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用全面規劃主動管理項目風險

【課程編號】:NX10317

【課程名稱】:

用全面規劃主動管理項目風險

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項目管理培訓

【培訓課時】:1天,6小時/天

【課程關鍵字】:項目風險管理培訓

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課程背景:

風險管理是在企業內訓課中比較普遍的學員痛點。而很多課程還在重復著風險識別——風險分析——風險應對的老套路。在如今快速變化的商業環境中顯得難操作且效率低。

肖老師根據多年管理經驗提出用全面規劃主動管理項目風險的觀念,使得“風險”沒有機會發生。所謂“上醫醫未病之病,下醫醫已病之病”。這種馭風險管理于無形的方式,既簡單又有足夠的靈活性。

理論的依據是經大量數據統計分析和個人的實戰經驗,企業項目里的風險呈現多為成本質量進度失控,而這些元素大都是可以規劃到的。

課程分5個部分:

1. 建立項目風險管理思維:用可規劃、可控制兩個維度把項目風險分為“規劃”“預防”“風險”“問題”4個類別

2.“關鍵對話”管理項目邊界:通過與發起人或關鍵客戶的情境對話,建立項目共識,約定項目交付,以避免項目的頻繁變更和不達預期;

3.“評審會”管理相關方協作:把評審會從博弈的場面改變為協作狀態,讓協作方共同管理,規避“風險”的發生;

4. 用“邏輯結構”管理項目全局:通過一個結構化工具建立項目團隊的全局觀,以避免項目工作碎片化引發風險;

5. 用二維矩陣管理“意外”風險:通過概率和影響二維矩陣簡化意外事件的處理。

課程對象:

全員

課程大綱

第一講:項目的風險管理思維

小組討論:曾經遇到過哪些(發生過的)風險事件

一、區分項目型風險和流程型風險

二、項目風險的特征

1. 風險管理的4個類型:規劃、預防、問題、風險

2. 風險的特征:規劃之外的不愿接受的損失

小組討論:形成一個真實項目

第二講:關鍵對話關鍵對話管理項目邊界

一、識別項目相關方及關鍵干系人

1. 關鍵對話的目的及要點

2. 建立共同目標

3. 獲得明確支持

4. 描述項目應回答的4個問題

場景演練

角色扮演:識別發起人或關鍵客戶(干系人)

角色扮演:老師與學員(角色扮演著)對話的情景展示

角色扮演:小組內“關鍵干系人”與“項目經理”并情景演練

點評分析

第三講:評審會管理相關方協作

一、不同相關方的不同需求

二、評審會管理需求的要點—

1. 會前的準備

2. 以可交付成果做引導

3. 與發起人的溝通匯報

4. 評審會輸出的示例

第四講:用邏輯結構管理項目全局

一、工具介紹——工作分解結構

1. 關鍵詞:可交付成果—團隊—結構—整體范圍

2. 價值——復雜的項目簡單化

二、工作分解的操作的方法

1. 名詞法:交付成果(名詞化)特性的結構,用于可模板化的項目

2. 動詞法:時間軸(動詞特征)的應用,用于復雜的創新型項目

3. 要素法:頭腦風暴與魚骨圖分析的結合,用于經驗不足的創新型項目

小組練習:建立項目的結構

分析與點評

第五講:二維矩陣管理“意外”風險

一、了解概率與影響矩陣

1. 九宮格以區分

2. 帕累托法則

練習:用頭腦風暴法編制潛在風險清單

練習:清晰的描述風險

練習:用影響與概率矩陣管理風險

二、管理意外

1. 用要素管理意外

1)要素提煉:成本、質量、進度、安全

2)風險描述:現狀與目標

三、應對意外

1. 常用方法:規避、轉移、減輕、接受

2. 建立風險管理矩陣

課程收尾:課程知識點回顧與分享

肖老師

肖振峰老師 實戰項目管理專家

國際認證項目管理專家

壹號柜科技股份有限公司副總經理

泊愛企業家同學會常務副會長

騰訊學院高級講師

美國項目管理協會(PMI)認證的項目管理師(PMP)

國際項目管理協會(IPMA)認證的國際項目管理師(IPMP)

曾任:騰訊集團 數據中心運營總監

曾任:騰訊集團 項目經理/騰訊學院高級講師

曾任:香港力訊科技(港資) 項目工程師/項目總監

曾任:達實智能股份(上市) 項目經理/部門經理

曾任:廣達東方投資管理有限公司 副總經理

曾任:深圳壹號柜電子商務有限公司 副總經理

現任:福賽科科技有限公司 總經理

肖老師擁有20多年職業經歷,深諳IT業、制造業、服務業等多個行業的業務運營,擔任過項目經理、部門經理、項目總監、總經理等職位,其中包括騰訊集團8年高管與培訓實戰經驗,帶領多個行業標桿型項目,有著豐富的項目經理培養及企業項目化體系建設經驗。

肖老師精通國際成熟的項目管理流程和方法論,曾領導項目團隊成功地完成多個大型項目,如:曾與IBM合作華為坂田基地建設項目、深圳會展中心建設項目,所管理的單個項目成本達到數千萬,積累了豐富的項目管理實戰經驗。主講《項目管理》系列課程,學員反饋分數蟬聯top10被騰訊學院授予“金牌講師”稱號。

實戰背景:

1. 香港力訊科技有限公司(港資企業) 項目工程師/項目總監

主要負責中國內陸地區綜合樓宇、城市道路監控、ITS、大型廠房、高檔小區弱電系統工程設備的供應和工程承建,擁有雄厚的技術力量和多年工程經驗。曾與IBM合作,建設華為坂田基地項目;

2. 達實智能股份有限公司(上市企業) 項目經理/部門經理

參與公司流程制度的建設。期間參與建設了深圳標志性建筑——會展中心的建設,負責智能化系統部分。

3. 騰訊集團(中國最大的互聯網綜合服務提供商之一、中國服務用戶最多的互聯網企業之一)

1)加入騰訊后即著手推動數據中心建設,創建互聯網第一個自建數據中心,被譽為互聯網數據中心的試驗田;組織建設互聯網最大的數據中心(在天津),容納服務器10萬臺級別。

2)創新項目管理方法,組織建設標準化項目管理模式,將小項目“生產化”;參與組建公司級項目管理通道(職業發展通道的一個分支),著力普及項目管理方法論,培養選拔項目經理26人。

3)融合工作經驗和理論體系,參與多個課程開發,成為能講能開發的綜合型講師。主講《項目管理》系列課程和《問題分析與解決》,授課反饋效果很好,學員反饋分數蟬聯top10,被騰訊授予“騰訊學院金牌講師”,學員反饋最高分獲得者、持續獲得優秀講師榮譽。

主講課程:

《項目目標、計劃與過程控制》

《企業管理者的項目管理—高管篇》

《產品研發項目管理》

《IT項目開發情境沙盤實戰》

《成功項目管理的6個法寶》

《建立項目經理的非職權影響力》

《項目經理的團隊領導與跨部門影響力》

授課風格:

肖老師擅長反轉課堂,以學員為中心,從學員的問題及項目案例入手,解決具體問題并帶入知識點,使學習實用性強并且有高度。教練式教學,貫穿國學、心理學、西方管理學的教學方式。課堂互動性強,案例豐富,強調培訓與實際工作相結合。善于用創新思維方法引導學員。

采用MBA式的小班案例教學,大量生動的實戰案例,嫻熟的專業化培訓技巧,善于運用視頻展示、小組討論,角色演練,案例分析等培訓方式,讓學員在互動中體驗真諦,在輕松的氛圍中掌握項目管理技能。課程采用顧問式培訓方式和行動學習理念,課堂中設置工作實際問題研討和點評環節,突出培訓的實用性和針對性。課程學員滿意率達到90%以上。

學員反饋:

--老師講課很有power,帶著大家思考,穿插很多知識點,受益匪淺!

--老師經驗豐富,課堂活躍,理論與方法都很實在。

--很棒呀,理論與實踐相結合,很多與工作實際相結合的場景非常有用,謝謝;

--學習到了很多知識,同時發現以前很多容易被自己忽略的問題,得到了糾正。

--老師非常好,講課很生動,結合日常工作中的實例剖析講解,受益匪淺;

--老師系統的授課,邏輯清楚,非常明晰;另外老師的知識太豐富了,授課中提到的各學科類知識太能引起興趣了;

--課程很實用,收集大量工作中遇到的問題,同時,穿插一些方式論與心理學、管理學的知識,收獲很大;

--課程設計得很合理,理論結合實踐。不枯燥,且很系統。

服務客戶:

騰訊集團 、騰訊學院、香港力訊科技、達實智能股份、香港嘉華實業、福賽科科技、澳科控股集團、廣東電信、深圳電信、深圳建筑工程、深圳會場中心、上海聯通、創冠智能、達實智能、中國銀行廣西、建設銀行、中國聯通、海信集團、海爾集團、神州數碼、TCL、中科軟、武漢大學總裁班、廈門信息港、晶科電力、南京寶鋼、浙江中國小商品城集團、風行牛奶、長春一汽大眾、一汽大眾供應商、哈爾濱鐵路局、廣州地鐵總公司、南京寧靖鹽高速、財富之舟、寶能地產、江西鑫業地產、襄陽市中化六建、佛山簡一陶瓷、浙江海拓環境、富士康科技集團、北京三星、艾默生科技、卡西歐電子、科士達電源、富士施樂、泰美克(中美合資)、長沙融和產業集團、天派導航、湖南株洲建設雅馬哈、伊戈爾電氣股份有限公司等。

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