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1小時=70分鐘:時間管理與工作效能提升

【課程編號】:NX08652

【課程名稱】:

1小時=70分鐘:時間管理與工作效能提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天;6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:時間管理培訓(xùn),效能提升培訓(xùn)

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課程背景:

時間都去哪兒了?成功的人能讀懂時間的價值,他們大多是駕馭時間的高手。而對于大多數(shù)人來說,往往感覺工作超量、深陷泥潭,極度需要時間。

怎樣掌握主動、減少壓力,實現(xiàn)高效時間管理?本課程將通過講練結(jié)合的方式,介紹行之有效的時間管理方法和技巧,幫助學(xué)員提升工作效率。

課程收益:

1.培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效辦公。

2.掌握實用有效的時間管理方法和技巧,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤。

3.學(xué)會妥善安排工作,讓工作更有節(jié)奏感和成就感。

課程特點:

1.工具化落地:工具運用,實效落地。

2.口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。

3.情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂。

4.結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達(dá),思路清晰。

5.系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施。

課程對象:

各企業(yè)單位中基層領(lǐng)導(dǎo)、員工。

課程大綱:

第一講:正確認(rèn)識時間

一、時間的定義和特點

1.開源

2.節(jié)流

3.替代

4.再生

第二講:時間管理一陽指

一、時間殺手——時間都去哪了?

1.不良情緒面面觀

猶豫、孤獨、生氣、后悔、焦慮、空虛、仇恨……

2.不良行為面面觀

拖拉、逃避、分心、凌亂、沖動、閑聊、放縱……

案例分析:蘇格拉底的教誨

為什么加班的總是我

二、影響時間的兩個層面

案例分析:“我沒時間”的忙、盲、茫

第三講:時間管理六脈神劍

一、定規(guī)劃

1.做正確的事

2.正確地做事

案例分析:職業(yè)成就始于規(guī)劃

二、有時限

案例分析:德魯克的時間管理案例

一位集團總裁的時間管理

三、堵漏洞

1.排干擾

1)學(xué)會借力

2)學(xué)會說“不”

案例分析:拒絕的藝術(shù)

3)學(xué)會授權(quán)

案例分析:從諸葛亮的事無巨細(xì)說起

2.抓空閑

案例分析:休息是為了更好地工作

飯后收拾和打掃是醒腦的時間

馬桶上的閱讀時光

3.統(tǒng)一用

案例分析:個人時間使用的細(xì)節(jié)分析

案例分析:這個時候我干啥?

四、分輕緩

1.工作效能分析四象限法

案例分析:統(tǒng)籌方法的運用:日常工作事項分析

永遠(yuǎn)完不成的事項清單

頭腦風(fēng)暴:尋找“不辦事項”

2.二八法則

案例分析:丟了西瓜撿芝麻

什么都舍不得丟,那只會丟了時間。

五、提效率

1.要事第一

2.有效授權(quán)

3.高效工具

1)科學(xué)化分配

案例分析:人體生物節(jié)律表

2)結(jié)構(gòu)化思考

案例分析:一圖勝千言(空序與時序)

3)流程化操作

工具運用:YCYA執(zhí)行系統(tǒng)

最新的第4代流程圖示分享

某集團OA流程實例分享

4)工具化落地

案例分析:免費的時間管理工具

WBS(工作分解結(jié)構(gòu))五步法

4.拒絕拖延

5.整理整頓

1)清理桌面

2)清理電腦

3)清理居室

案例分析:5S現(xiàn)場管理法的運用

6.安靜時間

案例分析:對高效的誤讀:高效率的五個不等式

高效思維帶來高附加值

六、成習(xí)慣

成功在于善于堅持

第四講:時間管理的本質(zhì)

一、自我管理

二、管理生命的健康四好

曹老師

企業(yè)管理實戰(zhàn)專家

北大匯豐商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)力授權(quán)講師

國家注冊高級企業(yè)培訓(xùn)師

多地行政學(xué)院、黨校特聘講師

近20年企業(yè)管理、記者編輯及教育培訓(xùn)實戰(zhàn)經(jīng)驗

曾任:藍(lán)盾集團行政總監(jiān)、某投資集團行政總經(jīng)理

善于把握企業(yè)管理精髓,致力提升個人效能和組織效能,實現(xiàn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的有效運轉(zhuǎn)。通過10多年企業(yè)管理和培訓(xùn)經(jīng)驗,從繁雜瑣碎的管理事務(wù)中提煉出易學(xué)易用的模板工具,并通過一系列管理類和職業(yè)化課程的實施落地,為受訓(xùn)企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質(zhì)管理人才、近千名職業(yè)化優(yōu)秀員工,課程內(nèi)容及授課風(fēng)格深受高層領(lǐng)導(dǎo)和員工好評。

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

曾任藍(lán)盾集團行政總監(jiān)職務(wù),全面負(fù)責(zé)行政模塊的規(guī)范化管理和監(jiān)管體系運作,具體包括辦公室管理、文書檔案管理、會務(wù)管理、總務(wù)后勤管理、信息系統(tǒng)管理等,通過企業(yè)流程的全面梳理和業(yè)務(wù)表單的整合優(yōu)化等,提升企業(yè)管理績效。同時結(jié)合企業(yè)實際情況開發(fā)設(shè)計課程,將職場效能系列課程通過重復(fù)多次的內(nèi)訓(xùn)在企業(yè)充分落地,實現(xiàn)了員工成長和企業(yè)績效的雙贏,得到集團高度評價,連續(xù)多年受到企業(yè)嘉獎。

曾做過中學(xué)教師、報社記者和編輯,并在當(dāng)?shù)孛襟w刊物上發(fā)表過大量文章,專欄形式,用獨特視角把自己的所見所感及工作經(jīng)驗無私奉獻(xiàn)給讀者,目前擔(dān)任多地政府機關(guān)公文寫作輔導(dǎo)老師。

課程體系:

當(dāng)前,新經(jīng)濟浪潮已經(jīng)席卷全球,我們已經(jīng)從傳統(tǒng)經(jīng)濟時代進(jìn)入新經(jīng)濟時代。新經(jīng)濟時代是在信息技術(shù)、變革創(chuàng)新和全球化基礎(chǔ)上的可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)濟形態(tài)。在這個大背景下,做好企業(yè)產(chǎn)出和產(chǎn)能均衡發(fā)展的效能管理,是企業(yè)實現(xiàn)生存并發(fā)展壯大的必然要求。

課程分兩個層級:“個人效能”、“組織效能”。前者是個人績效和個人產(chǎn)能的均衡提升,是實現(xiàn)組織效能的前提和推動力,包含七大模塊(素養(yǎng)、目標(biāo)、創(chuàng)新、寫作、溝通、時間、會議),各模塊的設(shè)計不僅具有整合性,也具有獨立性。后者圍繞“目標(biāo)達(dá)成、組織維系、持續(xù)發(fā)展”三條主線,從組織效能提升的六個維度(決斷力、推行力,組織力、影響力,學(xué)習(xí)力、教導(dǎo)力)展開。

課程設(shè)計循序漸進(jìn),分階段、系統(tǒng)化實施,避免碎片化和零散化,確保培訓(xùn)落地,收到實效。

主講課程:

【職場效能系列】

1. 職業(yè)素養(yǎng)六度修煉

2. 目標(biāo)管理與計劃落實

3. 職場360度高效溝通

4. 妙筆生花:結(jié)構(gòu)化思維與表達(dá)

5. 1小時=70分鐘:時間管理與工作效能提升

6. 高效能會議管理

7. 職場創(chuàng)新:決勝未來的六大能力

8. 快速提升組織效能的六維能力(版權(quán)課)

9. 辦公室綜合人員效能提升訓(xùn)練

10. 從校園人到職場人:三能員工訓(xùn)練營

【公文寫作專題】

1. 妙筆生花:商務(wù)寫作與呈現(xiàn)

2. 金字塔思維與寫作表達(dá)

3. 最新黨政機關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練

4. 互聯(lián)網(wǎng)下的營銷軟文

課程特色:

工具化落地:工具運用,實效落地。

情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂。

口訣化記憶:口訣提煉,語言生動。

結(jié)構(gòu)化思維:結(jié)構(gòu)表達(dá),思路清晰。

系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施。

近期客戶(截至2015年11月):

【上市及多元化集團公司】(21家)

廣東信源集團(6期)、中國神華集團(4期)、中國鐵建集團(2期)、大唐國際股份(2期)、大連商品交易所(2期)、金風(fēng)科技集團(2期)、葛洲壩集團第一工程有限公司、東風(fēng)鴻泰集團、昆鋼控股集團、深圳邁瑞股份公司、鴻利光電股份、中海石油深圳分公司、百度公司、平安保險西安分公司、成都印鈔有限公司、上海申彤集團、廣州珠江實業(yè)集團、株洲高科集團、廈門市天地開發(fā)集團、江蘇濱投集團、鈺誠集團……

【銀行金融業(yè)】(22家)

一、郵政儲蓄銀行

郵政儲蓄銀行廣東省分行(6期)、郵政儲蓄銀行江西省分行(3期)、郵政儲蓄銀行吉林省分行、郵政儲蓄銀行重慶分行、郵政儲蓄銀行河南信陽支行……

二、中國農(nóng)業(yè)銀行

農(nóng)業(yè)銀行天津市分行(2期)、農(nóng)業(yè)銀行江西省分行(2期)、農(nóng)業(yè)銀行北京分行、農(nóng)業(yè)銀行山東淄博分行、農(nóng)業(yè)銀行山西晉城分行……

三、農(nóng)商行

東莞市農(nóng)村商業(yè)銀行(4期)、廣東省農(nóng)村信用社聯(lián)合社、陜西省武功縣農(nóng)村信用合作社聯(lián)合社、貴陽烏當(dāng)區(qū)信用聯(lián)社、、嘉興禾城農(nóng)商銀行、南京泰興農(nóng)商行……

三、其它

交通銀行江蘇省分行(2期)、光大銀行武漢分行(2期)、中國建設(shè)銀行柳州分行、北京銀行上海分行、四川遂寧市商業(yè)銀行、深圳紅嶺創(chuàng)投……

【電信、電力、水利等】(6家)

中國電信深圳分公司(8期)、國家電網(wǎng)重慶北碚分公司、南方電網(wǎng)傳媒、深圳地鐵、廣州民航信息公司、南昌水利集團……

【電子行業(yè)】(5家)

競?cè)A電子(2期)、東芝集團南海公司(2期)、步步高集團、京寫集團、意拉德國際集團東莞有限公司……

【政府機關(guān)、教育行業(yè)】(7家)

廣州市政府系統(tǒng)培訓(xùn)中心(2期)、中山市公積金管理中心、太原市各機關(guān)企事業(yè)單位、岳陽市中小企業(yè)服務(wù)中心、上海業(yè)余科技學(xué)院、四川涼山州國資委、貴州習(xí)水煙草專賣局……

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