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課程背景：

Office被廣泛應用于行政文秘，人力資源，市場營銷，財務管理等工作領域，制作文檔、報表、報告，做產品演示是企業白領幾乎每天都要進行的工作。

通過該課程學習，我們將學到如何運用Office制作一個優秀的報告和演示、如何將觀點迅速、直觀、簡潔、全面、生動的表述和傳達。快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧，大幅提高您的工作效率和數據分析能力，使您的分析報告更有說服力，和引人注目。

課程收益：

● 全面了解Office在企業日常工作中的典型應用，領會Office使用方法技巧和應用思路啟發

● 結合大量企業工作中的典型案例提升Office在工作中的實際應用

● 動手實操每個知識點，實戰演練由易到難、清晰易懂，使學員真正掌握Office的強大功能

● 收獲完善的教學手冊，課后工作中遇到類似難題，可及時、方便查找教學手冊，讓工作真正無憂

課程對象：

1. Office用戶；財務、行政、市場分析人員；

2. 企事業單位經常需要對外/對內使用PPT進行商務展示及交流的對象；

3. 常使用Excel，需要提高工作效率和數據分析能力的職場人士；

4. 企業白領、企業管理者。

課程大綱

第一部分：Word篇

第一講：高手的Word技巧

一、常見Word技巧

1. 神奇的下劃線

2. 超高效替換功能

3. 文檔的快速選擇

4. 快速生成文章目錄

二、郵箱合并——實現高效的批量創建

1. 批量創建文檔

2. 批量創建工資條

3. 批量創建帶照片的工作卡

三、文檔設計與排版

1. 文檔首行縮進失效了怎么辦

2. 文檔行距調整的盲區

3. 輕松搞定煩人的頁眉頁腳

4. 表格設計與排序

5. 利用smartart進行文檔排版

第二講：優雅的Word排版

一、解讀文字的魅力

1. 選擇恰當的文字

2. Word文字到底該多大

3. 字形傳遞的情感

4. 常見文字強調方式

二、Word文檔編排與設計

1. 標題的編排與設計

2. 字符間距多大合適

3. 安全的行距設置

4. 段落間距是一種美

5. 首字下沉效果

6. 數據形式應統一

7. 頁眉頁腳橫線與頁碼

三、表格的設計

1. 數據類型表格的設計

2. 橫向表格和縱向表格誰更好

3. 內置表格樣式

4. 個性化表格樣式

5. 在表格中突出重點數據

第二部分：Excel篇

第一講：Excel基礎技能——提升你的工作效率

一、單元格設計與調整

1. 單元格內行間距調整

2. 單元格的格式設計

1）跨列居中：慎用合并單元格

2）格式自動轉換：手機號分段、大寫數字轉換

3）自定義單元格格式

二、行&列的快速操作

1. 如何快速插入數據：多行/列、隔行/列

答疑：如何快速制作工資條

2. 如何隔行刪除數據

三、工作表中3種高效使用技巧

1. 拆分/凍結工作表

2. 一次性刪除工作表中的所有對象

3. 快速合并多個工作表的4種方法

四、不一樣的復制粘貼

1. 靈活利用剪切板

答疑：如何復制表格給微信好友？

答疑：復制如何避開隱藏的行

2. 選擇性粘貼

快捷工具：常用的快捷鍵（贈送快捷鍵卡片）

五、輸出與打印

1. 深度隱藏工作表

2. 保護工作表狀態下，指定可編輯區域

3. 數據組合代替隱藏

4. 高效率的各種打印模式

5. 打印工作表水印

6. 利用行差異單元格實現分頁打印

六、頁眉與頁腳

第二講：數據輸入與分析——讓你的表格數據更加清晰

一、規范的日期和時間數據

1. 批量查找與修改非法日期

二、數據快速填充與靈活使用

快捷鍵：CTRL+E（不適用函數也能快速提取特定字符）

三、數據分列的使用

1. 分隔符號分列和固定寬度分列

2. 數字變日期

3. 從身份證提取出生日期

四、設置數據有效性

1. 只能輸入允許范圍內的數據

2. 設置單元格下拉列表

3. 指定范圍內輸入數據唯一性

4. 其它常見自定義規則限制輸入示例

5. 設置輸入提示信息和出錯警告

6. 快速查找包含數據有效性的單元格

五、查找和替換

1. 查找工作簿

2. 替換單元格格式

3. 批量刪除數值為0的單元格

4. 通配符查找和替換

六、使用條件格式顯示數據

1. 突出文本內容

2. 漸變與色階的填充

七、多樣的數據排序與篩選

八、刪除重復與不完全重復數據

第三講：公式與函數——大幅提高你的工作效率

一、公式與函數基礎

1. 基礎知識：使用Excel進行數學計算

2. Excel函數簡介

3. 數據相對引用和絕對引用

二、邏輯函數

1. IF函數運用

1）統計成績是否達標

2）員工技能考核星級評定

3）統計不規則收入和支出

4）不同單價計算銷售金額

2. IFERROR函數運用

3.IFS函數運用

三、文本函數

1. LEFT，RIGHT，MID函數運用

2. LEN函數運用（返回文本字符個數）

四、日期函數

1. DATE函數運用（返回特定日期年月日）

2. YEARMONTHDAY函數運用（返回年，月，日）

3. EDATE函數運用（返回指定月數之前或之后的日期）

4. DATEDIF函數運用（返回兩個時間相隔天數，月數，年數）

五、數學函數

1. SUM函數運用（計算單元格區域中所有數值之和）

2. SUMIF函數運用（按條件對指定單元格求和）

3.SUMIFS函數運用（多條件求和）

六、統計函數

1. COUNTIF函數運用（返回數據個數）

七、查找與引用函數

1. VLOOKUP函數運用

2. LOOKUP函數運用

八、函數綜合應用示例

1. 不規范表格的整理

2. 綜合運用函數和條件格式，讓EXCEL自動提示應收款情況

第四講：圖表使用——大數據高效處理與分析

一、用圖表說話

1. 正確認識Excel圖表

2. 必備的圖表操作技術

3. 專業圖表常見效果的實現

4. 圖表高級處理技術

5. 常見動態圖表的制作

二、數據透視表

1. 數據透視表基礎

2. 數據透視表的值匯總方式

3. 數據透視表的值顯示方式

第三部分：PPT篇

第一講：內容梳理與邏輯構思

1. PPT的美：邏輯美與版式美

2. 正確的PPT設計流程：內容構思—版式設計—頁面美化

3. PPT內容呈金字塔結構

4. 方法舉例：3種常見的紙上構思PPT內容

5. 常見思維導圖工具的使用

工具：XMIND，百度腦圖

6. 金字塔原理的特點與運用練習

書籍推薦：《金字塔原理》，《結構思考力》

案例與練習1：秘書如何運用金字塔原理向領導準確匯報工作

案例與練習2：銀行業務人員運用金字塔原理向客戶推向產品

第二講：PPT色彩與圖文搭配

一、PPT色彩搭配

1. 常見單色系PPT色彩搭配賞析

2. 如何從公司logo取色

工具：取色器

3. 調節顏色對比效果

工具：顏色的HSL模式

4. 顏色運用的注意：視覺效果，象征意義

5. 圖片取色大法

6. 注意不同演示設備對演示效果的影響

案例與練習1：PPT色彩搭配案例對比分析

案例與練習2：《穹頂之下》PPT顏色的運用

二、PPT文字設計排版

1. 襯線體與無襯線體的區別

字體推薦：兩款無版權字體

3. 文字排版基礎：使用無襯線體，行距1. 3/1. 5，兩端對齊

4. 將設置好的文字格式設置為默認

5. 如何批量替換字體

6. PPT中特殊字體的運用

工具：文字云制作網站：https://wordart. com/

案例與練習：制作文字云

工具：特殊字體安裝包

案例與練習：PPT文字排版和美化

工具：布爾運算

三、PPT中的圖文編輯與美化

1. 圖片選擇原則：高清大圖，無logo，圖文相符，可商用

工具：布爾運算

工具：常見專業圖片下載網址

工具：運用蒙板編輯圖片

案例與練習：PPT圖片運用案例賞析與練習

2. 擅用“聯想”搜圖

3. 可編輯地圖

素材贈送：可編輯地圖素材贈送

4. 圖文位置：居中對齊，水平線上，人物視線上，頁面黃金分割，添加色塊

案例與練習1：制作圖片背景文字

案例與練習2：制作圖文穿插效果

第三講：PPT設計與美化

一、PPT母版

答疑：為什么有些PPT內容無法復制或修改

1. 幻燈片母版的作用：統一風格，提高效率，文件瘦身

2. 如何在幻燈片每一頁自動添加頁碼

案例練習：制作PPT母版

二、PPT版式設計基礎四原則

1. 遵循四原則靈活設計PPT版式

1）留白：強調主體，營造意境

方法技巧：PPT的8種對齊方式

案例與練習：留白在中西餐，山水畫，日常生活場景的運用

2）對齊：PPT最永恒的設計標準

方法技巧：PPT常見3種對比效果

案例與練習：對齊效果在生活中的運用對比

3）對比：運用金字塔思維提取關鍵詞，提高溝通效率

案例與練習：對比在海報設計中的運用

4）親密：意思相近、相互關聯的元素相互靠近，形成一個視覺單元

案例與練習：親密在名片和電影海報中的運用

案例與練習：不美觀PPT版式反例分析

素材贈送：常見PPT版式設計素材贈送

三、PPT圖標

1. 圖標在PPT設計中常見的運用方式

2. 圖標設計三步法：提煉，尋找，美化

工具：圖標獲取網站：https://www. iconfont. cn/

工具：圖標編輯軟件：AI

工具：圖標素材贈送

案例與練習：華為開發者大會PPT上運用圖標

案例與練習：用圖標設計流程模型圖

四、簡單是美，少就是多

賞析與練習1：高橋流PPT設計

賞析與練習2：全圖形PPT設計

賞析與練習3：分屏式PPT設計

第四講：如何運用PPT制作視頻與海報

1. PPT視頻制作的三種方法

1）直接導出

2）錄制幻燈片演示

3）屏幕錄制

2. PPT海報制作

李老師

李皓明老師 職場效能提升專家

12年團隊管理與項目管理實戰經驗

10年企業大學與人才培養體系建設實戰經驗

南京大學工商管理碩士

銳普認證PPT設計師

微軟MOS大師級專家認證

DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師

北京科技大學順德研究生院特聘講師

現任：大自然家居（中國）（上市） | 企業大學校長

曾任：廣東德美精細化工集團（上市） | 人力資源部長

曾任：廣東順博家居電器 | 人力資源總監

擅長領域：OFFICE辦公軟件，團隊打造，有效溝通，跨部門協作，人才體系搭建……

李老師擁有12年團隊管理實戰經驗，一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養了100余名管理及業務型人才，并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈（從-800萬/年到100萬/年），門店年銷售額更是從2000萬突破到8000萬。

經過10年培訓管理歷程，至今共主導人才培養項目26個，累計研發業務專業實戰課程（含微課）500+門，曾為企業培養了800名中高層核心管理人才，迄今累計授課300場，學員高達30000人，課程滿意度高達96%。

實戰經驗：

1-人才梯隊建設：曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養，其中120名晉升核心骨干，在3年內使企業應屆畢業生留存率從46%提升至78%。累計培養231名管理人才，其中32名新晉總監及13名新晉副總，成功幫助企業實現管理層年輕化轉型，使企業中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。

2-組織效能提升：曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業生培養等多項人才培養、效能提升的項目合作與推行，其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%，使得公司連續3年業績增長20%以上，并成為國內地板行業第一。

3-office高效使用：曾為廣東德美精細化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓，旨在提升集團個人及團隊的工作效率，高效使用辦公軟件，減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業完善了excel數據收集的統計和快速歸檔， Word文檔的有效編輯及快捷使用，PPT制作與設計的精彩呈現。

部分成功授課案例：

? 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協作》培訓，因課程內容豐滿，演練深刻，工具易落地，受到公司及學員好評。后企業每年均引進溝通與協作，項目高效執行，打造高效團隊等課程，系統化打造高潛人才，迄今共返聘12期。

? 曾為健力寶進行《業務達成—高效推動項目規劃與執行力》培訓，主要針對中基層管理人員，課程內容主張輕應用，易遷移的思路，案例、工具、表格、模板實用且易掌握，學員反映對日常管理工作很大幫助，后陸續又返聘3期《打造高績效團隊》，《有效溝通與跨部門協作》等課程。

? 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓，現場即被來自順德區婦幼保健院的學員邀請到企業內訓，因上課效果好，陸續又采購了3期：《Excel高效辦公應用》，《有效溝通與跨部門協作》，《項目規劃與執行力》，課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富，內容接地氣，獲得院校、企業的好評并推薦到順德人民醫院等兄弟單位授課，共6期。

? 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓，受到學員及公司一致好評與贊揚，現每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程：《PPT設計技巧》，《Excel高效辦公應用》，《高效運用Word、Excel和PPT》，已開展16期。

? 曾為瀚藍環境股份進行《excel》系列課程培訓，課程案例豐富，內容練習接地氣，課程滿意度滿分，并持續返聘3期。

主講課題：

賦能中基層系列：

《贏在團隊——六維打造高績效團隊》

《凝心聚力——走心走腦有效溝通與協作》

《項目管理——項目高效決策與規劃執行》

《開啟領導力之門——從業務骨干到管理者的成功轉型》

《巔峰績效對話與卓越輔導》

工作效率提升系列：

《桌面生產力：Excel高效辦公應用》

《商務演示邏輯與版式設計：PPT設計技巧》

《辦公效率提升之道：高效運用Word、Excel和PPT》

授課風格：

實戰經驗豐富：李老師實戰經歷豐富，學識廣博，課程生動幽默，深入淺出，有著極強的引導及控場能力，學員評價老師的課程具有極大的吸引力和感悟力。

實用落地性強：案例真實生動，課程內容實用性強，在授課的過程中注意解決學員實際工作中所遇到的問題，配套簡單易用的工具，保障學員課后遷移運用，培訓效果落地。

教學經驗豐富：基于多年建構主義教學經驗，調動起受訓學員的好奇、好問、好學的心理，同時依靠課程內容及講師如何引出引導、如何總結點評，讓大家思維慢慢變化，起到豁然開朗的啟發作用。

部分服務客戶：

制造行業：順特電氣設備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、（中德合資）德美瓦克有機硅公司、廣東松下環境系統有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達實業、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司……

電器家居建材行業：大自然家居（中國）、志高（空調）集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦（中國）廣州分公司……

醫療保健行業：南方醫科大學順德第一人民醫院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發展有限公司……

食品行業：佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農集團……

其他行業：中國農業銀行廣東順德支行、順德農商銀行、廣州廣電物業管理、中國南方電網、中國人民財產保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子（中國）廣州分公司、日產（中國）投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯網金融服務、廣東長隆集團……

部分學員評價：

李皓明老師的《六維打造高績效團隊》課程對我們很有幫助，課程不僅干貨滿滿，學員還在課堂上大量的實操運用，課程配套提供的團隊管理工具學員非常受用，特別是從知識，經驗，能力，特質四個維度來進行團隊人才盤點，非常有用?，F在公司內部都在大力推廣運用。

——廣東健力寶集團 商學院院長 王宇

在《走心走腦高品質溝通》課程中，李皓明老師提醒我們溝通不單單是把事情處理好，更重要是關注人，“五大人際互動基本原則”真的很好的幫助我們與他人相處。“溝通只是一時的互動，關系才是長久的人脈”這句話太經典了。

——廣東順德震德塑料機械 培訓經理 莫杰洪

李皓明老師的《業務達成——項目規劃與執行力》課程，不光光是過來企業講課，而是真正幫助企業解決問題，從思路，表單工具落地幫助學員提升項目規劃能力，提高了企業項目執行效率。

——廣東松下環境系統 培訓負責人 張政寶

公司的基層梯隊項目，我們邀請了李老師上課，課程分別從待人，處事，帶團隊等維度提升學員能力，課程中案例很生動，工具很接地氣，學員能夠拿來就用，課程滿意度很高，我也把李老師的課程推薦到青島總公司引進。

——青島海信電器股份順德分公司 商學院院長 林羨瓊

學習李老師的《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》課程很過癮，全程講授和練習相結合，案例都是工作上實際遇到的問題，難度適中，我們在課堂上解決一個個難題，很有滿足感，學員都主動提出來不需要中場休息，這真是我沒見到過的學習體驗，我們已經第三次返聘老師了。

——廣東瀚藍環境股份 培訓負責人 封正根

李老師的《辦公效率提升之道—高效運用Word、Excel和PPT》課程很實惠，學習材料直接成為了我們工作上的操作指南，能夠參照運用，課后還分享了這么多精美有用的素材，太賺了。加入的微信學習群，終于找到了一批志同道合的伙伴，以后再也不用擔心遇到難題無法解決了。

——（中德合資）德國瓦克有機硅 人力資源總監 肖俊梅

李老師的PPT課程很接地氣，在北京科技大學學習完之后很有收獲，引進到我們保健院內訓，學員也喜歡，李老師的課程不但干貨多，還落地，課后還贈送了很多高質量的素材，以后工作上用到PPT再也不用擔心了，后來陸續引進了excel課程，溝通與跨部門合作，項目規劃與執行的課程，效果非常不錯。

——順德婦幼保健院 人事科 陳綺雯

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