇窗。
--------惠普大連分公司(HP) MA部門 曾主管
劉老師的訓練特色:充分把握各類培訓方式的獨特角度,講解實用性強,技巧易于應用,調動參訓人員的培訓激情和專注力,感悟及參與,令其記憶深刻,深受裨益,輕松成長!
--------深圳電信集團培訓中心 盧老師
跟劉老師合作已經有五年了,覺得她的授課方式是越來越生動有趣了,聽了劉老師的課以后,不僅僅是對工作上有了很多的幫助,在生活上也給了我很多的啟示。
--------中銀國際基金管理有限公司 monica 吳
劉老師的課堂非常的活躍,幽默談吐中帶給你實用的訊息;講師本人的親和力極強,與學員的互動多且效果好。講師訓是實用性課程,劉老師通過淵博的知識及其豐富的閱歷,加上高明的授課技巧,給我們上了精彩的一課。
------華映視訊有限公司 人資處培育發展課 葉主管
接觸了這么多老師,劉秦南老師給我們留下最好的印象,是我們至今遇到的最有服務精神,最好合作的老師,而且上了她的課后,我還偷師很多,自己的課程中也加了許多內容,獲益非淺,向劉秦南老師真誠地致敬!
--------- 廣東雅士利集團 甘曉玲
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