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職場精彩高效工作匯報

【課程編號】:NX10506

【課程名稱】:

職場精彩高效工作匯報

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業技能培訓

【培訓課時】:2天

【課程關鍵字】:工作匯報培訓

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課程背景:

在企業中,匯報能力是每一個職場人士必須修煉的職業技能之一。對于企業來說,良好的匯報體系,實現政令的準確上傳下達,大大提升企業的執行力;對于個人而言,專業的匯報能力將讓匯報者更準確理解領導意圖,把控業務關鍵點。

但是在工作實踐中,常常因為各種原因,往往無法進行有效的項目匯報。一場工作匯報的核心是清晰高效的讓匯報對象獲取價值信息,從而做出判斷或決策。在做一場好的匯報時,不僅僅是簡單的技巧堆砌,而是匯報者能力的逐層疊加。本課程將全面提升匯報演講者通過匯報提升溝通效率的能力!

課程對象:

1. 企業中各層級管理人員

2. 各部門業務主管及業務骨干

3. 項目管理人員、負責人

課程收益:

● 理解工作匯報的本質和設計目標

● 掌握工作匯報的PPT邏輯結構設計能力

● 掌握工作匯報的PPT內容呈現技巧

● 掌握工作匯報的登臺表現能力

課程大綱

第一講:有趣——讓領導有興趣看下去

導語:一場精彩的匯報,首先是能讓領導有趣聽下去的演講。如何通過PPT精準地把握領導的興趣點,讓主動參與進來?

一、為什么我要不斷做工作匯報?——這是你的工作職責

1. 匯報工作不是一種形式,而是您職責的一部分

2. 只有掌握工作匯報技巧的人,才能成為上司信任和依賴的對象

3. 制作PPT匯報的核心目的是提高溝通效率

二、上司希望您如何匯報工作?——帶著方案來匯報

1. 主動匯報:不要等他問了您才說

2. 準備充分:準備充分的材料和備選方案

3. 效率第一:用最短的時間說出重點內容

4. 把握輕重:壞消息要早點說

5. 掌握分寸:上司希望您不要擅自決策

三、向上級匯報的五個關鍵

1.“恭”無不克:用匯報的方式尊重領導

2.“能”者多勞:永遠比別人“多”一點

3.“術”有專攻:用專業引導領導

4.“忠”貞不二:用忠誠成就領導

5.“溝”通第一:用溝通認識領導

四、通過PPT實現工作匯報目標

1. 如何讓聽眾想聽

2. 如何讓聽眾聽懂

3. 如何讓聽眾記住

4. 如何讓聽眾行動

五、把每一次匯報當成展示自己的機會

1. 理清思路:5個步驟理清匯報思路

2. 突出重點:分清輕重緩急再匯報

3. 結論先行:學會用一句話總結您要說的內容

4. 數字說話:數字比簡單陳述概況更有說服力

5. 洗耳恭聽:傾聽是技術也是藝術

第二講:有序——讓PPT有層次結構

導語:一場匯報講下來,最怕領導評價說“這人講的好亂!”手捧珍珠,如何讓領導滿載而歸?

一、邏輯視覺化的工具—金字塔原理

1. 結論先行的PPT思維邏輯

2. 自上而下法構造整體PPT結構

3. 自下而上法歸納整理頁面內容

二、邏輯綱要的外在表現

1. PPT的線性傳播與邏輯結構

2. PPT的“加減乘除”法則

三、商務PPT的完整結構

1. 一鳴驚人的PPT封面

2. 條理化內容的PPT目錄

3. 讓人不迷途的PPT導航

4. 突出重點的PPT內頁

5. 提升格調的PPT結尾

第三講:有料——讓PPT有血有肉

導語:PPT不應是只有干巴巴的文字,更要有鮮活的內容。怎樣才能讓PPT生動起來,活色生香?

一、巧婦難為無米之炊——素材從何而來

1. 素材采集能力建設

2. 素材重構能力建設

3. 素材使用能力建設

二、“字”有一套

1. 字體易讀原則(動態字體與靜態字體的使用區別)

2. 字號醒目原則(自己看與觀眾看的字號區別)

3. 字數精煉原則(字數相等、對仗工整的提煉方法)

三、文字型PPT的困局突破(專治WORD版PPT)

1. 搞清文字在PPT中起到的作用(讓人記住與讓人理解的區別)

2. 讓PPT達到關鍵內容,一瞟就見的五個絕招

3. 文字型PPT提升路徑(理清邏輯、突出主題、圖形布局、輔以動畫)

劉凌峰老師獨創PPT進化論(WORD版->標準版->圖形版->動畫版)

四、PPT秀圖秘籍

1. 圖形在PPT中的展現形式:全圖、半圖、項目圖、配圖

2. 提升效率的圖形基本處理技巧

3. 提升美觀度的圖片編輯處理技巧

4. 圖片創意排版與實現技巧

五、全圖型PPT創意排版技巧

1. 左右型圖文排版創意

2. 上下型圖文排版創意

3. 蒙版型圖文排版創意

4. 字溶于圖排版創意

六、一手繪天下,圖示千萬變

1. 基本形狀的構建與變化

2. 高級形狀的操作

3. 現有形狀的拆解與重構

第四講:有色——讓PPT光鮮亮麗

導語:PPT不是調色板,胡亂上色。為什么別人漂亮的PPT到我這來總是不協調,不搭配?

一、顏色基本知識

1. 色的構成與表達方法

2. 冷暖色調的區別與配色

3. 色環取色配色的原理與方法

4. 讓PPT有色的奧秘(“偷色”的技巧)

二、PPT用色要點

1. 色從何而來?

2. 基本用色原則

3. 整體風格色用色技巧

4. 母版背景色用色技巧

5. 文字色有色技巧

三、經典PPT配色方案

1.“整體單一色”配色要點

2.“邏輯單一色”實現方案

3.“雙色配色”不沖突原則

4.“鄰近色配色”和諧之道

第五講:有動——讓PPT鮮活起來

導語:沒有動畫的PPT是古板的,太炫的PPT是晃眼的。如何做到靜若處子,動若脫兔?

一、讓你的PPT生動起來

1. 整齊劃一的對象動畫

2. 生動活潑的路徑動畫

3. 千變萬化的組合動畫

4. 別出一格的切換動畫

5. 千鈞一發的觸發器動畫

二、完工前的準備

1. 加密保存——讓你的成果不被篡改

2. 打包PPT——讓你的PPT隨時轉移

3. 排練計時——讓你掌握演講的節奏

三、自信走向講臺

1. 演播技巧與演播快捷鍵的使用

2. 用自定義放映準備多套演示方案

3. 用演講者視圖提升演示自信度

劉老師

劉凌峰老師 資深實戰OFFICE專家

微軟OFFICE金牌講師

微軟全球認證講師(MCT)

工信部認證高級項目管理師

商務部“商務培訓網”特約講師

微軟中國“Office講師面試專家”

劉凌峰老師,曾就職于微軟認證高級技術教育中心,獲微軟全球認證講師(MCT),該認證在國內僅100人左右才擁有此資質,并能夠講授Office的講師國內僅個位數。劉凌峰老師以“專業、負責、激情”為理念,以整體提升辦公人員的能力,最終達到提高工作高效率、改善工作質量和降低企業運行成本為目標,以“實戰、實效、實用”為檢驗標準,獨創了《財務人員EXCEL實戰培訓營》、《EXCEL及PPT在管理中的應用》、《基于PROJECT實現成功項目管理》等多個提升辦公效率技能及制作高質量工作成果展現的新課程,在眾多企業中講授實施,每年講授300場以上,獲得學員高度評價,成為多個企業最受歡迎講師之一。17年Office 實戰經驗、12年Office 培訓專研心得,為公司客戶獨立開發多套基于EXCEL的企業數據管理系統,幫助企業改善了管理中遇到的多種問題,獲企業的一致好評。

實戰經驗:

98年畢業后,便從事電腦教學工作,從五筆打字、WINDOWS98、OFFICE 95開始教起,到網頁設計、平面設計等。在授課中不斷總結教學方法,改進授課方式,曾在多家電腦培訓中心任OFFICE講師、網頁設計講師、網絡管理講師和項目管理講師,多次被邀請為微軟市場活動主講嘉賓,主講過多場微軟新產品發布會。

2000年,入職廈門雅寶電腦有限公司,擔任微軟視窗應用學習中心教員、中心主任。主要為戴爾中國、柯達中國、ABB中國等跨國公司提供《EXCEL數據管理高級培訓》、《商務PPT高級培訓》、《項目管理培訓》等。在職期間,獨立開發出基于ACCESS的《蠻牛家政業務管理系統》、《柯達崗位培訓管理系統》、《禹宏客戶關系管理系統》等多套管理系統。

2003年,入職廈門高士達科技實業有限公司,擔任微軟產品售前經理、微軟產品銷售講師、EXCEL平臺開發經理、系統集成項目經理、微軟認證講師等職。廈門高士達科技實業有限公司是微軟全球金牌合作伙伴,與微軟公司高度合作,是微軟合作伙伴中最具實力的IT專業服務與企業流程管理產品解決方案的集成提供商。

2017年,劉老師更是針對當前大數據時代的特點,結合微軟的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大數據處理分析》課程,本課程將解決企業數據太多,無法快速整理分析的難題。

劉老師一直在數據管理和EXCEL系統開發方面不斷學習,深入研究,并獲多項研究成果,其中包括:

廈門金原融資租賃系統

建發汽車預算、獎金核算管理系統

建發鋁業進出口業務管理系統

廈門建發房產電子銷售系統

瑞聲達全球模具管理系統

廈門電業局工程項目管理系統

廈門電業局陽光業擴營銷系統

廈門電業局停電平衡管理系統

廈門電力物業管理系統

廈門工商局數據直報平臺

廈門陽光城集團房產銷控系統

格拉克產品質量分析系統

誠譽信用管理系統

泉州百業中興融資租賃管理系統

火炬集團物業管理系統

……

職業結果:

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2003年11月,參加微軟OFFICE SYSTEM 2003講師培訓,并獲得OFFICE 2003講師資格。

2004年6月,獲得微軟公司“金牌MLC認證講師”稱號。

2005年8月,參加微軟政府解決方案專家培訓,并通過考核。

2006年6月,通過微軟MCSE2003、MCTS認證。獲得微軟2007 OFFICE SYSTEM講師資格。

2007年4月,獲得微軟全球認證講師(MCT)資質。

2008年3月,成為商務部“商務培訓網”特約講師

2009年7月,獲得工信部“高級項目管理師”高級職稱。

2010年4月,被微軟特聘為OFFICE 2010新產品推廣主講老師。

2001年6月,通過微軟OFFICE辦公專家認證,并獲得OFFICE XP講師認證。

2012年5月,獲得微軟中國“Office講師面試專家”聘任。

2013年1月,獲得廈門市經發局“中小企業服務專家”聘任。

2013年2月,被微軟特聘為OFFICE 2013新產品推廣主講老師。

2014年8月,被微軟特聘為微軟OFFICE講師專家組員。

2015年12月,獲得中華講師網“百強講師”稱號,專業領域排名第一。

所獲微軟部份認證:

Microsoft Certified Systems Engineer: Messaging(微軟認證系統工程師:消息傳遞)

Microsoft Certified Systems Administrator: Messaging(微軟認證系統管理員:消息傳遞)

Microsoft Certified Technology Specialist(微軟認證技術專家,微軟認證技術工程師)

Microsoft Certified Professional(微軟認證專家)

Microsoft Certified Trainer(微軟認證培訓師)

Microsoft Certified Business Management Solutions Professional(微軟認證專業企業管理解決方案專家)

Microsoft Certified Business Management Solutions Specialist(微軟認證業務管理解決方案專家)

主講課程:

《OFFICE高效寶典》

《企業經營數據分析》

《體驗Word文檔辦公美學》

《商務PPT完美設計與呈現》

《基于PROJECT實現成功項目管理》

《EXCEL及PPT在管理中的應用》

《EXCEL基于大數據的商業智能分析》

《用報表跟老板對話 換個角度玩轉EXCEL》

授課風格:

秉承“負責、專業、激情”的教學理念,集理論與實踐于一體,以課程形式多樣化、專業知識扎實、課程內容實戰性強,獲得眾多企業認可;授課經驗豐富,風格幽默詼諧、邏輯清晰、過程互動、案例生動,善于引導學員、啟發學員,使其將獲得的知識轉化為工作技能。采用三步教學法,使學員加深對知識的理解和掌握,學以致用,深受廣大學員喜愛。

服務客戶:

ABB中國、東莞深證通信息技術有限公司、可口可樂、百事可樂、戴爾中國、柯達中國聯想移動、百威英博、太古飛機、建發集團、國貿集團、福隆集團、海冀集團、廈門航空、銀鷺集團、安踏集團、美的空調建設銀行、工商銀行、中國銀行、招商銀行、民生銀行、廣州工行、南孚電池、廈門電信、江蘇省電信、廈門大學管理學院、亞洲物流與供應鏈管理協會、廈門鎢業、廈門歌樂電子、太平洋保險、廈門人才中心、連捷地產、廈門正新實業有限公司、重慶融創地產、廈門豪富太古宇航有限公司、人保財險、深圳平安、特步中國、三一重工、瑞聲達、大北歐、夏新電子股份有限公司、廈門TDK有限公司、火炬集團、廈門金龍汽車集團、深圳和林電子、河南郵政、廣發銀行、祁東金葉煙草薄片有限公司、中山市金馬科技娛樂股份設備有限公司、東風悅達起亞、北京太火紅鳥科技有限公司、長沙卷煙廠、杭州雅馬哈樂器有限公司、云南天盟農資連鎖有限公司、云天化集團、佛山統計局、湯臣倍健、上海三甲醫院、揚子江藥業集團、延鋒內飾、上海電信、中國電信股份有限公司、中車株洲電力機車有限公司、東風本田……

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