完美呈現PPT報告制作技巧
【課程編號】:NX10705
完美呈現PPT報告制作技巧
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【所屬類別】:職業技能培訓
【培訓課時】:2天,6小時/天
【課程關鍵字】:PPT培訓,報告制作培訓
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課程背景:
職場中有一個技能非常重要那就是PPT,還記得新東方年會上的那個吐槽段子:“干的累死累活,有業績又如何,到頭來,干不過寫PPT的?”雖然在吐槽,但也能看出PPT的重要性。作為領導,我們需要員工的出色業績,但是匯報的時候,我們更需要員工做出清晰明了吸引眼球的PPT。作為員工,年終需要總結、項目需要總結、活動需要總結、課題需要總結、學習需要總結、執行更需要總結……有工作,就需要總結;有總結,自然要制作報告。我們已經告別了對著領導念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名詞。我們需要掌握PPT提升職場競爭力。
課程收益:
▲通過課程學習幫助學員掌握多、快、好、省的高效制作PPT報告
▲快速掌握事半功倍的利器,瞬間實現word轉PPT的妙招
▲掌握報告制作金字塔原理,讓思路混亂條理不清一掃而光
▲掌握完美視覺效果的方法,用字體配色增加PPT報告的一致性和專業度
▲掌握四化原則展現PPT最佳視覺化效果,讓聽眾清晰看到報告的重點
▲掌握圖文并茂的配圖技巧,學會文字配圖,數字配表、內容配動畫的技巧
課程特色:
● 系統學習——系統課程安排,學習循序漸進
● 實用技巧——多年PPT實戰技巧和經驗總結
● 海量素材——隨課附贈10GPPT素材大禮包
● 及時反饋——提供微信答疑導師一對一解答
● 課后跟蹤——贈送20節PPT線上微課音頻
課程對象:
需要進一步系統提升PPT報告的職場人士、培訓講師、演講者、制作課件者
課程大綱
破冰:培訓準備與學習目標
游戲互動:分組
故事:講述我和PPT相愛相殺的故事
彩蛋:38秒制作一份PPT報告
1. 何為PPT
2. 為什么要學習PPT
案例:反面案例分析講解
3. 大家喜歡的PPT
4. PPT的分類
案例:前后修改案例對比
第一講:邏輯清晰
沒有邏輯的PPT報告導致的結果是混亂,因此清晰的邏輯至關重要,本章節教你如何增加PPT邏輯頁來保證課程的邏輯清晰。
一、PPT制作的正確流程
1. 邏輯構思 2. 收集內容 3. 整理素材 4. 匹配風格
二、PPT制作所需的能力
1. 思維能力 2. 審美能力 3. 演講能力
三、PPT制作的基本原則
1. 利他性原則 2. 重點性原則
四、快速梳理結構的方法
1. 金字塔結構 2. 思維導圖使用 3. 結構性思維
五、快速制作PPT報告的秘訣
1. 高顏值封面制作
2. 點睛封底結束頁
3. 重點突出內容頁
六、優質PPT模板推薦
1. officeplus(免費)
2. 熊貓辦公
3. 優品PPT
4. 銳普PPT
5. 51PPT網站
工具:美化大師快捷功能介紹(1秒統一字體,1秒刪除備注,1秒轉化長圖片)
贈送:100例封面封底、目錄轉場頁、結尾頁工具
練習:快速制作PPT邏輯頁
能量加油站:38秒制作一份商務PPT報告
第二講:風格一致
一個很美觀、看起來很舒服的PPT,取決于在“字號字體的選擇和顏色的運用”上,保持“風格一致”,本章節將教你充分應用字體、字號、母板、配色來展現PPT報告最完美的一致性。
一、字體一致性
1. 字體的效果對比
1)看不清文字
2)版面設置有問題
3)字號太小,間距太大
4)版面太滿,文字太多
案例:案例前后分析
2. 字體的種類分析
1)趁線字體 2)非趁線字體
3. 字體的搭配妙招
1)不同場合中文字體搭配
2)英文字體推薦
3)文字陷阱要小心
4. 尋找多樣化字體
1)字體管家
2)找字體網
3)快典網
贈送:字體管家安裝包、百份無版權中英文字體
5. 字體的使用陷阱
1)搞定丟失字體
2)搞定版權字體
6. 字體的高級運用
1)字體與形狀結合(鏤空效果、陰影效果、3D立體效果等)
2)字體與圖片結合(融合效果、漸變效果、文字拆分效果等)
3)字體的布爾運算
練習:練習5種不同的字體高級玩法
能量加油站:1秒快速統一整個報告字體
7. 文字重點突出
1)加大 2)加粗 3)加顏色 4)加底色 5)加下劃線
練習:使本頁報告突出重點信息
點評:學員作品點評
能量加油站:省力哥倆,取色器和格式刷的使用
二、配色一致性
1. 顏色的作用
1)強調作用 2)美化作用 3)區分作用
案例:案例前后分析
2. 忌用哪些顏色
1)飽和度過高 2)純度過高 3)多種顏色 4)漸變色
3. 哪里找到好看的顏色
1)圖片 2)配色網站 3)PPT模板
4. 配色的基本原則
1)忌用純度過高飽和度過高的顏色
2)PPT黃金配色:70:25:5
3)單色系、雙色系、多色系配色法
4)logo配色法
5)行業配色法
6)主題配色法
贈送:配色神器、100份優秀PPT配色商務模板
練習:單色系、雙色系、多色系配色
案例:分析全網高大上配色報告
能量加油站:1秒鐘實現PPT配色
第三講:信息適量
長篇的文字PPT報告令聽眾倍受困擾,如何將報告信息適量、重點內容突PPT圖形化抓住聽眾的注意力變得非常關鍵。本章節教你如何在報告中運用圖示工具、文字處理的方法加強視覺沖擊,不斷強化重點。
一、四化原則
1. 文字處理
1)文字概念化
2)概念層次化
3)層次圖形化
4)圖形動態化
案例:大量案例解析
練習:多文字如何處理
二、排版設計
1. 四大原則
1)對齊—對齊凸顯整潔
2)對比—對比引發關注
3)聚攏—聚攏構建關系
4)重復—重復形成統一
2. 排版工具
1)對齊工具
2)窗格工具
3)輔助線條
4)網格參考
3. 排版技巧
1)保持頁面平衡
2)增加頁面層次
3)留白和黃金分割
4)任意不隨意
案例:賞析大量案例,發現不同
練習:多圖排版的方法
3. PPT頁面類型
1)左右排版
2)上下排版
3)三分排版
4)斜線排版
5)中心排版
練習:練習多種排版方式
贈送:100份PPT排版工具素材、200例信息排版圖示
能量加油站:用PPT高效設計活動長海報
4. 版式運用
1)完美封面封底是成功的一半
2)大批量文本的整合排版秘籍
3)多圖組合的整合排版秘籍
練習:封面、封底、內容排版
點評:點評現場學習成果
三、心隨我動
1. 常見動畫錯誤
1)冗雜無徐 2)浮夸無理 3)終極提示
案例:分析案例問題
2. 重點動畫類型
1)強調類 2)進入類 3)退出類 4)動作路徑
3. 動畫制作步驟
1)選擇要設置動畫的對象
2)選擇合適動畫并添加動畫
3)查找想要的動畫類型步驟
案例:動畫設置案例學習、動畫視頻賞析
練習:練習動畫操作步驟
贈送:百例動畫模板、動畫格式刷
第四講:圖文并茂
好圖勝千言,70%的人屬于視覺化思維,如何在報告中通過視覺化配圖來抓住聽眾的眼球和注意力?如何通過圖表及表格的美化插入,來增強PPT的數據化表達!文字配圖片、摳圖、同比例裁剪照片等技巧。
一、文配圖
1. 圖片的類型
1)jpg 2)gif 3)png
2. 好圖的標準
1)質量清晰 2)主題契合 3)引發共鳴
3. 找圖之術
1)關鍵詞提取 2)具象人實物
4. 網站推薦
1)Pixabay 2)Pexels 3)攝圖網 4)500px等
5. 圖片編輯
1)圖片樣式 2)摳圖 3)剪裁 4)刪除背景 5)去除水印
練習:練習各類圖片技巧
贈送:去水印小工具
能量加油站:高效制作活動相冊視頻
二、數配表
1. 表格整容
1)設置底色和框線 2)設置變色、加粗 3)設置透明度
2. 擇圖明義
1)添加圖表的三種方式
2)選擇合適的圖表類型
3)制作創意類型圖表
練習:創意圖表
贈送:百例關系圖表、數據信息圖精選,百例柱/條形圖、餅/環形圖、折線/面圖的運用
3. 形狀圖示
1)形狀的選擇與添加 2)形狀的美學設計
練習:形狀的編輯頂點、調整曲線練習
能量加油站:制作活動視頻、SMART原則高級使用
第五講:課程彩蛋
一份好的報告離不開設計和呈現,如何讓學員更自信的上臺展示自我,本章節幫你解決。
一、PPT技巧
1. 如何防止他人修改PPT
2. 如何避免演講時忘詞
3. 如何設置幻燈片頁面比例
4. 如何讓頁面放大縮小
5. 如何給文件加密保存
6. 如何排練倒計時
贈送:iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具
課程結尾:兩天的培訓,讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家,接下來檢驗學習效果的時刻
一、漫游掛圖
1. 總結回顧,分享收獲
2. 各組代表上臺分享
二、效果對比
1. 課堂現場呈現學習前后變化
2. 交叉互評和點評
二、學員激勵
1. 優秀小組獲得神秘禮物一份
2. 贈送20節PPT音頻課程
3. 贈送PPT知識地圖
木老師
木子老師 TTT培訓實戰專家
PPT報告制作實戰專家
ACI國際認證TTT評委導師
中國頭馬演講TTT評委導師
IPTA國際認證培訓職業講師
國際促動師協會(WFA)促動師
結構性思維版權認證授權導師
2018職業培訓師大賽(PPT大神)獲獎者
中國藥科大學/深鐵大學/北京職業院校等特邀講師
曾任:同程旅游(上市企業)集團 | 培訓項目管理
曾任:阿里巴巴(上市企業)集團 | 培訓項目管理
曾任:嘉云數據( 獨角獸 )企業 | 培訓發展經理
曾任:越吳人力資源(新三板上市) | 人力資源經理
擅長領域:內訓師課程開發、授課技巧、教學設計、商務報告制作、PPT設計與制作等
實戰經驗:
→2019年共培養了近30位PPT商業(職業)培訓師,累計培訓超20000+位學員提升職場技能,學員好評率高達98%。
→為同程旅游集團創建小七大課堂、資質認證學院(TTT講師培養班,專家崗認證班、領導力認證班),累計培養2000余人,輸送200余位優秀管理者。
→為阿里巴巴集團搭建實施《淘寶大學培訓師試講審核》《線下培訓執行流程》等制度,推動團隊之間高效協作,累計培訓關鍵人才3000余人,被銷售人員稱為“培訓女王”。
→為嘉云數據(獨角獸)創建培訓發展部,培養23位優秀內訓師,并固定每月進行授課,同時,建立新員工導師帶教培訓,6個月內培養100余位帶教導師,推動公司人才引進擴張。
部分授課案例:
■阿里巴巴集團 《讓滿肚子的蝴蝶飛出來——授課呈現與課件 》
采用團隊學習和行動學習方式,通過講授、技巧演練、現場模擬、上臺展示、點評互動等方法,課程內容深受學員喜愛,贏得現場返聘。
■大拇指珠寶集團《師課合———課程開發與授課呈現》
有效提升管理人員課程開發能力、授課呈現能力以及課件制作能力,助力產出50多門課程,考核評估出5位超級培訓師金獎,10門精品課程,后贏得持續返聘。
■上海醫藥集團 《完美呈現——PPT報告制作技巧》
幫助中層管理者快速掌握制作各類報告的方法和工具,學員聲稱被公司CEO點名表揚,并獲得論壇分享的機會,得到培訓負責人的強烈好評,并進行資源轉介紹,后返聘5期。
■延鋒集團(北京)《結構化思考形象化呈現——PPT報告制作技巧》
幫助受訓人員迅速掌握制作工作匯報的秘訣,并提供針對性的解決方案與落地工具,學員說:10個G的素材包,太給力了,后返聘5期。
■凌云集團(北京)《師課合一——內訓師課程開發與授課呈現》
4天時間幫助未有任何經驗的內訓師開發精品課程15門,學員反饋說:老師教具一大箱很專業,課程太落地了,工具拿來直接用,后返聘3期。
■深圳地鐵大學(深圳)《完美呈現——PPT報告制作技巧》
為深圳地鐵大學進行兩個月8期《PPT系列》課程培訓,培養PPT制作專家近400位,課程評分3次100分,5次98分以上,被企業大學負責人直接點名,直接采購明年培訓課程。
■丁香園集團 《四步成師——TTT內訓師課程開發與授課呈現》
課程提供大量實戰干貨及工具方法,將游戲化教學融入課程,培訓小白也能聽得懂學得會,學員反饋:原來培訓和暗碼游戲一樣有趣,從未參加過如此有趣的課程。
■大拇指珠寶集團(公開課)《四步成師—內訓師課程開發與授課呈現》
培養講師近120位,產出精品課程100多門,被學員評價為“最敬業、最熱情、最負責、最落地、最顛覆思維”TTT培訓師。
主講課程:
01-內訓師訓練課程
《四步成師:內訓師的授課技能提升》
《四步成師:內訓師的課程開發與設計》
《四步成師:內訓師綜合能力提升》
《師課合一:PPT課件制作與完美演示》
《師課合一:內訓師的課程開發與設計》
《師課合一:內訓師的授課技巧與提升》
02-工作報告類課程
《完美呈現——PPT報告制作技巧》
《結構思考形象化呈現——PPT報告制作技巧》
授課風格:
不做填鴨式授課——授課風格幽默輕松,聽她講課學員都會心情舒暢、主動參與分享。她能夠在培訓中加入引導、促動、教練、體驗技術,讓客戶充滿趣味性。講課親切自然、樸實無華,沒有矯揉造作,只有用心、細心、耐心的講解每一個學員關注的問題。
追求短時間好結果——歷任多種培訓崗,深知企業訴求?;ㄗ钌俚腻X,最短的時間,產出最好的成果。木子老師深知培訓落地的重要性,企業需要工具化、表格化、可落地資料,使學員更簡單的產出成果。所以木子老師的課程不缺可落地性的一切工具和資料。
一次學習終身解惑——木子老師常說:一次學習,終生解惑,只要你聽過我的課程,我愿意做你的終身導師,這是我的責任所在。木子老師會把學員微信群全部置頂,為的是第一時間,有效幫助到大家。正因為如此,她被學員稱為“見過的最敬業、負責、最有愛”的培訓師。
部分服務客戶:
建筑/地產行業:中建四局、祥生地產、星耀地產、德爾地產、坐標房產、金螳螂集團、深圳地鐵、延鋒集團、凌云集團、梯梯電子......
銀行/金融行業:建設銀行、杭州銀行、同方保險、農業銀行、吉致金融、丁香園、藍天軟件、職卓商學院、溫州通訊......
互聯網行業:阿里巴巴、同程旅游、拉勾網、嘉云數據、天下網商、億云科技......
其他行業:中國藥科大學、北京職業院校、寧波大講堂有限公司、CLUBFACTORY數據科技有限公司、杭州天下網商有限公司、蘇州鴻碩精密集團有限公司、溫州通訊地鐵有限公司、蘇州瑞安達有限公司、上海耐世特有限公司、融都科技有限公司、北京三夫戶外集團有限公司、蘇州英格瑪人力資源有限公司、上海溢馨食品有限公司、蘇州高新區政府、深圳大拇指商學院、北京試金石有限公司、寧波頭馬俱樂部、江蘇億云軟件有限公司、杭州電子創新公司、同方河北保險有限公司......
部分授課評價:
木子老師是我遇到過最有親和力和耐心的老師,對我們的學習結果特別的負責,大家都能聽得懂學得會用得上。我自己通過4天的魔鬼訓練,開發了1天的課程——《門店引流》,現場直接分享,老師給予一對一點評。雖然學習很辛苦但是成就感滿滿。非常推薦給大家,期待木子老師再來給分享交流。
——伊諾爾鉆石總經理 葉飛鴻
非常感謝木子老師為深鐵的運營同事帶來精彩培訓,課程設計非常有趣,實用。一切圍繞實際工作場景出發,大家都感嘆干貨足,落地性很強。木子老師贈送了20節微課,10個G的素材工具,這對運營的同事來說幫助真的很大,工作匯報再也不用擔心了。8場培訓,400余人參與,授課滿意度99分。明年的運營培訓,依然會采購木子老師的課程。
————深圳地鐵大學培訓負責人 陳丹
首先非常感謝木子老師來到阿里和我們分享了有關PPT制作、工作匯報、演講呈現的能力建設,聽完后大家收獲很大,很多都是實戰性的案例,經過四個月的實踐學習,我個人的確在這些專業上,有了很大的提高,真心期待能夠和木子老師進行第二次的交流,持續不斷的提升領導力能力。
————阿里巴巴集團高級培訓師 呂寧
第一次參加TTT培訓,感覺很新穎活潑,很喜歡木子老師的風格,真誠溫暖有力量。特別喜歡課程設置的游戲,如何用漫游式掛圖,如何搭建場景舞臺劇,還有暗碼游戲,都非常有趣。在體驗中學習到培訓知識,這個是之前沒有想到的,在此感謝木子老師精彩授課。
—————拉勾網銷售經理 陽光
周末兩天的TTT,在集團內炸開了。大家反饋說木子老師不僅顏值高,課程特別實用,非常有吸引力。講起課來,潤物細無聲,如涓涓細流。課程最精彩的是點評部分,木子老師觀察很敏銳,能夠一針見血,直達學員問題,現場提出給予改進措施。學員在點評中成長是巨大的,這個非常難得。
——凌云集團培訓負責人 宋琳
非常感謝木子老師為我們上這樣一趟生動的PPT制作課程,課程從企業員工當前的需求痛點出發,以PPT制作的思路、技巧方法、美化、輸出等方面為重點,手把手的教會了我們PPT的制作技巧,我們企業員工真正學到了快捷實用的辦公技巧,在干部職工中引起了較大的反響和共鳴,再次感謝木子老師的辛苦付出?。?!
——鄭州農村銀行培訓師 魏勇剛
木子老師親和力很強,專業知識呈現絲絲入扣,潤物無痕,有啟發性,即學即用,實用性強。培訓課程多樣化,善于運用團隊的智慧,尊重學員為前提,表達自己的多樣化觀點。整個課程很暢快,都是以學員為中心。大家的反饋和分享,讓我收獲頗多。
——大拇指集團培訓總監 郭純
在聽完木子老師三天的課程后,明白了成為一個培訓師的路徑,木子老師非常有大愛,課程非常接地氣,她把能給的都會給你。不是那種課程中很激動,回來無法下手的培訓師,她是一個讓我有信心、有路徑、有階段,可以成為培訓師大幫手的培訓師。
——浙江帥康電氣人力資源經理 嚴少娣
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